Felles studentsystemDet er ti underbilder i Utvekslingsperson samlebilde;
Funksjonaliteten i disse underbildene beskrives nedenfor.
Fag
I underbildet Fag er det mulig å angi hvilket fag avtalen med personen gjelder innenfor. På avtalen kan det være knyttet forskjellige betingelser til forskjellige fag, og det er i disse tilfellene viktig å knytte utvekslingspersonen til riktig fag og dermed også de riktige betingelsene. Etter Kvalitetsreformen har fagtilknytning vært mindre brukt grunnet at de fleste studentene har en studieprogramstilknytning.
Vurd. meld
Innreisende studenter skal gjerne meldes opp til vurdering og dette kan gjøres enkelt og raskt i undervinduet Vurd.meld. Her er det også oversikt over de vurderingsmeldingene som er lagt inn via vurderingsmodulen eller av studenten selv i StudentWeb. Merk også avkrysningsboksen Detaljer som gir ytterligere opplysninger om vurderingsmeldingene.
Vurd. prot
I mange tilfeller kan det være greit å få innsyn i vurderingsprotokollen til utvekslingspersonen og det får du i underbildet Vurd.prot.
R.kort
I underbildet R.kort er det visning av alle registerkortforekomstene til utvekslingspersonen.
Du kan opprette registerkort for innreisende utvekslingspersoner ved å kjøre rutinen FS359.001 Generering av registerkort i Semesterregistreringsmodulen. Du får da opprettet registerkort for studenter på studieprogrammer som ikke krever semesteravgift. Feltet Fritak sem.avg. styrer dette, der en J betyr at semesteravgift ikke skal betales. Men det forutsetter at rutinen FS359.001 kjøres med utplukket Utvekslingsperson. I så fall opprettes registerkort med status betalt J. Kjøres ikke rutinen FS359.001 vil faktura bli opprettet selv om studieprogrammet har J for fritak.
Studierett
Studieretter som studenten har framvises i underbildet Studierett.
UndMeld
Innreisende studenter kan ha behov for å bli meldt til undervisning manuelt. Undervisningsmeldingen kan opprettes og kontrolleres i underbildet UndMeld.
Utv.Rapport
Når de utreisende studentene har kommet hjem, må de i noen tilfeller levere rapport fra utvekslingsoppholdet. For å kunne holde oversikt over dette, kan en registrere termin, dato frist og dato for når rapporten er levert. Evt. kan en peker (URL) til rapporten også legges inn i dette underbildet.
Utl
Det er ofte nødvendig å registrere utfyllende opplysninger om innreisende studenter. Det kan være oppholdstillatelse, om de skal ha boligtilbud osv. Alt dette kan registreres i underbildet Utl.
Informasjonen i underbildet er identisk med bildet Utenlandsk person i Personmodulen. Det er derfor likegyldig hvilket av disse bildene du bruker for å oppdatere informasjonen.
Adr
Underbildet Adr inneholder adressefelt tilsvarende dem du finner i bildene Person/student og Student samlebilde i Personmodulen. Hjemstedsadresse kan i dette bildet oppdateres uten at personen er opprettet som student.
Bilde
Under Bilde er det mulig å laste inn et bilde av utvekslingspersonen.