Dataflyten og basiskomponenter bak Europeisk studentbevis

Informasjon om Europeisk studentidentifikator (ESI), hvordan den tildeles og hvordan data flyter mellom FS, IAM og ESC-router når et lærested skrur på Europeisk studentbevis for sine studenter.

Europeisk studentidenfikator (ESI)

European student identifier ESI er nasjonal og unik for studenten, slik at studenten vil ha den samme ESI uavhengig av hvilket lærested studenten til enhver tid er registrert ved. ESI brukes primært til to formål:

  • identifisere studenter på utveksling, slik at de kan gjenkjennes på tvers av ulike plattformer og systemer som understøtter studentmobilitet.
    • NB: Det var frist for fra 1. januar 2024 å ha ESI på studenter som er på utveksling gjennom Erasmusprogrammet. 
  • identifisere studenter som har samtykket til å registrere sine opplysninger i ESC-router, så de får Europeisk studentbevis.

Læresteder kan få ESI til sine studenter uten å skru på Europeisk studentbevis. Sikt må aktivere ESI-generering for lærestedene. Ta kontakt på kontakt@sikt.no 

Slik tildeles studenter ESI

ESI blir generert av Sikts Felles-IAM for alle studenter på bachelor- og masterprogram og legges inn i PersonID-tabellen i FS av IAM-integrasjonen. 

Forekomsten vil ha PersonIDtypekode = ESI og landnr = 0, mens selve ID-en legges i feltet PersonIDVerdi i FS.

ID-en er en streng der første del er like for alle: 'urn:schac:personalUniqueCode:int:esi:' 

For mer informasjon om hva dette betyr, se spesifikasjonsopplysninger hos Geant. 

Hva er ESC-router?

https://router.europeanstudentcard.eu/ er en felleseuropeisk tjeneste, et register hvor følgende opplysninger blir registrer når en student samtykker til å dele sin studentstatus:

  • European student identifier (ESI)
  • Hvilket lærestedet studenter er registrert ved
  • Studentens e-postadresse ved lærestedet
  • Utløpsdato for studentstatusen

Pr juli 2024 står routeren i Frankrike og hostes av CNOUS. Det er mulig den blir flyttet til Irland. 

Routeren kan sende feilmeldinger når den ikke klarer å opprette studenter. 400-meldinger er som regel ikke noe å bry seg om. Den feiler 1-5 ganger og så går opprettingen igjennom. Dersom lærestedet får andre feilmeldinger ber vi om at dere tar kontakt@sikt.no. 

Europeisk studentkortnummer (ESCN)

ESCN (Cardnr) er lokal for hvert enkelt lærested, slik at studenter vil kunne ha ett Europeisk
studentkort pr lærested hvis de er aktive ved flere læresteder.

ESCN blir generert i FS første gangen studenten fanges opp av den periodiske databasejobben JOB_xxxx_FS356001, dersom lærestedet har skrudd på ESC for sine studenter. 

Jobben bruker FS-funksjonen FS.PK_Fodselnummer.F_GenESCN for å lage denne.

ESCN lages med UUID (RFC-4122) der siste 9 tegn er PIC-koden for lærestedet. PIC-koden ligger i Institusjonstabellen i FS, felt PICnumber. 

Merk at data om europeisk studentbevis (European student card) ikke lagres i tabellen Studentkort, men under modulen Semesterregistrering er det egne bilder for ESC.


Hvilke studenter kan få Europeisk Studentbevis

Merk at: 

  • Høstsemesteret går frem til 1.februar og vårsemesteret frem til 1.september.
  • Studenter som registrer seg og betaler etter dette, vil ikke få kortet på appen før de har registrert seg og betalt semesteravgift. 
  • StudentBevisappen sjekker i APIet sitt om «GyldigRegistrert = true». Når API setter GyldigRegistrert, så kontrolleres både Status_Reg_OK og Status_Bet_OK på Registerkortet for inneværende semester.

Hva lagres i ESC-registeret når studenten samtykker?

