01 Begreper
Begrepene som benyttes er knyttet til relevante vedtak etter Lov om universiteter og høyskoler (uhl.), og registrering av disse vedtakene i FS/FS og RUST.
Begreper |
Forklaring |
Opptakskarantene |
Med opptakskarantene menes en sperre mot å få opptak på studier og en sperre mot å få godkjent ekstern utdanning ved utdanningsinstitusjonen i en gitt tidsperiode. |
Eksamenskarantene |
Med eksamenskarantene menes en sperre mot å få gå opp til eksamen (eller annen vurderingsform som kreves for å fullføre og bestå en studieenhet) ved en eller flere studier, eller en eller flere utdanningsinstitusjoner, i en gitt tidsperiode (også kalt eksamensnekt ved noen institusjoner). |
Utestenging |
Med utestenging menes en reaksjon som skal hindre at en person får mulighet til å følge og/eller fullføre ett eller flere studier ved én eller flere utdanningsinstitusjoner. |
Bortvisning |
Bortvisning er ment å være en mildere reaksjon enn utestenging fra institusjonen. Bortvisning kan begrenses til de områder eller sammenhenger hvor den forstyrrende atferden til studenten forekommer. Formålet med reaksjonen er å beskytte medstudenter og ansatte ved institusjonen. |
Skikkethetsvurdering |
Begrepet skikkethetsvurdering brukes i forbindelse med studier rettet mot visse pedagogiske og helse- og sosialfaglige yrker, der en vurdering av studentens personlige og faglige forutsetninger for å utøve yrket er påkrevd av hensyn til de grupper studenten vil komme i kontakt med under praksis (barnehagebarn, elever, pasienter, klienter, brukere eller andre). En student som utgjør en mulig fare for disse gruppenes liv, fysiske og psykiske helse, rettigheter eller sikkerhet er ikke skikket til yrket. Skikkethetsvurderingen foretas i for hvert enkelt yrke, og det er kun utdanninger som fører framt til det konkrete yrket en student eventuelt kan utestenges fra hvis det blir truffet vedtak om utestenging fordi vedkommende ikke er skikket for yrket. Tilbys utdanning som leder fram til det aktuelle yrket også under et annet navn, vil utestengingen også gjelde disse utdanningene. Det at utdanningene vurderes etter de samme kriteriene i forskriften, er ikke tilstrekkelig til at utdanningene kan ansees som "tilsvarende utdanninger". Eksempelvis kan en sykepleierstudent kun utestenges fra sykepleierutdanningen. Hvis det i andre utdanninger inngår enkelte emner som også tilbys i sykepleierutdanningen, vil ikke det føre til at studenten utestenges fra slike utdanninger. Kriteriene for slik vurdering er fastsatt i Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning, med hjemmel i uhl. § 4-10(6). |
Avvisning |
Med avvisning menes en beslutning der saksbehandlende organ anser at vilkårene for å realitetsbehandle søknaden ikke er tilstede. Avvisning skiller seg fra avslag ved at avslag vedtas etter en realitetsvurdering av søknaden. Avgjørelsen om avvisning er et enkeltvedtak som kan påklages, jf. fvl. § 28 tredje ledd. |
02 FS-roller
Det finnes tre egne roller knyttet til registrering av sanksjoner
For å kunne se og registrere sanksjonssaker i bildet utestenging i FS kreves egne roller. Rollene tildeles av institusjonen selv i FS-system.
Rolle | Funksjon | Hvem trenger rollen? | Kommentar |
---|---|---|---|
FS_RUST_LES | Rolle for innsyn i sakene: lese innholdet i bildet Sanksjon og kjøre rapport FS201.003 Sanksjonerte studenter. | Saksbehandlere som jobber med sanksjoner. | Dette er informasjon som er sensitiv, og få saksbehandlere skal ha denne tilgangen ved hver institusjon. |
FS_RUST_SKRIV | Rolle for å registrere og oppdatere sanksjonssaker/ informasjonsutvekslingssaker: registrere, endre og slette vedtak i bildet Sanksjon. | Saksbehandlere som registrerer sanksjonsvedtak. | Merk at rollen FS_RUST_KONTROLL kreves for å kontrollere disse sakene, kun kontrollerte saker blir rapportert til RUST og brukt i andre deler av FS. |
FS_RUST_KONTROLL | Rolle for kontroll-rettighet for sanksjonssaker /informasjonsutvekslingssaker: kontrollere registrering, endring og sletting av vedtak i bildet Sanksjon. | Saksbehandlere som kontrollerer sanksjonsvedtak. | Denne rollen kreves for å kunne sette J i feltet Kontroll på en sanksjon (forutsatt at en annen saksbehandler har registrert sanksjonen). |
Merk at personer med rollen FSBRUKERADM kan se RUST-varsler, sanksjonsbildet og rapporten FS201.003 Sanksjonerte studenter.
02 Studieklassifikasjon
Kodebildet Rust studieklassifikasjon
Bildet finnes i modul Koder, menyvalg Felles, RUST Studieklassifikasjon. Det kan også åpnes via bilde Sanksjon ved dobbeltklikking i feltet Studieklassifikasjon.
Kodebildet inneholder koder for ulike studieklassifikasjonstyper.
"Gjelder alle utdanninger med praksis": J indikerer at koden skal omfavne alle utdanninger med praksis/klinisk undervisning. N indikerer at koden kun skal omfavne den enkelte klassifikasjonen.
"Gjelder alle studieprogram": J indikerer at koden skal omfavne alle studieprogram/emner uavhengig om de er registrert med en klassifikasjon eller ikke. N indikerer at koden kun skal omfavne de studieprogrammene som er markert med aktuell studieklassifikasjonskode eller emner knyttet til slikt studieprogram.
"Gjelder ett studieprogram": J indikerer at koden kun skal omfavne ett bestemt studieprogram. N indikerer at koden kan omfavne flere studieprogram.
