Bildet WS Tjeneste

For at data skal kunne overføres fra FS må det spesifiseres hvor dataene skal sendes. Stort sett er det FSWS-personene hos CERES som legger inn denne informasjonen.
Feltbeskrivelser
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| URL | URL til tjenesten som skal benyttes til datautveksling |
| Løpenr (lms) | For tjenester som brukes til datautveksling med LMS. Dersom det finnes flere LMSer i bruk ved samme institusjon, må det oppgis løpenummer LMSet tjenesten gjelder. |
| Brukernavn | Brukernavn for å logge på tjenesten |
| Passord | Passord for å logge på tjenesten |
Databasejobber for FSWS
For at datautvekslingen med de forskjellige tjenestene skal fungere, må det være satt opp en databasejobb. Dette gjøres ved å velge Overføring til [ønsket tjeneste] fra Spesielt-menyen i FS-system, og klikke på Initier jobb. Den vil da overføre data daglig på oppgitt tidspunkt inntil noen sletter jobben.
Overføring til Vitnemålsportalen
Overføringsjobben tar kun med endringer, men du kan også trykke på knappen Nullstill logg for full overføring for å overføre alle data på nytt.
Overføringsjobben sjekker følgende:
1: Har det dukket opp noen nye personer med resultater siden forrige overføring?
2: Har det kommet noen endringer i fødselsnummer på personer som har resultater siden forrige overføring?
Personer funnet i 1 og/eller 2 overføres så til Vitnemålsportalen.
Overføring til LMS
Det finnes overføringsjobber til tre forskjellige LMSer: Fronter, Canvas og Its Learning. Det er viktig å oppgi riktig LMS-løpenummer når man setter opp jobben. Dersom løpenummer 1 er en lovlig verdi for oppgitt LMS, kan jobben også kjøres med verdi UOPPGITT.
Bestillereksport

Bestillereksport er en tabell BAS bruker til å lagre siste eksportdato. Tjenesten kan ta med seg bare endringsinformasjon eller all informasjon. Dersom denne tjenesten er satt opp til kun å ta med endringsinformasjon, kan man sette datoen tilbake i tid, f.eks. en uke, for å få med seg alle endringer siste uke. Dette kan være aktuelt dersom man er usikker på om data er kommet riktig på plass.
(Koden for dette ligger i en fellespakke som i prinsippet kan brukes av hele FSWS, men foreløpig er den bare i bruk av BAS)
Felles studentsystem