Felles studentsystemDenne rapporten brukes for å få oversikt over søkere og kursdeltakere på et kurs. Rapporten har to varianter med litt forskjellig sideoppsett. Variant 1 har plass til mye informasjon, mens variant 2 har begrensninger på hvilke felter som kan tas med.
Utplukk
Det er tre forskjellige utplukk å velge mellom: kurs, sted og studium. I tillegg kan du velge å bare ta med deltakere som har meldt seg på i en bestemt datoperiode
| Utplukk | Beskrivelse |
|---|---|
| Kurs | Oppgi kurskode og tidskode for ett enkelt kurs. |
| Sted | Oppgi stedkode for ett eller flere steder. Alle kursene der dette stedet er angitt som Admin.ansvarlig i Etterutdanningskurs samlebilde blir da listet opp, med liste over deltakere for hvert kurs. |
| Studium | Utplukk på studium angitt i Etterutdanningskurs samlebilde. |
| Påmeldingsperiode | Oppgi datoperiode for å avgrense rapporten til deltakere som har meldt seg på kurset i en bestemt periode. Utplukket forholder seg til den datoen som er oppgitt i feltet Påmeldt i bildet Kursdeltakelse. Tildato må alltid oppgis, mens fradato er frivillig |
Utplukk på flere steder samtidig
Kryss av for Flere for å få mulighet til å ta utplukk på flere steder samtidig. Du får da opp dialogen Stedutplukk. Her kan du oppgi stedkodene du ønsker å ta utplukk på. Du kan velge om du vil ha med underliggende steder eller ikke. Når du er fornøyd, kan du trykke OK og kjøre rapporten.
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Default | Om stedkoden skal huskes til neste gang du kjører denne rapporten eller en annen rapport med mulighet for å ta utplukk på flere steder samtidig. |
| Bruk | Det må være krysset av her for at stedet skal bli med i utplukket. |
| Tall før stedkode (1–4) | Hvor mange dimensjoner av stedkoden som skal tas med utplukket. Hvis du velger et tall mindre enn 4, blir også underliggende steder med i utplukket. |
| Sted | Stedkode. |
Filtre
Det finnes fire forhåndsdefinerte filtre for rapporten:
| Filter | |
|---|---|
| Vis kun tilbud | Viser kun søkere som har fått tilbud om opptak (dvs. tilbudsstatus I eller S kursdeltakelsesbildet) |
| Vis kun venteliste | Viser kun søkere som er satt på venteliste (dvs. tilbudsstatus V kursdeltakelsesbildet). |
| Vis ikke avbrudd | Dette filteret er på som standard og skjuler deltakere som har minst ett av feltene Avbruddstatus eller Trukket utfylt i kursdeltakelsesbildet. |
| Kun ikke-fullførte søknader | Dette filteret kan benyttes for å vise ikke-fullførte søknader i rapporten. Det vil dukke opp en rød varselstekst i selve rapporten om at rapporten viser frem kun ikke-fullførte søknader. |
Visvalg og innhold i rapporten
Rapporten har følgende visvalg. Mange av visvalgene er bare tilgjengelige i rapportvariant 1. Oversikten under viser hvilke felter som finnes i hvilken variant. Alle feltene bortsett fra navn kan velges bort ved å fjerne krysset for dette feltet i rammen Vis.
| Feltnavn | Beskrivelse | 1 | 2 |
|---|---|---|---|
| Fødselsnummer | Deltakerens fødselsnummer eller fødselsdato. Klikk én gang i avkrysningsboksen for å vise fødselsnummer, to ganger for å vise fødselsdato. Fødselsdato vises bare for deltakere som har fødselsnummer angitt | X | |
| Deltakernr | Deltakerens deltakernummer som angitt i bildet Deltaker. | X | |
| Studentnr | Deltakerens studentnummer hvis det finnes | X | |
| Navn | Deltakerens fulle navn. Kan ikke velges bort. | X | X |
| Påmeldt | Dato deltakeren meldte seg på kurset, som angitt i kursdeltakelsesbildet. Trykk én gang i avkrysningsboksen for dato, to ganger for dato og klokkeslett. | X | |
| Mangler dok | Hvorvidt det er angitt i kursdeltakelsesbildet at søknaden mangler nødvendig dokumentasjon for å bli saksbehandlet. | X | |
| Foretak | Hvis søkeren er knyttet til et foretak i kursdeltakelsesbildet, vises det her. | X | |
| Tilbudsstatus | Tilbudsstatus som er angitt i kursdeltakelsesbildet. Hvis tilbudsstatus = V (Venteliste), vises også ventelistenummer her. | X | |
| Svar på tilbud | Eventuelt svar på utsendt tilbud, som angitt i kursdeltakelsesbildet. | X | |
| Kontrakt mottatt | Hvorvidt det er registrert i kursdeltakelsesbildet at søkeren har returnert signert studiekontrakt | X | |
| Godkjent | Hvorvidt det er registrert i kursdeltakelsesbildet at søkeren har oppfylt kravet til å få kurset godkjent | X | |
| Eksamen | Hvorvidt det er registrert i kursdeltakelsesbildet at søkeren skal meldes til vurdering | X | |
| Skillelinje | Om det skal vises en linje mellom kursdeltakerne for å bedre lesbarheten av lista | X | |
| Adresse hjem | Hvorvidt deltakerens hjemstedsadresse, som angitt i bildet Deltaker, skal vises. | X | |
| Adresse jobb | Hvorvidt deltakerens arbeidsadresse, som angitt i bildet Deltaker, skal vises. | X | X |
| Adresse foretak | Hvorvidt adressen som er oppgitt på foretaket i bildet foretak, skal oppgis. Kursdeltakere knyttes til foretak i kursdeltakelsesbildet. | X | |
| E-post | Deltakerens e-postadresse som angitt i bildet Deltaker. Klikk én gang i avkrysningsboksen for å vise både intern og ekstern e-post, to ganger for bare intern. | X | X |
| Telefonnr hjem | Deltakerens hjemstedstelefonnummer som angitt i bildet Deltaker, underbilde Telefonnr | X | |
| Telefonnr mobil | Deltakerens mobilnummer som angitt i bildet Deltaker, underbilde Telefonnr | X | X |
| Telefonnr jobb | Deltakerens arbeidstelefonnummer som angitt i bildet Deltaker, underbilde Telefonnr | X | X |
| Telefonnr faks | Deltakerens faksnummer som angitt i bildet Deltaker, underbilde Telefonnr | X | |
| Fakturareferanse | Viser eventuell fakturareferanse oppgitt på deltakeren i kursdeltakelsesbildet. | X | X |
| Merknad | Merknad for kursdeltakelsen angitt i kursdeltakelsesbildet. | X | |
| Merknad deltaker | Merknad for deltakeren uavhengig av kurs, som angitt i bildet Deltaker. | X |