Merk at koden STUDIEPROG kun skal benyttes når vedtak fattes etter uh.l.§4-8(1)(2) og for registreringer på koden UTESTENGL.
De ulike studieklassifikasjonene
Kode |
Navn |
---|---|
ALLE | Alle utdanninger |
AUDIOGRAF | Audiograf (audiolog) |
BARNEHAGE |
Barnehage- og førskolelærerutdanning |
BARNEVERNP |
Barnevernspedagog |
BIOING |
Bioingeniør |
ERGOTER |
Ergoterapeut |
FARMASØYT |
Farmasøyt (inkludert reseptar) |
FYSIO |
Fysioterapeut |
HESOS | Helse- og sosialfagsutdanninger (skal *ikke* benyttes etter 19.10.22) |
JORDMOR |
Jordmor |
KLINERNFY |
Klinisk ernæringsfysiolog |
LEGE |
Lege |
LOGOPED |
Logopedutdanning |
LÆRER | Pedagogiske utdanninger som tilfredsstiller kravene til å bli tilsatt i undervisningsstilling i grunn- eller videregående skole, jf. kapittel 14 i forskrift 23. juni 2006 nr. 724 til opplæringslova |
OPTIKER |
Optiker |
ORTOPEDI |
Ortopediingeniør |
PARAMED |
Paramedicutdanning |
PRAKS | Alle studieprogram med praksis/klinisk undervisning |
PSYKOLOG |
Psykolog |
RADIOGRAF |
Radiograf |
SOSIONOM |
Sosionom |
SPESPED |
Utdanninger i spesialpedagogikk |
STUDIEPROG | Et bestemt studieprogram |
SYKEPLEIER |
Sykepleier |
TANNLEGE |
Tannlege |
TANNPLEIER |
Tannpleier |
TANNTEKNIK | Tanntekniker |
TEGNTOLK |
Tolkeutdanningene i tegnspråk |
TEOLOGIPRO | Profesjonsutdanningen i teologi |
TRAFIKKLÆR | Trafikklærerutdanning |
VERNEPL | Vernepleier |
Registrere studieklassifikasjon på studieprogram
Blankt felt tilsvarer verdien ALLE.
03 Kodebildet RUST vedtakstype
Bildet inneholder kodene for type sanksjoner (og hvilke koder de oversettes til i FS ved import).
Bildet finnes i modul Koder, menyvalg Felles, RUST Vedtakstype. Det kan også åpnes via bilde Sanksjon ved dobbeltklikking i feltet Type vedtak.
Lovhjemler, vedtak og sanksjoner
Relevante paragrafer i UH-loven som kan benyttes ved vedtak om sanksjoner
Merk: Hvis det fattes vedtak etter en av følgende paragrafer skal det alltid registreres i FS:
§ | Sakstype | Disiplinær myndighet | Sanksjon | Vedtak | Varighet | FS-registrering | Overføres til RUST | Merknader |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
3-7(8) | Bruk av falske dokumenter ved opptak eller godkjenning | Styre/ klagenemd |
Karantene for opptak og godkjenning ved egen institusjon samt nasjonal informasjonsutveksling om bruk av falske dokumenter til alle institusjoner. | Det kan kun fattes vedtak som gjelder egen institusjon. | Inntil 1 år |
KARANTENEL (+studieklassifikasjon ALLE) og alltid INFOUTV (+studieklassifikasjon ALLE) |
Nei
Ja |
Forholdet straffes med to sanksjoner:
-politianmeldelse (se 3-7 (7))
-opptakskarantene
|
4-8(1)(2) |
Forstyrrende/plagsom
atferd
|
Styre/ klagenemd |
a) Utestenging fra studiet vedkommende går på ved egen institusjon. b) Tap av eksamensrett ved institusjoner under uh-loven, dvs. alle studier ved alle institusjoner, (inkludert andre studier ved egen institusjon). |
Det kan fattes vedtak om bare a, eller om både a og b. |
Inntil 1 år |
UTESTENGL (+studieklassifikasjon STUDIEPROG +aktuelt studieprogram)
og eventuelt |
Nei
Ja |
Krever bortvisning og ny advarsel før utestengingsprosessen kan begynne.
|
4-8(2) |
I praksis eller klinisk undervisning: Farlig atferd; grove brudd på taushetsplikt; grov usømmelighet |
Styre/ klagenemd |
a) Utestenging fra studier med klinisk undervisning og praksisstudier ved egen institusjon. b) Tap av retten til å gå opp til eksamen i disse studiene ved institusjoner under uh-loven, dvs. alle slike studier ved alle institusjoner. |
Det kan fattes vedtak om bare a, eller om både a og b. |
Inntil 3 år |
UTESTENGL (+studieklassifikasjon PRAKS)
og eventuelt EKSAMEN (+studieklassifikasjon PRAKS) |
Nei
Ja
|
Også påbudt med informasjon ii til Sosial-og helsedirektoratet hvis utdanningen kan føre til autorisasjon som helsepersonell.
|
4-8(3) |
Fusk eller forsettlig medvirkning til fusk
|
Styre/ klagenemd |
a) Utestenging fra egen institusjon (alle studier). b) Tap av eksamensrett ved institusjoner under uh-loven (dvs. anledningen til å ta eksamen i alle studier ved alle institusjoner). |
Det kan fattes vedtak om bare a, eller om både a og b. Merk: Institusjonene er oppfordret til å fatte vedtak om både a og b. |
Inntil 1 år |
UTESTENGL (+studieklassifikasjon ALLE) og eventuelt EKSAMEN (+studieklassifikasjon ALLE) |
Nei
Ja |
Studentenes studierett må manuelt settes til AKTIV når utestengingsperioden er over.
(Utgjør i særklasse det største volumet.)
|
4-10(3) |
Studenten er uskikket for yrket som utdanningen fører fram til |
Styre/ |
Utestenging fra type studium ved egen institusjon og alle andre institusjoner under UH-loven.
