Felles studentsystemEn hovedregel for semesterregistrering, slik den har vært praktisert ved universitetene, er at studentene selv skal avgi de relevante opplysningene til institusjonen i begynnelsen av hvert semester, etter at semesteravgiften er innbetalt. Rent teknisk vil registerkortforekomsten bli generert automatisk som følge av innbetalingen, den egentlige registreringen består i at studenten supplerer visse opplysninger om undervisningstilhørighet, Vurderingsmelding osv.
Ved universitetene er det gjort et unntak fra denne hovedregelen for doktorgradskandidater. For denne kategorien har det alltid vært et praktisk problem å få gjennomført systematiske registreringer, og dermed få pålitelige tall for hvor mange doktorgradsstudenter det til enhver tid er.
Rutinen FS359.001 Generering av registerkort
Denne er laget for å opprette semesterregistrering for doktorgradskandidater.
Rutinen bestilles for et semester (en år-årstermin) og en kan velge mellom ulike utplukk.
For utplukket Studieprogram med fritak" er "Overskriv betalingsform FRITATT med OPPDRAG" valgt som default. For dette utplukket kan man også velge mellom FRITATT eller OPPDRAG som betalingsform. OPPDRAG er forhåndsvalgt.
Utplukket Reskontro, vil ta med de studenter som har betalt semesteravgift men som ikke var opprettet som studenter på det tidspunktet og dermed ikke fikk generert registerkort på bakgrunn av betalingen.
Utplukket Utvekslingsperson oppretter registerkortforekomst for de utvekslingsstudenter som er på avtaler hvor det er fritak for betaling av semesteravgift.
Rutinen skriver ut fnr, navn, doktorgradsstudieprogrammet, en J/N-indikator for om registerkort allerede finnes, og en merknad med opplysning om tidligere og nåværende studieprogramtilhørighet.
Hvis rapporten kjøres med oppdatering, genereres det nye forekomster i bildet Registerkort for de kandidater som ikke allerede har dette i det aktuelle semesteret.
Rutine FS357.002 Generering av registerkort
Rutine som genererer registerkort på grunnlag av fil med fødselsnummer og studieprogramkode. Kan styre om henholdsvis betaling og registrering skal oppdateres for registerkort.
