Norsk kvalifikasjonsrammeverk-syklus (NKR-syklus)

I feltet "Studienivå" i øvre del av bildet Kvalifikasjon knyttes kvalifikasjonen til et studienivå, som igjen kan være knyttet til en NKR-syklus (i bilde Studienivå, felt "Syklus (NKR)"). Bildet Studienivå ligger i kodemodulen, meny "Studelem". Det kan også åpnes ved dobbeltklikking i feltet "Studienivå" i bildet Kvalifikasjon.

De ulike kodene for NKR-syklus finnes i bilde Norsk kvalifikasjonsrammeverk-syklus som ligger i kodemodulen, meny Studelem, og som også kan åpnes ved dobbeltklikking i felt "Syklus (NKR)" i bildet Studienivå.

Tekstene i rammen "Navn – Vitnemål side 2" i bildet Norsk kvalifikasjonsrammeverk-syklus flettes inn i vitnemålets informasjonsside (side 2) under den generelle informasjonen om graden sammen med tekst fra bildet WebApplikasjon – Tekster (modul Semesterregistrering), tekstkode FS_VTM_S2_SYKLUS. Teksten i feltet "DS" brukes i DS punkt 3.1.

Navnehistorikk

Her kan navnehistorikk for kvalifikasjonen angis. Det tas hensyn til navnehistorikk ved generering av vitnemål.

Studieprogram - kvalifikasjon

Underbildet brukes dersom navn på kvalifikasjon som skal vises på vitnemål og vitnemålstillegg (DS) er avhengig av studieprogrammet kvalifikasjonen er oppnådd innenfor. Da kan studieprogrammet med tilhørende navn på kvalifikasjon oppgis her. Underbildet tilsvarer for øvrig den øvre delen av bildet Studieprogram-kvalifikasjon, som brukes til å knytte kvalifikasjoner til studieprogram som ikke har utdanningsplan. For å kunne bruke et utplukk med kombinasjonen av en gitt kvalifikasjon og et gitt studieprogram i rapporten FS687.001 Vitnemålsdokumenter, må en tilknytning mellom kvalifikasjonen og programmet gjøres her (eller i Studieprogram samlebilde, underbilde Kvalifikasjon), dersom kvalifikasjonen ikke er registrert i feltet "Fører til kvalifikasjon" på det aktuelle programmet i Studieprogram samlebilde.

Studieprogram - fører til

Underbildet lister opp de studieprogrammene som fører til oppnåelse av kvalifikasjonen ved kjøring av rutinen FS680.001 Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert. Det kan ikke registreres noe i dette underbildet. Registreringen gjøres på aktuelt studieprogram i modul Studieelementer, Studieprogram samlebilde, felt "Fører til kvalifikasjon".

Tekster - DS / Vitnemål

Underbildet brukes til å registrere tekster som flettes inn på vitnemålstillegget (DS)/vitnemålet for den aktuelle kvalifikasjonen.

Vitnemål

Underbildet brukes til å knytte kvalifikasjonen til brevavsnitt for vitnemålets side 1 og 2 og til brevtype for DS. I tillegg kan man angi funksjonen til de som signerer vitnemålet for aktuell kvalifikasjon. Merk at de 5 statusfeltene som tidligere var i boksen Vitnemål/Diploma supplement fra og med FS9.3 er flyttet til denne underfanen, slik at verdiene blir kullspesifikke.

Feltene Avsnitt for vitnemål side 1 og Avsnitt for vitnemål side 2 refererer til brevavsnitt (brevmodulen) som brukes av vitnemålsrapporten FS687.002 Vitnemål for den aktuelle kvalifikasjonen. Flere ulike kvalifikasjoner kan referere til de samme avsnittene. Avsnittene finnes i bokmål-, nynorsk- og engelsk versjon. Knappene til høyre for nevnte felter gir direkte overgang til vindu for redigering av de enkelte avsnittene. Avsnittene genereres i bildet Brevtype (brevmodulen) ved bruk av brevmalen VITNEMÅL2. Det lages da et forslag til avsnitt som så kan redigeres.

Vitnemål side 2: Varighet hentes fra FS8.4 fra studieprogram, ikke kvalifikasjon.

Feltet Brevtype for DS refererer til brevtypen som brukes av DS-rapporten FS687.003 Diploma Supplement for den aktuelle kvalifikasjonen. Flere ulike kvalifikasjoner kan referere til den samme brevtypen. Dobbeltklikking i dette feltet åpner bildet Brevtype (brevmodulen). Der kan brevtypen genereres basert på brevmalen DIPLOMASUP. Det lages da to avsnitt (kun engelsk) som sammen brukes av DS-rapporten. I avsnittet nr. 1 finnes det en tabell øverst hvor institusjonen kan registrere navnet sitt og logo. Utover dette bør ikke disse avsnittene redigeres.

Vitnemålsdokumentasjon

Første gang man kjører FS687.001 Vitnemålsdokumenter for et gitt kull vil det legge seg en rad i dette underbildet. Raden utgjør et arkiv over generell vitnemålsdata for den enkelte kull, og lagres som strukturert data. På denne måten er vitnemålsdata lagret uavhengig av selve vitnemålsdokumentene. Sammen med data i tilsvarende underbilde i Oppnådd kvalifikasjon protokoll har FS komplett vitnemålsdata for den enkelte student. Dersom det skjer endringer i generell vitnemålsdata for gitt kull (endringer knyttet til kvalifkasjon, studieprogram eller studieretning) vil data i denne raden oppdateres neste gang man kjører FS687.001 for dette kullet. 

Man knytter et studieprogram (med utdanningsplan) til en gitt kvalifikasjon i bildet Studieprogram samlebilde, feltet "Fører til kvalifikasjon" (se brukerdokumentasjon om Studieelementer). Feltet benyttes blant annet av FS680.001 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - Utdanningsplanbasert.

