Institusjon

|
Institusjonsnr |
Institusjonens institusjonsnr |
|
Organisasjonsnr |
Institusjonens organisasjonsnr |
|
NSD-nr |
Institusjonens NSD-kode |
|
Bibsyskode |
Institusjonens bibsyskode |
|
Default bestillingssted |
Biblioteskkode, oppgis eventuelt også på sted |
|
SIU-kode |
Institusjonens SIU-kode |
Årstall kvalitetssystem godkjent |
Denne benyttes i ny vitnemål/DS løsning |
| Avtalenr EA | EA er postens postens elektroniske adresseoppdatering. Dersom det er en EA avtale . Posten retter feil i adresser, sender posten til riktig mottaker og overfører korrekte adresser elektronisk til ditt kunderegister |
| Servicegrad EA |
0 = Sendingen går i retur til dere hvis ny adresse ikke finnes 1 = Sendingen makuleres hvis ny adresse ikke finnes 2 = Sendingen makuleres uansett – uavhengig av om ny adresse finnes 3 = Sendingen makuleres uten søk etter ny adresse |
|
Akronym/forkortelse |
Forkortelse for institusjonen, for eksempel UiO, NTNU, UiB, HiA, HiB osv |
|
Norsk navn |
Institusjonens norske navn |
|
Engelsk navn |
Institusjonens engelske navn |
|
Stedsnavn adresse |
Stedsnavnet hvor institusjonen er plassert, benyttes bl.a. som stedsnavn på vitnemål når det legges inn sted og dato for underskrift. |
|
Adresse |
Institusjonens hovedadresse |
Eieravdeling

Opplysninger om hvem som er systemeier av det studieadministrativesystemet.
|
Systemeier |
Opplysning om hvem som er systemeier |
|
Konsesjonsansvarlig |
Opplysning om hvem som er konsesjonsansvarlig |
|
URL-hjelpeside |
Her kan en oppgi sti til institusjonens FS-sider, de vil komme i hjelp-menyen i FS-klienten |
|
Epost brukerstøtte |
Epost adresse til de som besvarer brukerstøtte spørsmål ved institusjonen |
|
Epost-drift |
Epost adresse til de som skal ha opplysninger om drift av FS ved institusjonen. |
|
Kommentar |
Kommentarfelt |
Versjon

Verdier om versjon settes automatisk av de som drifter databasen.
|
Systemkode |
FS |
|
Systemnavn |
Felles studentsystem |
|
VPD-prefiks |
Institusjonstilknytningen til data som ligger i en VPD-base. Prefikset blir lagt inn i tabeller som skal "tilhøre" en institusjon og er også en del av bruker-ID. |
|
Databaseversjon |
Gjeldene databaseversjon |
|
Databaseinstans |
Om det er prod eller demobase |
|
Klientversjon – Windows |
Gjeldene klientversjon |
|
Krav om siste klientversjon |
Setter J, får da ikke logge inn med tidligere versjoner av klienten |
|
Merknad |
|
Opptak

Her settes verdier som styrer opptak i samarbeid med Samordnet opptak (SO)
|
Opptaksorgan |
Hvilket opptaksorgan, for eksempel HiO, HiG, UiS… |
|
Aktiv bølge |
Hvilken bølge som er den aktive nå, settes av SO |
|
Loggnivå-endringer |
Hvilket nivå som skal benyttes i logging, normal 0 |
|
Opptakskode – NOM |
Hvilken opptakskode for det gjeldene opptak |
|
Termin |
Hvilken termin for opptaket, |
|
Tegnsett |
Hvilket tegnsett som brukes |
|
Default poengvar KAR |
Hvilken poengvariant KAR default skal ha, normalt NOM |
|
Opptaksområde |
Hvilket opptaksområde, normalt SPH |
|
Overskriv adresser |
Om adresser som importeres fra SO skal overskrive adresser som ligger i basen, normalt J |
|
Beregn studiepoeng |
Om studiepoeng skal beregnes |
|
Vis NOM-søknad i lokal-bilde |
Om NOM-søknaden også skal vises i søknadsbildet for lokale opptak |
|
Siste import (bølge, dato, trans) |
Settes av SO under import |
|
Siste eksport (bølge, dato, versjon) |
Settes av SO undereksport |
URL til dokumentbase |
Url til databese for henting av elektroniske dokumenter fra SO |
|
SOWS – URL |
Url til webside for filutvekslingvia SOWS |
|
SOWS – brukernavn |
Brukernavn til institusjonen, for eksempel sowshio |
|
SOWS – passord |
Passord for filutveksling via sows |
Student

|
Krev fnr ved reg. av person i kursmodul |
Om det skal kreves fnr for registrering av kursdeltakere i EVU-modulen. Hvis denne er satt til J, vil personer med FS-fiktivt fødselsnummer ikke kunne regististrere seg på noen kurs i EVUweb. |
Sperr mot vitnemåls- og karakterutskrifter ved manglende betaling |
Gir melding dersom man forsøker å skrifte karakterutskrift eller vitnemål til en student som ligger med ubetalte betalingskrav |
|
Generer pinkode ved oppretting av student |
Om det skal genereres pinkode ved oppretting av student |
|
Generer lånetakerid ved oppretting av student |
Om det skal genereres lånetakerid ved oppretting av student |
|
Tilby overføring av data til nasjonalt låntaker register |
Om institusjonen tilbyr overføring til nasjonalt lånetaker register |
|
Studentnr serie |
Hvilken studentnr serie som skal benyttes. Nr. tildeles fortløpende i denne serien. |
|
Domene studenters epostadresse |
Domene dersom FS benyttes til å genere epostadresse til student |
Domene - feideid |
Domene dersom FS benyttes til å genere feideid til student |
|
Periode (terminer) for sensurdistr. |
Periode for sending av sensur til TouchTone |
Økonomi

|
Regnskapskontering |
Hvilkeet regnskapsstystem som institusjonen benytter, Agresso, OF eller Fritekst |
|
Firmakode |
Firmakode 2 tegn, for eksempel TF |
|
Kontonr – uplassert |
Kontonr (art) for ikke plasserte, innbetalte beløp |
|
Kundegruppe - default |
Default undegruppe dersom det er flere kundegrupper. Kan registreres på foretak (bildet foretak) eller student (bildet student eller person/student) |

|
SMTPhost |
Angi host navn for SMTP-server, host skal IKKE være smtp.uio.no, men institusjonen skal legge inn navn på egen SMTP-server. |
|
SMTPport |
Angi her portnt for SMTP-server |
|
RCPT pr sending |
Angi her hvor mange mail som skal sendes ut mellom hver pause |
|
Pause ml hver sending |
Angi her hvor mange sekunders pause som skal legges inn mellom hver sending |
|
Restriksjoner I tiden |
Angi her hvilken periode på dagen det skal være restriksjoner på utsending av store kvantum mail. |
|
Maks antall mail pr. bruker |
Angi her hvor mange mail som en bruker skal kunne sende ut i perioden med restriksjoner |
|
Default avsenderadresse |
Default avsenderadresse for mail, benyttes av mailutsending som går automatisk via ulike prosesser, for eksempel søknadsweb og studentweb |
|
Signatur (for automatisk mail) |
Signatur for epost som sendes ut automatisk |
SMS

|
Institusjonskode |
Institusjonskode for SMS avtalen |
|
Passord |
Passord for SMS avtalen |
|
Restriksjoner I tiden |
Angir hvilken periode det ikke skal sendes SMS. Vanlig at det ikke sendes SMS på natten. |
Felles studentsystem