Felles studentsystemI underbildene Emne, Emnesamling, Ekstern resultat og Andre resultat ligger de forekomster som var markert som inngår i arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon samlebilde. I Studieprogram, Merknad, Fag og Språk vil innholdet være tilsvarende det som lå i arbeidsbildet. Dokument viser produserte vitnemålsdokumenter. Vitnemålsdokumentasjon viser vitnemålsdata som ble generert ved kjøring av FS687.001 Vitnemålsdokumenter. Sammen med vitnemålsdata for studentens kull, som genereres i tilsvarende underbilde i Kvalifikasjon samlebilde, har FS et arkiv med vitnemålsdata for den enkelte student uavhengig av vitnemålsdokumentene.
Vær oppmerksom på at resultatet som framkommer i vitnemålsdokumentasjonen alltid er det som tilhører terminen som ligger i emnefanen. Dersom studenten har forbedret karakter i et emne etter protokollføring, og det forbedrede resultatet ligger på en annen termin enn det som er protokollført, må man ugyldiggjøre protokollen og lage en ny versjon av både oppnåelsen og vitnemålsdokumentet for at resultatet skal bli oppdatert.
Kvalifikasjonsoppnåelsen identifiseres med kombinasjonen av fnr, kvalifikasjonskode og oppnådd-dato.
.png)
| Felt | Feltbeskrivelse |
|---|---|
| Saksbehandler og Sist endret, dato | Saksbehandlerinitialer for brukeren og endringsdato (dagens dato) oppdateres automatisk når oppdatering er foretatt i bildet. |
| Endringsstatus | Ved manuell endring av gyldighetsstatus må endringsstatus legges til manuelt. Denne vil oppdateres automatisk ved endring som gjøres med funksjonen Ugyldiggjør/Lag ny versjon. |
| Gyldig | Statusfelt for å angi om kvalifikasjonen er gyldig eller ei. I tillegg til ugyldiggjøring ved bruk av overgangsknappen kan kan gyldig-status endres manuelt. Vær oppmerksom på at kun høyeste versjon av en kvalifikasjonsoppnåelse kan være gyldig. Man får ikke endret til gyldig dersom det finnes en versjon av oppnåelsen i Oppnådd kvalifikasjon samlebilde. |
| Oppnådd ved | Felt for hvilken institusjon kvalifikasjonen er oppnådd ved, for kvalifikasjoner oppnådd ved institusjon som siden er fusjonert. |
| NSD-rapportert | Viser år og termin kvalifikasjonen er rapportert til NSD. |
Øvrige felt tilsvarer de som er beskrevet for Oppnådd kvalifikasjon samlebilde.
Overgangsknapper
Ugyldiggjør/Lag ny versjon: Knappen åpner en rutine for ugyldiggjøring av kvalifikasjonen, samt mulighet for å lage ny versjon av den. Ved ugyldiggjøring av kvalifikasjon vil denne, og eventuelle tilhørende dokumenter, ikke publiseres. Det vil være behov for å lage ny versjon av kvalifikasjonen dersom den inneholder feil i kvalifikasjonsgrunnlaget eller tekster i vitnemålsdokumenter er feil. Når man lager ny versjon vil en kopi av kvalifikasjonen opprettes i Oppnådd kvalifikasjon samlebilde. Der kan man gjøre nødvendige rettelser, opprette nye dokumenter og protokollføre den nye versjonen.
.png)
Vitnemål: Knappen gir overgang til en egen vitnemålsrapport som kan opprette dokumenter i kvalifikasjonsprotokollen, FS687.010. Hovedintensjonen med FS687.010 er at det skal være mulig å lage papirvitnemål når det oppstår behov for dette etter protokollføring.
Rapporten kan kun brukes for en enkelt kvalifikasjonsoppnåelse om gangen. Den kan brukes for å opprette dokumenter for medium som manglet vitnemål ved protokollføring. Hvis det kun eksisterte digitalt vitnemål ved protokollføring kan man opprette papirdokumenter med denne rapporten og vise versa. Hvis man forsøker å lage dokumenter for et medium som allerede eksisterte ved protokollføring vil Medium-valget automatisk endres til det lovlige mediet. Merk at man alltid må trykke Rapport (Løpemannen) på nytt i vitnemålsrapporter når medium-valget er endret, uavhengig av om det er manuell eller automatisk endring.
En forutsetning for å lage vitnemålsdokumenter med rapporten er at det finnes innhold i fanen Vitnemålsdokumentasjon i kvalifikasjonsprotokollen. For eldre oppnåelser, som mangler vitnemålsdokumentasjon, må man lage ny versjon av oppnåelsen for å kunne opprette nye vitnemålsdokumenter. Dokumenter som opprettes med FS687.010 vil være innholdsmessig like dokumenter som allerede eksisterer for kandidaten. Utskrifts-/publiseringsdatoer kan være ulike.
.png)