Felles studentsystemSlik fungerer Europeisk studentbevis for studentene
En QR-kode vises i Studentbevis på mobil som en kontrollør kan benytte for å gjøre oppslag mot ESC-Router – den felles europeiske tjenesten, et register med studentopplysninger for de som har samtykket til å dele sin studentstatus med ESC, som dermed kan vise studentens status med grunnlag i deres European student identifier (ESI).
Tjenesten er pr dags dato kun tilgjengelig for studenter på programmer innenfor studienivå 70-890, dvs ingen fagskole, ph.d,- eller enkeltemnestudenter uten studierett på program i første omgang, og krever at lærestedet tilbyr vårt Studentbevis på mobil for sine studenter.
For å gjøre europeisk studentbevis tilgjengelig for sine studenter, må lærestedet:
- Bruke FS, Feide og har skrudd på Studentbevis på mobil for sine studenter
- Sjekke at vi har lagt inn ESC-url for dere
- Sjekke at lærestedets PIC-number ligger i institusjonstabellen
- Be om tilgang til ESC-router og skru på feidepålogging
- Registrere Sikt som leverandør og samtykke til at Sikt deler data
- Gjøre det mulig for studentene å samtykke i Studentweb
- Aktivere modulegenskapen ESCURL
- Sette igang overføringsjobben til ESC-Router
Sjekk at vi har lagt inn ESC-url for dere
I bildet WS-tjeneste (FS-system >Spesielt >WS Tjeneste, WS Tjenestekode=ESC) skal du kunne se:
- URL til ESC-router I URL-feltet: https://europeanstudentcard.eu/esc-rest
- API-nøkkel i Authkey-feltet (felles for alle som bruker oss som tredjepartsleverandør)
NB: Gi beskjed på kontakt@sikt.no dersom info mangler her. Ikke legg inn data eller endre data i feltene. Det vil stoppe integrasjonen.
Registrer lærestedets PIC-nummer i institusjonstabellen
- Registrer 9-siffret PIC-number (Participant Identification Code) I institusjonstabellen
- Koder >Felles >Institusjon/Fak/Sted >Institusjon
Dette nummeret er vanligvis kjent for de som jobber med Erasmus ved lærestedet, siden det tildeles av EU til alle samarbeidsorganisasjoner. Hvis ikke PICnr ikke er kjent ved lærestedet kan det slås opp eller skapes på EU-kommisjonens nettsider.
PICnr er en felleskode. Eventuelle feil meldes til fs-support@sikt.no.
Be om tilgang til ESC-Router og skru på feidepålogging
- Lærestedet ber ESC om tilgang og oppretter minst én teknisk administrator via dette skjemaet: https://router.europeanstudentcard.eu/register
Se utfyllende dokumentasjon under: How the European Student Card works, se særlig pdf-dokumentet technical specifications
Vi anbefaler at dere skrur på feidepålogging til ESC via MyacademicID, så slipper dere å lage flere brukernavn og passord!
Lærestedets feideadmin skal kunne skru på dette for dere. Hør med feide på kontakt@sikt.no dersom dere ikke finner utav det!
Registrere Sikt som leverandør og samtykke til at Sikt deler data på vegne av lærestedet
Når lærestedet har fått godkjent innmelding på ESC-Router logger en teknisk administrator på https://router.europeanstudentcard.eu/home for å:
- legge til Sikt som leverandør ("processor" trykk på blyant under organisations)
- deretter samtykke til at Sikt deler data for sine studenters data ved å trykke på stempelet til høyre i organisasjonsoversikten og akseptere dokumentet der
Se mer informasjon fra ESC og kontakt ESCI service desk for eventuelle spørsmål.
Gjør det mulig for studenter å samtykke i Studentweb
- Dere aktiver aksetansespørsmålet i Semesterregistrering >Bilder >WebApplikasjon > Modulvalg > Modulkode=AKSEPT settes til Aktiv=J
- Sjekk teksten som studenten må akseptere i bildet Akseptansetype, kode=ESC, aktiv=J
Akseptansespørsmål for studenten er alltid tilgjengelig under Min Profil i Studentweb, men kan også inngå i semesterregistreringsekvensen.
Om dere ønsker at dette skal inngå i semesterregistreringen må dere sette et nummer i feltet Sekvensnr semreg. Feltet Sekvensnr studwebmodul bestemmer rekkefølgen for når spørsmålet dukker opp for studenten.
Dersom det som skal godkjennes av studenten skal være en del av semesterregistreringssekvensen, må dere sette inn et sekvensnr. Det blir da obligatorisk for studentene å besvare spørsmålet. Dersom dere ønsker at det skal være valgbart for studenten oppgir dere kun Sekvensnr studwebmodul.
Aktiver modulegenskapen ESCURL
Aktiver ESCURL i WebApplikasjon – Modulvalg ved å sette Modulkode=ESC til Aktiv=J
Egenskap=ESCURL settes til Aktiv=J
Sett igang overføringsjobben til ESC-Router
Det siste lærestedet må gjøre er å sette igang overføring av data om studenter som har samtykket til ESC-Router, ved å starte rutinen FS356.001 Overføring av studentkortinformasjon til ESC-Router (ligger under semesterregistrering > rutiner)
