Felles studentsystemEn rutine for å tildele e-postadresser og passord til datanettverk for studenter, FS358.001 Generering av e-postadresse , er også plassert i Semesterregistrerings-modulen.
FS358.001 Generering av e-postadresse
Rutinen bestilles ved at man oppgir en år-termin eller en stedkode. I tillegg må man oppgi den delen av e-postadressen som skal komme etter krøllalfa-tegnet. Oppgir man år-termin fanges alle registrerte studenter i terminen opp. Oppgir man stedkode fanges alle studenter som hører til aktive kull under stedets studieprogram opp. Man kan markere for at rutinen bare skal fange opp dem som ikke har fått tildelt e-postadresse allerede.
En kan velge mellom tre utplukk: Aktive kull, hvor en kan angi aktive kull ved et sted, Semreg for å ta med alle semesterregistrerte i et semester eller utveksling for å generere e-postadresser til utvekslingsstudenter. Hvis utplukket er Utveksling vil utvekslingsstudenter få generert e-post adresser dersom kjøringen av rutinen er mellom 30 dager før ankomst og 10 dager etter ankomst.
Hvis en krysser av for Inkluder ikke-aktive studenter får en oversikt over studenter som har avbrutt/fullført studiet de siste 200 dager.
Rutinen tildeler e-postadresser ved å kombinere studieprogrammet for studenten og tre-bokstavs-initialer utledet fra studentens navn, pluss krøllalfategnet og den oppgitte endelsen. Den tildeler også et "alias", adressen minus krøllalfategnet og den faste endelsen. Rutinen tildeler også et passord som ev. gir adgang til innlogging på institusjonens datanettverk, hvis man har åpnet opp til dette.
Den skriver ut antall adresser tildelt og antall som ev. feilet, og fnr, etter- og fornavn, navn hvor disse er kombinert i ett felt, aliaset og den fulle e-postadressen, en J/N-indikator for ny adresse, en J/N-indikator for vellykket tildeling, og passordet.
De tildelte e-postadressene vises i bildene Person/Student og i Student samlebilde, vinduet Adr, og kan ev. redigeres og slettes herfra.
Dersom en klikker på knappen Opphøring av studieplass så åpner rutinen FS358.002 Avslutning av studentkonto .
FS358.002 Avslutning av studentkonto
Denne rutinen kan kjøres for å avslutte studentkontoene, det vil si slette brukernavn og e-postadresser. Det kan gjøres for enten de som ikke har semesterregistrert seg og eventuelt /eller ikke har studierett lenger.