(Heller ikke få opptak til det aktuelle studiet i perioden.) |
Det kan kun fattes vedtak som gjelder ALLE institusjoner. | Inntil 5 år | USKIKKET (+aktuell studieklassifikasjon) | Ja |
Virkningene utenfor egen institusjon går ikke fram av loven, men av skikkethetsforskriften.
Studentens studierett endres ikke når perioden er ute; studenten må søke på nytt.
|
Andre relevante paragrafer i UH-loven (der sanksjonen ikke overføres til RUST)
§ | Beskrivelse | Disiplinær myndighet | Virkning for egen institusjon | Virkning for andre institusjoner | Overføres til RUST | FS/RUST-registrering | Merknader |
---|---|---|---|---|---|---|---|
3-7(7) |
Søkt opptak eller godkjenning med falskt vitnemål
|
Straffesak | Se §3-7(8) | Se §3-7(8) | Nei | Ingen registrering av politianmeldelse i RUST. |
|
4-7(1,2) |
Bruk av falskt vitnemål eller uredelig opptreden |
Styre/klagenemd |
Annullering av eksamen eller prøve eller godkjenning av kurs.
|
Ingen | Nei |
Registreres etter vanlige rutiner (utenfor RUST).
|
Institusjonene kan ikke lenger velge å informere hverandre om annullering av eksamen. §4-7 (7) opphevet ved lov 10 juni 2014.
|
4-8(1), første punktum |
Forstyrrende/plagsom atferd |
Styre/klagenemd |
Bortvisning fra bestemte områder inntil ett år.
|
Ingen | Nei |
Ingen registrering av bortvisning i RUST.
|
|
4-9(3)
|
«Uren politiattest»; det foreligger dom |
Institusjonens klagenemd etter innstilling fra institusjonen. |
Utestenging fra praksisstudier/klinisk undervisning hvis deltakelse er uforsvarlig. Saksbehandling reguleres i forskrift. |
Ikke regulert |
Nei |
||
4-9(4) |
«Uren» politiattest; siktelse eller tiltale |
Nasjonal nemd etter innstilling fra styre/klagen emd ved institusjonen.
|
Utestenging fra praksisstudier/klinisk undervisning hvis deltakelse er uforsvarlig. Varer frem til rettskraftig
dom eller henleggelse.
|
Ikke regulert
|
Nei |
|
|
02 Bildet Sanksjon
Sanksjoner, både de som kun gjelder lokalt ved institusjonen og de som skal sendes til RUST, registreres i bildet Sanksjon. Bildet åpnes fra menyvalg Person, Personbilder, Sanksjon.
Forekomster som importeres fra RUST opprettes automatisk i bildet Sanksjon (kan søkes opp ved å bruke J i feltet Importert fra RUST som søkekriterie). Forekomstene identifiseres av verdiene i feltene Fnr, Institusjon, Type sanksjon og Studieklassifikasjon. Det kan derfor ikke finnes flere sanksjoner med samme verdi for alle disse parameterne.
Feltnavn | Beskrivelse |
---|---|
Fnr |
Studentens/søkerens fødselsnummer |
Studentnr |
Studentens/søkerens eventuelle studentnummer |
Navn |
Studentens/søkerens navn |
Status |
Rød tekst som angir om sanksjonen er klar for automatisk overføring til RUST, eller om den mangler kontroll ("Klar for overføring til RUST" / "Mangler kontroll"). Ved lokale sanksjoner vises ingen slik tekst. |
Sanksjon | |
Institusjon |
Institusjonsnummeret og navnet til institusjonen som opprettet sanksjonen. |
Vedtaksdato |
Dato for når vedtaket ble fattet |
Sanksjonsperiode |
Perioden sanksjonen gjelder for. Sanksjonen slettes automatisk ved periodens utløp. |
Type sanksjon |
Kode som angir hva slags sanksjon det er snakk om (hentes fra kodebildet Sanksjonsstatus). |
Studieklassifikasjon |
Sanksjonens studieklassifikasjon (hentes fra kodebildet Rust studieklassifikasjon). Studieklassifikasjon angis på det enkelte studieprogram i Studieprogram samlebilde, felt Studieklassifikasjon. |
Lovhjemmel |
Lovhjemmelen som ligger til grunn for vedtaket |
Studieprogram |
Kode som angir hvilket studieprogram sanksjonen gjelder for. Aangis kun dersom sanksjonen gjedlder spesifikt for ett studieprogram. (Kun ved lokal sanksjon, overføres ikke til RUST). Feltet vises ikke i søkemodus, og heller ikke i registreringsmodus ved importerte sanksjoner. |
Journalnr* |
Referanse til sakens journalnummer i institusjonens arkivsystem (overføres ikke til RUST). Feltet vises ikke i søkemodus, og heller ikke i registreringsmodus ved importerte sanksjoner. |
Registrering /Rust | |
Importert fra RUST |
J/N angir om sanksjonen er importert fra RUST (eller om det er en sanksjon registrert ved egen institusjon). Sanksjoner som er importert fra RUST kan ikke endres eller slettes manuelt. |
Registrert |
Dato for registrering av sanksjonen og saksbehandlerinitialene til vedkommende som registrerte den. |
Endret |
Dato for siste endring av sanksjonen, samt saksbehandlerinitialene til vedkommende som foretok endringen. |
Kontrollert* |
Felt som angir om sanksjonen er kontrollert (J/N). For at en sanksjon skal bli overført til RUST, må en annen saksbehandler enn den som opprettet/sist endret sanksjonen kontrollere den og sette verdien J i feltet (gjelder ikke lokale sanksjoner). I tillegg vises dato for kontroll av sanksjonen, samt saksbehandlerinitialene til vedkommende som foretok kontrollen. Feltet vises ikke i søkemodus, og heller ikke i registreringsmodus ved importerte forekomster. |
Overført til RUST* |
Dato og klokkeslett for overføring av sanksjon til RUST, dersom sanksjonen har blitt overført. Ved lokale sanksjoner vises følgende tekst i rødt: Gjelder kun egen institusjon. Feltet vises ikke i søkemodus, og heller ikke i registreringsmodus ved importerte sanksjoner. |
Slett sanksjon* |
