Det er mulig å importere godkjenninger til Fagpersonweb fra en Excel-fil. Funksjonen åpnes ved å klikke på Vis karakterimport i registreringssteget.
I menyen som kommer opp, får fagpersonen mulighet til å laste ned en mal til importfila. Denne malen tar med seg eventuelle tidligere registrerte godkjenninger. Fagpersonen kan så føre inn sine karakterer i den nedlastede Excel-fila, for deretter å laste den opp igjen. Fagpersonen kan bruke Excel-fila som hun vil, så lenge de to kolonnene med navn og karakter ikke flyttes på, men karakterfeltene kan ikke inneholde formler. Dersom fagpersonen ønsker å legge inn formler for å beregne godkjent/ikke godkjent, må disse endres til flate verdier før fila lastes opp.
Når fila er lastet opp, får fagpersonen melding om hvordan det gikk. Importen overskriver eventuelle tidligere verdier i karakterfeltene. Fagpersonen kan nå fortsette prosessen med signering og overføring som normalt.