04 Behandling av elektroniske vitnemål

Generelt

Man kan behandle elektroniske vitnemål i FS. Elektroniske vitnemål samles inn av Samordna opptak (SO) og distribueres til de institusjonene som skal saksbehandle de enkelte søkerne, eller hentes inn på enkeltsøkere med knappen Hent vitnemål fra SO for lokalopptak.

Når elektronisk vitnemål er levert for en søker, vil vitnemålnr. og utstedelsesdato synes i rammen for dette i øvre del av Søknad samlebilde NOM. En J/N-status for om det er et førstegangsvitnemål, og en knapp for Godkjenning finnes også her.

Ved omberegning av GSK, fagprofil og personpoeng på grunnlag av eleketronisk vitnemål med annet vitnemålsnr enn opprinnelig beregning, så vil vitnemålsnummer endres for disse selv om konklusjonen er uendret.

Vitnemål kan vises flere steder i FS. Ett generellt bilde er VgDokument samlebilde og rapporten FS143.001 Videregående skole dokument.

VgDokument samlebilde -Fag

Dette bildet viser alle fag som hører til vitnemålet.

VgDokument samlebilde -Programområde

I undervinduet Programområder vises hvilke programområder søkeren har fulgt og eventuelt fravær.

I vinduet Merknad vises eventuelle tekstlige merknader som måtte være knyttet til vitnemålet.

VgDokument samlebilde - Merknad

I undervindu Annulering vises annuleringer og årsak til annulering av vitnemålet.

VgDokument samlebilde -Annulering

Rapporten FS143.001 Videregående skole dokument

I rapporten FS143.001 Videregående skole dokument vises vitnemålet frem. Dersom personen har flere vitnemål vises de fram i hvert sitt undervindu med forskjellig farger. Lengst til høyre vises et samelt dokument som inneholder alt fra alle vitnemål. Fagene vises med samme farge som vitnemålet, slik at en enkelt kan se fra hvilket vitnemål det enkelte fag kommer fra.

FS143.001 Videregående skole dokument

Denne rapporten presenterer vitnemålets fag, med standpunkt- og eksamenskarakterer i de ulike fag, og med eventuelle forbedringer som måtte være ført inn.

Fag fra vitnemål som er annulert vises med kursiv skrift under fanen Samlet.

Hvis en ønsker at rapporten skal vises tilleggsfag og forbedringer så kan en markere Vis tilleggsfag.

Kodeverdier for de enkelte fag og kurs finnes som egne bilder, i gruppen Vitnemål nvb.

Bildet Vitnemålbehandling

Selve behandlingen av elektroniske vitnemål foregår i bildet Vitnemålbehandling.

Hvis man benytter nedtrekksmenyen, med hurtigtaster alt+B, i Søknad samlebilde NOM åpner bildet seg og henter inn den aktuelle søkerens vitnemål automatisk.

Vitnemålbehandling

Karakterpoeng (venstre side, midten)

Til venstre i bildet, i midten, finnes en oversikt over hvilke karakterpoengvarianter som er aktuelle for søkeren, gitt vedkommendes kvalifikasjonsgrunnlag. Vinduet viser også de aktuelle kompetansekrav og tilhørende spesialkrav, og søkerens kvalifisert-status for disse kravene.

Det er bare hvis søkeren blir funnet kvalifisert for kravene at karakterpoeng blir beregnet, med mindre den samme karaktervarianten også beregnes for andre krav hvor søkeren er kvalifisert.

Søkerens fag og karakterer (høyre side)

På høyre side av bildet er en oppstilling over søkerens fag og karakterer. Her kan forbedrede karakterer føres inn, og i nedre vindu kan tilleggsfag vedkommende har dokumentert med ekstra utskrift, tilsvarende føres inn. Forbedringer og tilleggsfag kan eventuelt allerede være ført inn i Vitnemål fremvisningsbilde. Forbedrede resultater bør bare legges inn hvis søkeren har kvalifikasjonsgrunnlag VES eller VPL, som har J på statusen "Forbedring tillatt". Hvis søkeren bare har grunnlag hvor denne statusen er N (VOV, VOT) vil forsøk på å registrere forbedringer gi en varselmelding om at grunnlaget ikke tillater forebedring. OBS: Meldingen er bare et varsel, det er ingen reell sperre mot oppdatering av forbedringer.