J/N for om en sanksjon, som har blitt overført til RUST, skal slettes. Feltet har i utgangspunktet verdien N. For sletting settes feltet til J. Slettingen må deretter kontrolleres (en annen saksbehandler må sette feltet Kontrollert til J). Sletting skjer deretter automatisk ved databasejobb for RUST-overføringer, på angitt tidspunkt for denne. Feltet vises ikke i søkemodus, og heller ikke i registreringsmodus ved importerte sanksjoner. |
Status* |
Rød tekst som angir at sanksjonen er klar for automatisk sletting ved kjøring av integrasjonsjobben for overføring til RUST. ("Vil slettes etter oppdatering i RUST") |
Ferdigbehandlet** |
Feltet benyttes internt til å angi om sanksjonen er fredig behandlet/fulgt opp hos mottakerinstitusjonen. Ved å sette J vil varsel i FS-menyen og varselsloggen fjernes. Merk: Pr aug 2019 er det ikke mulig å benytte feltet Ferdigbehandlet. Årsaken til dette er at lovhjemmel pr i dag ikke følger med i datauttrekket som går fra avsenderinstitusjon til RUST og videre til mottakerinstitusjon. Da lovhjemmel er et obligatorisk felt får man ikke lagret J i feltet ferdigbehandlet uten at det også legges inn info i feltet for lovhjemmel. Videre er det lagt inn en sperre på å redigere sanksjoner som kommer fra RUST. Det er derfor ikke mulig å etterregistrere lovhjemmel. Vi jobber for å få med lovhjemmel i uttrekket i løpet av høsten 2019 slik at det også skal bli mulig å benyttet feltet Ferdigbehandlet. |
Merknadsfelt | Felt om kan benyttes til interne notater om oppfølgingsstatus på sanksjon. |
*Vises kun på forekomster registrert ved egen institusjon
**Vises kun på forekomster importert fra RUST
I høyre del av bildet vises studieretter, undervisningsmeldinger, vurderingsmeldinger og søknadsdata for studenten som er aktiv i bildet.
Knappen "Kontrolljobb" åpner en dialog for databasejobben som foretar overføringer til og fra RUST (se Endre sanksjon).
03 Opprette, endre og slette forekomster i FS
Opprette forekomst ved egen institusjon
1) Det må foreligge et vedtak før man kan registrere en sanksjon i FS. Eksempelvis holder det ikke med en politianmeldelse, da dette ikke er et vedtak.
2) Ny sanksjon registreres ved at det legges inn en ny rad i bildet Sanksjon.
Obligatoriske felter for utfylling er Fnr, Sanksjonsperiode, Type utestenging og Studieklassifikasjon. Det er verdien i disse feltene samt institusjonens institusjonsnummer og saksbehandlerinitialene til saksbehandleren som registrerte utestengingen som blir overført til RUST (gjelder ikke lokale utestenginger).
For valg av riktig type utestenging, se oversikten over lovhjemler og koder.
Det obligatoriske feltet Kontrollert er forhåndsutfylt med verdien N. For at en utestenging skal kunne bli overført til RUST, må en annen saksbehandler enn den som registrerte utestengingen (foretok siste endring) kontrollere utestengingen og sette verdien J i feltet Kontrollert. For lokale utestenginger har ikke dette feltet noen funksjonalitet.
Kontroll av registrering
Sanksjoner, som er av en type som skal overføres til RUST, må kontrolleres av en kollega med nødvendige rettigheter. Disse registreringene vises med status "Mangler kontroll» i rød skrift øverst i bildet dersom sanksjonen ikke har blitt kontrollert. Når sanksjonen er blitt kontrollert vises i stedet teksten «Klar for overføring til RUST».
Når sanksjonen er blitt overført til RUST vises dato og klokkeslett for overføringen i feltet Overført til RUST.
Importerte forekomster (fra RUST)
Sanksjoner som importeres fra RUST opprettes automatisk i bildet Sanksjon. Disse har verdien J i feltet Importert fra RUST, og institusjonsnummer og navn til den eksterne institusjonen som opprettet sanksjonen i feltet Institusjon.
Endre forekomst
Opprettet ved egen institusjon
Lokale sanksjonerer, samt andre forekomster som ennå ikke er blitt kontrollert eller overført til RUST, kan endres manuelt i bildet Sanksjon. Når en forekomst som skal overføres til RUST er blitt kontrollert (verdi J i Kontrollert) kan den fortsatt endres, men endring av verdi i feltene Sanksjonsperiode, Type utestenging eller Studieklassifikasjon vil medføre at verdien i feltet Kontrollert settes til N, slik at ny kontroll kreves.
Etter at en forekomst er blitt overført til RUST kan ikke verdien i feltene Type utestenging eller Studieklassifikasjon endres. Er slik endring nødvendig, må forekomsten slettes (ved å sette J i feltet Slett), og en ny forekomst må opprettes med de nye verdiene. Verdien i feltet Sanksjonsperiode kan endres etter overføring til RUST, men det vil kreve ny kontroll. Verdiene i feltene Studieprogram og Journalnummer er kun til lokal bruk og kan endres uten kontroll. Verdien i feltet Fnr kan ikke endres.
Importerte forekomster (fra RUST)
Forekomster importert fra andre institusjoner kan ikke endres manuelt. En eventuell endring skjer via import fra RUST, dersom institusjonen som opprettet forekomsten har endret den.
Slette forekomst
Opprettet ved egen institusjon
Lokale sanksjoner, samt andre forekomster som ennå ikke er blitt overført til RUST, kan slettes manuelt ved å slette aktuell rad (i bildet Sanksjon).
Forekomster som er blitt overført til RUST kan slettes før sanksjonsperioden er over, ved at man setter verdien J i feltet Slett (i bildet Sanksjon). Verdien i feltet Kontrollert blir dermed automatisk satt til N, slik at ny kontroll kreves for at slettingen skal bli gjennomført. Integrasjonsjobben (se Integrasjonsjobb for overføring til og fra RUST) sletter forekomsten lokalt og sender sletteinformasjon til RUST.
