Det forhåndsregistreres en kontaktperson for den utenlandske partnerinstitusjonen (Nominator) i FS, og denne logger seg på Nomination. Der registrer vedkommende inn de aktuelle kandidatene, og laster opp eventuelle dokumenter.
Når en utenlandsk student nå er nominert, vil hun/han få en epost om at de selv må logge seg på Søknadsweb for å fullføre en søknadsprosess. I Søknadsweb vil de få opp et lukket opptak, der se skal velge ett eller flere av søknadsalternativer som er aktuelle for den avtalen de er nominert til.
Deretter fullfører FS-saksbehandler en opptaksprosess på ordinær måte. Etter opptaket opprettes opptatte søkere som studenter og som utvekslingspersoner, via fs-rutine.
Innhold i brukerhåndboka
1. Innstilling av modulegenskaper
2. Tekstkoder
4. Betingelser for hva det kan nomineres til
6. Bakgrunnsdata i opptaksmodulen