Dersom studieprogrammet kan føre til ulike kvalifikasjoner, kan øvrige kvalifikasjoner registreres i Studieprogram samlebilde, underbilde Kvalifikasjon. Rutinen FS680.001 benytter imidlertid kvalifikasjonen angitt i feltet "Fører til kvalifikasjon". Eventuelle øvrige kvalifikasjoner angitt i dette underbildet må derfor beregnes manuelt.

De generelle kravene som må oppfylles for å oppnå en kvalifikasjon er spesifisert i emnekombinasjonene som utgjør utdanningsplanen.

Studieprogram-kvalifikasjon

Dersom et studieprogram uten utdanningsplan skal føre til en gitt kvalifikasjon, knytter man studieprogrammet til kvalifikasjonen i bildet Studieprogram-kvalifikasjon.

Øvre del av bildet tilsvarer for øvrig underbildet Studieprogram – kvalifikasjon i bildet Kvalifikasjon.

Underbildene Emnesamling som inngår og Emnekombinasjon som inngår

Kravene som må oppfylles for å oppnå kvalifikasjonen, spesifiseres i disse underbildene. Kravene kan bygges opp som en eller flere emnekombinasjoner og /eller emnesamlinger. Emnesamlinger og Emnekombinasjoner er beskrevet i brukerhåndboken Studieelementer.

Overgangsknapper

FS226.001 Emnekombinasjon: Overgangsknapp til rapporten FS226.001 Emnekombinasjon (modul Studieelementer).

I bilde Brevtype genereres brevtype for vitnemål og DS. Flere kvalifikasjoner kan knyttes til samme brevtype. Dermed trenger hver institusjon trolig bare én eller noen få ulike brevtyper for vitnemål, og antakelig kun én brevtype for DS. Dette innebærer at endringer i brevavsnittene vil gjenspeiles i vitnemålene/DS til alle tilknyttede kvalifikasjoner. Dersom man ønsker å gjøre endringer i brevavsnittene til en bestemt kvalifikasjon uten at det skal berøre de øvrige kvalifikasjonene som bruker samme brevtype/-avsnitt, må ny brevtype/-avsnitt genereres. Ny brevtype/-avsnitt må også genereres dersom man ønsker å bevare gammelt innholdet ved endring.

Brevavsnittene som blir beskrevet nedenfor forutsetter at vitnemål/DS produseres i FS ved hjelp av rapporten FS687.001 Vitnemålsdokumenter. Avsnittene bestemmer strukturen til og innholdet av vitnemålets tittelside (side 1) og informasjonsside (side 2). Grunnlag for vitnemål (side 3) har en enda mer fastlagt oppbygning, og styres ikke av brevavsnitt.

Brevtype for vitnemål

Oppretting av brevtype og avsnitt

Brevtype for vitnemål genereres på bakgrunn av brevmalen VITNEMÅL2 ved bruk av dialogen "Generer brevtype" (se dokumentasjon av person-/brevmodulen for detaljer). Det lages da en brevtype med to avsnitt, nr. 1 og nr. 2 for side 1 og 2 av vitnemålet henholdsvis. Avsnittene finnes i tre versjoner (bokmål, nynorsk, engelsk) som brukes ut ifra hvilket språk vitnemålet skal skrives ut på. Disse kommer ferdig utfylt med forslag til innhold som så kan redigeres. Det er primært avsnitt nr. 1 som institusjonen vil ha behov for å redigere. Her finnes både tekst og flettefelter. Forslaget til avsnitt nr. 2 inneholder kun flettefelter, og det vil normalt ikke være behov for å gjøre endringer her (med unntak av å legge inn en overskrift for generell informasjon om graden), da all informasjonen flettes inn fra ulike bilder (Kvalifikasjon, Studieprogram samlebilde etc.).

Redigering av avsnitt

Man kan redigere avsnittene ved å trykke på knappene "Bokmål", "Nynorsk" eller "Engelsk" i kolonnen med overskrift "Redigér avsnitt". Det åpnes da et tekstredigeringsprogram i et eget vindu. Her får man tilgang til en rekke tekstbehandlingsfunksjoner. Ved å klikke på høyre mustast, får man opp en dialogboks hvor man via "Properties" kan sette en rekke parametrer for "Rich Text Object". Via "Insert File" kan man importere tekst f.eks. fra andre tekstbehandlingsverktøy.

Når man er ferdig med å redigere og lukker vinduet for rik tekst, blir det spurt om man ønsker å lagre avsnittet. Dette er den ordinære måten å lagre teksten på. Man svarer ja hvis man ønsker å lagre teksten.

Vitnemålsidene kan redigeres i en kraftigere tekstbehandler som for eksempel Word, lagre disse på riktekstformat og så importere sidene til vinduet i Avsnitt-bildet ved hjelp av "Insert File"-funksjonen.

Teksten til tittelsiden i et vitnemål (dvs. avsnitt nr. 1) forutsettes å inneholde flettefelter hvor personens navn, fødselsdato, kvalifikasjon, studieprogram, osv. refereres som feltnavn, omgitt av parenteser. Via disse flettefeltene vil kandidatenes navn, kvalifikasjon osv. flettes inn når vitnemålrapportene kjøres. Avsnittet blir ferdigutfylt med et forslag til innhold ved generering.

Feltnavn til vitnemålets side 1 legges inn på følgende måte: Markøren plasseres på riktig sted på siden og man klikker på knappen "Sett inn felt" i FS’ menyrad. Man velger så felt blant forhåndsdefinerte feltnavn eller skriver inn feltnavnet, for eksempel fnr., navn osv.