Kravelementer (venstre side, nederst)

Nederst til venstre finnes en oversikt over hvilke kravelementer som forutsettes oppfylt i de regelverkene som er markert i øvre del. Hvis studenten ikke har bestått kravelementet, men har noe tilsvarende, så kan man sette J i feltet Annet grunlag. Da vil kravelementet være gyldig.

Tilleggsfag (høyre hjørne, nederst)

Hvis søkeren har tilleggsfag ført inn i nedre høyre hjørne, må saksbehandler ta stilling til hvilke av disse som skal inngå i de ulike karakterpoengberegningene, og krysse av for hvilke det skal være. Her vil det i noen tilfelle måtte brukes skjønn, eventuelt prøveberegninger, for at søkeren skal få så god karakterpoengsum som reglene tillater. Tilleggsfag som er nødvendig for at søkeren skal bli kvalifisert må nødvendigvis krysses av for de aktuelle, spesielle kravene. For kompetansekrav hvor tilleggsfag ikke er nødvendige kommer det an på om karakteren i disse vil dra snittet, som beregnet pga de øvrige fagene, opp eller ned.

Hvis søkeren har flere vitnemål, så kan fag fra andre vitnemål legges inn som tilleggsfag. Merk at det ikke er mulig å velge tilleggsfag fra vitnemål som er annulert.

I de fleste tilfelle vil det være gunstig for søkeren at tilleggsfag tas med, men ikke alltid. Her er det opp til saksbehandleren å gjøre de valg som er gunstigst for søkeren.

Fremgangsmåte

Prosessen starter med at saksbehandler velger den poengvariant-linje i øvre venstre vindu som ønsker beregnet. Hvis flere varianter skal følge samme beregning kan man krysse av i ruten "SB" (samme beregning). For denne raden, med de eventuelle spesielle fagkravene som gjelder, velger man inn aktuelle/nødvendige tilleggsfag, og klikker på Beregn-knappen. Beregnede verdier vil så komme i feltene KAR, REA og ev i Forbedr KAR. Sistnevnte verdi vil kunne være høyere enn KAR-verdien såfremt vitnemålet inneholder forbedringer og søkeren både konkurrerer med originalvitnemål (VOV, VOT) og forbedret vitnemål (VES, VPL). Hvis søkeren ikke konkurrerer med originalvitnemål (ikke VOT eller VOV) vil KAR og Forbedret KAR være like.

Hvis man vil benytte de beregnede verdiene klikker man på knappen Bruk beregnP, og disse vil overføres til variant-raden i midten til venstre. Hvis man ikke vil benytte verdiene, f.eks fordi at valget av tilleggsfag ikke viste seg å være optimalt for søkeren, endrer man avkryssingen for disse, og foretar Beregn på ny, inntil man kommer ut med verdier man vil beholde.

Fagprofil-data utledes av vitnemålet, slik at f.eks aktuelle realfag-fordypninger blir oppdatert med J i Fagprofilen. Som følge av dette vil også kvalifisert-status på de aktuelle kompetansekrav bli oppdatert. I forbindelse med opptak til allmennlærerutdanning beregnes karakterpoengverdier for kravelementene 1MAT/2MAT, NOR, men ikke SKO, når man trykker knappen Beregn.

Prosessen repeteres inntil alle radene i midten til venstre er blitt oppdatert med kvalifisert-status og eventuelle karakter- og fordypningspoeng utledet av vitnemålet.

