Personroller
Personer i FS kan knyttes til emner, undervisningsenheter, undervisningsaktiviteter, timeplanoppføringer, studieprogram, kull, klasser og etterutdanningskurs via personroller. Personroller kan administreres i samlebildene knyttet til de forskjellige personkategoriene, eller for hvert enkelt kurs, emne, studieprogram, osv. i deres respektive samlebilder. Det finnes også et eget personrollebilde der du kan søke fritt i alle personroller i databasen.
Administrere personroller for en person
Ønsker du administrere alle roller for en person under ett, kan det gjøres fra ett av følgende underbilder:
Administrere personroller for emne, studieprogram og kurs
Personroller kan også administreres i følgende bilder/underbilder:
- Emne samlebilde – underbilde Personrolle
- Undervisningsenhet samlebilde – underbilde Personrolle
- Undervisningsaktivitet samlebilde – underbilde Personrolle
- Undervisningstimeplan med lærer
- Studieprogram samlebilde – underbilde Personrolle
- Kull samlebilde – underbilde Personrolle (Kull- og klasseroller)
- Etterutdanningskurs samlebilde – underbilde Personrolle
Adminstrere stedroller
Stedroller administreres i Fagperson samlebilde, Student samlebilde eller bildet Personrolle.
Bildet Personrolle
Bildet personrolle finnes i personmenyen. Dette bildet er særlig nyttig hvis man ønsker å administrere roller på flere nivåer samtidig, hvis man for eksempel ønsker å søke i både emneroller, undervisningsenhetsroller og undervisningsaktivitetsroller for et gitt emne samtidig, eller tilsvarende for studieprogramroller, kullroller og klasseroller. Øverst i høyre hjørne på hver rolle står det hva rollen er knyttet til (Emne, Undervisningsenhet, osv.).
Beskrivelser av feltene
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Fødselsnummer og navn | Fødselsnummer og navn for personen rollen er knyttet til |
Løpenummer | Løpenummer for rollen. Hver person må ha et unikt løpenummer for hver rolle |
Fra-dato | Dato rollen skal være gyldig fra |
Til-dato | Dato rollen skal være gyldig til |
Prioritet | Prioritet for personen (innenfor samme emne, kull, osv.) |
Emne | Institusjonsnummer, emnekode og versjonsnummer. Oppgis dersom rollen er knyttet til et emne |
Termin/aktivitet | Årstall, terminkode og terminnummer oppgis for undervisningsenhetsroller, i tillegg til emnekoden. Dersom rollen skal knyttes til en undervisningsaktivitet, oppgis i tillegg aktivitetkode. Dersom rollen skal knyttes til en bestemt timeplan, oppgis i tillegg Und.planløpenr. |
Studieprogram/kull | Studieprogramkode oppgis for studieprogramroller. For kullroller oppgis i tillegg årstall og terminkode for kullet. For klasseroller oppgis i tillegg klassekode. |
Sted | For stedroller oppgis stedets fulle stedkode |
Etterutd.kurs | For kursroller oppgis kurskode og tidsangivelskode for kurset. |
Merknad | Generelt merknadsfelt |
Opprettet | Dato og saksbehandlerinitialer for opprettelse av rollen |
Sist endret | Dato og saksbehandlerinitialer for siste endring av rollen |