Følgende flettefelter kan benyttes i brevavsnitt nr. 1 (vitnemålets tittelside/side 1):

• {DATO-FODT} studentens fødselsdato på formen d månedsnavn åååå
• {DATO-OPPNADD} dato for oppnådd kvalifikasjon på formen d månedsnavn åååå, fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll
• {DATO-UTSKRIFT} Dato for utskrift av vitnemål og DS, angitt i FS687.001
• {DIGITAL-SIGNATUR} Gjelder kun digitale vitnemål. Denne skal plasseres nederst på side 1, og i feltet vil det flettes inn en standard tekst som beskriver at dokumentet er digitalt signert. Til høyre for feltet vil det ved signering bli limt inn et signeringsikon.  Det er viktig å teste denne funksjonen, spesielt slik at plasseringen av feltet blir riktig.
• {FAKNAVN} fakultetsnavn til studieansvarlig sted for studieprogrammet
• {KVALIFIKASJONSNAVN} hentes fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Studieprogram–kvalifikasjon hvis angitt, eller fra navnfelt i bildets øvre del
• {MERKNAD} fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Tekster - DS/Vitnemål, felt Tekst vitnemål -- side 1
• {NAVN} studentens navn
• {OPPGAVETITTEL} tittel på oppgave i Oppgave-/avhandl. i Oppnådd kvalifikasjon (prot.)
• {SIGNATUR1} fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Vitnemål, Funksjon sign. 1
• {SIGNATUR2} fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Vitnemål, Funksjon sign. 2
• {STEDNAVN} fra FS-system, menyvalg Spesielt – Systemverdier – Institusjon – Stedsnavn
• {STUDIEPROGRAMNAVN} fra Studieprogram samlebilde, felt Navn – vitnemål hvis angitt, ellers fra felt Navn
• {STUDIERETNINGBETEGN} fra bilde Studieretning (Betegnelse)
• {STUDIERETNINGNAVN} fra bilde Studieretning (Navn)
• {KARAKTER} Karakter på formen <gradstatusnavn>: <karakter>. Gjelder kun for NTNU, og bare dersom gradstatus har verdi "G".

Informasjonssiden/side 2 (dvs. avsnitt nr. 2) vil etter generering inneholde fire synlige flettefelter (se under), men ingen tekst. Det er mulig å legge til tekst, men det skal normalt ikke være nødvendig (med unntak av å legge inn en overskrift for generell informasjon om graden), da innholdet flettes inn fra felter i ulike bilder i FS.

Flettefelter i avsnitt nr. 2 (vitnemålets informasjonsside/side 2)

• {FORSKRIFT} hentes fra WebApplikasjon – Tekster, tekstkode: FS_VTM_S2_FORSKRIFT
  • Kvalifikasjonsnavn hentes fra bilde Kvalifikasjon (øverst i bildet/underbilde Studieprogram-kvalifikasjon)
• {RAMMEPLAN} hentes fra Studieprogram samlebilde, underbilde Tekst-DS/Vtm eller bilde Studieprogram-studieretning
• {NORMERTTID} hentes fra WebApplikasjon – Tekster, tekstkode: FS_VTM_S2_NORMERTTID
  • Normert tid hentes fra bilde Kvalifikasjon, felt "Normert studietid".
  • Omfang (sp) hentes fra bilde Kvalifikasjon, underbilde Studieprogram-kvalifikasjon, felt Krav vekting, hvis angitt, ellers fra Studieprogram samlebilde, felt "Vekting".
• {SYKLUS} hentes fra WebApplikasjon – Tekster, tekstkode: FS_VTM_S2_SYKLUS
  • Kvalifikasjonsnavn hentes fra bilde Kvalifikasjon (øverst i bildet/underbilde Studieprogram-kvalifikasjon)
  • Syklusnavn hentes fra studienivået angitt i bilde Kvalifikasjon

Disse flettefeltene utgjør til sammen informasjonsfeltet Generell informasjon om graden (jf. UHRs Mal for norske vitnemål og vitnemålstillegg). NB! Overskriften for dette informasjonsfeltet flettes ikke inn, men må skrives inn i brevavsnittet over flettefeltene. Under dette informasjonsfeltet flettes følgende to informasjonsfelt inn, selv om disse ikke er representert med noen synlige flettefelt i avsnittet: Studieprogrammets målsetting, innhold og organisering og Kandidatens læringsutbytte. Disse henter sitt innhold fra underbilde Tekst – DS/Vtm i Studieprogram samlebilde, eller fra bilde Studieprogram - studieretning (hvis aktuelt). Bildene Studieprogram samlebilde og Studieprogram - studieretning ligger i modul Studieelementer.

Brevtype for vitnemålstillegg (DS)

Brevtype for vitnemålstillegg (DS) genereres på bakgrunn av brevmalen DIPLOMASUP ved bruk av dialogen "Generer brevtype" (se dokumentasjon av brevmodulen for detaljer). Det lages da en brevtype med to avsnitt, nr. 1 og nr. 2, henholdsvis for innholdet før og etter punkt 4.3 i DS. Avsnittene finnes kun i engelsk versjon. Disse kommer ferdig utfylt, der kun innholdet i tabellen øverst i avsnitt nr.1 bør redigeres. Her kan institusjonen legge inn navn på institusjonen og logo. En beskrivelse av hvor innholdet i DS hentes fra, finnes under Rapport FS687.003 Diploma Supplement.

Man kan redigere  i tabellen øverst i avsnitt nr.1 ved å trykke på knappen Engelsk i kolonnen med overskrift "Redigér avsnitt" i bildet Brevtype. Det åpnes da et tekstredigeringsprogram i et eget vindu. Her får man tilgang til en rekke tekstbehandlingsfunksjoner.

Logo kan legges til i den øvre tabellen ved å sette markøren på ønsket sted for logo og trykke på menyvalget "Sett inn" og "Bilde".

For malen for Diploma Supplement (DIPLOMASUP) er det lagt til et tredje avsnitt som vil bli benyttet for digitalt signert Diploma Supplement. For digitalt DS er det under punkt 7 lagt inn samme tekst som vil flettes inn på side 1 av vitnemålet.

