Felles studentsystemDette må lærestedet gjøre for å kunne tilby sine studenter Studentbevis på mobil:
-
Godkjenne at Studentbeviset kan hente studentdata via Feide datadeling
-
Registrere hvilke betalings- og registreringsformer som gir gyldig semesterkvittering
-
Informere studenter og ansatte når Studentbevis og studentbevis-funksjonalitet blir tilgjengelig
Godkjenne at Studentbevis kan hente studentdata via Feide datadeling
Studentbevis på mobil benytter tjenesten Dataporten - som nå inngår som en del av Feide Datadeling - for å hente ut informasjon om studenten.
Lærestedet må skru på og godkjenne at Studentbeviset kan hente studentdata via denne tjenesten for at lærestedets studenter kan benytte Studentbevis på mobil.
Sikre samsvar mellom brukernavn i FS og Feide
Studentenes brukernavn i FS i bildet Person/student må være identisk med studentens feide-brukernavn da det er dette Studentbeviset bruker for å slå opp studentdata.
Merk: hvis et lærested har flere studenter med samme brukernavn vil ingen av studentene kunne logge seg på appen. Dette er særlig viktig å være klar over for lærestedet som fusjonerer.
Vurdere om studenter skal ha bilder i FS
Lærestedet må vurdere om studenter skal ha bilder registrer i FS. Studentbevis på mobil kan brukes både med og uten bilder.
Hvis lærestedet har lagt inn bilde av studenten i bildet Person/Student vil dette vises når studenten logger seg på Studentbeviset. Studenter som ikke er registrert med bilde i FS blir nødt til å vise legitimasjon med studentbeviset for at det skal være gyldig.
Vurdere å skru på Europeisk studentbevis
Dersom lærestedet velger å tilby sine studenter Europeisk studentbevis så kan programstudenter ved lærestedet potensielt få tilgang til studenttjenester og studentgoder i hele Europa ved å selv samtykke til å dele disse dataene med EU.
Les mer om oppsett for dette her.
Vurdere å skru på strekkode-funksjonalitet
Læresteder kan velge at studentbeviset skal vises en strekkode. Strekkoden kan enten vise studentnummer, studentkortnummer eller Bibsys-nummer, og kan eksempelvis benyttes til:
- oppmøteregistrering (oppmøteapplikasjonen aksepterer både studentkortnummer, studentnummer og Bibsys-låntakerID)
- bibliotektjenester
For at strekkode skal vises i appen må modulvalget være aktivert i FS. Hvis lærestedet ikke har aktivert modulvalget vil ikke studentbeviset vise noen strekkode.
Strekkodestandarden vil følger i Studentbeviset er CODE128.
Hvordan aktivere modulvalget for strekkode?
Du aktiverer modulvalget for strekkode i semesterregistreringsmodulen i bildet webapplikasjoner modulvalg (Semesterregistrering, bildet WebApplikasjon - Modulvalg).
Velg modulkode STUDKORT og modulegenskap STREKKODE. I URL-feltet skriver du 1 for studentnummer, 2 for studentkortnummer eller 3 for Bibsys-nummer.
Aktiv må settes til J for at strekkoden skal vises.
Noen strekkodescannere er sensitive for lys. For å forhindre gjenskinn kan det være lurt å snu skanneren slik at den peker opp mot taket og slik at telefonen peker ned mot gulvet/bordet når strekkoden skal leses. På den måten skal gjenskinnet bli mindre.
Registrere hvilke betalings- og registreringsformer som gir gyldig semesterkvittering
Lærestedet huker av i FS-klienten for hvilke betalingsformer og registreringsformer som gir studenter gyldig semesterkvittering i Studentbeviset.
Betalingsform
Utvalget blir definert i FS i bildet Betalingsform (kan åpnes ved å dobbeltklikke på feltet i registerkortet). De betalingsformene som har hake i feltet Semesterkvittering, gir gyldig semesterkvittering i Studentbeviset.
Registreringsform
Utvalget blir definert i FS i bildet Registreringsform (åpnes ved å dobbeltklikke på feltet i registerkortet). De betalingsformene som har hake i feltet Semesterkvittering, gir gyldig semesterkvittering i Studentbeviset.
Informere studenter og ansatte
Læresteder som tar i bruk studentbevis på mobil for første gang, eller gjør ny funksjonalitet tilgjengelig, bør informere tydelig om dette i flere kanaler:
- Lærestedets nettsider for studenter og ansatte
- Andre interne kommunikasjonskanaler rettet mot studenter, feks i LMS
- Lærestedets offisielle sosiale medie-kanaler
- Informasjon til ansatte i aktuelle direkte, interne kommunikasjonskanaler
- Direktekommunikasjon med studentenes representasjonsorganer
- Ev. andre hensiktsmessige kanaler etter lærestedets vanlige informasjonspraksis rettet mot studenter som målgruppe
