Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) er et oppdragsprosjekt som Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) utfører på vegne av Universitets- og høgskoleavdelingen i Kunnskapsdepartementet (KD). DBH inneholder data om organisasjon,  studenter, ansatte, økonomi og areal fra alle universiteter, vitenskapelige høgskoler, statlige høgskoler og kunsthøgskoler i Norge. (Beskrivelsen hentet fra dbh’s web-side.) Mer informasjon om denne rapporteringen finnes på web-siden https://dbh.hkdir.no/frister-og-rapportering.

Senere i dokumentet er alle NSD-tabellene beskrevet mht utplukk av informasjon fra FS. Det er også lagt inn noen huskepunkter med arbeidsoppgaver som må gjøres ved hver institusjon før NSD-rapportering kan foretas. Dokumentet er kun en beskrivelse av hvordan utplukk og beregninger av data for NSD-rapportering utføres, og erstatter ikke tabellbeskrivelsene som finnes på NSD's hjemmeside (linken over).

Rapporteringskalender

15.02	Studieprogram – forrige høstsemester	FS010.001
15.02	Emner – forrige høstsemester	FS010.002
15.02	Kvalifikasjoner - forrige høstsemester	FS010.003
15.02	Studieretning – forrige høstsemester	FS010.006
15.02	Organisasjonsenheter – forrige høstsemester	FS010.013
15.02	Eksamen – forrige høstsemester	FS011.004
15.02	Oppnådde kvalifikasjoner – forrige høstsemester	FS011.005
15.02	Utvekslingsstudenter – forrige høstsemester	FS011.006
15.02	Gjennomføring iht avtale utdanningsplan – forrige år	FS011.007
15.02	Uteksaminerte PPU-kandidater – forrige år	FS011.008
15.02	Uteksaminerte grunnskolelærere - fagvalg – forrige år	FS011.009
??	Skikkethetsvurdering (ikke aktivert pr FS9.1.4)	FS011.010
15.02	Personer i doktorgradsprogrammer – forrige vårsemester	FS012.001
15.02	Avlagte doktorgrader – forrige høstsemester	FS012.003
15.03	Studieprogram – dette vårsemester	FS010.001
15.03	Kvalifikasjoner - dette vårsemester	FS010.003
15.03	Fellesgrader – dette vårsemester	FS010.004
15.03	Studieplasser – dette vårsemester	FS010.005
15.03	Studieretning – dette vårsemester	FS010.006
15.03	Organisasjonsenheter – dette vårsemester	FS010.013
15.03	Campus – dette vårsemester	FS010.014
15.03	Søknadsdata – kompetanse og poeng – dette vårsemester	FS011.001
15.03	Registrerte studenter – dette vårsemester	FS011.002
15.03	Oppdatering av fødselsnummer –dette vårsemester	FS011.011
15.03	Studenter som betaler full studieavgift	FS011.012
15.10	Studieprogram – dette høstsemester	FS010.001
15.10	Emner – forrige vårsemester	FS010.002
15.10	Kvalifikasjoner - forrige vårsemester -  – kun dersom endringer etter vårens rapportering	FS010.003
15.10	Fellesgrader – dette høstsemester	FS010.004
15.10	Studieplasser – dette høstsemester	FS010.005
15.10	Studieretning – dette høstsemester	FS010.006
15.10	Organisasjonsenheter – dette høstsemester	FS010.013
15.10	Campus – dette høstsemester	FS010.014
15.10	Søknadsdata – kompetanse og poeng  – dette høstsemester	FS011.001
15.10	Registrerte studenter – dette høstsemester	FS011.002
15.10	Emnemeldte studenter – dette høstsemester	FS011.003
15.10	Eksamen – forrige vårsemester	FS011.004
15.10	Oppnådde kvalifikasjoner – forrige vårsemester	FS011.005
15.10	Utvekslingsstudenter – forrige vårsemester	FS011.006
15.10	Oppdatering av fødselsnummer  – dette høstsemester	FS011.011
15.10	Studenter som betaler full studieavgift	FS011.012
15.10	Personer i doktorgradsprogrammer – forrige høstsemester (1 år tilbake)	FS012.001
15.10	Personer i doktorgradsprogrammer – SSB – dette høstsemester	FS012.002
15.10	Avlagte doktorgrader – forrige vårsemester	FS012.003

All rapportering til NSD, SSB og Lånekassa er samlet i FS-system-klienten. FS_System inneholder også innstilling av FS-databasen (institusjonsverdier, eieravdeling etc). Denne applikasjonen er beskrevet i Driftshåndboken for FS.

DBH - Rapportering

Dialogen DBH-Rapportering gir en samlet oversikt over alle rapporter som skal avleveres til DBH en gitt dato. På våren vil en kunne velge mellom 15.2 og 15.3, mens på høsten er det kun 15.10 som er valgbart. Når rapporteringsdato velges vises alle aktuelle rapporter, og hvilken termin disse skal kjøres for. Dersom datagrunnlag allerede er generert for disse, vil det komme informasjon om dette.

Det er mulig å foreta en samlet generering av alle rapporter. Da vil genereringen gjøres i riktig rekkefølge, da noen av rapportene er avhengig av at andre allerede er kjørt. Pr default er rapporter som ikke allerede er generert markert for generering, men det er også mulig å generere datagrunnlag på nytt der dette allerede er gjort (sett da kryss for Generer). Trykk på Generer datagrunnlag for samlet generering av datagrunnlag for alle rapporter.

Når datagrunnlag er generert, trykk på Åpne for den enkelte rapport for å hente frem informasjon og lagre til fil.

Kjøring av enkeltrapporter

Bestilling av DBH-rapportene avviker noe fra standard rapportbestilling. F eks er generering av datagrunnlag og fremhenting av datagrunnlaget delt på to ulike funksjoner. Disse rapportene tar vare på datagrunnlaget i databasen for fremtidig oppslag.

Alle disse rapportene inneholder følgende funksjoner:

Lag datagrunnlag

Denne funksjonen foretar generering av datagrunnlag for oppgitt rapporteringstidspunkt (år eller termin/semester). Datagrunnlaget blir da lagt  på plass i egne tabeller i databasen. Dersom datagrunnlaget er generert fra før for oppgitt termin, så kommer det opp en varselmelding om dette. Ny generering av datagrunnlaget medfører at tidligere generert datagrunnlag blir slettet. Når informasjonen er sendt til NSD, bør datagrunnlaget ikke overskrives!

Hent datagrunnlag

Når datagrunnlag er generert for rapporteringstidspunkt, kan disse opplysningene hentes over for lokal behandling av informasjonen. Når informasjonen er hentet over til klienten, vil informasjon om genereringsdato komme frem over rapporten. Informasjonen kan videre behandles som i enhver annen rapport (skrives ut, lagres på ulike formater, sorteres, filtreres). Denne behandlingen utføres vha menyen som kommer frem ved klikking på datautvalget med høyre musetast.

• NSD-tabell
  Når denne er valgt, vil tabellen med data til NSD vises.
   
• Utvidet tabell
  Denne viser frem ulike rapporter avhengig av hvilken NSD-tabell som det arbeides med. Det kan være NSD-tabellen med noen ekstra kolonner eller summeringsoversikter som gir tall på ulike nivåer.
   
• Individdata
  For de mer kompliserte rapportene blir grunnlagsdata (individdata) lagret. Dette for å kunne kontrollere hvordan informasjonen til DBH er generert. NB! Grunnlagsdataene som kommer frem i disse rapportvinduene, er for SISTE generering av datagrunnlag.

Lagre datafil

Denne funksjonen lagrer datagrunnlaget på fil, på det format som kan leses av NSD. Default filnavn foreslås ved lagring.

Lagre lesmeg-fil

Ikke implementert i noen NSD-rapport.

DBH-web

Ved å trykke på NSD-banneret til venstre i rapporten, vil WEB-siden med beskrivelse av DBH-tabellene åpnes.

FS010.001 Studieprogram (kurs_program)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig. Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ”000000”.
Avdelingskode SSB	Stedkode – for vidererapportering til SSB
Årstall	Årstall for rapporteringen.
Semester	Semesternr for rapporteringen
Studieprogramkode	Studieprogramkode
Studieprogramnavn	Studieprogramnavn
Studiumkode	Studium som studieprogram er knyttet til (bilde for studieprogram). Dersom studiumkode ikke er satt, benyttes <blank>. Innholdet av studiumtabellen er definert av KD/NSD.
Studienivå	NSD-studienivå for studieprogrammets studienivå
Andel av heltid	0.25, 0.50, 0.75 el 1. Knyttet direkte til studieprogram
Studiepoeng	Studieprogrammets studiepoeng
Prosentandel Egenfinansiering	Studieprogrammets egenfinansieringsprosent 0-100 (hvor mye som finansieres av institusjonen) Vil hentes fra fanen Rapportering dersom verdi er oppgitt der for gitt rapporteringstermin.
NUS-kode	NUS-kode for emne (ref SSB)
Organisering	Studieprogrammets organisering av undervisning.
Prosentandel praksis	Andel av praksis innenfor programmet. Dersom ikke angitt – rapporteres 0.
Undervisningsspråk	Studieprogrammets undervisningsspråk kodet iht ISO639-2 (tre-tegn). Utledes fra registreringer gjort i Studieprogram samlebilde – arkfane Språk - DS. Dersom det her er registrert språk med ulikt NORSK, BOKMÅL og NYNORSK, med kryss for ’Undervisningsspråk’ så vil dette bli benyttet. Kun språk som gjelder innenfor rapporteringsterminen vil bli rapportert. Dersom flere språk en angitt, vil prioriteringsnr angi hvilket som skal rapporteres. Dersom ingen språk er angitt, vil feltet få verdi NOR
Videreutdanning	Angir om studieprogrammet er et videreutdanningsprogram; 0 – Ikke videreutdanning    1 – Videreutdanning uten krav om høyere utdanning 2 – Videreutdanning med krav om høyere utdanning Utledes fra verdi angitt i feltet Videreutdanning.
Tilbys fra	Termin programmet tilbys fra (første termin i feltene Tilbys i periode)
Tilbys til	Termin programmet tilbys til (siste termin i feltene Tilbys i periode)
Justering	Angir om programmet er et reelt nytt studietilbud, eller en justering/en variant av eksisterende tilbud. Verdi fra feltet Justering. Må angis for nye studieprogrammer.
Godkjenningsinstans	Angir hvilken instans som har godkjent studieprogrammet (departementet, institusjonen selv eller Nokut). Må angis for nye studieprogrammer.
Godkjent dato	Dato studieprogrammet ble godkjent. Må angis for nye studieprogrammer.
Studieprogramnavn engelsk	Engelsk studieprogramnavn
Kvalifikasjonskode	Kvalifikasjon som studieprogrammet fører frem til.
Studiepoeng-krav	Vektingskravet for å oppnå kvalifikasjonen – hentet fra fane Kvalifikasjon for den kvalifikasjon som programmet fører frem til (feltet Kandidatkode)

Rapporteres VÅR og HØST

Alle studieprogram som er aktiv i gitt rapporteringssemester blir rapportert. På studieprogram kan det angis hvilken periode studieprogrammet tilbys, og det er denne perioden som kontrolleres ved rapportering.

I tillegg vil studieprogram som refereres i andre DBH-tabeller samme semester, tas med. Derfor må dette datagrunnlaget genereres etter at alle andre tabeller for samme termin er generert.

