Felles studentsystemI dette steget får søkeren mulighet til å knytte dokumentasjon til søknaden.
Dokumentasjonssteget vises kun dersom det er behov for det
Dokumentasjonssteget vises bare hvis minst ett av følgende felter er satt til J i underbildet Krav i Etterutdanningskurs samlebilde:
- GSK-krav
- Krav om høyere utdanning
- Krav om praksis
- Andre krav
I tillegg må Automatisk tilbud være satt til N i Etterutdanningskurs samlebilde. For mer informasjon, se Registrere grunnlagsdata for søknad, påmelding og opptak.
Institusjonen kan begrense tillatte filtyper
Institusjonen kan styre hvilke filtyper som kan lastes opp i EVUweb i bildet Webapplikasjon - Modulvalg, modul DOKARKIV, egenskap OK_FILER. Det er kun mulig å laste opp filtyper som er oppgitt her.
Maks filstørrelse er 15 MB
EVUweb har et tak på filstørrelse på 15 MB. Dette kan ikke endres av institusjonen.
Visning i EVUweb
Dokumentasjonssteget er delt inn i flere seksjoner. Hvilke seksjoner som vises, er avhengig av hvilke typer opptakskrav som er angitt i FS-klienten (se over).
Opptakskrav, mangler og begrensninger for opplasting
Øverst i steget vises tekstlig beskrivelse av opptakskravene for kurset, og/eller lenke til ekstern nettside med beskrivelse av opptakskravene dersom dette er lagt inn i FS.
Ved å klikke på spørsmålstegnet øverst til høyre i informasjonsboksen, får brukeren informasjon om hvilke filer som kan lastes opp:
Institusjonen bestemmer selv hvilke filtyper som kan benyttes (se over). Maksimal filstørrelse vil alltid være 15 MB.
Når søknaden er registrert, kan saksbehandlere registrere mangler på søknaden og sende mangelbrev til søkeren. For mer informasjon, se dokumentasjonen for etterutdanningsmodulen i FS-klienten. Dersom det er registrert minst én mangel på søknaden, vises disse i stedet for opptakskravene:
Hvis søknaden har mangler, må søkeren klikke på spørsmålstegnet øverst til høyre i informasjonsboksen for å se opptakskravene:
Generell studiekompetanse
Dersom kurset har krav om generell studiekompetanse, vil EVUweb sjekke om det finnes et gyldig GSK-vedtak i FS eller hos Samordna opptak. Hvis et slikt GSK-vedtak finnes, viser vi melding om dette:
Samme melding vises hvis brukeren har minst ett NVB-vitnemål lagret i FS som gir generell studiekompetanse.
Dersom søkeren hverken har GSK-vedtak eller et vitnemål som gir GSK, vises en liste over eventuelle NVB-vitnemål som ligger i FS, og brukeren får mulighet til å laste opp dokumenter:
Dokumenter lastet opp under denne kategorien, får dokumenttype GSKDOK i FS.
2.3 Høyere utdanning
Dersom kurset har krav om høyere utdanning, vises en lenke til informasjonsside om resultatutveksling. Søkeren kan også laste opp digital dokumentasjon for institusjoner som ikke er omfattet av resultatutvekslingen.
Dokumenter lastet opp under denne kategorien får dokumenttype KARVIT i FS.
2.4 Arbeidserfaring
Dersom kurset har krav om relevant arbeidserfaring, får brukeren anledning til å legge til dette, samt laste opp vedlegg (arbeidsattester). Det er obligatorisk å laste opp vedlegg for hver oppføring.
Dataene og dokumentene blir tilgjengelig i underbildet Praksis i kursdeltakelsebildet i FS-klienten.
Annet
Hvis kurset har andre opptakskrav, viser en enkel dokumentopplaster under overskriften Annet:
Dokumenter lastet opp under denne kategorien, får dokumenttype ANNET i FS.
Generelt om filopplasting
Under alle kategoriene, kan søkere laste opp filer og velge fra tidligere opplastede filer i samme kategori. Ved siden av hvert dokument, vises et søppelbøtteikon. Brukeren kan klikke på dette ikonet for å slette et dokument helt. Søppelbøtteikonet vises ikke dersom dokumentet er markert som sperret mot sletting, eller dersom det er knyttet til en annen søknad i etterutdanningsmodulen, søknadsmodulen eller godkjenningsmodulen i FS.
