06 Opprykk fra venteliste, nye opptaksrunder

Før man kan kjøre nye tilbudsrunder i et opptak, må alle tilbuds- og svarstatuser etter siste runde være oppdatert. De fleste oppdateringer vil gjøres manuelt (ja- og nei-svar mv.), men visse oppdateringer kan med fordel gjøres maskinelt. Dette gjelder for tilbud som skal falle bort pga manglende svar innen fristen, og eventuelt tilbud som faller bort pga at studieprogrammet ble innstilt (f.eks på grunn av av for få ja-svar)

En egen rutine FS 160.002 Oppdatering av tilbudsstatus, kan benyttes for å gjøre disse maskinelle oppdateringene.


FS160.002 Oppdatering av tilbudsstatus

Rutinen bestilles ved at man oppgir hvilket opptak det gjelder, og velger et enkelt eller alle søknadsalternativer.

Man markerer for type oppdatering, A for annullerte studieprogram, og/eller U for at tilbudene ikke er blitt besvart innen fristen, som oppgis med dato. Det settes også U for dem som har svart N om tilbud om ventelisteplass.

A oppdateres for studieprogram som har status J for Innstilt i bildet Opptaksstudieprgram/Kvote.

Man kan kjøre rutine uten eller med oppdatering. Den har ikke noe eget outputvindu, bare to tallfelter som viser hvor mange oppdateringer som ble gjort av A og U-verdier. Det oppdateres også U for dem som har takket Nei og ikke bare for dem som ikke svart.

Et opptak kan omfatte mange søknadsalternativer, og hvert alternativ kan omfatte flere kvoter. For hver kvote skal antall tilbud mv spesifiseres for en eller flere opptaksrunder.

Når det i opptaket skal kjøres en rekke opptaksrunder, vil tallet på slike "kvoterunder" kunne bli relativt stort. Man kan da benytte en egen rutine, FS 160.003 Generering av kvoterunde, for å opprette disse.

Man sparer da arbeid med å opprette disse forekomstene manuelt i undervinduet til bildet Kvote.

Kvoterunde-forekomstene genereres uten verdier, unntatt feltet Tilbud ønskes. Denne styres av parameteret "Default supp" som er knyttet til opptaksstudieprogrammet (bildet Opptaksstudie-program/Kvote, eller til den enkelte kvoten (bildet Kvote).

Hvis "Default supp" er J vil "Tilbud ønsket" bli satt til 0 av rutinen, og hvis det er N blir "Tilbud ønsket" satt til -999.

Når verdien er 0, og noen søkere rykker opp til høyere prioritert tilbud under en ny opptaksrunde, vil nye tilbud bli supplert i kvoten, slik at det opprinnelige tilbudstallet skal holdes konstant. Hvis tallet har en høy negativ verdi, vil det ikke bli supplert nye tilbud når plasser bli frigjort ved at noen rykker opp. Supplerende tilbud vil eventuelt bli generert når tallet på frigjorte plasser overstiger den negative verdien i "Tilbud ønsket".

Tilbud ønsket kan selvsagt også settes til et positivt tall, manuelt. Da vil en ny opptaksrunde også generer helt nye tilbud, i tillegg til at frigjorte plasser suppleres.


FS160.003 Generering av kvoterunde

Rutinen bestilles ved at man oppgir hvilket opptak det gjelder, og hvilken runde som ønskes opprettet. (Man kan ikke velge "alle runder").

Rutinen er utvidet med parametere for tilbud ønsket og tilbud max antall. Det er valgfritt om disse skal gis verdi eller ikke. Når de ikke gis verdi, så vil tilbud ønskes settes som tidligere; 0 dersom kvote.default_suppering = J, ellers -9999.

Rutinen leser inputdata fra bildet Opptaksstudieprogram/Kvote (med hensyn til hvilke søknadsalternativer og kvoter som hører til opptaket).

Man velger om rutinen skal kjøres med oppdatering eller ikke. Den skriver ut antall kvoterunder som ble opprettet i et outputfelt i bestillingsbildet.

Emneord: fs160.002, fs160.003
Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 29. mars 2022 15:44