Når vitnemålet er et "førstegangsvitnemål" uten forbedringer, og det ikke foreligger separat dokumenterte tilleggsfag, behøver man ikke å arbeide i dette bildet for å gjennomføre behandlingen av et elektronisk vitnemål. Prosessen krever da ingen oppdateringer fra brukerens side i vitnemålbehandlingsbildet. Man kan i dette tilfellet bare klikke på knappen Godkj i rammen for elektroniske vitnemål i Søknad samlebilde NOM.

Prosessen vil da gjennomføres helautomatisk, og man vil etter en ny hent kunne se karakterpoeng mv i vinduet Poeng, og eventuelle fagprofil-godkjenninger i vinduet Fagprofil.

Forsøksemner: Det hender at vitnemål inneholder forsøksemner. Disse emnene ligger ikke i kontrollmotoren, slik at da må en behandle vitnemålene litt mer manuelt. Dersom disse forsøksemnene oppfyller fagkrav til søknadsalternativene må en manuelt sette godkjent i feltet Annet grunnlag i fagprofilen. Hvis en kun setter bestått på fagprofilen, tolkes det som at det er et tilleggsfag og da vil ikke søkeren kunne plasseres i førstegangsvitnemålskvoten.

Hvis forsøksemnet tilsvarer et av realfagene, må en gi realfagspoengene manuelt.

Ved fremhenting av søker som har grunnlag PRA, vil det foretas beregning for hvert vitnemål av hvilke fag som inngår i six-pack (GSK-beregningen gjør dette). Når vitnemål velges for grunnlag PRA, vil det på selve originalvitnemålet være mulig å velge hvilke fag som skal inngå i beregning. Fag som inngår i six-pack vil ikke kunne velges bort.

Dersom valgt grunnlag er VOT, vil kun vitnemål fra reform R94, utstedt 2008 eller tidligere kunne velges. Det gis feilmelding dersom annet vitnemål velges.

Dersom valgt grunnlag er VOV, er det ikke anledning til å velge inn tillegg.

For tillegg er det mulig å velge tre varianter av nedtrekksliste for fag:

Fag

Gir en ren fagliste med de fag som kan inngå i samme reform som valgt vitnemål

Vg.dok:

Viser alle andre vg-dokumenter, med fag som inngår, og denne følger papirvitnemålets sortering

Vg.dok fag:

Viser alle fag fra alle andre vg-dokumenter, sortert etter fagkode på tvers av vitnemål. Det er i tillegg en parameter: Vis kun endringer i forhold til valgt vitnemål.Pr default er denne krysset av slik at kun fag med hvit bakgrunn vises. Det er også lagt på et felt som styrer hvor mange fag som skal vises i denne nedtrekkslisten

Ved valg av fag fra vitnemål fra annen reform enn valgt vitnemål, kommer det opp en dialog for å hjelpe til med konvertering til samme reform som valgt vitnemål. Alle konverteringsregler kommer frem, og en kan velge den konverteringen som er ønskelig.

Det åpnes ny dialog for valg av fag som skal velges inn. Denne viser alle konverteringsregler som eksisterer for det faget som er valgt. Konverteringsreglene finnes på grunnlag av valgt fag eller fag som er ekvivalent med valgt fag.

 

Med grønn tekst vises fagkode, karakter standpunkt og eksamen og år/termin personen har bestått faget. Fagkoden som gjelder studenten kan avvike fra fagkoden for konverteringsregelen, pga ekvivalensregler. Dersom f eks fire fag er ekvivalente, vil det kun lages regelsett for et av dem. Dersom til-faget har rød tekst, betyr det at faget allerede finnes i vitnemålet det arbeides med (det vises da en tool-tip når en drar musepekeren over). Dersom det kun finnes en regel, og denne har samme til-kode som fra-kode, så kan ikke faget konverteres. Det gis da en varsel om dette i øvre del av dialogen. Dersom det ikke er mulig å velge noen av reglene som finnes, eller det ikke eksisterer noen regel, må en trykke på Avbryt.

Emneord: vgdok, fs143.001, vitnbeh, fagkonv
Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 29. mars 2022 17:17