Studieprogram på nivå FS (fagskole) og VS (videregående skole) blir ikke rapportert. Studieprogram på studienivå 60 er unntatt fra dette, og blir rapportert.

Studieprogram knyttet til studieprogramkategori med verdi N for Rapportér NSD blir ikke rapportert.

FS010.002 Emner (kurs_emne)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-reglement (se emnebildet).  Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ”000000”.
Avdelingskode SSB	Stedkode – for vidererapportering til SSB
Årstall	Årstall for rapporteringen
Semester	Semesternr for rapporteringen
Studieprogramkode	Studieprogram_rapportering (emne)
Emnekode	Sammensatt EMNEKODE-VERSJONSKODE (med bindestrek mellom)
Emnenavn	Emnenavn - bokmålsutgaven
Studienivå	NSD-studienivå for emnets studienivå
Studiepoeng	Beregnet studiepoeng ut fra emnets vekting/vekttypekode
NUS-kode	NUS-kode for emne (ref SSB)
Status iht aktivitet	1: Aktivt emne 2: Nytt emne dette semester 3: Avviklet dette semester (forrige semester var siste gang dette ble avholdt). Beregnes på grunnlag av semesterintervallet Undervisning fra-til. 4: Dersom emnet er eksamensrapportert inneværende semester
Undervisningsspråk	Emnets undervisningsspråk kodet iht ISO639-2 (tre-tegn). Utledes fra registreringer gjort i Undervisningsenhet samlebilde kartotekkort Språk. Dersom det ikke er oppgitt språkinformasjon for undervisningsenhet, benyttes informasjon fra Emne samlebilde – kartotekkort Språk. Dersom det her er registrert språk med ulikt NORSK, BOKMÅL og NYNORSK, med kryss for ’Tilbys undervisning’ så vil dette bli benyttet. Ellers vil feltet få verdi NOR.
Fagkode	Fagkode for emnet, hentet fra feltet Fag sortering.
Fagnavn	Fagnavn for emnet – ref felt fagkode.
Oppgave	0: Emnet representerer ikke bachelor eller masteroppg. 1: Emnet representerer bacheloroppgave – rapporteres dersom feltet Oppgave/avhandling har verdi J og emnet er på nivå 300-499 eller 800 (videreutdanning lavere nivå) 2: Emnet representerer masteroppgave - rapporteres dersom feltet Oppgave/avhandling har verdi J og emnet er på nivå 500-599 eller 850 (videreutdanning høyere nivå).

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk

Alle aktive emner i oppgitt termin. Dvs at oppgitt termin er innenfor intervallet av periode eksamen tilbys og/eller periode undervisning tilbys. Dersom det er registrert vurderingsenhet for emnet i rapporteringsterminen, vil emne bli rapportert uansett informasjon i perioden for eksamen og undervisning. Emner med emnetype ADMIN vil ikke bli rapportert.

Kun institusjonens egne emner blir rapportert (ref FS_system - institusjonsnr for eierinstitusjon)

Dette datagrunnlaget for denne rapporten må genereres etter at tabellen Eksamen er generert. Dette for å fylle opp med alle emner som er referert fra disse to tabellene.

Emner på nivå FS (fagskole) og VS (videregående skole) blir ikke rapportert. Emner på studienivå 60 er unntatt fra dette, og blir rapportert.

Emner knyttet til studieprogram som har studieprogramkategori med verdi N for Rapportér NSD blir ikke rapportert. I denne kontrollen er det studieprogram-rapportering for emnet det testes på.

FS010.003 Kvalifikasjoner (kurs_kvalifikasjon)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-fagansvarlig. Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ‘000000’.
Avdelingskode SSB	Stedkode – for vidererapportering til SSB
Årstall	Årstall for rapporteringen
Semester	Semesternr for rapporteringen
Gradgivende	Om kvalifikasjonen er vitnemålsgivende (status-vitnemalsgivende benyttes for denne)
Kvalifikasjonskode	Kode for kvalifikasjon
Kvalifikasjonsnavn	Hankjønnvarianten av kvalifikasjonsnavn
Studiumkode	Studium-rapportering for graden. Dersom denne ikke er oppgitt, settes <blank>.
Studienivå	Studienivåkode tilknyttet kvalifikasjonen – NSDkode.
NUSkode	NUSkode for kvalifikasjonen
Grad-normering	HOY20 - Høyskolekandidat 2-årig, 120 studiepoeng BACH30 - Bachelor 3-årig, 180 studiepoeng BACH40 - Bachelor 4-årig, 240 studiepoeng YRK40 - Yrkesutdanning 4-årig, 240 studiepoeng MAST10 - Master 1-årig, 60 studiepoeng MAST15 - Master 1,5-årig, 90 studiepoeng MAST20 - Master 2-årig, 120 studiepoeng MAST50 - Master 5-årig, 300 studiepoeng MAST55 - Master 5,5-årig, 330 studiepoeng PROF60 - Profesjonsstudium 6-årig, 360 studiepoeng PROF55 - Profesjonsstudium 5,5-årig, 330 studiepoeng MBA10 - Master of Business Administration, 60 studiepoeng MBA15 - Master of Business Administration, 90 studiepoeng MIB10 -Master of International Business, 60 studiepoeng MIB15 - Master of International Business, 90 studiepoeng PPU10 - Praktisk pedagogisk utdanning, 60 studiepoeng VISY15 - Videreutdanning sykepleie 1,5-årig, 90 studiepoeng (mastergrad i sykepleie, 90 studiepoeng, legges på koden MAST15) VISY20 - Videreutdanning sykepleie 2-årig, 120 studiepoeng (mastergrad i sykepleie, 120 studiepoeng, legges på koden MAST20) VISY10 - Videreutdanning sykepleie 1-årig, 60 studiepoeng PHD30 - Philosophiae doctor (ph.d.) DRPHILOS - Doctor philosophiae (dr.philos.) IKKEGODKJ - Kvalifikasjon som ikke er godkjent grad, eller gir uttelling på kandidatindikatoren i finansieringssystemet. Merk at PPU og enkelte videreutdanninger i sykepleie (helsesykepleie, jordmor, anestesi-, barne-, intensiv-, operasjons- og kreftsykepleie) gir uttelling på kandidatindikatoren. Disse markeres henholdsvis med kodene PPU10 / VISY10 / VISY15 / VISY20. Dersom videreutdanningen i sykepleie gir mastergrad, skal MAST10 /MAST15 / MAST20 brukes. Videreutdanninger i sykepleie som ikke er helsesykepleie, jordmor, anestesi-, barne-, intensiv-, operasjons- og kreftsykepleie gir ikke uttelling på kandidatindikatoren. Disse skal registreres med koden IKKEGODKJ. Ph.d. og dr.philos har egen resultatindikator i finansieringssystemet. Disse gradene gir ikke uttelling på kandidatindikatoren. Kodesettet eies og vedlikeholdes av Lånekassen.
Studiepoeng-normering	Kvalifikasjonens normerte antall studiepoeng

Rapporteres VÅR og HØST

Rapporterer alle kvalifikasjoner som er aktive innenfor oppgitt termin ut fra periode for tilbudt grad. Dersom det er registrert en oppnådd grad for graden i rapporteringsterminen, vil graden tas med uansett verdier for periode for tilbudt grad.

Kvalifikasjoner på nivå FS (fagskole) og VS (videregående skole) blir ikke rapportert. Emner på studienivå 60 er unntatt fra dette, og blir rapportert.

FS010.004 Fellesgrader (kurs_samarbeid)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig. Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ‘000000’.
Årstall	Årstall for rapporteringen
Semester	Semesternr for rapporteringen
Studieprogramkode	Kode for studieprogram
Landkode	Kode for land for samarbeidende institusjon
Samarbeidsinstitusjon	Kode for samarbeidende insitusjon. Dersom norsk samarbeidsinstitusjon, benyttes NSD-kode, dersom utenlandsk benyttes FS-kode. ( FS-koden benyttes også for rapportering av vitenskapelig arbeider, og NSD har derfor dette kodesettet)

Rapporteres VÅR og HØST

Informasjonen for tabellen fellesgrader, baseres på registreringer i bildet Studieprogram, kartotekkort Samarbeid. For å kommer med i rapporteringen, må studieprogrammet være aktivt innenfor rapporteringsterminen, dvs tilbys i perioden må overlappe rapporteringsterminen. Videre må også perioden for samarbeidet overlappe rapporteringsterminen. Til sist må feltet ’Rapportér NSD’ inneholde verdi J.

FS010.005 Studieplasser (kurs_studieplass)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig. Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ‘000000’.
Årstall	Årstall for studietilbudet
Semester	Semesternr for rapporteringen
Opptaksmodellkode	Kode for opptakstype
Opptaksmodellnavn	Navn for opptakstype
Studietypenr	Studietypenr for opptakstudieprogram
Studetypenavn	Navn for opptakstudieprogram
Utdområde	Kode for utdanningsområde
Studieprogram	Kode for studieprogram angitt på opptakstudieprogram
Opptakstype	N for NOM og L for lokale opptak
Poenggrense primær	Poenggrense for opptak i primær vitnemålskvote. Se beskrivelse under.
Poenggrense ordinær	Poenggrense for opptak i ordinær vitnemålskvote. Se beskrivelse under.
Studieplasser totalt	Antall studieplasser totalt. Hentes fra innholdet i feltet Budsjetterte plasser minus reserverte plasser. Gjelder kun NOM-opptak
Studieplasser Y-vei	Antall studieplasser Y-vei. Hentes fra innholdet i feltet Budsjetterte plasser – Y-vei. Gjelder kun NOM-opptak

Rapporteres VÅR og HØST

Informasjonen for tabellen studieplasser, baseres på registreringer i bildet Opptakstudieprogram samlebilde. For å komme med, må det under kartotekkort Opptakstermin være registrert studieprogramkode, og det må eksistere minst et søknadsalternativ for dette opptakstudieprogrammet innenfor gitt termin. Dersom søknadsalternativene er overført til historikk, vil også disse telle med. Opptakstudieprogram med verdi J for innstilt, vil ikke tas med i rapporteringen. Kun opptakstudieprogram som gjelder egen institusjon, tas med.

 

Beregning av poenggrense.

Beregningen gjelder kun for NOM-opptak. For lokale opptak benyttes verdi -1.

Dersom det på opptakstudieprogrammet er angitt verdi N for feltet Lukket, vil begge poenggrenser gis verdi 0. Det samme vil skje dersom kvoterunden for ordinær kvote (ORD) innenfor opptaksrunde VARA har 0 som høyeste ventelistenr.

Dersom ovennevnte beregning ikke gir resultat 0, vil informasjon om poenggrense hentes fra siste kvoterunde innenfor opptaksrundene HOVED og VARA. For primær kvote hentes informasjon fra kvotetilhørighet ORDP. For ordinær kvote hentes informasjon fra kvotetilhørighet ORD dersom denne eksisterer for opptaket, ellers hentes den fra alle koder ulik ORDP. Laveste registrerte poenggrense innenfor HOVED og VARA blir rapportert.

FS010.006 Studieretning (kurs_studieretning)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED. Dersom NSD-avdelingskode ikke er oppgitt for aktuelt sted, benyttes ‘000000’.
Årstall	Årstall for rapporteringen
Semester	Semesternr for rapporteringen
Studieretningkode	Kode for studieretning
Studieretningnavn	Navn for studieretning
Fagkode	Fagkode, hentet fra feltet ”Sorterer under fag”
Fagnavn	Fagnavn – ref fagkode

Rapporteres VÅR og HØST

Alle studieretninger registrert i bildet Studieretning, med verdi J for aktiv, rapporteres. Dette er rapportering som NSD vidererapporterer til SSB.