Importerte forekomster (fra RUST)
Disse forekomstene kan ikke slettes manuelt. En eventuell sletting før sanksjonsperioden er over skjer via import fra RUST, dersom institusjonen som opprettet forekomsten har slettet den.
Merk: En automatisk rutine (SLETT_RELEGERING) sletter enhver eksisterende forekosmt når sanksjonsperioden for denne er over (settes i FS-system i Kontroll av databaseaktiviteter og automatiske rutiner).
04 Nødvendig oppfølging når vedtak om sanksjon er registrert
Type sanksjon/kode | Informasjon | Fremgangsmåte | Merk! |
---|---|---|---|
Opptakskarantene (kode KARANTENEL) | Dersom din institusjon har fattet vedtak om karantene for opptak og godkjenning ved egen institusjon må søknader om opptak/godkjenning avvises. |
|
Dersom personen har søkt om opptak/godkjenning, og studiestart er etter endt karanteneperiode, vil ikke vedtaket føre til avvisning av søknad. |
Opptakskarantene (kode INFOUTV) |
Dersom en institusjon har fattet vedtak om opptakskarantene, vil alle institusjoner hvor aktuell person er søker/student få beskjed via RUST. Denne beskjeden er kun informasjon og får ingen direkte konsekvenser for personen ved andre institusjoner. |
Dersom mottakerinstitusjonen fatter vedtak om bruk av falsk dokumentasjon må søknader om opptak/godkjenning må avvises:
|
Dersom personen har søkt om opptak/godkjenning, og studiestart ved mottakerinstitusjon er etter endt karanteneperiode ved avsenderinstitusjon, vil ikke vedtaket føre til avvisning av søknad ved mottakerinstitusjon. |
Utestenging (kode UTESTENGL) | Dersom din institusjon har fattet vedtak om utestenging ved egen institusjon må studenten utestenges. |
|
|
Eksamenskarantene (kode EKSAMEN) |
Dersom en institusjon har fattet vedtak om eksamenskarantene, vil alle institusjoner hvor aktuell person er søker/student få beskjed via RUST. Vedtaket gjelder for alle institusjoner og får direkte konsekvenser for personen ved alle andre institusjoner. |
|
|
Skikkethetsvurdering (kode USKIKKET) |
Dersom en institusjon har fattet vedtak om utestenging ifm skikkethetsvurdering, vil alle institusjoner hvor aktuell person er søker/student få beskjed via RUST. Vedtaket gjelder for alle institusjoner og får direkte konsekvenser for personen ved alle andre institusjoner. Søknad om opptak på det samme studium (yrket) som personen er vurdert uskikket for må avvvises Videre må personer med studierett utestenges. |
a) Personer som søker om opptak
b) Personer med studierett
|
Studentens studierett endres ikke når perioden er ute; studenten må søke på nytt. |
05 Forslag til brevmaler
[Avvisning av søknad om opptak og opptakskarantene ved egen institusjon pga bruk av falske papirer. UH-lovens § 3-7 (8)] Din søknad om opptak – Søknaden avvises og du gis opptakskarantene Vi viser til din søknad av [dato] der du søker om opptak til følgende utdanning(er): [Angi hvilke programmer eller andre utdanninger søknaden gjelder]. Vi har oppdaget at du har benyttet falske dokumenter i søknaden din. Klagenemnda ved [navn på egen institusjon] har derfor vedtatt at du i perioden [fra og med 12. august 2013 til og med 31. juli 2014] gis opptakskarantene og dermed ikke kan tas opp til utdanninger ved [navn på egen institusjon]. Din søknad om opptak til [Angi hvilke programmer eller andre utdanninger søknaden gjelder] vil derfor ikke bli behandlet. Det vil si at vi ikke vil vurdere om du er kvalifisert til utdanningen(e) du har søkt på. Vi vil heller ikke ta stilling til hvordan du stiller i konkurransen mellom søkerne. I opptakskarantenen vil vi heller ikke behandle eventuelle søknader om godkjenning av ekstern utdanning. Så snart karantenetiden er over er du igjen velkommen til å søke på studier ved [navn på egen institusjon]. Dersom studiestart ved de(n) utdanningen(e) du søker opptak til er senere enn [31.07.2014] kan du levere ny søknad før karantenetiden utløper. Vedtaket om opptakskarantene vil bli registrert i Register for utestengte studenter (RUST). Dersom du har søkt om godkjenning av ekstern utdanning eller opptak til andre utdanningsinstitusjoner som omfattes av universitets- og høyskolelovens § 3-7 (8), vil disse motta informasjon om vedtaket vårt via RUST. Informasjon om hvordan opplysninger blir behandlet i RUST finnes i personvernerklæringen for RUST. Vårt vedtak om avvisning av søknad og opptakskarantene ved [navn på egen institusjon] kan påklages. Dersom du ønsker å klage, må du gjøre det skriftlig innen tre uker fra du mottar dette brevet. En eventuell klage kan sendes til adressen som står nederst på side 1 i dette brevet. |
[Nr. 2: Avvisning av søknad om godkjenning pga. bruk av falske papirer og karantene ved egen institusjon. UH-loven. § 3-7 (8)]