Utplukk

Bestillingsparametre

Rutiner skal alltid kjøres med avkrysning for Nei i Oppdater database første gang. Først når dataene som rutinen henter fram er gjennomgått og vurdert til å være korrekte kan rutinen kjøres med Oppdater database er lik Ja. Da endres dataene i databasen. Merk at det ikke er angreknapp for rutinekjøringer. Dersom rutinen gjør endringer som blir feil må dette ryddes opp i manuelt av saksbehandler.

Overgangsknapper

• Oppnådd kvalifikasjon (gir overgang til arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon samlebilde)
• FS687.001 Vitnemålsdokumenter

Vis-valg

Hva gjør rutinen

Rutinen beregner oppnådd kvalifikasjon for studenter som har utdanningsplan. For studenter som har godkjent og bestått utdanningsplanen oppretter den en forekomst i bildet Oppnådd kvalifikasjon. Dit overføres resultater og merknader som skal inngå i kvalifikasjonsoppnåelsen.

Framvisning av data i rutinen

Etter kjøring skriver rutinen ut en rapport som inneholder pr. student:

- Fnr/F.dato (visning kan slås av og på), studentnr, navn, studieretning, oppnådd-dato, GP (informasjon om planen er godkjent), OK (informasjon om kvalifikasjonen er oppnådd), Resultat, Hovedoppgave, og en merknadstekst.

GP (Godkjent plan): Rutinen kjører først en kontroll av utdanningsplanen (den samme som utføres ved å trykke på knappen "Kontroller utdanningsplan" i bildet Utdanningsplan), og setter en grønn hake i denne kolonnen dersom kontrollen var ok. Hvis ikke ok, er det satt et rødt kryss her.

OK (Oppnådd kvalifikasjon): Hvis rutinen har funnet at planen er godkjent, så sjekker den at studenten har bestått alle elementer som er spesifisert i studentens individuelle utdanningsplan. Hvis rutinen finner at alle påkrevde emner og vurderinger i henhold til den individuelle utdanningsplanen er bestått, så er det satt en grønn hake i denne kolonnen. Hvis ikke alle er bestått, settes et rødt kryss her.

Res: Hvis det i bildet Kvalifikasjon og feltet Karakterregel har en karakterregel som inneholder kun én karakter (f.eks. Godkjent), så vil verdien "B" for bestått vises under "Res" på rapportutskriften og overføres til feltet "Res. status" i bildet Oppnådd kvalifikasjon. Hvis det er krysset av for "Vis Detaljer", vises også resultatet på de enkelte emnene som inngår i oppnåelsen.

Hovedoppgave: Dersom det var krysset av for "Beregn oppgave/avhandling for oppnåelse", og studenten har oppgave i Student samlebilde, underbilde SOppg, eventuelt i oppgaveprotokollen, så vil emnekoden for dette oppgaveemnet vises her.

Merknad:

- Hvis det ikke er satt grønn hake i begge kolonner GP og OK, så vil rutinen gi en forklaring på hva som mangler for å oppnå kvalifikasjon. Legg merke til at rutinen stopper ved første identifiserte mangel, slik at det kan være flere mangler enn denne ene som vises her.

- Dersom det i bilde Utdanningsplan, fane Vitnemål og DS, eller Student samlebilde, underbilde MrkR, er lagt inn merknad(er) som skal overføres til oppnåelsen, så vil denne/disse vises her.

- Merknad fra Student samlebilde, underbilde Grunnutd., felt "Kommentar" vises her.

Dersom alle emnene som inngår i en oppnådd emnesamling for studenten, også inngår i utdanningsplanen, så vil rutinen automatisk knytte emnesamlingen til oppnådd kvalifikasjon.

Rutinen skriver ut en tabell over alle emne- og emnesamlingsresultater som inngår i kvalifikasjonen. I tabellen oppgis følgende informasjon: Koden for emnekombinasjonen, indikator for emnekombinasjon (E), Emnesamling (S) eller eksternt resultat (X), koder for emner/emnesamlinger, karakter, vekting, statusinfo (rødt kryss gir merknadstekst), emnevalgstatus, og emnekategori. På nederste linjen for studenten skriver rutinen ut total vekting oppnådd innenfor kvalifikasjonen / kvalifikasjonskravene.

Rutinen tar hensyn til om emne som inngår i plan har gått karaktersperre ved klage. Da vil ikke studenten tildeles kvalifikasjonen. Merknad vil bli gitt om dette i rapporten.

Tips før kjøring av rutinen

Kjør først rutinen uten oppdatering, og kontroller resultatet i rutinens resultatdel, før du kjører med oppdatering.

Dersom studenten skal ha vitnemål på engelsk må det settes det ENGELSK i feltet Språk på vitnemål i nedre del av bildet Person/student før rutinen kjøres.

Utplukk

Rutinens utplukk angis i rammen "Grunnlag".

Bestillingsparametre

Rutiner skal alltid kjøres med avkrysning for Nei i Oppdater database første gang. Først når dataene som rutinen henter fram er gjennomgått og vurdert til å være korrekte kan rutinen kjøres med Oppdater database er lik Ja. Da endres dataene i databasen. Merk at det ikke er angreknapp for rutinekjøringer. Dersom rutinen gjør endringer som blir feil må dette ryddes opp i manuelt av saksbehandler.

Overgangsknapper

Knappen "Oppnådd kvalifikasjon" gir overgang til arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon.

Knappen "Stud.oppl FS201.001" gir overgang til rapporten FS201.001 Studentopplysninger.