Avdelingskode utledes fra studieretningens programtilknytning, eller fagtilknytning dersom denne ikke har noen programtilknytning.

FS011.001 Søknadsdata – kompetanse og poeng

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til opptakstudieprogrammet
Årstall	Årstall for rapportering
Semester	Semesternr for rapportering.
Oppstart årstall	Årstall for oppstart. Dersom startkull senere enn opptakstermin er angitt på søknadsalternativ, benyttes dette, ellers utledes dette fra kull-termin angitt på opptakstudieprogram-opptakstermin
Oppstart semester	Årstall for oppstart. Dersom startkull senere enn opptakstermin er angitt på søknadsalternativ, benyttes dette, ellers utledes dette fra kull- termin angitt på opptakstudieprogram-opptakstermin
Studiestart	Angir om 1: søkerne er opptatt på telletidspunkt, 2: søkerne er opptatt etter telletidspunkt (f eks søkerne tas opp om våren innenfor et høstopptak)
Personens fødselsnummer	11 siffer med ledende 0.
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Personens fødselsdato	Format åååå-mm-dd
Opptaksmodellkode	Kode for opptakstype
Studietypenr	Studietypenr for søknadsalternativet
Landkode, statsborgerskap	Landnr (SSB-koding) for statsborgerskap
Landkode, utdanningsbakgrunn	Landnr (SSB-koding) for utdanningsbakgrunn. Informasjonen hentes primært fra persontekst, sekundært fra spesiell søknad. For persontekst vil informasjon angitt av SOOP prioriteres dersom flere institusjoner har angitt dette.
Fylke	Fylkesnummer med ledende 0.
Kvalifisert	1: Kvalifisert, 0: Ikke kvalifisert. Utledes fra feltet Kvalifisert beregnet (fane SøkAlt i Søknad samlebilde)
Prioritet	Prioritetsnr for søknadsalternativ.
Opptakstype	N for NOM-opptak, L for lokale opptak.
Kompetanse	1: GSK, 2: Realkompetanse, 3: Grunnutdanning, 4 Yrkesfag, 5 Ukjent. Se beskrivelse under.
Kvote	Kvoten en søker blir vurdert etter. Se beskrivelse under.
Karakterpoeng	Søkers karakterpoeng. Se beskrivelse under.
Realfagspoeng	Søkers realfagspoeng. Se beskrivelse under.
Språkpoeng	Søkers språkpoeng. Se beskrivelse under.
Andre poeng	Andre poeng for søkeren. Se beskrivelse under.
Tilbud om opptak	1 for tilbud, 0 ellers. Gis verdi 1 dersom tilbudsstatus for søknadsalternativet har verdi I eller S.
Akseptert tilbud	1 for akseptert tilbud, 0 ellers. Gis verdi 1 dersom svarstatus  for søknadsalternativet har verdi J.
Møtt til studiestart	Om søker har møtt til studiestart – på grunnlag av registrering på søknadsalternativ – møttstatus
Etternavn	Søkers etternavn
Fornavn	Søkers fornavn
Personid	Personløpenummer
Campus	Campus. Rapporteres fra og med høsten 2022.

Rapporteres både VÅR og HØST.

Utplukk av studenter:

Utplukket skjer primært fra fs-basen og sekundært fra historikk-basen (i de tilfeller det er kjørt overføring til historikk uten sletting av søknader fra fs-basen).

Alle søknadsalternativ for angitt semester teller med, men unntak av søknadsalternativ til opptakstudieprogram med verdi J for Innstilt.

Beregning av kompetanse

1. Dette er søkere som søker med GSK som grunnlag.
2. Personer som søker på grunnlag av realkompetanse. Disse kan ha GSK. Utledes fra Xstatus for realkompetanse (verdi X, R, G, A eller L) ELLER J for GSK-Dispensasjon ELLER REA som kvalifikasjonsgrunnlag.
3. Personer som søker på grunnlag av fullført grunnutdanning på UH-nivå. For alle programmer innenfor lokalopptak på studienivå høyere enn 200, settes verdi 3.
4. Personer som søker på grunnlag av yrkesfaglig utdanning og relevante fagbrev (Y-vei-grunnlag). Utledes fra YRK som kvalifikasjonsgrunnlag eller YRK som studentgrunnlag. Gjelder kun lokale opptak.
5. Personer der grunnlaget er ukjent. Gjelder søkere som ikke er registert med GSK-konklusjon og ikke kan beregnes i gruppe 2,3 eller 4 og ikke er registert med mottatt omslagsark og ikke er kjent kvalifisert.

Beregning av kvote

For alle lokale opptak gis verdi L for kvote.

For NOM-opptak beregnes kvote som følger:

Dersom søker er gitt tilbud, så benyttes kvoten søker har fått tilbud innenfor (feltet for Kvote – tilbud for søknadsalternativ).

Dersom ovennevnte ikke gir noen verdi, benyttes kvoten søkeren har høyest poengsum innenfor.

Dersom søker ikke har noen kvote, og kompetanse er gitt verdi 5 (ukjent), vil verdi U angis for kvote.

Dersom heller ikke dette gir noen verdi, benyttes verdi ORD.

Beregning av poeng

Dersom kvotesummeringsgruppe lar seg beregne for søkeren, (dvs søkeren er kvoteplassert) hentes personpoeng på grunnlag av dette. Kvoten beregnet for studenten vil da være utgangspunktet for poengberegningene.

Personpoengene som hentes vil være avhengig av informasjon i poengekvivalenstabellen, i hovedsak vil det her være forskjellen på poengvariantene for primær og ordinær kvote.

Poeng av poengklasse KAR gir karakterpoeng.

Poeng av poengklasse REA gir fordypningspoeng.

Poeng av poengklasse SPR gir språkpoeng.

Andre poengklasser, forskjellig fra SKO, vil legges til andre poeng. Dersom summen av de fire poengene overstiger det antall poeng søkere konkurrerer med i kvoten, så trekkes det overstigende fra andre poeng (dette fordi sum konkurransepoeng ikke er direkte sum av poeng).

Dersom søker ikke er kvotefordelt, men er kvalifisert så vil poengene kun beregnes på grunnlag av informasjon i personpoengtabellen for den enkelte søker – uavhengig av kvote. Innenfor denne beregningen, så vil alle poengsummene som trekkes ut, tilhøre samme poengvariant. Tilordning av poengsummer er for øvrig som for beregningen der søker er kvotefordelt. Men; Dersom det er angitt karakterpoeng for søker, og dette er mindre enn 15, så vil dette ikke bli brukt, og karakterpoeng, fordypningspoeng og realfagspoeng vil alle rapporteres uten poeng.

Dersom søknadsalternativet ikke har J for kvalifisert, rapporteres ikke poeng.

For lokale søknader der søknadsalternativet har verdi L for tilbudsstatus vil søknadsalternativet bli rapportert som tilbud. Dette gjøres i de tilfellene det ikke eksisterer et tilbud på en høyere prioritet. Årsaken til dette er at opptaksrutinen FS160.001 omgjør tilbud til L også i de tilfellene søker har takket nei til studieplass.

FS011.002 Registrerte studenter

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram
Avdelingskode_SSB
Årstall	Årstall for semesterregistreringen
Semester	Semesternr for semesterregistreringen
Studentkategori	Studentkategori S/P (se Beregning av studentkategori)
Studieprogramkode_DBH	Studieprogramkode som studenter er plassert på (se Beregning av studieprogramtilhørighet)
Studieprogramkode_SSB	Se 2.4.1 Beregning av studieprogramtilhørighet
Hovedprogram	Angir om dette er studentens hovedstudieprogram, verdi 0 eller 1.
Personid	Studentens personløpenummer.
Personens fødselsnummer	11 siffer med ledende 0.
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Personens fødselsdato	Format åååå-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Startdato	Tildeltdato for siste studierett for det programmet studenten er rapportert på (Studieprogramkode_DBH). Dersom studenten ikke har studierett på dette programmet, leveres verdi NULL.
Statsborgerskap	Landnr (SSB-koding) for statsborgerskap
Studiekompetensegrunnlag	Studentens studentgrunnlag. Verdi GSK dersom student har generell studiekompetanse. REA dersom realkompetanse.
Studieprogresjon	Se 2.4.3 Beregning av studieprogresjon
Klassetrinn	Se 2.4.2 Beregning av klassetrinn
Studieretningkode	Studieretning tilknyttet studenten innenfor samme studieprogram studenten er registrert på.
Landkode utdanningsbakgrunn	Landnr (SSB-koding) for utenlandsk utdanningsbakgrunn. Hentes from persontekst, eller spesiell søknad (sekundært).
Utdanningsplan	Om student har utdanningsplan eller ikke. Baseres på om student har bekreftet en utdanningsplan gitt semester.
Landkode utvekslingsinstitusjon	Utvekslingsinstitusjonens Landnr (SSB-koding). Dersom individbasert avtale, så benyttes statsborgerskapet når land (institusjon) ikke er oppgitt på avtalen
Utvekslingsinstitusjon	Institusjonsnr for utvekslingsinstitusjon. Dersom institusjonsnummeret er en lokal kode, vil denne bli omgjort til landnummer (som slutter på 00000)
Inn- eller utreise	Om person er student fra utlandet på utveksling i Norge, om personen er student i Norge på utveksling i utlandet, eller om personen er student fra utlandet med ordinært opptak ved norsk institusjon. Har følgende verdier: 0: Innreisende pr 01.10 rapporteringsåret 1: Utreisende pr 01.10 rapporteringsåret
Utvekslingsavtale	Invidividbasert (2) – basert på NSD-kode INDIVID Kvotestudent (3) – basert på NSD-kode KVOTEPROGRAM Institusjonsorganisert (1) – basert på NSD-kode forskjellig fra INDIVID og KVOTEPROGRAM
Permisjon	0/1 om student er i permisjon på rapporteringstidspunktet. For at studenter i permisjon skal rapporteres kreves det at de har en aktiv studierett (evt studentstatus PERMISJON).
Opptatt	0/1 om studenten er opptatt til dette programmet (ref studieprogramkode-DBH) i rapporteringssemesteret. Dette utledes av start-terminen for studieprogramstudenten, som må være lik rapporteringsemester for at student skal rapporters som opptatt.
Førstegangsregistrert	0/1 om studenten er førstegangsregistrert ved institusjonen.
Fylke	Fylkesnummer med ledende 0.
Campuskode	Studentens campus

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter:

Henter alle semesterregistrerte studenter gitt rapporteringstermin, med verdi J for betalt og registrert. Registerkort markert ugyldig teller ikke med.

Studenter med aktiv studierett på doktorgradsprogram (nivå høyere enn 900), tas ikke med i denne rapporteringen.

Ved uttrekk av studenter, beregnes et hovedstudieprogram. Primært benyttes programmet angitt på registerkortet, sekundært foretas det en beregning – se under. Studenten rapporteres på dette programmet, med verdi 1 for kolonnen hovedprogram. I tillegg vil studenten rapporteres på alle andre aktive studieretter innenfor rapporteringsterminen, da med verdi 0 for hovedprogram.

Det finnes en kontrollrapport for å avdekke uplasserte studenter, FS010.099 Kontrollrapport - Registrerte studenter - Uplasserte. Disse kan være studenter som har trukket seg, men som har et gyldig registerkort for rappoteringsperioden. Disse bør da ryddes i.

