25 Behandle dokumenter

Stikkord:

• Knapp for å åpne alle dokumenter enkeltvis.  
• Knapp for å produsere ett pdf-dokument som viser alle dokumenter.
• Ved setting av dok-status til en mangel. blir det nå opprettet søknadsmangel.

Dokumenter fra SO

I søknad samlebilde NOM, blir dokumenter automatisk hentet fra SO når underbildet Dok åpnes. Dersom det er kommet inn nye dokumenter siden sist, blir feltet Ubehandlet dokument i øvre del av bildet satt til J. Kun dokumenter lastet opp via søkerportalen hos SO vil nå fremkomme her. Dokumenter som finnes i dokumentarkivet må evt hentes frem vis overgangen til Dokumentarkiv.

Krysser du av for Detaljer, får du blant annet mulighet til å sperre dokumenter mot slettng.

Sorteres etter 1) relevans, 2) dato lastet. Felt for visning av når dokumentet ble opprettet i FS, og sist endret (informasjon om dokumentet endret av saksbehandler). 

Dokumenttype – for setting av saksbehandler. Det er innført 21 felleskoder for dokumenttype til bruk i NOM-sammenheng. Felt for når et dokument er åpnet. Det er også mulig å nullstille denne informasjonen. Det gis en diagnose på om det finnes dokumenter som ingen har åpnet.
Det er innført nye klikkbare (grønne) symboler til erstatning for tidligere knapper for å åpne og låse dokumenter.
Valg for å samle alle PDF’er i et dokument, og åpnes disse samlet. Filnavnet for det enkelte dokument vil vises som bokmerke når PDF’en åpnes.

Det er lagt til et valg for å slette informasjon om at dokument er lest (rødt kryss til høyre for ledeteksten Åpnet). Dette valget vil også medføre at verdi N for ubehandlet dokument endres til J.

Det er lagt til visning av bilde av forsiden av det enkelte dokument (miniutgave). Denne vises dersom formatet lar seg benytte for å generere en slik forside. Dersom musepeker holdes over bildet vil en større utgave av dette vises.

Dersom krav til opplastede dokumenter ikke er ivaretatt gis det en varseltrekant (fyllt rød - i stedet for den orange som vises når det er dokumenter en ikke har åpnet enda) på fanen Dok, med tilhørende tekst.

Vis-valg: Vis kun fullførte søknader Når denne er valgt vil ikke søknader der det mangler påkrevde dokumenter, bli vist. Pr default er denne valgt. For søknader som mangler påkrevde dokumenter vil navn og opptakstype/termin vises med grå tekst