Hva gjør rutinen

For å beregne om kvalifikasjon er oppnådd, benytter rutinen verdiene i feltet emnevalgstatus (obligatorisk, valgbart, Minst-x-emner, Minst-y-vekting) i følgende bilder:

• Emnekombinasjon samlebilde, underbilde Emne, for emnekombinasjonen(e) som er definert i bildet Studieprogram-kvalifikasjon. (Dersom det på emne i emnekombinasjon ikke er oppgitt emnevalgsstatus så tolker rutinen dette som at emnet er valgbart). Verdiene overføres til feltet Emnevalgstatus i bildet Oppnådd kvalifikasjon, underbilde Emne.
• bilde Studieprogram-kvalifikasjon, Emnesamling som inngår. (Verdien lagres ikke for emnesamlinger i bildet Oppnådd kvalifikasjon.)

Emner som er hentet fra Emnesamling(er) som inngår i bildet Studieprogram-kvalifikasjon, får ikke med seg Emnevalgstatus som er definert i bildet Emnesamling for disse emnene.

Bestått vurdering i emner som er definert som ekvivalente med emner som er ført opp i studieplanen/emnekombinasjonen, vil gi uttelling i kvalifikasjonstildelingen. Det samme gjelder fulle fritak (fritaksstatus FULLT) i emner som inngår i studieplanen/emnekombinasjonen.

Karakterene BESTÅTT og GODKJENT legges ikke inn av rutinen. Den vil kun generere B (bestått) for gradsstatus.

Framvisning av data i rutinen

Etter kjøring skriver rutinen ut en rapport som inneholder fnr/F.dato, navn, studieretning, oppnådd-dato og en merknadstekst. Vekting på emnene gjengis i henhold til studentens vurderingsprotokoll (Red.vekt). Vekting på emnesamlingene blir tatt med hvis dette er spesifisert i bildet Emnesamling. Hvis vekting er definert til å skulle vises på vitnemål både for emnesamlingen og for emnene som inngår, vil karakterutskrift- og vitnemålrapportene slå av vektingen på emnenivå når emnesamlingen er oppnådd. Hvis emnesamlingen ikke er oppnådd vil vektingen tas med for emnene (som ennå ikke inngår i emnesamling).

Tips før kjøring av rutinen

Kjør først rutinen uten oppdatering, og kontroller resultatet i rutinens resultatdel, før du kjører med oppdatering.

Kvalifikasjonsforekomster for studenter blir først opprettet i arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon, enten via kvalifikasjonsfangstrutine (FS680.001 eller FS680.002) eller ved manuell oppretting. Bildet er et arbeidsbilde for redigering og kontroll av kvalifikasjonsdata og vitnemålsdokumenter. Ved manuell endring av data som inngår i vitnemålsdokumenter etter at dokumentert er produsert og lagret, dukker det opp et varsel om at vitnemålsdokumenter må produseres på nytt. Når dataene er ferdig kontrollert og kvalitetssikret, overføres de til kvalifikasjonsprotokollen.

Kvalifikasjonen identifiseres med kombinasjonen av fnr, kvalifikasjonskode og dato for oppnådd kvalifikasjon.

Dersom det er registrert en merknad om utsettelse av vitnemålsproduksjon (merknad av type VTM-UTSETTELSE) i bilde Utdanningsplan, underbilde Vitnemål og DS (eller i Student samlebilde, underbilde MrkR) hvor til-dato for utsettelsen er lik eller senere enn dagens dato, så vises merknaden i rød skrift i øvre del av bildet Oppnådd kvalifikasjon.

Overgangsknapper

FS801.001 Godkjenningsoppl: Knappen gir overgang til rapporten FS801.001 Godkjenningsopplysninger.

Endre eller slett kvalifikasjon: Knappen åpner en liten rutine for endring av kvalifikasjon og/eller dato for oppnådd kvalifikasjon, da disse ikke kan redigeres direkte. Man kan også slette forekomsten. Kvalifikasjonskode kan ikke endres hvis det finnes Vitnemålsdokumentasjon for kandidaten. I slike tilfeller må kvalifikasjonsoppnåelsen slettes og lages på nytt med riktig kvalifikasjonskode.

Inkluder alle resultater: Knappen gjør at dersom underbildet Emne eller Emnesamling er valgt i nedre del av bildet, vil alle emner/emnesamlinger i underbildet bli markert med "Inngår", slik at de vil inngå i kvalifikasjonsoppnåelsen. Oppdatering må gjøres for at endringen skal lagres. Knappen er kun aktiv dersom Vis-valget i øvre del av bildet er markert for "Alle resultater for student".

Vitnemål: Knappen gir overgang til FS687.001 Vitnemålsdokumenter. Se kapittel Produksjon av vitnemål og vitnemålstillegg.

Protokoll: Knappen åpner rutinen FS688.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll. Dersom søket i bildet Oppnådd kvalifikasjon omfatter flere studenter på kvalifikasjonskoden man har framme, settes dato-perioden ut fra hele utvalget av oppnåelser ved overgang til FS688.001. Dersom det kun er en person i søket som har den aktuelle kvalifikasjonskoden vil verdiene i Overfør kun for en enkelt student fylles ut automatisk i FS688.001.

Vis-valg

Emne

Innholdet i dette underbildet styres av valget som er gjort i Vis-feltet i øvre del av bildet ("Alle resultater for student" eller "Kun markert som inngår"). Alle emner som er markert som inngår vil bli overført til kvalifikasjonsprotokollen når man kjører rutine FS688.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll.

Emnesamling

Oppnådde emnesamlinger i kvalifikasjonen lagres i underbildet Emnesamling:

Ekstern resultat

Underbildet henter frem eksterne resultater registrert på studenten i bildet Person eksternstudium (modul Godkjenningssaker).

Andre resultat

Underbildet inneholder andre resultater som skal være med i den oppnådde kvalifikasjonen og vises i resultattabellen på vitnemålsgrunnlaget (side 3). Dette gjelder i hovedsak realkompetansevurderinger innpasset i studentens utdanningsplan. Disse vil hentes inn i kvalifikasjonsoppnåelsen fra bildet Utdanningsplan av rutinen FS680.001 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert.

