02 Ulike oppdateringer på registerkortet

Registerkortet trenger å bli oppdatert med en del opplysninger. Dette er en funksjon som gjennomgår alle semesterregistrerte for oppgitt registreringstermin. For hver student blir aktuelle Vurderingsmeldinger lagt inn som emne dette semester. Dette gjøres for alle meldinger til inneværende semester eller senere. Dersom oppdateringene ikke kjøres samlet, så bør de kjøres i følgende rekkefølge: - 1: Emne-rapportering - 2: Studieprogram-rapportering - 3: Stemmerettsted. Rutinen FS357.001 må også kjøres før rapportering til NSD. Men den kan kjøres flere ganger pr. semester.

Rutinen FS357.001 Oppdatering av registerkortopplysninger

Denne rapporten benyttes til å kopiere de Vurderingsdata som definerer hva studenten holder på med (emne-dette-semester) til det permanente lagringsområde, emne-rapportering.

Fristen for å kjøre denne rutinen for høst-semesteret er 31.12 og for vårsemesteret er fristen 01.06. Etter dette vil en kun få feilmeldingen. Årsaken til slike frister er at en ønsker at informasjonen som er oppdatert i basen ikke skal endres etter at rapporteringen er sendt til NSD, og at en med dette unngår uforvarende å kjøre rutinen for feil semester.

FS357.001 Oppdatering av registerkortopplysninger

Rapportbeskrivelser

Regitreringstermin

Hvilket år og termin rutinen ønskes kjørt for. Vanligvis vil dette være rapporteringsterminen.

Oppdatering
 
Emne-rapportering

Kopierer de Vurderingsdata som definerer hva studenten holder på med (emne-dette-semester) til det permanente lagringsområde, emne-rapportering (Underbilde i Registerkortbildet).

Studieprogram rapportering registerkort

Denne rutinen er laget for å klassifisere alle studenter på et entydig studieprogram i hvert semester, også de som har flere studieretter eller sprer seg på emner som tilhører ulike fakulteter/avdelinger og studieprogram. Funksjonen her er den samme som den som benyttes i DBH-rapportene, og som er dokumentert i brukerhåndbokens kapittel "Rapportering". Den tar for seg alle studieretter som studenten har, og benytter den nyeste av disse hvor det tilhørende studieprogrammet har markering for at dette skal benyttes ved DBH-plassering. Har studenten ingen studierett med slik markering på studieprogrammet, gjennomgås alle forekomster av "emne-rapportering" for studenten i det aktuelle semesteret. Disse emnenes "Studieprogram-rapportering" utledes, og studenten plasseres på det av disse studieprogrammene hvor han/hun vil avlegge flest vekttall iht de avgitte Vurderingsmeldingene. Hvis to slike studieprogram får like mange vekttall, velges det som ev. har høyest studienivå. Rutinen forutsetter at "emne-rapportering" allerede er oppdatert. Informasjonen finnes igjen i registerkortbildet, feltene Kull/klasse.

Campus rapportering registerkort  
Studieprogram rapportering resultater Oppdaterer studieprograminformasjon for vurderingsmelding og vurderingsprotokoll.
Campus rapportering resultater  
Stemmerettsted

Hvis stemmerettstedet skal utledes fra emne-dette-semester benyttes stedkoden for emner studenten er Vurderingsmeldt i, forutsatt at stedkoden er på fakultets, institutt eller gruppenivå. Hvis studenten er meldt opp i flere emner, benyttes stedkoden til det av emnene som har høyest studienivå, og hvis flere av emnene har samme studienivå benyttes emnet med høyest vekttall. Alle studenter som er registrert med oppmelding på ett emne vil altså her bli tildelt et stemmerettsted, også studenter uten studierett (privatister). Dette medfører ikke nødvendigvis at privatister kan avgi stemme ved de valg som måtte holdes. Ved avstemminger vil man benytte en såkalt "manntallsliste" (FS378.001 Manntallsliste), som beskrives nedenfor), og i denne inngår også data om studierett. Institusjonene står derfor fritt til å gi privatister adgang til å delta i valg eller ikke. Hvis stemmerettstedet skal utledes fra studieprogram-rapportering benyttes stedkoden for dette studieprogrammet. Informasjonen finnes igjen i registerkortbildet, feltet Sted-stemmerett.

   
Alle studenter

Alle studenter ved institusjonen

Studenter ved sted

Studenter tilhørende et bestemt sted ved institusjonen, f.eks. fakultet eller institutt.

Endre eksisterende verdier

Kryss her endrer allerede registrerte verdier. Dersom det ikke er kryss vil bare verdier som ikke tidligere er registrert bli oppdatert.

Oppdater database

Rutinen kan kjøres uten oppdatering for å sjekke at resultatet ser greit ut. Dersom det virker riktig, kjøres rutinen med oppdatering.

Knapper
 
Hjelp

Hjelpetekst til rutinen.

Databasejobb

Dersom en ønsker at rutinen skal kjøres regelmessig, kan det settes opp en databasejobb. Dette gjøres i rutinen Initier jobb for oppdatering av registerkort. Å initialisere jobb for oppdatering av registerkort betyr å sette i gang en jobb som vil gå hver natt inntil noen sletter den fra jobblisten eller oppgitt siste-dato for jobb. Denne jobben gjennomgår alle registerkort, og oppdaterer emne-rapportering, studieprogram-rapportering og/eller stemmerettsted. Jobben legger kun til informasjon som mangler - foretar ikke overskriving av eksisterende verdier. (For å få oversikt over jobber som går, må man ha leseprivilegier til dba_jobs)

Avslutt

Avslutter rutinen og lukker vinduet.

Utfør

Kjører rutinen dvs at programmet som oppdaterer databasen kjøres.

   

Overføringen av data til DBH skjer ved hjelp av egne rapporter i FS. Disse er dokumentert i brukerhåndbokens kapittel 20 Rapportering.

Emneord: fs357.001
Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 29. mars 2022 18:18