Din søknad om godkjenning av tidligere utdanning – Søknaden avvises og du gis karantene Vi viser til din søknad av [dato], der du søker om å få godkjent ekstern utdanning avlagt ved [angi institusjonens/institusjonenes navn; om nødvendig, spesifiser nærmere, f.eks. om søkeren har bedt om å få utdanningen godkjent som likeverdig med en grad]. Vi har oppdaget at du har benyttet falske dokumenter i søknaden din. Klagenemnda ved [navn på egen institusjon] har derfor vedtatt at du i perioden [fra og med 12. august 2013 til og med 31. juli 2014] gis karantene fra vurdering av godkjenning av ekstern utdanning ved [navn på egen institusjon]. Din søknad om godkjenning av ekstern utdanning vil derfor ikke bli behandlet. I karantenetiden vil vi heller ikke behandle eventuelle søknader om opptak. Så snart karantenetiden er over er du igjen velkommen til å søke om godkjenning av ekstern utdanning. Vedtaket om karantene fra vurdering av godkjenning av ekstern utdanning vil bli registrert i Register for utestengte studenter (RUST). Dersom du har søkt om godkjenning av ekstern utdanning eller opptak til andre utdanningsinstitusjoner som omfattes av universitets- og høyskolelovens § 3-7 (8), vil disse motta informasjon om vedtaket vårt via RUST. Informasjon om hvordan opplysninger blir behandlet i RUST finnes i personvernerklæringen for RUST. Vårt vedtak om avvisning av søknad og karantene fra vurdering av godkjenning av ekstern utdanning ved [navn på egen institusjon] kan påklages. Dersom du ønsker å klage, må du gjøre det skriftlig innen tre uker fra du mottar dette brevet. En eventuell klage kan sendes til adressen som står nederst på side 1 i dette brevet. |
[Nr. 3: Utestenging fra egen institusjon, og ev. eksamenskarantene ved andre institusjoner] Vedtak om utestenging fra studier og tap av eksamensrett På bakgrunn av [grovt forstyrrende oppførsel/grovt klanderverdig oppførsel/fusk] har klagenemnda ved [navn på egen institusjon] vedtatt at du utestenges fra [navn på studieprogram/studier med klinisk undervisning og praksis ved navn på egen institusjon/navn på egen institusjon]. Vedtaket gjelder i perioden [fra og med 12. august 2013 til og med 31. juli 2014] og innebærer at du ikke får delta på klinisk undervisning, praksis eller avlegge eksamen ved [navn på egen institusjon] i denne perioden. Klagenemda ved [Navn på egen institusjon] har samtidig vedtatt at du nektes adgang til eksamen [på denne type studier/alle type studier] ved alle utdanningsinstitusjoner som omfattes av universitets- og høyskolelovens § 4-8(1)(2), § 4-8(2) og § 4-8(3) i perioden [fra og med 12. august 2013 til og med 31. juli 2014]. Vedtaket om utestenging vil bli registrert i Register for utestengte studenter (RUST). Dersom du er student ved andre utdanningsinstitusjoner, vil disse motta informasjon om vedtaket vårt via RUST. Informasjon om hvordan opplysninger blir behandlet i RUST finnes i personvernerklæringen for RUST. Vårt vedtak om utestenging og tap av eksamensrett kan påklages. Dersom du ønsker å klage, må du gjøre det skriftlig innen tre uker fra du mottar dette brevet. En eventuell klage kan sendes til adressen som står nederst på side 1 i dette brevet. |
[Nr. 4: Eksamenskarantene mottatt fra RUST] Vedtak om utestenging fra eksamen På bakgrunn av [grovt forstyrrende oppførsel/grovt klanderverdig oppførsel/fusk] har klagenemnda ved [annen institusjon] vedtatt at du skal nektes adgang til eksamen [i studier med klinisk undervisning eller praksis/ på alle studier] ved alle institusjoner som omfattes av universitets- og høyskolelovens § 4-8(1)(2), § 4-8(2) og § 4-8(3). Vedtaket gjelder i perioden [fra og med 12. august 2013 til og med 31. juli 2014] og innebærer at du ikke får avlegge eksamen ved [navn på egen institusjon] i denne perioden. Vedtaket er fattet av [annen institusjon] og vi har mottatt denne informasjonen fra Register for utestengte studenter (RUST). Informasjon om hvordan opplysninger blir behandlet i RUST finnes i personvernerklæringen for RUST. |
[Nr. 5: Utestenging fra type studium ifm skikkethetsvurdering] Vedtak om utestenging etter skikkethetsvurdering På bakgrunn av skikkethetsvurdering har klagenemnda ved [navn på egen institusjon] vedtatt at du utestenges fra alle [lærerstudier] ved alle utdanningsinstitusjoner som omfattes av universitets- og høyskolelovens § 4-8(1)(2), § 4-8(2) og § 4-8(3). Utestengingen gjelder i perioden [fra og med 12. august 2013 til og med 31. juli 2018] og innebærer at du ikke får delta på klinisk undervisning, praksis eller avlegge eksamen på [lærerstudier] i denne perioden. I utestengingsperioden vil heller ikke eventuelle søknader om opptak til [lærerstudier] bli behandlet. Vedtaket om utestenging vil bli registrert i Register for utestengte studenter (RUST). Dersom du er student på det samme type studiet ved andre utdanningsinstitusjoner, vil disse motta informasjon om vedtaket vårt via RUST. Informasjon om hvordan opplysninger blir behandlet i RUST finnes i personvernerklæringen for RUST. Vårt vedtak om utestenging kan påklages. Dersom du ønsker å klage, må du gjøre det skriftlig innen tre uker fra du mottar dette brevet. En eventuell klage kan sendes til adressen som står nederst på side 1 i dette brevet. |
06 Klagebehandling
Hvilken institusjon skal behandle en eventuell klage?
Opptak
Dersom en søknad om opptak fra en person med vedtak om opptakskarantene blir avvist av institusjonen der vedtaket ble fattet (A), vil eventuell klage bli behandlet av institusjon A sin klageinstans.
Dersom søknaden gjelder opptak ved en annen institusjon (B), vil B avvise søknaden og henvise til evtuell klage på avvisningen til institusjon A, i tilfeller der grunnlaget for klagen er registreringen i RUST. Om klagen tas til følge ved A, må A snarest under rette B om dette.
I tilfeller der klagen gjelder implementeringen av vedtaket ved B, behandles klagen av institusjon B sin klageinstans.
Vurderingsmelding
Tilsvarende som for opptak gjelder tilfeller der en student nektes vurderingsmelding pga. vedtak om eksamenskarantene.
