Oversiktsrapport som viser søkere til opptak til innreisende utveksling blant annet med oversikt over om søkernes status i forhold til om de er kvalifiserte, har fått tilbud, har svart på tilbud mv.
Utplukk
Rapporten tar utplukk på eksterne steder og det er tre utplukk å velge mellom.
Utplukk | Beskrivelse |
---|---|
Eksterne steder: Alle | Vil vise fram alle eksterne steder som hentes i rapporten ut fra bestillingsparameterne som velges. |
Eksterne steder: Sted | Ønsket eksternt sted må registreres. |
Eksterne steder: Land | Ønsket land må registreres. Velges fra nedtrekksliste. |
Bestillingsparametere
Det er kun noen få bestillingsparametere som kan fylles ut for å kjøre denne rapporten.
Bestillingsparametre | Beskrivelser |
---|---|
Opptak | ALLE er lagt inn som default valg. Ønskes en bestemt opptakstype velges denne fra nedtrekkslisten. Opptakstermin som rapporten skal kjøres for registreres manuelt. |
Internt sted | Den interne stedkoden som rapporten skal kjøres for registreres i dette feltet. |
Utvekslingsprogram | ALLE er lagt inn som default valg. Dersom du ønsker å filtrere rapporten finere velges utvekslingsprogrammet du ønsker å filtrere rapporten på fra nedtrekkslisten. |
Studienivåintervall | ALLE er lagt inn som default valg. Dersom du ønsker å filtrere rapporten finere velges studienivåintervallet du ønsker å filtrere rapporten på fra nedtrekkslisten. |
Fag | ALLE er lagt inn som default valg. Dersom du ønsker å filtrere rapporten finere velger du faget du ønsker å filtrere rapporten på fra nedtrekkslisten. |
Vis-valg
Vis-valg kan slås av og på etter at rapporten er kjørt.
Vis-valg | Beskrivelse |
---|---|
Fødselsnr. | Tre muligheter for avkrysning i boksen. Hele fødselsnummeret kan vises, kun fødselsdato eller ingen av delene. |
Journalnummer | Mulighet for å vise eventuelt journalnummer til sak i arkivet som er lagt inn på søknaden om opptak. |
Nominator | Mulighet for å vise fram hvem som har nominert søkeren i Nomination. |
Merknad - søkweb | Viser eventuelle merknader som søkeren har registrert i tilknytning til søknaden i SøknadsWeb. |
Rapportresultat
Rapporten viser fram søkerne og hvilke utvekslingsavtaler de har søkt på. Dessuten vises en del statuser hos søkerne og for søknaden deres om innreisende utveksling.
Det vises hvem søkerne er i form av navn og fødselsnummer/fødselsdato og hvilket eksternt sted de kommer fra. Rapporten viser søknadsalternativ de har søkt på, hvilken avtaleid søknadsalternativet er knyttet til samt utvekslingsprogram og internt sted som er registrert på utvekslingsavtalen. Perioden søkeren har søkt innreisende utveksling for vises også.
Statuser for søkeren og søknaden er også informasjon som vises i denne rapporten, i den grad det er registrert i FS. Studentgrunnlaget vises om det er lagt inn, om personen er registrert med GSK-grunnlag, om søkeren er registrert som kvalifisert eller ikke, tilbudsstatus, svarstatus og om brev er sendt.
Nederst i rapporten summeres antallet søkere per opptakstype samt antall søkere som er tatt med i rapporten totalt.
Hvor hentes data fra?
Data som vises i rapporten hentes i hovedsak fra opptaksmodulen, men en del grunnlagsdata om utvekslingsavtalen ligger i utvekslingsmodulen (Utvekslingsavtale samlebilde). Grunnlagsdata om søknadsalternativet finnes i Opptakstudieprogram samlebilde. Statusene for søkeren og søknaden er registrert i Søknad samlebilde.