06 Forhåndsgodkjenning av praksisopphold/feltarbeid i utlandet

Utreisende studenter må registreres som utvekslingsperson. Da genererer FS automatisk:

- godkjenningssak i Godkjenningssak samlebilde med sakstype FORHÅND og sakstatus BEHANDLET og dato for ferdigbehandling

- godkjenningssaken har fått informasjon om studieprogram, stedkode, avtaleid for utvekslingsavtalen og dato for utreise samt ansvarlig saksbehandler fra verdiene som er lagt på utvekslingspersonen

- Omfang totalt og omfang Lånekassen med 0 studiepoeng og terminangivelse Lånekassen hentet fra termin for utreise på utvekslingspersonen

- eksternstudium i bildet Person eksternstudium med gjeldende utenlandske institusjon og andre relevante verdier registrert

- knytting av forhåndsgodkjenningssaken til eksternstudiet

Genereringen skjer automatisk når forekomst opprettes i bildet Utvekslingsperson med Oppholdstype PRAKSIS eller FELTARBEID

Ikke nødvending å fylle inn flere verdier i godkjenningssaken annet enn eventuelle merknader og endringer i det som er forhåndsutfylt.

Godkjenningssak samlebilde, øvre del

Felt:

- Merknad

Dersom det skal avlegges studiepoeng ved en ekstern institusjon under oppholdet endres antall forhåndsgodkjente studiepoeng fra 0 (som settes automatisk) til det antall studiepoeng som er forhåndsgodkjent.

Årsak for endring av omfanget må oppgis som fritekst.

Endringen krever ekstra validering hos saksbehandler (FS_GODKJ2)

Godkjenningssak samlebilde, underbilde Omfang:

Felt:

- Omfang totalt (2-delt felt)

- Omfang Lånekassen (2-delt felt)

- Årsak til endring av omfang