Klagefrist
I alle tilfeller er klagefristen tre uker fra brev om avvisning er mottatt. Klagen må være skriftlig.
07 Oppfølging når en sanksjon har gått ut
Når en sanksjon har gått ut bør det tas en vurdering på følgende:
- endre periode for studierett?
- endre studentstatus?
- registrere undervisningsmeldinger?
- registrere vurderingsmeldinger?
- behandle søknad om godkjenning?
01 Hvem får varsel når institusjonen mottar forekomster fra RUST?
Varsellogg
Saksbehandlere med følgende roller vil få varsel i varselloggen ved nye forekomster (samt importerte endringer og slettinger av utestenging) fra RUST:
FS_RUST_LES, FS_RUST_SKRIV, FS_RUST_KONTROLL, FS_KODE
Hovedmenyen i FS
Saksbehandlere med rollen FS_SYSEIER/FS_BRUKERADM vil få varsel i hovedmenyen i FS under Meldinger. Dette varselet vises i 10 dager.
Hvor lenge vises varslene?
Alle varsler vises i 7 dager.
Merk: Hvis man setter J i feltet Ferdigbehandlet i bildet Sanksjon vil varslene i varselloggen og hovedmenyen i FS fjernes.
Prod/Demo
Til orientering: i demobasen er oppryddingsjobben slått av, så der kan det ligge igjen meldinger som er slettet i prod. Det er ingen forskjeller i selve meldingsberegningen mellom prod og demo.
02 Fremvisning av sanksjoner i ulike bilder i FS
Saksbehandlere trenger ingen egen rolle for å se at en student er registrert med sanksjon i Student samlebilde, Søknad samlebilde, Søknad samlebilde NOM, bildet Kursdeltakelse og Etterutdanningskurs samlebilde (underbilde Deltakere).
Følgende melding vises som varsel i sanksjonsperioden: Tittel «Vedtak om sanksjon» Tekst: «Til orientering: Personen har et vedtak om sanksjon.».
Meldinger om registrerte sanksjoner vises etter følgende logikk:
Kode | Student samlebilde | Søknad samlebilde | Søknad samlebilde NOM | Kursdeltakelse | Etterutdanningskurs samlebilde, Deltakere |
---|---|---|---|---|---|
KARANTENL |
IKKE vise meldinger |
Alltid vise meldinger |
Alltid vise meldinger |
Alltid vise meldinger |
Alltid vise meldinger |
INFOUTV |
IKKE vise meldinger |
Alltid vise meldinger |
Alltid vise meldinger |
Alltid vise meldinger |
Alltid vise meldinger |
UTESTENGL |
Vise meldinger a) i alle tilfeller |
Alltid vise meldinger |
Alltid vise meldinger |
Vise meldinger kun hvis personen går på et kurs med eksamen |
Vise meldinger kun hvis personen går på et kurs med eksamen |
EKSAMEN |
Vise meldinger a) i alle tilfeller |
Ikke vise meldinger |
Ikke vise meldinger |
Vise meldinger kun hvis personen går på et kurs med eksamen |
Vise meldinger kun hvis personen går på et kurs med eksamen |
USKIKKET |
Vise meldinger kun for studieprogram merket med aktuell studie-klassifikasjon |
Vise meldinger kun for studieprogram merket med aktuell studieklassifikasjon |
Vise meldinger kun for studieprogram merket med aktuell studieklassifikasjon |
Vise meldinger kun for studieprogram merket med aktuell studieklassifikasjon |
Vise meldinger kun for studieprogram merket med aktuell studieklassifikasjon |
03 Varsler til saksbehandler ved registrering av søknad, vurderingsmelding o.l. i FS
Hvis en saksbehandler registrerer en ny søknad om opptak, en godkjenningssak eller hvis han registrerer undervisnings-/vurderingsmeldinger vil han i ulike tilfeller bli varslet dersom søkeren/studenten er registrert med en sanksjon.
Følgende melding vises som varsel i sanksjonsperioden: Tittel «Vedtak om sanksjon» Tekst: «Til orientering: Personen har et vedtak om sanksjon.».
Meldinger om registrerte sanksjoner vises etter følgende logikk:
Hvis saksbehandler registrerer ny søknad
|
Søknad samlebilde |
Søknad samlebilde NOM |
Kursdeltakelse |
Etterutdannings-kurs samlebilde |
Godkjennings-sak samlebilde |
KARANTENL |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil opp-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler oppretter en ny sak vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre opprettingen. |
INFOUTV |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil opp-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
UTESTENGL |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Ingen varsel |
EKSAMEN |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
USKIKKET |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Hvis saksbehandler registrerer en ny søknad vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Ingen varsel |
Hvis saksbehandler registrerer ny undervisningsmelding
|
-Student samlebilde, undmeld |
Opprette und.melding via rutine FS455.001 |
KARANTENL |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
INFOUTV |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
UTESTENGL |
Hvis saksbehandler registrerer undervisnings-melding på studieprogram/ studieprogram merket med aktuell studie-klassifikasjon vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Varsel vises i rapporten (på linjene til studenter med UTESTENGL)
|
EKSAMEN |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
USKIKKET |
Hvis saksbehandler registrerer undervisnings-melding på studieprogram merket med aktuell studie-klassifikasjon vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Varsel vises i rapporten (på linjene til studenter med USKIKKET)
|
Hvis saksbehandler registrerer ny vurderingsmelding
|
-Student samlebilde, vurd.meld og |
Opprette vurderingsmelding via rutine FS510.001 |
FS.573.001 Overføring fra vurderingsmelding til vurderingsprotokoll |
KARANTENL |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
INFOUTV |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
Ingen varsel |
UTESTENGL |
Hvis saksbehandler registrerer vurderings-melding på studieprogram/ studieprogram merket med aktuell studie-klassifikasjon vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Varsel vises i rapporten (på linjene til studenter med UTESTENGL) (Overføringen til protokoll går som normalt) |
Varsel vises i rapporten (på linjene til studenter med UTESTENGL) (Overføringen til protokoll går som normalt) |
EKSAMEN |
Hvis saksbehandler registrerer vurderings-melding vil varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Varsel vises i rapporten (på linjen til studenter med EKSAMEN) (Overføringen til protokoll går som normalt) |
Varsel vises i rapporten (på linjen til studenter med EKSAMEN) (Overføringen til protokoll går som normalt) |
USKIKKET |
Hvis saksbehandler registrerer vurderings-melding på studieprogram merket med aktuell studie-klassifikasjon vil pop-up-varsel om sanksjon vises, men det skal ikke sperre registreringen. |
Varsel vises i rapporten (på linjene til studenter med USKIKKET) (Overføringen til protokoll går som normalt) |
Varsel vises i rapporten (på linjene til studenter med USKIKKET) (Overføringen til protokoll går som normalt) |
04 Søkerens/studentens begrensninger i EVUweb, Søknadsweb, Studentweb, Samordna Opptak og Studentbevisappen
EVUweb
En søker som er registrert med sanksjon kan alltid logge seg på og registrere søknader i EVUweb som normalt.