Plassering av student i studentkategori

• Se NSD-koder og beregninger

Plassering av student på studieprogram

• Se NSD-koder og beregninger

Plassering av student på Campus

• Se NSD-koder og beregninger

FS011.003 Emneoppmeldte studenter

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram
Årstall	Årstall for semesterregistreringen
Semester	Semesternr for semesterregistreringen
Personens fødselsnummer	11 siffer med ledende 0.
Emnekode	Emnekode-versjonskode for emne rapportering
Årstall eksamen	Årstall planlagt vurdering for emne rapportering
Semester eksamen	Termin planlagt vurdering for emne rapportering
NUSkode	Emnets NUSkode
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter:

Henter alle semesterregistrerte studenter gitt rapporteringstermin, med verdi J for betalt og registrert. Registerkort markert ugyldig teller ikke med. Uttrekket av semesterregistrerte er det samme som for rapporten Registrerte studenter.

Emner av type ADMIN tas ikke med.

For disse hentes alle forekomster av ”Emne rapportering” (se fane i bildet Registerkort, og genereringen som foretas av rutinen FS357.001).

FS011.004 Eksamen

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-reglementsansvarlig for emne
Avdelingskode SSB	Tre siste tall i stedkode – totalt seks siffer.
Årstall	Årstall for vurdering
Semester	Semesternr for vurdering
Studentkategori	Studentkategori S/P (se Beregning av studentkategori)
Studieprogram	Studieprogramkode (se avsnitt under for beregning av denne)
Emnekode	Emnekode-versjonskode for resultatet
Studiepoeng	Resultatenes reduserte studiepoeng
Studierett	J/N om student har studierett i forhold til emnet
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Karakter	Karakter for studenten – se beskrivelse under.
Bestått gjentak	J/N om student har bestått emnet tidligere.
Årstall eksamen	Termin for reell tid for vurderingsenheten
Semester eksamen	Termin for reell tid for vurderingsenheten
Avviklingsid	År-tidkode og vurderingskombinasjon, for å kunne rapportere flere resultater for samme student samme termin i samme emne
Tidkode	Tidkode for vurderingsenheten (for SSB)
Campus	Campus der resultatet er oppnådd
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter

Tar med alle vurderingsresultater (students vurderingsprotokoll) for oppgitt semester. Dersom man kjører rapporten for semester VÅR, vil terminene VÅR, VÅT og VIT tas med. Dersom rapporten kjøres for HØST, vil terminene SOM, HØT og HØST tas med. (Resultat med resultatstatus T rapporteres ikke)

Beregning av studieprogram for resultat utføres i følgende rekkefølge;

1. Studieprogram registrert på selve resultatet (i protokollen)
2. Studieprogram for utdanningsplan emnet inngår i. Krever at studieretten er aktiv innenfor resultatsemesteret.
3. Studieprogram studenten har studierett på innenfor gitt termin, som omfatter dette emne. Denne koblingen oppgis i bildet Emne samlebilde – kartotekkort Studieprogram. Kun studieprogram markert med kryss for ”Rapportering” tas med. Dersom flere studieretter finnes, så vil sist tildelte studierett bli benyttet.
4. Emnets hovedstudieprogram (studieprogram-rapportering i bildet emne)
5. Dersom ingen av ovenstående punkter gir et studieprogram, gis verdien UPLASSERT.

Beregning av campus for resultat utføres i følgende rekkefølge:

1. Hentes direkte fra vurderingsprotokoll (dersom oppgitt)
2. Hentes fra vurderingskombinasjon
3. Hentes fra emne dersom entydig for emne
4. Hentes fra sted dersom entydig for sted (for emne)
5. Default campus

Karakterene beregnes som følger:

• Hvis resultatstatus er B: Rapporterer A-E, eventuelt G om annet bestått-resultat
• Hvis resultatstatus er S: Rapporterer F om karakterskala A-F er i bruk, eventuelt H dersom ingen av resultatene innenfor enheten har resultat i A-E-området.
• Om resultatstatus er A: Rapporterer T
• Andre resultatstatus: Rapporterer X

Hvis studenten har trukket seg før eksamen (resultatstatus er T) blir ikke resultatet med i rapporten.

Etterrapportering av resultater

Dersom resultater blir registrert etter at rapportering er foretatt, vil disse resultatene bli rapportert i neste semester. Dette fungerer som følger:

I vurderingsprotokollen er det angitt hvilket semester et resultat er rapportert. Når rapporten kjøres for en termin, vil alle resultater for gitt termin og forrige termin gjennomgås. Resultater som ikke er markert med rapporteringssemester eller er markert med oppgitt rapporteringssemester, vil bli tatt med. Resultater som ikke er markert med rapporteringssemester vil da oppdateres med gitt rapporteringssemester.

Rapporten kan dermed kjøres flere ganger før rapporteringen til NSD utføres, men når informasjonen er sendt til NSD, så må ikke rapporten kjøres på nytt. Dette vil i så fall medføre at resultater som er kommet til etter at rapportering ble foretatt, blir markert som rapportert.

Da rapporten tar med seg resultater fra tidligere semestre som ikke er rapportert, er det innført restriksjoner på når rapporten kan kjøres i tid. For VÅR kan rapporten kjøres i perioden 01.07 til 01.02 påfølgende år. For HØST kan rapporten kjøres i perioden 01.01 til 01.09 påfølgende år.

 

FS011.005 Oppnådde kvalifikasjoner

Rapportering til NSD og NIFU.

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-fagansvarlig for kvalifikasjon
Avdelingskode-SSB	Tre siste tall i stedkode – totalt seks siffer
Årstall	Årstall for oppnådd kvalifikasjon
Semester	Semesternr for oppnådd kvalifikasjon (1(VÅR) eller 3(HØST))
Kvalifikasjonskode	Kode for oppnådd kvalifikasjon
Studieprogramkode	Studieprogramkode for oppnådd kvalifikasjon
Studieretningkode	Studieretningkode for oppnådd kvalifikasjon
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Dato vitnemål	Dato for vitnemålskjøring
Dato oppnåelse	Dato for oppnåelse av kvalifikasjonen
Studiepoeng internt	Totalt antall studiepoeng for emner avlagt ved institusjonen, som inngår i kvalifikasjonen
Studiepoeng eksternt - innland	Totalt antall studiepoeng som inngår i kvalifikasjonen som er avlagt ved rapporterende institusjon. Verdien NULL tillates ikke.
Studiepoeng eksternt - utland	Totalt antall studiepoeng fra en utenlandsk institusjon som inngår i kvalifikasjonen. Verdien NULL tillates ikke.
Studiepoeng nye	Antall studiepoeng som inngår i denne oppnådde kvalifikasjonen som ikke tidligere er benyttet i en grad. Dersom det inngår studiepoeng som er avlagt ved en ekstern norsk eller utenlandsk institusjon, skal disse regnes med som nye studiepoeng, med mindre rapporterende institusjon spesifikt kjenner til at disse inngår i en tidligere grad.
Studiepoeng ekstern brukt	Studiepoeng fra ekstern norsk eller utenlandsk institusjon som tidligere er benyttet i en grad. Dersom verdien er ukjent rapporteres NULL. Dette feltet er kun aktuelt dersom verdien i feltet «Studiepoeng fra ekstern norsk institusjon» eller «Studiepoeng fra utenlandsk institusjon» er større enn 0. Dersom det inngår slike eksternt avlagte studiepoeng i kvalifikasjonen, og disse i tillegg tidligere er blitt benyttet i en grad, skal de normalt ikke regnes med i «Nye studiepoeng» (jmf. feltet over). Verdien i dette feltet skal angi hvor mange eksternt avlagte studiepoeng som regnes som «gamle» studiepoeng («gamle» i den forstand at de er brukt i en tidligere oppnådd grad). Hensikten med dette feltet er å identifisere om det er eksternt eller internt avlagte studiepoeng som er redusert dersom «Nye studiepoeng» er mindre enn summen av «Studiepoeng fra egen institusjon», «Studiepoeng fra ekstern norsk institusjon» og «Studiepoeng fra utenlandsk institusjon». NSD er kjent med at institusjonene som regel har begrenset kjennskap til om studiepoeng som er avlagt eksternt tidligere er blitt benyttet i en grad. Det er kun i tilfeller der dette faktisk er kjent, at dette feltet skal fylles ut.
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter:

Alle oppnådde kvalifikasjoner i kvalifikasjon -protokoll, med unntak av kvalifikasjoner på nivå 900 og høyere (drgrad). Dersom rapporteringssemester er VÅR, tas alle kvalifikasjoner oppnådd i perioden,  01.02.-31.08 med, for HØST tas perioden 01.09.-31.01 med. Også kvalifikasjonsoppnåelser som det er skrevet ut vitnemål for i samme periode, men som er oppnådd tidligere, vil tas med.

Presisering. Kvalifikasjon tas med dersom oppnådd dato er innenfor inneværende eller forrige termin, og den ikke er merket som rapportert, uavhengig av vitnemålsdato. Dersom oppnådd dato er tidligere enn forrige termin, så tas den bare med dersom vitnemålsdato er innenfor inneværende termin, men ikke dersom vitnemålsdato er forrige termin eller tidligere.

Kvalifikasjoner oppnådd før 01.09.2001 blir ikke rapportert.

Rapporten ble fra og med FS8.4 endret til å teste om en kvalifikasjon er omgjøringsberettiget for om nye studiepoeng skal beregnes. Også dersom kvalifikasjonen er angitt som en grad og kvalifikasjonsnormering angir ikke-støtte-berettiget, vil det nye studiepoeng bli justert ned (som tidligere).

Etterrapportering av resultater

Dersom kvalifikasjonsoppnåelsen blir registrert etter at rapportering er foretatt, vil disse resultatene bli rapportert i neste semester. Funksjonaliteten for dette er identisk med opplegget for rapportering av Eksamen. Se beskrivelse av tabell Eksamen for mer informasjon.

Da rapporten tar med seg resultater fra tidligere semestre som ikke er rapportert, er det innført restriksjoner på når rapporten kan kjøres i tid. For VÅR kan rapporten kjøres i perioden 01.07 til 01.02 påfølgende år. For HØST kan rapporten kjøres i perioden 01.01 til 01.09 påfølgende år.

Nyregistering av resultatdata

Ved nygenerering av resultatdata for en termin blankes termin rapportert for alle kvalifikasjonsoppnåelser gitt semester. Dette gjøres innenfor normal rapporteringsperiode. Dersom genereringen kjøres noe måneder etter at rapporteringen skulle vært gjort, så skjer ikke denne utblankingen.

FS011.006 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-reglementsansvarlig for emne. NB! Se tekst under
Årstall	Årstall for rapporteringen
Semester	Semesternr for oppnådd kvalifikasjon (1(VÅR) eller 3(HØST))
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Inn Ut	0: Innreisende, 1: Utreisende
Landkode	Landnr (SSB-koding) for ekstern institusjon
Studieprogram	Studieprogram som studenten har utveksling innenfor. Utledes fra studieprogram angitt på utvekslingsperson.
Institusjon utveksling	Institusjonsnr for ekstern institusjon
Utvekslingsavtale	NSD-kode for utvekslingsprogram
Dato fra	Periode for utvekslingen
Dato til	Periode for utvekslingen
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter

Utvekslingspersoner der til-dato for oppholdet opphører i rapporteringsterminen, blir rapportert. For vårsemesteret er denne perioden 01.01 til 30.06, og for høst er perioden 01.07 til 31.12. Kun personer i kategoriene STUDENT og PHD blir rapportert.