Studieprogram

Et annet fullført studieprogram kan inngå i kvalifikasjonen. Dette studieprogrammet registreres da i Oppnådd kvalifikasjon, underbilde Studieprogram:

Merknad

Underbildet inneholder merknader som skal være med i den oppnådde kvalifikasjonen. Avhengig av type merknad kan en merknad skrives ut på vitnemål og/eller DS, eller kun ligge i kvalifikasjonsoppnåelsen uten å bli skrevet ut på vitnemålsdokumentene. Merknader hentes inn i underbildet fra utdanningsplanen (bilde Utdanningsplan, underbilde Vitnemål og DS) av rutinen FS680.001 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert.

Fag

Underbildet kan benyttes til å registrere fag (og/eller studieretning) for den enkelte student, som vil overstyre det som er lagt inn i Studieprogram samlebilde, underbilde Fag - DS. Disse opplysningene skal ikke inn på vitnemålet, men benyttes på Diploma Supplement, punkt 2.2.

Språk

Underbildet inneholder språk for den enkelte student, som vil overstyre det som er lagt inn i Studieprogram samlebilde, underbilde Språk - DS. Disse opplysningene skal ikke inn på vitnemålet, men benyttes på Diploma Supplement, punkt 2.5. Forekomster hentes inn i underbildet fra merknad i utdanningsplanen (bilde Utdanningsplan, underbilde Vitnemål og DS, Type merknad DS-SPRÅK) av rutinen FS680.001 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert.

Dokument

I denne fanen framkommer vitnemålsdokumentene som er produsert for kandidaten. 

Vitnemålsdokumentasjon

Vitnemålsdokumentasjon viser vitnemålsdata som genereres ved kjøring av FS687.001 Vitnemålsdokumenter. Sammen med vitnemålsdata for studentens kull, som genereres i tilsvarende underbilde i Kvalifikasjon samlebilde, har FS et arkiv med komplett vitnemålsdata for den enkelte student uavhengig av vitnemålsdokumentene.

I underbildene Emne, Emnesamling, Ekstern resultat og Andre resultat ligger de forekomster som var markert som inngår i arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon samlebilde. I Studieprogram, Merknad, Fag og Språk vil innholdet være tilsvarende det som lå i arbeidsbildet. Dokument viser produserte vitnemålsdokumenter. Vitnemålsdokumentasjon viser vitnemålsdata som ble generert ved kjøring av FS687.001 Vitnemålsdokumenter. Sammen med vitnemålsdata for studentens kull, som genereres i tilsvarende underbilde i Kvalifikasjon samlebilde, har FS et arkiv med vitnemålsdata for den enkelte student uavhengig av vitnemålsdokumentene. 

Vær oppmerksom på at resultatet som framkommer i vitnemålsdokumentasjonen alltid er det som tilhører terminen som ligger i emnefanen. Dersom studenten har forbedret karakter i et emne etter protokollføring, og det forbedrede resultatet ligger på en annen termin enn det som er protokollført, må man ugyldiggjøre protokollen og lage en ny versjon av både oppnåelsen og vitnemålsdokumentet for at resultatet skal bli oppdatert. 

Kvalifikasjonsoppnåelsen identifiseres med kombinasjonen av fnr, kvalifikasjonskode og oppnådd-dato.

Øvrige felt tilsvarer de som er beskrevet for Oppnådd kvalifikasjon samlebilde.

Overgangsknapper

Ugyldiggjør/Lag ny versjon: Knappen åpner en rutine for ugyldiggjøring av kvalifikasjonen, samt mulighet for å lage ny versjon av den. Ved ugyldiggjøring av kvalifikasjon vil denne, og eventuelle tilhørende dokumenter, ikke publiseres. Det vil være behov for å lage ny versjon av kvalifikasjonen dersom den inneholder feil i kvalifikasjonsgrunnlaget eller tekster i vitnemålsdokumenter er feil. Når man lager ny versjon vil en kopi av kvalifikasjonen opprettes i Oppnådd kvalifikasjon samlebilde. Der kan man gjøre nødvendige rettelser, opprette nye dokumenter og protokollføre den nye versjonen. 

Vitnemål: Knappen gir overgang til en egen vitnemålsrapport som kan opprette dokumenter i kvalifikasjonsprotokollen, FS687.010. Hovedintensjonen med FS687.010 er at det skal være mulig å lage papirvitnemål når det oppstår behov for dette etter protokollføring.

Rapporten kan kun brukes for en enkelt kvalifikasjonsoppnåelse om gangen. Den kan brukes for å opprette dokumenter for medium som manglet vitnemål ved protokollføring. Hvis det kun eksisterte digitalt vitnemål ved protokollføring kan man opprette papirdokumenter med denne rapporten og vise versa. Hvis man forsøker å lage dokumenter for et medium som allerede eksisterte ved protokollføring vil Medium-valget automatisk endres til det lovlige mediet. Merk at man alltid må trykke Rapport (Løpemannen) på nytt i vitnemålsrapporter når medium-valget er endret, uavhengig av om det er manuell eller automatisk endring.

En forutsetning for å lage vitnemålsdokumenter med rapporten er at det finnes innhold i fanen Vitnemålsdokumentasjon i kvalifikasjonsprotokollen. For eldre oppnåelser, som mangler vitnemålsdokumentasjon, må man lage ny versjon av oppnåelsen for å kunne opprette nye vitnemålsdokumenter. Dokumenter som opprettes med FS687.010 vil være innholdsmessig like dokumenter som allerede eksisterer for kandidaten. Utskrifts-/publiseringsdatoer kan være ulike.

Følgende endringer loggføres:

• Oppretting av kvalifikasjonsprotokoll

• Endringer i gyldighetsstatus

• Endringer i Aktiv-status for dokumenter

• Sletting av digital signatur som følge av ugyldiggjøring

Samtlige felter er søkbare.

