For å kunne ta i bruk oppmøteregistreringsmodulen i Fagpersonweb, må det gjøres noen forberedelser i FS.
Aktivere oppmøtemodulen
For at oppmøtemodulen skal være tilgjengelig, må modulen OPPMØTE settes til aktiv. Dette gjør du i bildet WebApplikasjon - Modulvalg i semesterregistreringsmodulen.
Opprette saksbehandlere for oppmøteregistrering
Institusjonen må opprette to saksbehandlere i demo- og produksjonsbasen, med intialer FPWEB og FPWEB-DIG. Initialene brukes på loggingen av oppmøteregistrering, slik at det er mulig å se i etterkant hvordan oppmøtet ble registrert (manuelt av fagperson eller med kortleser). Men de har ingen funksjonalitet ut over dette. Det er derfor ikke viktig hvilket navn som settes osv, kun at de har de initialene som er beskrevet her.
Definere hvilke roller som skal gi tilgang til oppmøteregistrering
Alle fagpersoner som skal registrere oppmøte, må tildeles en rolle der rollekoden har "J" på Undervisning og "J" på Fagpersonweb i bildet kodebilde Rolle. Bildet finner du i kodemodulen, under nedtrekksmenyen Underv.
Kun roller som er satt på emne, undervisningsenhet, undervisningsaktivitet eller timeplan gir tilgang til oppmøteregistrering. For mer informasjon om hvordan du administrerer roller, se:
Fagpersoner med rolle på et emne kan registrere oppmøte for alle undervisningsaktiviteter i perioden rollen er aktiv. Fagpersoner med rolle på en undervisningsenhet, kan kun registrere oppmøte for undervisningsaktiviteter i den terminen undervisningsenheten gjelder. Er rollen satt på en undervisningsaktivitet eller på en timeplan, får fagpersonen kun tilgang til å registrere oppmøte på den aktiviteten eller den timeplanen det gjelder.
Saksbehandlere kan ikke registrere oppmøte.
Bestemme hvor lenge det skal være mulig å etterregistrere oppmøte og om studenter skal få e-postkvittering
Oppmøte kan registreres fra og med den dagen undervisningen foregår. Institusjonen bestemmer selv hvor lenge det skal være mulig å etterregistrere oppmøte. Dette registreres på modulegenskapen REG_DAGER i bildet Webapplikasjon - Modulvalg, som du finner i semesterregistreringsmodulen. Dersom modulegenskapen er inaktiv, eller antall dager ikke er fylt ut, stenger muligheten for etterregistrering etter 14 dager.
Hvis modulegenskapen SENDKVITT er aktiv, får studentene en e-postkvittering hver gang det registreres oppmøte. Studenten får uansett en e-postkvittering dersom en fagperson sletter en oppmøteregistrering.
Registrere timeplaner i FS
For at fagpersonene skal kunne registrere timeplaner, må det registreres undervisningsenheter, undervisningsaktiviteter og timeplaner i FS. For detaljert informasjon om bildene i undervisningsmodulen, se brukerdokumentasjon for undervisningsmodulen.
Undervisningsenheter
Undervisningsenhet for semesteret må være opprettet, og studentene som skal kunne registreres må ha fått innvilget undervisningsopptak til undervisningsenheten (tilbudsstatus lik I eller S).
Undervisningsaktiviteter og timeplaner
Det må deretter opprettes undervisningsaktiviteter med tilhørende timeplaner. Husk på at det må også regsitreres Ukedag for at oppmøteregistrering skal virke via Fagpersonweb
Det finnes to hovedtyper undervisningsaktiviteter - fellesaktiviteter og undervisningspartier. Dersom aktiviteten er en fellesaktivitet, henter oppmøtemodulen opp alle studenter som har opptak til undervisningsenheten. Dersom aktiviteten er et undervisningsparti, må studenter med opptak til undervisningsenheten i tillegg knyttes til partiet for at det skal være mulig å registrere oppmøte på dem.
Det er mulig å angi direkte på undervisningsaktiviteten at den er en fellesaktivitet ved å sette feltet Fellesaktivitet likt J i Undervisningsaktivitet samlebilde. Alternativt kan det angis på undervisningsformen.
Hvis det ikke står J i feltet Fellesaktivitet, må studentene knyttes direkte til undervisningsaktiviteten for at de skal komme frem i oppmøtemodulen. Aktiviteten må også ha et partinummer.
Integrasjon med timeplansystemer
Fagpersonweb henter i utgangspunktet bare informasjon fra FS. Det betyr at eventuell informasjon fra timeplansystemer må importeres til FS for at Oppmøtemodulen skal kunne bruke den. Unntaket er timeplansystemet TP, der Fagpersonweb kan hente timeplaner direkte. Se egen dokumentasjon om dette: Integrasjon med TP.