Dersom student er tilknyttet en utvekslingsstatus ved verdi N for NSD-rapportering, vil ikke studenten bli rapportert.

FS011.007 Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til doktorgradsavtalen
Årstall	Årstall for rapportering
Studieprogramkode	Studieprogramkode for utdanningsplan
SP planlagt	Antall studiepoeng planlagt
SP gjennomført	Antall studiepoeng gjennomført
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR.

Emner med resultat "Fritatt" teller ikke med i beregningene av sum studiepoeng

Utplukk av studenter:

Henter alle studieprogramstudenter med studierett som er aktiv innenfor gitt studieår (01.01-31.12). Kun studieprogram som er markert med kryss for utdanningsplan tas med. For å bli tatt med i beregningen er det en forutsetning at studenten har en planbekreftelse i kalenderåret. Studieprogramstudenter markert med studentstatus OVERGANG i rapporteringsåret (overgang til annet studieprogram) telles ikke med.

For hver student i utplukket beregnes planlagt studiepoeng ut fra emner innenfor dens utdanningsplan. Det er eksamensterminen som benyttes for tidsangivelse. For eksamenstermin VÅR, VÅT eller VIT, kreves det at studenten er semesterregistrert på VÅR for at studiepoengene skal telles med. For eksamenstermin SOM kreves semesterregistrering VÅR eller HØST. Mens for eksamenstermin HØST og HØT kreves semesterregistrering for HØST.

Studiepoeng gjennomført er sum studiepoeng i studentens vurderingsprotokoll for gitt semester, der emne inngår i studentens utdanningsplan. Studiepoeng hentes fra utdanningsplanen (redusert studiepoeng). Gjentak av tidligere bestått vurdering teller ikke med.

FS011.008 Uteksaminerte PPU-kandidater

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr – ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til doktorgradsavtalen
Årstall	Årstall for rapportering
Fagbakgrunn	1: Enkeltfag 2: Bachelor 3: Master 4: Yrkesfag
Fagtype	NSD-Fagtypekode utledet fra opptaksgrunnlag for studieprogramstudent.
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR for forrige år

Utplukk av studenter:

Henter alle studenter med oppnådd kvalifikasjon (protokoll) som er tilknyttet studieprogram med verdi PRAKTPED for studium.

Videre hentes studieprogramstudent på følgende vis:

1. Dersom start-termin er angitt på oppnådd kvalifikasjon, benyttes denne
2. Dersom kull-termin er angitt forsøker rapporten å benytte denne
3. Ellers hentes studieprogramstudent ut fra siste tildelte studierett

(rutinene FS651.001 og FS651.002 setter start-termin automatisk, så det er manuelt registrerte oppnåelser som kan gi manglende søk her)

Studenter som har et grunnlag med fag tilknyttet en NSDfagtypekode, vil bli tellet med i denne rapporteringen. Dette grunnlaget registreres i Student samlebilde – fanen Grunnutd. Det er også anledning til å registrere informasjonen i Søknad samlebilde i forbindelse med opptak. Denne informasjonen vil i så tilfelle overføres til Student samlebilde ved kjøring av rutinen FS159.001 Opprette søkere som student.

Studenter som i rapportens individdata presenteres med grå tekst, er studenter som av ulike årsaker ikke blir tellet med:

• Dersom rapporten ikke finner studieprogramstudent for kvalifikasjonsoppnåelsen, vil det gis merknaden Ukjent studieprogramstudent i rapportens individdata.
• Dersom det ikke er registrert noe grunnlag tilknyttet studieprogramstudenten, vil teksten Ingen grunnlag oppgitt vises.

FS011.009 Uteksaminerte grunnskolelærere – fagvalg

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr – ref. FS_system
Årstall	Årstall for rapportering
Type Lærerutdanning	IMALU1-7 5-årig masterprogram i grunnskolelærerutdanning 1-7 trinn IMALU5-10 5-årig masterprogram i grunnskolelærerutdanning 5-10 trinn
Type valgfag	Kode: Navn: DANS - Dans (Ikke aktuell for masterkandidater) DRAMA - Drama (Ikke aktuell for masterkandidater) ENGELSK - Engelsk FRANSK - Fransk HELSE - Mat og helse INFORMATIKK - IKT (Ikke aktuell for masterkandidater) KROPP - Kroppsøving KUNST - Kunst og håndverk KVENSK - Kvensk MAT - Matematikk MUSIKK - Musikk NATURFAG - Naturfag NORSK - Norsk PED - Generell pedagogikk RLE - RLE SAMFUNN - Samfunnsfag SAMISK - Samisk SPANSK - Spansk SPESPED - Spesialpedagogikk TYSK - Tysk TEGNSPRÅK - Norsk tegnspråk (ny fra 2018) ANNET - Annet
Antall 30-studiepoengenheter	Antall avlagte 30-studiepoengenheter innenfor det enkelte type videreutdanning.
Antall 60-studiepoengenheter	Antall avlagte 60-studiepoengenheter innenfor den enkelte type utdanning. Dersom en kandidat har to 30 studiepoengenheter i for eksempel matematikk, og dette utgjør totalt 60 studiepoeng i matematikk, skal dette registreres som en 60-studiepoengsenhet, ikke som to 30-studiepoengenheter.
Antall fullført GLU masterfordypning per fag	Her fordeles personer som har fullført GLU mastergrad i forhold til de enkelte valgfagene. Dette er det faget kandidaten har tatt masterfordypning i. Registrer dominerende skolefag dersom det passer, ellers pedagogikk

Rapporteres VÅR for forrige år

Utplukk av studenter:

Alle studenter som har oppnådd kvalifikasjon innenfor et studieprogram knyttet til studium IMALU1-7 eller IMALU5-10. Oppnåelsen må være innenfor perioden 01.02 i rapporteringsåret og 31.01 i påfølgende år.

Utplukk av masterfordypning

Emne som inngår i kvalifikasjonen som er merket som et oppgaveemne (Emne samlebilde) og som er knyttet til fag som gjelder en NSDfagtype som har J for GLU-fagvalg. Dersom et slikt emne ikke finnes, så vil studenten telle med i NSDfagvalg PED.

Utplukk av fagvalg

NSD-fagtype har en kolonne for GLU-fagvalg.

Alle emner som inngår i kvalifikasjonsoppnåelsen som i emne samlebilde, fane fag, er koblet til et fag som igjen er kobler til en NSDfagtype med verdi J i kolonnen GLU-fagvalg tas med i denne beregningen. For hver student summeres antall studiepoeng for hver NSDfagtype, og disse danne grunnlag for antall 60sp- og 30sp-enheter.

Emner som er oppgave (som er grunnlaget for å beregne utplukk for masterfordypning) teller ikke med her.

Dersom resultatet for studentens masteroppgaveemne er koblet til et fag som igjen er kobler til en NSD-fagtype med verdi J for GLU-fagvalg, så vil denne telle med for «Antall fullført GLU masterfordypning»

Beregningen ble endret i FS9.0 slik at fag for fordypning primært hentes fra resultat, sekundært fra emne.

FS011.010 Skikkethetsvurdering (ikke aktivert pr FS9.1.4.1)

FS011.011 Oppdatering av fødselsnummer

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnummer
Årstall	Årstall for rapportering
Sem.	Semester for rapportering
Personid	Studentens personløpenummer
Tidligere fødselsnr	Tidligere fødselsnummer for studenten
Nytt fødselsnr	Nytt fødselsnummer for studenten
F.dato	Fødselsdato på format åååå-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn

Rapporteres hvert semester

Utplukk av studenter:

Henter alle fødselsnummerendringer som er utført siden starten av forrige semester, som ikke er rapportert til NSD. Etter rapportering vil det markeres på fødselsnummerendringen at denne er rapportert NSD.

FS011.012 Studenter som betaler full studieavgift

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	Firesifret kode for identifikasjon av institusjoner i DBH
Årstall	Angir hvilket år de rapporterte data gjelder for.
Sem.	1: Vårsemester 3: Høstsemester
Fødselsnr	Personens fødselsnummer (11 siffer). Det er viktig at fødselsnummeret er gyldig iht. reglene for tilordning av fødselsnummer. Feil vil medføre at innrapporteringen blir avvist. For utenlandske studenter uten fødselsnummer genererer FS et fiktivt midlertidig fødselsnummer, der man kan lese alder og kjønn. Skandinaviske personer har ikke krav om opprettelse av et norsk fødselsnummer. Det kan dermed benyttes fødselsnummer fra det aktuelle landet (10 siffer). For private institusjoner som ikke benytter et studieadministrativt system: Dersom fødselsnummeret ikke er kjent (hovedsakelig på grunn av nye studenter fra utlandet), kan midlertidig nummer registreres slik: Fødselsdato (ddmmyy, 6 siffer) + første bokstav i fornavnet (1 siffer) + institusjonskoden (4 siffer). Tilsammen blir dette 11 siffer. Eksempel: En person har fødselsdato 1. mai 1985, har fornavnet Per Kristian, og institusjonens identifikatorkode er 8227. Nummeret registreres da som: 010585P8227.

Utplukk:

Rapport for studenter som kommer fra land utenom EU, EØS, Sveits, og som skal betale full studieavgift. Denne versjonen baserer utplukket på studenter som er registrert med aktiv studierett med studierettstatus STUDIEAVG.

 

FS012.001 Personer i doktorgradsprogrammer

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-for studieprogramstudent (rammen Drgrad) eller alternativt studieansvarlig for studieprogram knyttet til studieprogramstudenten dersom stedkode på studieprogramstudent ikke er gitt verdi.
Avdelingskode-SSB	Tre siste tall i stedkode – totalt seks siffer
Årstall	Årstall for rapportering
Semester	Semesternr for rapportering (1 (VÅR) eller 3 (HØST))
Studieprogramkode	Studieprogramkode for studieprogramstudenten
Stipendiatstilling	Om studenten er ansatt i stipendiatstilling ved egen institusjon (verdi 1). Oppdateres i Student samlebilde – nedre del (hele-knappen)
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Dato for finansiering	Dato for tildelt studierett
Dato avbrudd	Studenter som har gyldig-til-dato for studierett innenfor rapporteringsterminen, med studentstatus ulike FULLFØRT og OVERGANG får verdien for gyldig-til-dato for studierett.
Institusjon utdanningsbakgrunn	Institusjonsnr for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr).
NUSkode utdanningsbakgrunn	NUSkode for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr).
Vitenskapsdisiplin	Vitenskapsdisiplin for fag registrert under fanen Fag. Dersom flere fag er registrert, rapporteres faget med laveste rangeringsnr.
Finansieringskildekode	Se under for beregning
Institusjonskode arbeidsgiver	Institusjonsnr for arbeidsgiver – hentes fra fane Finans.Primært benyttes forekomst markert med hovedfinansiering.
Gradnavn utdanningsbakgrunn	Gradnavn for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr).
Landnr statsborger	Landnummer for studentens statsborgerskap
Personid	Personløpenummer
Dato oppr. slutt	Verdien for denne hentes direkte fra studieprogramstudent – opprinnelig planlagt sluttdato.

Rapporteres VÅR og HØST.

Utplukk av studenter

For VÅR-semester benyttes følgende periode: 01.01-30.06.