Det gis ingen varsel til søkeren om at han/hun er registrert med en sanksjon.
Samordna opptak
En søker som er registrert med sanksjon kan alltid logge seg på og registrere søknader i Samordna opptak som normalt. Det gis ingen varsel til søkeren om at han/hun er registrert med en sanksjon.
Merk at at annet saksbehandlerorgan ikke ser lokale sanksjoner fra andre institusjoner, men en unngår opprettelse av student/studierett via rutinen 159.001 (endring kommer med databaseoppgradering FS8.2.7 (flis07) høst 2020. Behandlerrollen ser altså ikke merknaden om sanksjon når Behandlerrollen ikke er det samme som Tilbudsrollen.
Studentbevisappen
Så lenge registerkortet (studenten har semesterregistrert seg i Studentweb og har betalt semesteravgift) for gjeldene termin fremdeles er gyldig etter sanksjonen, så er studentbeviset også gyldig. Hvis registerkortet settes til ugyldig=J så vises heller ikke gyldig studentbevis, da det ikke er direkte avsjekk mot selve sanksjonen.
Søknadsweb
En søker som er registrert med sanksjon kan alltid logge seg på og registrere søknader i Søknadsweb som normalt.
Det gis ingen varsel til søkeren om at han/hun er registrert med en sanksjon.
Studentweb
En student som er registrert med sanksjon kan alltid logge seg på i Studentweb.
Det gis ingen varsel til studenten om at han/hun er registrert med en sanksjon, men i noen tilfeller vil ikke studenten kunne melde seg til undervisning og/eller eksamen:
Kode | Kan melde seg opp til vurdering? | Kan melde seg opp til undervisning? | Annet |
---|---|---|---|
KARANTENL |
Ja |
Ja |
|
INFOUTV |
Ja |
Ja |
|
UTESTENGL |
Nei, avhengig av om sanksjonen gjelder: a) alle studier |
Nei, avhengig av om sanksjonen gjelder: a) alle studier Undervisning |
Studenten får opprette faktura for betalingsopplysninger. Studenten får fullføre registreringssekvensen i Studentweb |
EKSAMEN |
Nei |
Ja |
|
USKIKKET |
Nei, ikke på studier med aktuell klassifikasjon |
Nei, ikke på studier med aktuell klassifikasjon |
05 Varsel når sanksjon går ut
7 dager før en sanksjon går ut vil personer med rollen FS_SYSEIER få et varsel i hovedmenyen i FS. Varselet blir liggende i 10 dager etter at sanksjonen har gått ut.
01 Rapport FS201.003 Studenter med sanksjon
Det finnes en egen rapport for RUST-forekomster; FS201.003 Studenter med sanksjon (Personmodulen/Personrapporter).
Kun personer med rollen FS_RUST_LES har tilgang til å kjøre denne rutinen.
Rapporten lister opp søkere/studenter med aktiv sanksjon og viser forekomster med:
- fødselsnummer/fødselsdato (Feltet Vis: Fødselsnr angir om fødselsnummer/fødselsdato skal vises i rapporten).
- studentnummer
- navn
- sanksjonssperiode
- navn på Institusjonen som opprettet sanksjonen
- type sanksjonsstatus
- studieklassifikasjon
- studieprogram
- den sanksjonertes studieretter
- søknad om opptak
- vurderingsmeldinger
- undervisningsmeldinger
- merknad i rød skrift med teksten: Ikke kontrollert hvis felt Kontroller i bildet Utestenging har verdien N / Ikke meldt RUST hvis utestengingen ikke er overført til RUST, men er klar for overføring.
Feltet Vis: Alle sanksjoner angir at alle sanksjoner vises i rapporten. Hvis feltet ikke er haket av vises ikke eventuelle sansksjoner for personer som ikke har hverken søknad om opptak, aktiv studierett, undervisningsmelding eller vurderingsmelding.
02 Sanksjonslogg
De fleste handlinger som utføres på en sanksjonsforekomst blir automatisk logget i bildet Sanksjonslogg. Bildet åpnes fra menyvalg Person, Personbilder, Sanksjonslogg. Forekomstene identifiseres av kombinasjonen Fnr og et løpenummer (i felt til høyre for Fnr). Forekomstene i Sanksjonsloggen blir automatisk slettet etter ett år (12 mnd).
I feltet Endring beskrives endringen/handlingen som er logget. I dato-og-klokkeslettfeltet til høyre for løpenummeret vises tidspunktet for endringen/handlingen.
Handlingene som logges er:
- nyregistrering av sanksjon (også importerte)
- endring av verdi i feltene:
- sanksjonsperiode
- type sanksjon
- studieklassifikasjon
- slett
- studieprogram
- sletting av sanksjon (både manuell sletting av rad, sletting ved automatisk rutine SLETT_RELEGERING og sletting via integrasjonsjobb etter at felt Slett er satt til J)