Felles studentsystemKort om undervisningsaktiviteter
Ofte går flere ulike undervisningsaktiviteter parallelt for samme undervisningsemne. Det kan f.eks. holdes forelesninger, seminarer, laboratorieøvelser, praksisstudier osv. Noen av aktivitetene kan være åpne, mens andre kan ha begrenset adgang.
FS gir støtte for å administrere studentenes deltakelse på alle undervisningsaktiviteter det måtte være behov for.
Undervisningsaktivitet samlebilde
Bildet Undervisningsaktivitet brukes til å definere de ulike undervisningstilbudene som enheten gir for et emne. Det kan for det første gis undervisning i ulike disipliner eller temaer innenfor emnet, som f.eks teori, metodelære osv. Undervisningen kan videre tilbys i ulik form, som forelesninger, seminarer, kollokvier, øvelser osv. Noen aktiviteter forutsetter et begrenset antall deltakere og må kjøres parallelt, det vil si at aktiviteten må fordeles på flere grupper eller partier.
Undervisningsaktivitet samlebilde
| Feltnavn | Informasjon om feltet |
|---|---|
| Aktivitetkode | Kode for undervisningsaktiviteten. Undervisningsaktivitetene for et emne beskrives ofte ved hjelp av et hierarki av aktiviteter, men en toppaktivitet i hierarkiet. En mulighet her er å benytte tallkoder for aktiviteten, der aktivitet 0 er øverste nivå. Aktivitet 1, 2 osv er neste nivå som definerer de ulike typer aktiviteter, og nivået under der vil da være aktivitet 1-1, 1-2 osv. |
| Aktivitet eier | Eierkode for undervisningsaktivitet. Det er denne som danner hierarkiet av undervisning. Eksempelvis vil 'Labgruppe 1' være tilknyttet 'Labgrupper' som igjen er knyttet til en 'toppaktivitet' som beskriver all undervisning for emnet. |
| Inst. und. | Institusjon hvor undervisning er delegert. |
| Sekvensnr | Angir sorteringsrekkefølge av aktivitetene på samme nivå i undervisningshierarkiet. Benyttes ved presentasjon av aktivitetene på lister/kataloger etc. |
| Forts. neste sem | J betyr at und.aktiviteten fortsetter neste semester |
| Publiseres | J angir at aktivitetsdata kan benyttes for publisering i studiehåndbok eller i forelesningskatalog |
| Ekvivalent | J angir at aktiviteter på underordnet nivå er likeverdige |
| Fellesaktivitet | J/N om dette er en fellesaktivitet der alle studenter skal delta. |
| Varighet | Antall, tidsenhet, samlet varighet av undervisningen |
| Und.sted | Sted for undervisning - benyttes bl a til praksispartier der stedet refererer den enheten studenten kan utplasseres ved. NB! Utgår med ny praksisløsning! |
| Campus | Hvilken campus aktiviteten er tilknyttet. Har betydning for hvilke studenter som kan velge og fordeles på aktiviteten. |
| Periode for und. |
datointervall, angir undervisnings/praksisperiode |
| Merknad | Kommentar til undervisningen. Benyttes i kataloger. |
Und.parti |
|
| Disiplin | Disiplinen til aktiviteten. Dersom generell teoriundervisning, som gjelder hele emnet, benytt kode TEORI. Dersom studenter skal kunne knyttes til aktiviteten, så må disiplin, undervisningsform og partinr registreres på undervisningsaktiviteten. |
| Form | Formen til aktiviteten. Angir om dette er gruppeundervisning, forelesning, lab.undervisning, praksis etc. Dersom studenter skal kunne knyttes til aktiviteten, så må disiplin, undervisningsform og partinr registreres på undervisningsaktiviteten. |
| Partinr | Partinr til aktiviteten. Dersom studenter skal kunne knyttes til aktiviteten, så må disiplin, undervisningsform og partinr registreres på undervisningsaktiviteten. |
| Påmeldingsfrist | Dato, frist for påmelding til aktiviteten |
| Etteranmeldingsperiode |
Datointervall, angir periode for etteranmelding for aktiviteten |
| Kan ønskes av stud. |
Status, angir at studenter kan registrere prioriterte ønsker om plass på aktivitet og at aktiviteten er åpen på Studentweb. |
| Plasser avtalt | Hvor mange plasser som er avtalt på aktiviteten. |
| Publiser plasser | J/N om antall plasser skal publiseres. |
| Antall prioriteringer: | Antall prioriteringer som studenten skal gjøre i Studentweb. Dersom det ikke er oppgitt noe tall, så må studenten prioritere 3 partier. |
| Antall ønsket |
Antall studentplasser (praksisplasser ønsket) |
| Kapasitet totalt |
Deltakerkapasitet for aktiviteten. Denne benyttes ved opptak av studenter til partier. |