For HØST-semester benyttes følgende periode: 01.07-31.12.

Henter alle doktorgradstudenter som har dato for tildelt studierett før 30.06/31.12 for hhv VÅR og HØST-rapportering OG beregnet sluttdato er etter 01.01/01.07 for hhv VÅR og HØST. Dersom det eksisterer en disputas etter 01.01/01.07, vil denne tas med, uavhengig av verdi for beregnet sluttdato.

Med doktorgradstudenter menes studieprogramstudenter tilknyttet kvalifikasjon og studieprogram begge på nivå høyere enn 900.

Avtaler som er terminert med avbrudd eller disputas før 01.01/01.07 for hhv VÅR og HØST, tas ikke med. Kun kvalifikasjoner med drgradtype ORG tas med.

Studenter som er tilknyttet en samarbeidsavtale med en annen institusjon, der den andre institusjonen er gradgivende, tas ikke med, så fremt det ikke finnes en samarbeidsavtale på et senere tidspunkt, der egen institusjon er markert som gradgivende.

Studenter med TRUKKET telles ikke med, da det antas at disse aldri har startet. Studenter med OVERGANG og SLUTTET telles ikke med dersom det finnes et annet PHD program med "studierett" og studentstatus ulikt OVERGANG, TRUKKET eller SLUTTET.

Studenter som er ”aktiv” minst en dag i gitt semester, tas altså med.

Studenter med dato for tildelt studierett innenfor rapporteringssemester, blir regnet som ny student.

Studieprogramkategori med N for rapportering NSD ikke blir rapportert.

Beregning av finansieringskilde

Siste arbeidsforhold (kartotekkort Finans. i bildet Student samlebilde) markert med J for ”hovedfinanskilde” hentes. Dersom ingen arbeidsforhold med J i dette feltet, så vil siste arbeidsforhold hentes. Finansieringskildekode beregnes ut fra dette arbeidsforholdet på følgende vis;

Dersom institusjonsnr for Finanskilde er egen institusjon, gis verdi EGEN.

Dersom finanskildekode har verdien ”NFRSTIP”, gis verdi NFR

Ellers gis verdi ANDRE.

FS012.002 Personer i doktorgradsprogrammer - SSB

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-for studieprogramstudent (rammen Drgrad) eller alternativt studieansvarlig for studieprogram knyttet til studieprogramstudenten dersom stedkode på studieprogramstudent ikke er gitt verdi.
Avdelingskode-SSB	Tre siste tall i stedkode – totalt seks siffer
Årstall	Årstall for rapportering
Semester	Semesternr for rapportering (1 (VÅR) eller 3 (HØST))
Studieprogramkode	Studieprogramkode for studieprogramstudenten
Stipendiatstilling	Om studenten er ansatt i stipendiatstilling ved egen institusjon (verdi 1). Oppdateres i Student samlebilde – nedre del (hele-knappen)
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Dato for finansiering	Dato for tildelt studierett
Dato avbrudd	Studenter som har gyldig-til-dato for studierett innenfor rapporteringsterminen, med studentstatus ulike FULLFØRT og OVERGANG får verdien for gyldig-til-dato for studierett.
Institusjon utdanningsbakgrunn	Institusjonsnr for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr).
NUSkode utdanningsbakgrunn	NUSkode for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr).
Vitenskapsdisiplin	Vitenskapsdisiplin for fag registrert under fanen Fag. Dersom flere fag er registrert, rapporteres faget med laveste rangeringsnr.
Finansieringskildekode	Se under for beregning
Institusjonskode arbeidsgiver	Institusjonsnr for arbeidsgiver – hentes fra fane Finans.Primært benyttes forekomst markert med hovedfinansiering.
Gradnavn utdanningsbakgrunn	Gradnavn for utdanningsbakgrunn – hentet fra Grunnutd. Dersom flere rader er angitt, benyttes første verdi (med laveste løpenr).
Landnr statsborger	Landnummer for statsborgerskapet til studenten
Personid	Personløpenummer
Dato oppr. slutt	Verdien for denne hentes direkte fra studieprogramstudent – opprinnelig planlagt sluttdato.

Rapporteres HØST.

Utplukk av studenter

For HØST-semester benyttes følgende periode: 15.10-15.10.

Henter alle doktorgradstudenter som har dato for tildelt studierett før 15.10 for OG beregnet sluttdato er etter 15.10. Dersom det eksisterer en disputas etter 15.10, vil denne tas med, uavhengig av verdi for beregnet sluttdato.

Med doktorgradstudenter, menes studieprogramstudenter tilknyttet kvalifikasjon og studieprogram begge på nivå høyere enn 900.

Avtaler som er terminert med avbrudd eller disputas før 15.10, tas ikke med. Kun kvalifikasjoner med drgradtype ORG tas med.

Studenter som er tilknyttet en samarbeidsavtale med en annen institusjon, der den andre institusjonen er gradgivende, tas ikke med, så fremt det ikke finnes en samarbeidsavtale på et senere tidspunkt, der egen institusjon er markert som gradgivende.

Studenter med TRUKKET telles ikke med, da det antas at disse aldri har startet. Studenter med OVERGANG og SLUTTET telles ikke med dersom det finnes et annet PHD program med "studierett" og studentstatus ulikt OVERGANG, TRUKKET eller SLUTTET.

Studenter som er ”aktiv” minst en dag i gitt semester, tas altså med.

Studenter med dato for tildelt studierett innenfor rapporteringssemester, blir regnet som ny student.

Studieprogramkategori med N for rapportering NSD ikke blir rapportert.

Beregning av finansieringskilde

Siste arbeidsforhold (kartotekkort Finans. i bildet Student samlebilde) markert med J for ”hovedfinanskilde” hentes. Dersom ingen arbeidsforhold med J i dette feltet, så vil siste arbeidsforhold hentes. Finansieringskildekode beregnes ut fra dette arbeidsforholdet på følgende vis;

Dersom institusjonsnr for Finanskilde er egen institusjon, gis verdi EGEN.

Dersom finanskildekode har verdien ”NFRSTIP”, gis verdi NFR.

Ellers gis verdi ANDRE.

FS012.003 Avlagte doktorgrader

Rapportering til NSD og NIFU.

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Institusjonskode arbeidsgiver	Institusjonsnr for arbeidsgiver – hentes fra fane Finans.Primært benyttes forekomst markert med hovedfinansiering.
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til studieprogramstudenten
Årstall	Årstall for rapportering
Semester	Semesternr for rapportering (1(VÅR) eller 3(HØST))
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Land – statsborger	Landnr (SSB-koding) for statsborgerskap
Studieprogramkode	Studieprogramkode for kvalifikasjonsoppnåelsen
Kvalifikasjonskode	Kode for kvalifikasjon.
Vitenskapsdisiplin	Vitenskapsdisiplin utledet av fag tilknyttet studieprogramstudenten. Faget som er rangert høyest blir benyttet.
Finansieringskildekode	Se under Personer i doktorgradsprogrammer
Stipendiatstilling	Om studenten er ansatt i stipendiatstilling ved egen institusjon (verdi 1). Oppdateres i Student samlebilde – nedre del (hele-knappen)
Org.	1/0 (J/N) om kvalifikasjonsoppnåelse er innenfor et organisert løp
Dato finansiering	Startdato for studiet (dato tildelt studierett)
Dato innlevering	Hentet fra innlevering
Dato disputas	Hentet fra disputas knyttet til innlevering
Etternavn	Kandidatens etternavn
Fornavn	Kandidatens fornavn
Tittel Avhandling	Avhandlingens tittel – hentet fra innlevering
Årstall grunnutd	Årstall for grunnutdanningen registrert i fanen Grunnutd. i Student samlebilde.
Inst grunnutd	Institusjon for grunnutdanningen registrert i fanen Grunnutd. i Student samlebilde.
NUSkode grunnutd	NUS-kode for grunnutdanningen registrert i fanen Grunnutd. i Student samlebilde.
Gradnavn grunnutd	Navn på grad for for grunnutdanningen registrert i fanen Grunnutd. i Student samlebilde.
Personid	Personløpenummer
Dato oppr. slutt	Verdien for denne hentes direkte fra studieprogramstudent – opprinnelig planlagt sluttdato.

Rapporteres VÅR og HØST.

Utplukk av studenter

Henter alle oppnådde kvalifikasjoner på nivå 900 eller høyere innenfor perioden 01.01-30.06 for VÅR, og 01.07-31.12 for HØST med verdi for studieprogramkode. I bildet oppnådd kvalifikasjon protokoll er det en referanse til studieprogramstudent. Denne må ha verdi for å få fullverdig rapportering for den enkelte oppnåelse. Ut fra studieprogramstudenten finnes informasjon om stedtilknytning, finansiering og evt samarbeidsavtaler. Dersom avtalen inneholder en samarbeidsavtale med annen institusjon, og denne er markert som gradgivende, så vil denne oppnåelsen ikke tas med i rapporteringen.

Tallene i rapporten er gruppert etter kandidatkode, studieprogramkode og finansieringskildekode.

Rapporten er fra FS8.4 er endret slik at rapporteringen av ph.d.-oppnåelser fungerer på samme vis som for kvalifikasjonsoppnåelser for øvrig mht. oppdatering av saksbehandler og dato. Dvs. at oppdatering av at kvalifikasjonsoppnåelsen er rapportert ikke medfører at saksbehandler og dato for siste endring oppdateres.

Utdanningstilbud FS013.001

Fagskolenr	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Studiestednr	NSD-avdelingskode - tabellen STED Studiestednr utledes fra FS9.0 fra campus for studieprogram. Studieprogrammet vil rapporteres for hver enkel campus som er registrert. Dersom det ikke er registrert noe campus på programmet vil studiestednr utledes fra programmets sted som tidligere.
Årstall	Årstall for rapportering
Semester	Semesternr for rapportering (1 (VÅR) eller 3 (HØST))
Utdanningstilbudskode	Studieprogramkode
Utdanningstilbudsnavn	Studieprogramnavn – bokmålsvariant
Fagskolepoeng	Studieprogrammets fagskolepoeng. Denne hentes kun dersom vektingstype har verdi FP.
Andel av heltid	0.25, 0.50, 0.75 el 1. Hentet fra feltet %heltid
Utdanningsform	Verdi 1 eller 2. Hentet fra feltet Und.organisering (som har lovlig verdi 1, 2 eller 3), som har en omkoding til NSDkode fagskole
Antall samlingsdager	Antall samlingsdager for tilbud som organiseres med fjern- og nettundervisning. Hentet fra fanen Rapportering, feltet Antall samlingsdager (i rammen DBH – Fagskole)
Studentbetaling	Skolepenger som studenten betaler for hele utdanningsløpet. Hentet fra fanen Rapportering, feltet Skolepenger (i rammen DBH – Fagskole)
Finansieringsform	Finansiering for utdanningstilbudet. Hentet fra feltet finansieringstype. Felleskoder som skal benyttes for fagskoler:
Godkjenningsinstans	Angir hvilken instans som har godkjent studieprogrammet (departementet, institusjonen selv eller Nokut). Må angis for alle aktive studieprogram.
Godkjenningsdato	Dato studieprogrammet ble godkjent. Må angis for nye studieprogrammer.
Startdato	Startdato for utdanningstilbudet. Hentes fra fanen Rapportering - fra-dato for studieperiode (innenfor rammen Lånekassa).
Sluttdato	Startdato for utdanningstilbudet. Hentes fra fanen Rapportering - til-dato for studieperiode (innenfor rammen Lånekassa).
NUSkode	NUSkode for studieprogrammet
Type utd.tilbud	Verdi hentes fra felt i Studieprogram samlebilde for type utdanning.