I bilde FS Systemverdier (i FS-system under Spesielt-menyen) underbilde Institusjon er det spesifisert hvilken kode og hvilket navn ens egen institusjon har. Det er slik FS kan se forskjell på eksterne og interne resultater, og vite hvilket navn som skal presenteres øverst til høyre på vitnemålsgrunnlaget (side 3) samt på vanlige karakterutskrifter.

Årstallet i feltet "Årstall kvalitetssystem godkjent" brukes i vitnemålstillegget (DS) punkt 2.3.

Navnet i feltet "Stedsnavn" brukes ved signaturlinjen på vitnemålsgrunnlaget foran underskriftsdatoen. Et komma legges automatisk til etter stedsnavnet på vitnemålsgrunnlaget, med mindre feltet er blankt. Stedsnavnet kan også brukes på vitnemålets tittelside (side 1) ved bruk av flettefeltet {STEDNAVN} i aktuelt brevavsnitt.

I bilde Spesifikasjon for topptekst for karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag (i FS-system under Spesielt-menyen), underbilde Vitnemålsgrunnlag (FS690.002) utformer man topptekst for vitnemålsgrunnlaget (side 3 på vitnemålet), det vil si hvorvidt den skal inneholde logo, institusjonsnavn og overskrift (grunnlag for vitnemål/karakterutskrift), samt plassering av disse (se også 02 Rapport FS690.002 Vitnemål, Data hentes fra).     

Alle de tre elementene kan velges inn eller ut, og de kan bytte plass. På plassen til "Karakterutskrift" skrives det ut "Grunnlag for vitnemål" eller "Karakterutskrift", alt etter om den aktuelle kvalifikasjonen er definert som "vitnemålsgivende" eller ikke i bildet Kvalifikasjon. Ved engelsk utskrift benyttes "Transcript of Records" i begge tilfeller.

Institusjonsnavnet gjengis med navnet (bokmål/nynorsk/engelsk) som er spesifisert for institusjonen i bildet "FS Systemverdier" ovenfor. Logoen som brukes bestemmes i bildet Logo i modul Koder (menyvalg Felles - Institusjon/Fak/Sted) i den vanlige FS-klienten.

Metode for generering av pdf for vitnemålsgrunnlaget styres nå av modulvalget PDFGEN under modul RAPPORTER. Dette betyr at måten denne generes på vil bli på samme vis som for lagring av ordinære rapporter til PDF. Hittil har vitnemålsgrunnlaget blir generert vha ghostscript. For de fleste institusjoner er det valgt powerbuilder for denne rapportgenereringen. Det kan være mindre forskjeller mellom disse to i hvordan rapporten tegnes opp.

Rapport FS693.001 Kvalifikasjonsstatistikk 1

En enkel oversiktsrapport for kvalifikasjonsproduksjon er FS693.001 Kvalifikasjonsstatistikk1.

Utplukk

Rapporten tar bare hensyn til data i protokollområdet, den er ikke tenkt brukt til foreløpige oversikter mens kvalifikasjonsdata er under produksjon.

Bestillingsparametrer

Rapportresultat/framvisning av data i rapporten

Rapporten skriver ut en heading hvor bestillingsparametrene gjengis. Deretter presenteres statistikken over de oppnådde kvalifikasjonene som ble tatt med. Hver kvalifikasjon skrives ut på en linje i tabellen, og den oppgitte perioden deles eventuelt opp i terminer med separate kolonner. I cellene skrives tallet på kandidater som oppnådde kvalifikasjonene i terminene, og tallet på kvinner i egne celler. Kvalifikasjonene grupperes videre etter studienivå, med summeringslinjer for hvert nivå og totalt for hver kolonne (år-termin, totalt og kvinner). Den gir ingen horisontale summer, man får altså ikke tall for hvor mange kvalifikasjoner som ble oppnådd i hele perioden.

Data hentes fra

Data som vises i rapporten hentes i hovedsak fra kvalifikasjonsmodulen.

Rapport FS693.002 Kvalifikasjonsstatistikk 2

En annen oversiktsrapport er FS693.002 Kvalifikasjonsstatistikk 2.

Utplukk

Denne bestilles ved å oppgi en bestemt kvalifikasjonskode og en periode for når denne skal være oppnådd.

Valg av utplukk bestemmer om alle forekomster av den valgte kvalifikasjonen skal tas med, eller om utplukket skal avgrenses til et fag, en studieretning eller et studieprogram. Hvis en slik avgrensing velges, må du også oppgi hvilket fag osv. det gjelder.

Bestillingsparametrer

Rapportresultat/framvisning av data i rapporten

Rapporten skriver ut en heading hvor bestillingsparametrene gjengis, og så selve statistikken med kolonner for sted, fag og eventuelt studieretning, pluss antall totalt og antall kvinner. Hvilke kolonner som vises avhenger av valg av fordeling (se Bestillingsparametrer). Sted hentes fra studieprogrammet registrert på kvalifikasjonsoppnåelsen. Hvis oppnåelsen ikke inneholder studieprogram, hentes sted fra kvalifikasjonen.

Hvis perioden strekker seg over flere år-terminer, opprettes egne kolonner for hver år-termin. Hvis utplukket er avgrenset til et studieprogram, gjengis dette i headingen, og ikke inne i tabellen. Rapporten oppsummerer antallet for hvert fag og totalt. Den har ingen horisontal summering, man får altså ikke tall for hvor mange kvalifikasjoner som ble oppnådd i hele perioden når denne strekker seg over flere år- terminer.

Data hentes fra

Data som vises i rapporten hentes i hovedsak fra kvalifikasjonsmodulen.

En rekke tiltak for å sikre eksamens- og kvalifikasjonsdataene i FS vil bli satt i verk. Disse vil omfatte visse bilde- og rapportløsninger, spesielle adgangsbegrensinger i systemet, pluss veldefinerte rutiner og ansvarsforhold for de personene som har til arbeid å produsere og bruke disse dataene.

