Felles studentsystem
Utplukk
Rutinen bestilles ved å oppgi kvalifikasjonskoden, periode for oppnådd kvalifikasjon og eventuelt studieprogram/campus. Ved bestilling for en enkelt student er perioden irrelevant.
Bestillingsparametre
Rutiner skal alltid kjøres med avkrysning for Nei i Oppdater database første gang. Først når dataene som rutinen henter fram er gjennomgått og vurdert til å være korrekte kan rutinen kjøres med Oppdater database er lik Ja. Da endres dataene i databasen. Merk at det ikke er angreknapp for rutinekjøringer. Dersom rutinen gjør endringer som blir feil må dette ryddes opp i manuelt av saksbehandler.
| Bestillingsparametre | Beskrivelser |
|---|---|
| Kvalifikasjon | Se beskrivelse for hvert av feltene i rammen (Kode, Periode, Studieprogram) |
| Kode | Kvalifikasjonskode til oppnådde kvalifikasjoner i utplukket |
| Periode | Periode for oppnådde kvalifikasjoner i utplukket |
| Studieprogram | Studieprogram for oppnådde kvalifikasjoner i utplukket |
| Campus | Campus for oppnådde kvalifikasjoner i utplukket |
| Overfør kun for en enkeltstudent | Rutinen kan kjøres for kun en enkelt student. Bruker man overgangsknappen fra Oppnådd kvalifikasjon samlebilde og det kun finnes en person med den aktuelle kvalifikasjonskoden i utplukket, vil avhuking og studentnummer framkomme automatisk. |
| Terminér studierett og klassetilhørlighet | Markering i dette feltet innebærer at feltet Studentstatus, i Student samlebilde oppdateres med verdien FULLFØRT, og datoen for oppnådd kvalifikasjon vil settes som sluttdato for studieretten. I tillegg vil en eventuell klassetilhørighet termineres ved at det settes N i feltet Aktiv for klassetilhørigheten i bildet Kullklassestudent. Hvis studenten fra før av hadde Studentstatus UTGÅTT, så vil denne bli endret til FULLFØRT. |
| Manuell setting av gyldig-til dato for studierett | Dersom feltet er krysset av og oppgitt dato er mer enn en uke etter dagens dato, så vil ikke studentstatus endres. Men studentens studierettperiode gyldig-til vil endres til datoen som settes i her. Feltet har kun funksjon dersom feltet 'Terminer studierett og klassetilhørighet' også er krysset av. Dersom datoen i feltet er satt til under en uke etter dagens dato, så vil studentstatus endre seg til fullført og studenten få studierettperiode gyldig-til med datoen som settes i feltet. |
| Oppdater database | Rutinen bør først kjøres uten oppdatering. Rutinen gir melding om studenter som ikke blir overført til kvalifikasjonsprotokollen, og da du mulighet til å rette opp evt. mangler. Når feltet Oppdater database er markert på Ja ved kjøring, vil rutinen lagre alle oppnådde kvalifikasjoner i Oppnådd kvalifikasjon protokoll. |
| Vis-valg | Beskrivelse |
|---|---|
| Vis fødselsnummer | Om fødselsnummer/fødselsdato skal vises i resultatdelen i rutinen. |
Hva gjør rutinen
Rutinen oppretter forekomster i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll, og i tilhørende underbilder hvor det finnes relevant data. De respektive forekomstene i Oppnådd kvalifikasjon samlebilde slettes.
Framvisning av data i rutinen
Rutinen viser hvilke forekomster av oppnådd kvalifikasjon, emner og emnesamlinger som slettes fra arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon samlebilde, og opprettes i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll.
Dato for oppnådd kvalifikasjon, eventuell karakter for kvalifikasjonen, og språk for vitnemål, vises. Dersom studenten er meldt til vurdering så vil det fremkomme i rapporten med en stjerne (*) under kolonnen 'Eksmeld finnes'. Merknadsteksten vil da vise enten 'Vurdmelding eksisterer' eller 'Vurdmelding eksisterer for studieprogram', avhengig av om studenten har vurderingsmelding i et emne innenfor studieprogrammet eller ikke. Denne informasjonen kan benyttes av saksbehandler f.eks. for å avgjøre om studierett skal termineres eller utvides i tid.
Data som overføres til kvalifikasjonsprotokollen vises i Student samlebilde, underbildet KvProt.
Tips før kjøring av rutinen
Kjør først rutinen uten oppdatering, og kontroller resultatet før du kjører med oppdatering.