Rapporteres VÅR og HØST.

Utplukk av studieprogram

Alle studieprogram med studienivå fagskole (FS) som er aktiv i gitt rapporteringssemester blir rapportert. På studieprogram kan det angis hvilken periode studieprogrammet tilbys, og det er denne perioden som kontrolleres ved rapportering.

I tillegg vil studieprogram som refereres i andre DBH-fagskole-tabeller samme semester, tas med. Derfor må dette datagrunnlaget genereres etter at alle andre tabeller for samme termin er generert.

Emne FS013.002

Fagskolenr	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Studiestednr	NSD-avdelingskode - tabellen STED Studiestednr utledes fra FS9.0 fra campus for emne. Emnet vil rapporteres for hver enkel campus som er registrert. Dersom det ikke er registrert noe campus på emnet vil studiestednr utledes fra emnets sted som tidligere.
Årstall	Årstall for rapportering
Utdanningstilbudskode	Studieprogramkode-rapportering for emnet
Emnekode	Emnekode
Emnenavn	Emnenavn - bokmålsvariant
Fagskolepoeng	Studieprogrammets fagskolepoeng. Denne hentes kun dersom vektingstype har verdi FP.

Rapporteres VÅR og HØST.

Utplukk av studieprogram

Alle emner med studienivå fagskole (FS) som er aktiv i gitt rapporteringssemester blir rapportert. På emnet kan det angis hvilken periode emnet tilbys (undervisning og vurdering), og det er disse periodene som kontrolleres ved rapportering.

I tillegg vil emner som refereres i andre DBH-fagskole-tabeller samme semester, tas med. Derfor må dette datagrunnlaget genereres etter at alle andre tabeller for samme termin er generert.

 

Avsluttende vurdering FS013.003

Fagskolenr	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Studiestedsnr	NSD-avdelingskode - tabellen STED Studiestednr utledes fra FS9.0 fra campus oppgitt på resultatet. Det er dermed viktig at campus er registrert på det enkelte resultat for at denne rapporteringen skal bli riktig.
Årstall	Årstall for semesterregistreringen
Semester	Semesternr for semesterregistreringen
Utdanningstilbudskode	Studieprogramkode for studentens programtilhørighet
Emnekode	Emne som student har gjennomført
Personens fødselsnummer	11 siffer med ledende 0.
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Personens fødselsdato	Format åååå-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Karakter	Karakter for studenten – se beskrivelse under
Resultatform	1
Gjentak vurdering	Om emnet er bestått tidligere: 0: Ikke tidligere forsøk 1: Bestått i tidligere forsøk 2: Ikke-bestått i tidligere forsøk
Dato vurdering	Eksamensdato for vurderingsenheten. Dato-vurdering hentes fra innleveringsdato dersom eksamensdato ikke har verdi.
Innpass/Fritak	Foreløpig uten verdi
Utdanningsform	Kolonnen er oppdatert med verdien NULL, da vi ikke har noen individuell informasjon om dette i FS.

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter:

Tar med alle vurderingsresultater for emner på nivå FS (students vurderingsprotokoll) for oppgitt semester. Dersom man kjører rapporten for semester VÅR, vil terminene VÅR, VÅT og VIT tas med. Dersom rapporten kjøres for HØST, vil terminene SOM, HØT og HØST tas med. Resultater med resultatstatus T og X tas IKKE med da dette er studenter som har trukket seg fra vurdering før trekkfrist (som egentlig kunne vært slettet). Emner som skulle vært rapportert forrige semester, men ikke ble rapportert pga for sen registrering blir også rapportert. Resultater som etter siste rapportering er endret som følge av klage tas med, men rapporten vil her kun gjennomgå resultater som ble rapportert sist semester.

Karakterene beregnes som følger:

Dersom emnets karakterskala er A-F, benyttes aktuell bokstavkarakter. Alle stryk for emner innenfor denne skalaen gis karakter F selv om den ikke eksplisitt er oppgitt. Dette gjelder altså dem med resultatstatus S eller A.

Dersom emnets karakterskala ikke er A-F, gis bestått karakter G og stryk karakter H.

For emner der både A-F og bestått/godkjent benyttes, vil F benyttes som strykkarakter.

Studenter som har trukket seg under eksamen, får resultat T.

Andre tilfeller gir resultat X.

 

Aktive studenter FS013.004

Fagskolenr	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Studiestedsnr	NSD-avdelingskode - tabellen STED Studiestednr utledes fra FS9.0 fra campus oppgitt på studieprogramstudent. Det er dermed viktig at campus er registrert på studieprogramstudent for at denne rapporteringen skal bli riktig.
Årstall	Årstall for semesterregistreringen
Semester	Semesternr for semesterregistreringen
Utdanningstilbudskode	Studieprogramkode for studentens programtilhørighet
Personens fødselsnummer	11 siffer med ledende 0.
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Personens fødselsdato	Format åååå-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Studentbetaling	Innbetalinger studenten har gjort gitt semester. Dersom det ikke er registert noe på studenter, vil beløpet hentes  fra Studieprogram - fanen Rapportering, feltet Skolepenger (i rammen DBH – Fagskole)
Startdato	Hentes fra tildelt dato for studierett
Opptaksgrunnlag	Studentens studentgrunnlag. Verdi GSK dersom student har generell studiekompetanse.
Statsborgerskap	Landnr (SSB-koding) for statsborgerskap
Inn- eller utreise	Om person er student fra utlandet på utveksling i Norge, om personen er student i Norge på utveksling i utlandet, eller om personen er student fra utlandet med ordinært opptak ved norsk institusjon. Har følgende verdier: 0: Innreisende innenfor terminen 1: Utreisende innenfor terminen
Landkode utvekslingsinstitusjon	Utvekslingsinstitusjonens Landnr (SSB-koding). Dersom individbasert avtale, så benyttes statsborgerskapet når land (institusjon) ikke er oppgitt på avtalen
Varighet utveksling	Antall dager utveksling, beregnes ut fra periode angitt for utvekslingspersonen.
Støtte Helsedir	Kommer senere som felt i studieprogram-rapportering

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter:

Henter alle semesterregistrerte studenter gitt rapporteringstermin, med verdi J for betalt og registrert, som har aktiv studierett innenfor terminen. Registerkort markert ugyldig teller ikke med.

Det er studierett på fagskolenivå som tas med her, og for VÅR må denne være aktiv innenfor perioden 01.02-01.06, mens for HØST må den være aktiv innenfor perioden 01.09-01.12.

Studenter med flere aktive studieretter på fagskolenivå, vil bli rapportert på alle disse. Studieretter med studentstatus TRUKKET eller ENDRET tas ikke med. Heller ikke privatister eller studieprogram med en kategori som har verdi N for rapportering NSD, tas med.

 

Bestått utdanningstilbud FS013.005

Fagskolenr	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Studiestedsnr	NSD-avdelingskode - tabellen STED Studiestednr utledes fra FS9.0 fra campus oppgitt på studieprogramstudent knyttet til oppnådd kvalifikasjon. Det er dermed viktig at koblingen til studieprogramstudent er oppdatert på oppnådd kvalifikasjon, og at campus er registrert på studieprogramstudent for at denne rapporteringen skal bli riktig.
Årstall	Årstall for oppnådd kvalifikasjon
Semester	Semesternr for oppnådd kvalifikasjon (1(VÅR) eller 3(HØST))
Utdanningstilbudskode	Studieprogramkode for oppnådd kvalifikasjon
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Karakter	Karakter: A-F. Annet resultat gir 1 for bestått
Dato bestått	Dato for oppnåelse av kvalifikasjonen
Dato avbrutt	Dato for avbrutt studium (studentstatus SLUTTET)

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter:

Alle oppnådde kvalifikasjoner i kvalifikasjon –protokoll på studienivå med NSDkode FS (fagskoe). Dersom rapporteringssemester er VÅR, tas alle kvalifikasjoner oppnådd i perioden,  01.02.-31.08 med, for HØST tas perioden 01.09.-31.01 med. Også kvalifikasjonsoppnåelser som det er skrevet ut vitnemål for i samme periode, men som er oppnådd tidligere, vil tas med.

Da rapporten også skal ha med informasjon om studenter som har avbrutt studiet, vil rapporten ta med alle studenter som innenfor rapporteringsterminen har fått studentstatus SLUTTET. Her benyttes samme datogrensene 01.01-31.07 for vår, og 01.08-31.12 for høst.

Etterrapportering av resultater

Dersom kvalifikasjonsoppnåelsen blir registrert etter at rapportering er foretatt, vil disse resultatene bli rapportert i neste semester. Funksjonaliteten for dette er identisk med opplegget for rapportering av Eksamen. Se beskrivelse av tabell Eksamen for mer informasjon.

Gjennomføring av fagskolepoeng pr semester FS013.006

Fagskolenr	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Studiestednr	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til resultatet
Årstall	Årstall for rapportering
Semester	Semesternr for rapportering (1(VÅR) eller 3(HØST))
Utdanningstilbudskode	Studieprogramkode for resultatet
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
FP gjennomført	Antall fagskolepoeng gjennomført

Rapporteres VÅR.

Utplukk av studenter:

Henter alle beståtte resultater fra vurderingsprotokollen innenfor rapporteringssemesteret, som er knyttet til et studieprogram på NSDnivå FS (fagskole). Kun resultater som har verdi for studieprogramkode blir rapportert, og det er derfor viktig at rutinen FS357.001 kjøres før rapportering blir utført. Videre må resultatet av verdi FP for vektingstype for å bli tellet med.

Fagskolepoeng gjennomført er sum fagskolepoeng i studentens vurderingsprotokoll for gitt semester, gruppert etter studieprogramkode. Det er tilveksten av fagskolepoeng som telles, fagskolepoeng for gjentak teller ikke.

Rapportering skjer kun for institusjonens egne emner og kvalifikasjoner. Institusjonsnr for eierinstitusjonen (satt i applikasjonen FS_system) styrer dette utplukket.

1. Kolonner som går igjen i flere tabeller

Semester

Semester utledes fra terminkode på følgende sett;

VÅR, VÅT -> 1

SOM -> 2

HØST, HØT -> 3

VIT -> 4

Institusjonskode

Fra og med FS8.3.5 skjedde det endring i hvor institusjonskoden hentes fra. Tidligere ble den hentet fra FS system, men nå hentes koden fra bildet Institusjon i kodemodulen. Det er den koden som oppgis her, som benyttes ved rapportering av institusjonskode til NSD. Obs! Dette er en felleskode, og ved endringer må oppdatert kode legges inn i den sentrale kodebasen.

Avdelingskode

De fleste NSD-tabellene inneholder kolonne med avdelingskode. Informasjonen til denne kolonnen blir utledet fra tabellen Sted (bilde Sted). Stedtabellen må derfor være oppdatert med NSD-koder for institusjonens egne steder. Se vedlegg til beskrivelse av DBH-tabellene for NSD-avdelingskoder.

Emnekode

Den emnekoden som rapporteres til NSD, er satt sammen av FS-emnekode og versjonskode, med bindestrek mellom.

F eks vil emnekode EXPHIL versjon 1 rapporteres som EXPHIL-1.