En løsning for å sikre lagrede kvalifikasjonsdata for ettertiden, og for å kontrollere disse med hensyn til ulovlige endringer, er laget i FS. Denne løsningen går ut på å ta spesielle sikkerhetskopier av alle data i kvalifikasjonsprotokollen med jevne mellomrom, lagre disse på et read-only-medium med lang holdbarhet (i dag CD-ROM), og senere, med jevne mellomrom, sammenligne dataene på sikkerhetskopien med de nåværende dataene i systemet. Uoverensstemmelser som oppdages på denne måten listes ut og kontrolleres nærmere - en del lovlige endringer vil normalt ha blitt gjort. Disse kjøringene bør foretas av spesielt autoriserte brukere, som også bør ha autoritet til å kreve at ansvarlige eksamensinspektører og lignende forklarer og dokumenterer eventuelle endringer det måtte bli stilt spørsmålstegn ved.

Det er laget en rapport for å kopiere kvalifikasjonsprotokollen ut på en fil (ut-fil), og en rapport for å sammenligne en tidligere kopiert fil (inn-fil) med nåværende kvalifikasjonsprotokoll. Å overføre ("fryse") dataene fra utfilen til en CD-R-plate, og senere å kopiere data fra denne til inn-filen, er separate prosesser som utføres utenfor FS. "Frysing" av dataene utføres i dag lettvint på en vanlig PC med CD-brenner.

Kopieringen fra kvalifikasjonsprotokollen i FS til ut-filen gjøres ved hjelp av rapporten FS698.001 Ekstern lagring av oppnådd kvalifikasjon protokoll.

Rapport FS698.001 Ekstern lagring av oppnådd kvalifikasjon protokoll

Rapporten startes uten noen spesielle bestillingsparametre, det tas for gitt at alle forekomstene institusjonen har i oppnådd-kvalifikasjon-tabellen skal kopieres.

Rapporten skriver ut en tabell over dataene som ble kopiert til ut-filen. Dataene er de "viktigste" opplysningene fra oppnådd-kvalifikasjon-protokollen, det vil si fnr, gradkode, oppnådd dato, karaktertall, saksbehandler og sist endretdato, journalnr og endringsstatus. Studieprogram og studieretning, innhold av emner, emnesamlinger mv tas ikke med. Disse dataene anses ikke spesielt viktige her, hvor det primære formålet er å forhindre og avdekke eventuel "uautorisert endring". For andre arkiverings- og sikringsformål er studieprogram, kvalifikasjonsinnhold mv selvsagt også viktige data, disse kopiene er altså ikke egnet som generelle sikkerhetskopier.

Filen lagres i en passende mappe på PC-en eller serveren ved å klikke på knappen Lagre til fil, lagringen gjøres på standard måte (Windows/NT). Overføring ("brenning") til CD-R foretas også på standard vis.

Sammenligning av nåværende kvalifikasjonprotokoll med inn-fil fra den eksternt lagrede sikkerhetskopien foretas på et passende senere tidspunkt. Man benytter da rapporten FS698.002 Kontroll av oppnådd kvalifikasjon protokoll.

Rapport FS698.002 Kontroll av oppnådd kvalifikasjon protokoll

Innlesing av filen startes ved at man klikker på knappen Les fil og oppgir hvor filen ligger, på CD-stasjonen eller eventuelt i en mappe filen er kopiert over til. Dataene kommer til syne i rapportens øvre vindu. Overføring til databasens inn-fil gjøres ved å klikke på knappen Kopier til database. Dataene i øvre vindu forsvinner, og man får en melding om at inn-filen er opprettet.

Sammenligningen av inn-filen mot nåværende kvalifikasjonsprotokoll foretas ved å klikke på knappen Utfør test.

Alle avvik mellom de to datasettene skrives så ut i rapportens output-vindu. For hver forekomst oppgis fnr, gradkode, oppnådd dato, type endring, saksbehandler, journalnr, endringsstatus og endringsdato, for de 4 sistnevnte oppgis både gammel og ny verdi. Endringstypene kodes med I for "ny innsatt", E for "endret" eller S for "fjernet/ slettet". For gradkoden oppgis det også med tekst om denne er ny, endret eller fjernet.

Rapporten oppsummerer hvor mange kvalifikasjonsforekomster det er i protokollen og på filen, og hvor mange som er nye, endret eller slettet i protokollen i forhold til filen.

Hvis sammenligningen foretas en tid etter at sikkerhetskopien på CD-R ble laget, vil det jo av normale grunner være kommet til en rekke nye kvalifikasjonsforekomster i mellomtiden. Disse vil også rapporteres med I som nye forekomster. Man vil se av oppnådd-datoen at disse er nyere enn de som finnes på sikkerhetskopien. Det har derfor ikke noen hensikt å sammenlikne disse. Man kan holde de nyere forekomstene utenfor sammenligningen ved å sortere filen etter oppnådd-dato (klikk på høyre mustast), eller ved å skille disse ut ved hjelp av Filtrer-dialogen. Følgende filter fjerner de "irrelevante" nyere forekomstene: dato_oppnaelse er =date(dd,mm,åååå), når de siste forekomstene på sikkerhetskopien har oppnådd-dato dd.mm.åååå.

Mange endringer som "avsløres" etter en slik sammenligning kan ha helt normale årsaker, de kan for eksempel skyldes klager som har fått medhold, sent tildelte cand.mag-grader, feilrettinger osv. For alle slike endringer bør man dokumentere på nytt at de er lovlige. Hvis det så gjenstår endringer som ikke har noen naturlig "forklaring", må man vurdere nærmere om ikke-autoriserte brukere kan ha greid å trenge inn i basen og foretatt endringer.

Først mistenkt er den som tjener på endringen.