03 FS270.001 Utvekslingspersoner

FS270.001 Utvekslingspersoner er en oversiktsrapport over lærestedets utvekslingspersoner

Rapporten bestilles for et internt sted, et utplukk av eksterne steder (alle, ett sted eller ett land) og en periode eller rapporteringsår/-termin. Du kan avgrense utplukket med:

• Utvekslingsprogram 
• NSD-utvekslingsprogram 
• Studieprogram 
• Fag 
• Personkategori (student, Phd, lærer osv.) 
• Inn/utreisende 
• Studienivåintervall (bachelor, master osv.)
• Utvekslingsstatus (avbrudd, trukket osv.)
• Kontraktstatus
• Oppholdstype (feltarbeid, praksis osv.)

Rapporten gir en oversikt over utvekslingspersoner ved et sted (ut/inn) i en oppgitt periode. Den gir opplysninger om internt og eksternt sted, om de er innreisende eller utreisende, periode og utvekslingsprogram. Dersom tidsutplukk angis som Termin er det en forutsetning for resultat i rapporten at feltene Termin i Utvekslingsperson er fylt ut. Personer som mangler slik utfylling blir ikke vist i rapporten.

Du kan ved hjelp av Vis-valgene bl.a. velge om adresse og merknad skal være med i rapporten eller ikke. Mobilnr vises i rapporten når en velger å vise adresse. Bynavn for ekstern institusjon er i datagrunnlag slik at denne kan filtreres på.

Det er også Vis-valg på varighet, hvor varigheten velges fra en liste.

Med Vis-valg for Resultater vises alle emner studenten har resultat i, eller er meldt til. Resultatstatus vises for det enkelte emne, der M betyr Meldt. Pr default er Vis-valget ikke krysset av.

Det er mulig å velge sideskift mellom de forskjellige utvekslingsprogrammene for bedre å kunne skille dem fra hverandre.

Oppsummeringer

Nederst i rapporten er det flere oppsummeringer. Antall forekomster av innreisende utvekslingsopphold i den valgte perioden, antall forekomster av utreisende utvekslingsopphold samt antallet unike personer i rapportutplukket summeres hver for seg. Kvinneandelen i hver av summeringene angis også.

Rapportering

Utplukkene rapporteringsår og rapporteringstermin er laget med tanke på DBH-rapporteringen av utvekslingspersoner.  I rapporteringen til DBH skal du bare ta med studenter som har vært ute lenger enn 3 mnd og som avsluttet utvekslingsperioden innenfor rapporteringsåret. Dette utplukket er tilpasset denne rapporteringen. Det betyr at hvis en student er ute fra 01.10.2016 til 15.02.2017, så skal vedkommende rapporteres i 2017, og dette fremkommer i rapporten.