| Fylles sist ved fordeling | Om partiet i utgangspunktet er lukket for fordeling. Dvs at det for aktiviteter med J i dette feltet (med kryss) vil sist få tildelt studenter. Når en student har prioritert mellom flere partier, så vil studenten fortrinnsvis bli plassert på andre partier dersom disse er ledige. Dersom ingen andre er ledige, så vil disse 'halvlukkede' partiene bli benyttet. |
| Kun høy søking | Angir at partiet kun blir holdt dersom det er tilstrekkelig søkning til emnet. Parameteren benyttes av Studentweb. Studenter som melder seg til disse partiene får melding om at partiet muligens ikke vil bli avholdt. |
| Deler undervisningsplasser med |
Aktivitet som denne aktiviteten deler undervisningsplasser med. Dvs at to aktiviteter innenfor ulike emner egentlig er samme aktivitet. Dersom to slike aktiviteter er knyttet sammen, så vil opptaksrutinene ta hensyn til dette mht opptakskapasitet. Det er den aktiviteten som refereres her som er 'sjef' for kapasitetstall. Referansen skal altså kun gå en vei. For en undervisningsaktivitet som er referert til er feltene for emne og aktivitet tatt vekk, det vises kun tekst om "Deler undervisingsplasser med". |
Praksisavtale |
Fra FS 8.2 er koblingen mellom und.aktivitet og praksissted endret. Det er feltene i rammen "Praksisavtale" som nå skal brukes for å koble en aktivitet til et praksissted. |
| Avtale | Avtalenavnet, knyttet til avtalested. En aktiv avtale er en forutsetning for å kunne knytte et tilhørende sted til undervisningspartiet. |
| Praksissted | Praksisstedkoden, viser til stedet hvor selve praksisen skal foregå. Stedet må altså tilhøre en aktiv praksisavtale som er registrert på forhånd for at det skal vises i menyen. |
| ALP-id | ID for aktiviteten i Arbeidslivsportalen. |
| Eksport Timeplan | J/N om aktiviteten skal overføres til timeplanleggingssystem |
| Eksport LMS | Om aktiviteten, med tilhørende personer, skal eksporteres til e-læringsystem. |
| Ønsket type rom | Ønsket romtype for aktiviteten. Benyttes som grunnlag for romfordeling. |
| LMS-rom mal |
Mal som skal benyttes for å bygge opp rommet i LMS-systemet. |
| Kull/Klasse | Kull/klasse som aktiviteten gjelder for (studieprogramkode). |
Hierarki/trestruktur
Hierarkiet av undervisningsaktiviteter vises i trestrukturen til høyre i bildet. Du kan åpne og lukke dem ved å klikke på + og -, og bevege deg opp og ned i hierarkiet ved å dobbeltklikke på symbolet for en aktivitet. Den valgte aktiviteten hentes da fram i hovedvinduet.
Når en aktivitet i hovedvinduet eier andre (har underordnede) aktiviteter, vises disse i de to undervinduene Undakt og Undakt praksis.
Partier innenfor en undervisningsaktivitet kan opprettes automatisk hvis du klikker på knappen Gen./red. partier. Da åpnes følgende dialog:
Angi antall partier, maksimum antall deltakere i hvert parti, startnr. for første forekomst, og intervall mellom partinumrene.
Marker med kryss hvis du ønsker at feltet Kan ønskes av student skal settes til J på partiene som genereres.
Dersom du ønsker at alle partiene skal ha samme navn som eieraktiviteten må du markere for Kopier aktivitetsnavn fra eieraktivitet. Hvis ikke vil aktivitetsnavnet bli navnet fra eieraktiviteten og med partinr i tillegg.
Etter OK genereres de nye partiene umiddelbart
Nye partier må redigeres med hensyn til Disiplin hvis denne skal variere, f.eks representere klassetrinn. Form beholdes som regel uendret. "Kapasitet ønsket" varierer som regel fra parti til parti.
Normalt vil parti-oppsettet kunne gjenbrukes fra en år-termin til neste, med mindre endringer.
Rediger und.periode/Slett tekster
I mange tilfeller har du kopiert partiene fra året før og det er da nødvendig å oppdatere undervisningsperiode eller slette enkelte av tekstene. Dette kan også gjøres med denne dialogen. Tekstene du kan slette er: Tidsromtekst, Førstegangstekst, Innledningskommentar og Undervisningskommentar.
Hvis det på aktiviteten er markert for at de underliggende aktiviteter er ekvivalente vil du nederst i undervinduet Undakt summere opp kapasiteten.
Kapasitetstall kan kun oppgis dersom aktiviteten ikke er samkjørt med annen aktivitet, da vil kapasiteten hentes fra den andre aktiviteten.