Merk at registeret kalles ofte ESC-router, ESC-database eller ESC-server. Vi bruker ordet register fordi det antatt er lett for studenter å forstå siden det samsvarer med hvordan ordet brukes til vanlig: systematisk ordnet liste over individer som hører til en bestemt gruppe eller kategori. Følgende opplysninger om studenter som har samtykket lagres der: 

  • Europeisk studentidentifikator (ESI)
  • Europeisk studentkortnummer (ESCN)
  • Lærestedets PIC-nummer (organisasjonsid i EU)
  • Studentens e-postadresse ved lærestedet
    • dersom studenten ikke har lærestedsadresse, overføres den private e-postadressen. 
    • E-post er påkrevd. Vi er usikre på hvorfor og har spurt ESCI help desk om dette. 
  • Utløpsdato for studentstatus

Dersom studenten trekker sitt samtykke, så forsvinner data fra ESC-registeret, og Europeisk studentbevis på mobil slutter å virke.

Opplysningene lagres pr juli 2024 i Frankrike. Registeret kan flyttes til Irland. Vi venter oppdateringer fra ESCI help desk. 

Prosess og dataflyt

  • ESI tildeles programstudenter med norsk fødselsnummer
  • Lærestedet åpner for at studenter kan ta i bruk ESC
  • Studenten går inn på siden Min Profil på Studentweb og svarer på samtykket om å bruke Studentbevis på mobil som europeisk studentkort:
    • enten i semesterregistreringssekvensen
    • eller ved å gå direkte inn på Min Profil
  • Studentens svar lagres under PersonAkseptanse i FS.
    • Samtykket vil vises hver gang studenten går inn på Min Profil.
    • Svaret er gyldig helt til studenten endrer det, og studenten kan endre samtykke til enhver tid. 
    • Endringer i opplysningene blir umiddelbart tilgjengelig for databasejobben i FS.
  • Dersom studenten har samtykket til å dele data med ESC-registeret, sendes opplysningene ovenfor til registeret og registeret returnererer ESCN
    • Dersom studenten ikke samtykker stopper prosessen her. 
    • Dersom studenten trekker samtykke forsvinner vedkommendes opplysninger fra ESC-registeret og Europeisk studentbevis slutter å virke.
  • Studentbevis på mobil leser i sin tur om studenten har gyldig registrering og ESCN i FS via sitt API som oppdateres hvert xxx minutt.
    • Dersom studenten ikke har samtykket vil ikke API-et ha noe ESCN. 

For at studenten skal kunne bli registrert i det Europeiske ESC-registeret må studenten ha gyldig studentstatus og PersonID tabellen i FS ha både en Europeisk StudentID (ESI) og et Europeisk kortnummer (ESCN) for studenten.

Mer om databasejobben i FS

Databasejobben JOB_xxxx_FS356001 går hver xxx time, og skal normalt ta kort tid - under 10 minutter. 

Databasejobben JOB_xxxx_FS356001 har to oppgaver:

  • Finne frem til alle studenter som skal opprettes, oppdateres, eller slettes i ESC-registeret
  • Starte WS-en som utfører oppdatering i ESC-registeret for disse studentene og som for hver student registrerer i FS at den er oppdatert på ruteren.
    • Det er PK_FSWS_ESC.P_OppdaterESCRouter i FSWS-Intern som startes.

Databasejobben vil kun ta med studenter som det har skjedd en endring på siden forrige
kjøring av jobben.

De studentene som blir fanget opp av en kjøring av databasejobben er:

  • Studenter som har samtykket for første gang.
  • Studenter som har endret sitt samtykke siden forrige kjøring.
  • Studenter som skal ha forlenget/videreført kortet ved nytt semester. Dette skjer ved start på nytt semester som er 1.februar og 1.september og gjelder de som tilfredsstiller kravene for å få kortet.
Publisert 1. juli 2024 13:51 - Sist endret 13. juli 2026 13:12
Del på e-post