Beregning av studiepoeng

Vekting for det enkelte emne konverteres til studiepoeng ut fra formelen <emnets vektingstall>/<normert antall vektingstall pr semester> *10. F.eks vil 5 vekttall bli rapportert som 5/10*15 studiepoeng=30 studiepoeng. Normert antall vektingstall registreres i bildet Vektingstype.

Landkode

Landkode, og ikke landnr benyttes ved rapportering. Gjelder tabellene Utvekslingsstudenter og Utenlandske studenter. Se bildet Land (tabellen Land).

Gyldig fra/til

Tidsfesting av gyldighetsperioder er på formen ååååt, der å er årstall og t er semester (se beskrivelse av semester over).

Studienivå

Studienivåtabellen inneholder en kolonne for tilhørende NSD-kode. Denne informasjonen benyttes for å utlede studienivå for studietilbudstabellene. Informasjonen finnes i bildet Studienivå.

2. Beregning av studieprogramtilhørighet

Rapporteringen for semesterregistrerte forutsetter at studenten blir plassert entydig på et studieprogram. Det er derfor utarbeidet en funksjon som beregner studieprogram for en student, og denne fungerer som følger;

Gyldige studieretter for studenten, på nivå lavere enn 900, gjennomgås. For VÅR-registreringer kontrolleres det om studieretten er/var aktiv innen perioden 01.02 til 15.06. For HØST kontrolleres studieretter innenfor perioden 01.09 til 30.11. Studieretter med studentstatus ENDRET og TRUKKET tas det ikke hensyn til. Kun studieretter for programmer med verdi J for Benytt studierett ved plassering – NSD. Dersom student har permisjon fra studieprogrammet innenfor hele perioden, vil studieretten ikke telle med. Det kreves også at studieretten er aktiv i mer enn 5 dager innenfor rapporteringsperioden.

Beregningen starter med å sjekke om det finnes en studierett ut fra spesifikasjonen gitt ovenfor, med verdi N for Privatist. Dersom studenten har flere slike studieretter, vil de bli sortert på følgende vis:

1. Studieretstatus IKKEFULLF prioriteres sist
2. Høyeste nivå først, med unntak av 800-serien som vil bli plassert inn som 450
3. Program som student har en bekreftet plan blir prioritert først
4. Studierett med lengst varighet innenfor terminen blir prioritert først
5. Siste tildelte studierett blir prioritert først

Dersom studenten ikke har en studierett som omfattes av kravene ovenfor, gjennomgås alle forekomster av emne-rapportering for studenten i oppgitt semester (se diskusjon sist i notatet angående emne-rapportering).

Et emne er knyttet til et ’studieprogram for rapportering’ (se bildet Emne). Teller studiepoeng for studenten gruppert etter emnenes studieprogram. Kun emner knyttet til studieprogram under nivå 900 teller med. Plasserer studenten på det studieprogrammet studenten har flest studiepoeng ved. Dersom like antall studiepoeng ved to forskjellige studieprogram, plasseres studenten på studie­programmet på høyeste nivå. Der studieprogram er markert med kryss i feltet ’Krever studierett ved plassering – NSD’, vil kun studenter med studierett bli plassert.

Dersom det heller ikke ut fra emnegjennomgang finnes noe studieprogram, vil det foretas en ny gjennomgang av studieretter, og nå vil studieretter med verdi J for privatist telle med, dersom det på studieprogrammet er gitt verdi N for feltet Krever studierett ved plassering – NSD. Videre vil også studieretter som studenten har permisjon fra,  telle med i denne siste gjennomgangen.

Grunnen til at program på nivå 900 eller høyere utelates fra beregningen, er at drgradprogrammet ikke skal rapporteres i semesterregistreringstabellene til NSD.

3. Beregning av campus for studenter

I forbindelse med rapportering av studentdata, er det viktig at studentene kan plasseres entydig på en campus. Dette beregnes i utgangspunktet ut fra studieprogramtilhørighet (se over):

• Hvis studieprogrammet er knyttet til én campus, settes studentens campus lik studieprogrammets campus.
• Hvis studieprogrammet er knyttet til flere campuser, hentes campustilknytning fra studentens klassetilhørighet
• Hvis campus ikke kan beregnes på grunnlag av studieprogram eller klasse, forsøker FS å plassere på grunnlag av emnetilknytning.
• Hvis campus ikke lar seg beregne, settes studentens campustilhørighet til den campus som er angitt som default for institusjonen.

For mer informasjon om campusfunksjonaliteten i FS, se:

• Generelt om campus

4. Beregning av studentkategori

NSD-tabellene stud_reg, stud_eks, stud_vin og stud_vfa forutsetter en plassering av studentene innenfor STUDENTKATEGORI. NSD/KD har skissert 2 kategorier:

S - Studenter

P - Privatister

Kategori S angir personer som innenfor rapporteringsperioden har minst en gyldig studierett på høyere utdanningsnivå ved institusjonen.

Kategori P angir personer som ikke har noen gyldig studierett ved institusjonen.

FS plasserer student i kategori etter følgende oppskrift:

For en person: Let gjennom alle gyldige studieretter i rapporteringsperioden (rapporteringsperioden er et semester, VÅR eller HØST, eller et kalenderår). Gyldig studierett vil her være alle studieretter som er aktiv innenfor gitt periode, med studierettstatus ulik PRIVATIST. Dersom rapporteringsperioden er VÅR, vil kontrollperioden for studierett være satt til 01.02 - 15.06, dersom perioden er HØST, vil kontrollperioden settes til 01.09 - 30.11. Studierett med studentstatus TRUKKET tas ikke med i beregningen.

Med gyldig studierett menes at studierettens fra-til-dato snitter kontrollperioden, og status-privatist er forskjellig fra J.

Tilsvarende kontrolleres det om studenten er innreisende utvekslingsperson innenfor samme kontrollperiode som gjelder for studierett. Dersom det er angitt verdi for utvekslingsstatus eller avbruddstatus, må denne statusen ha verdi J for Rapporter NSD.

Dersom student har minst en gyldig studierett, eller er innreisende utvekslingsperson, vil studenten bli rapportert i kategori S.

Dersom studenten ikke har noen gyldige studieretter, plasseres studenten i kategori P.

UNNTAK:

1. Dersom studenten i rapporteringsperioden er meldt til et emne med N for studierettkrav, vil studenten rapporteres i studentkategori S uansett studierett. Dette fordi melding til et slikt emne implisitt medfører studierett på emnet. Dette gjelder kun dersom student har aktiv studierett innenfor samme semester, med studierettstatus forskjellig fra BEGRENSET.
2.  Studenter med undervisningsmelding med J for opptak vil rapporteres med studentkategori S.

1. Oppdatering av registerkortopplysninger FS357.001

Ved rapportering av registrerte studenter, er emne-rapportering og studieprogram-rapportering (viktigste studieprogramtilhørighet) en del av rapporteringsgrunnlaget. Dette er informasjon som må genereres på grunnlag av rutinen FS357.001 Oppdatering av registerkortopplysninger.

Rutinen må kjøres for en gitt rapporteringstermin frem til rapporteringen er utført. Noen institusjoner benytter denne informasjonen også i andre sammenhenger, og ønsker at informasjonen skal være på plass tidlig, og da er det mulig å sette i gang en databasejobb (valg i bestillingsbildet for FS357.001) som kjører denne rutinen en gang pr døgn. Oppgi da hvor lenge denne jobben skal kjøres (frem til rapporteringsfrist).

Rutinen kopierer alle emner studenten er meldt til eller har et resultat for (vurderingsprotokoll) i gitt semester til underbildet Emne rapportering i bildet Registerkort. For VÅR inkluderes VIT og VÅT, mens for HØST inkluderes SOM og HØT. Rutinen gir altså et øyeblikksbilde av vurderingsmeldinger, og informasjonen skal ikke endres etter at rapporteringen til NSD er utført. Dersom en vurderingsmelding er blitt slettet, må rutinen kjøres med kryss for Endre eksisterende verdier for at emnet skal slettes fra Emne rapportering.

Informasjonen om studieprogramtilhørighet for studenten (beregning beskrevet i kap 1.5), hentes initielt fra tabellen Registerkort. Rutinen FS357.001 utfører beregning og oppdatering av studieprogramtilhørighet på registerkortet. Det er valgbart om eksisterende beregning skal overskrives eller ikke.

Studieprogramopplysningen benyttes også i en del andre sammenhenger utover NSD-rapportering.

2. Annet å passe på ved rapportering

(det finnes nok andre ting også...)

Alle aktive emner må oppdateres mht Studieprogram for rapportering (bildet Emne). Dette fordi studieprogram er det viktigste aggregeringsnivå for rapportering til NSD. Det er derfor viktig at emne er knyttet til alle aktuelle studieprogram emnet kan benyttes innenfor (via studieretter). Denne oppdateringen utføres i Emne-samlebilde.

Alle aktive studieprogram tilknyttes et Studium. Studium er en kodeliste som defineres av KD. NSD utfører i mange sammenhenger aggregering fra studieprogram til studium. Bruken av studiumtilknytning må være samordnet mellom institusjonene slik at samme type studieprogram blir knyttet til samme studiumkode.

Alle studienivåer bør gjennomgås mht NSD-koding.

Alle stedkoder det blir rapportert noe på, må være registrert med NSD-avdelingskode. Se vedlegg til NSD-tabellene. Dersom det i FS ikke er registrert noen NSD-kode for aktuelt sted, settes koden ”000000”.

Sjekk at landkodene stemmer med de landkodene som er beskrevet fra NSD.

NB! SSB-rapporteringen er nå innlemmet i DBH-rapporteringen. Dokumentasjonen av tabellene tas vare på, og tabellene finnes fortsatt i FS system, siden de inneholder eldre data.

SSB produserer offisiell norsk utdanningsstatistikk. Rapportene beskrevet under danner en del av grunnlaget for disse statistikkene.

Utdanningsstatistikker finnes under http://www.ssb.no/.

Rapporteringskalender

15.10	Emnekoder - forrige und.år (HØST-VÅR)	FS020.001
15.10	Gradkoder - forrige und.år (HØST-VÅR)	FS020.003
15.10	Studieprogramkoder	FS020.004
15.10	Studieretningskoder	FS020.005
15.10	Fakultetskoder	FS020.006
15.10	Registreringsopplysninger - inneværende høstsemester	FS020.020
15.10	Personer på doktorgradsprogrammet – inneværende høstsemester	FS020.021
15.10	Eksamensresultat - foregående und.år (HØST-VÅR)	FS020.024
15.10	Gradresultater - foregående und.år (HØST - VÅR)	FS020.025
15.10	Fullførte studieprogram – foregående und.år (HØST-VÅR)	FS020.026

Det rapporteres kun en gang pr år. For registrerte studenter rapporteres kun høst-studentene, mens for resultater rapporteres foregående undervisningsår (HØST-VÅR).

Bestilling av SSB-rapportene skjer på samme måte som standard rapportbestilling, med et par tillegg; Lagring av datafil, les-meg-fil og beskrivelse.

Datagrunnlag

For å produsere datagrunnlaget som skal sendes SSB, må aktuelle inputparametre registreres i bestillingsbildet, og menyvalg Rapport - Lag rapport (ctrl-R) velges. Alle rapporteringsdata blir da beregnet og hentes frem i vinduet 'Rapporteringsdata'.

Lagre datafil

Denne funksjonen lagrer datagrunnlaget på fil, på det format som kan leses av SSB. Default filnavn foreslås ved lagring. Dette filnavn bør om mulig beholdes av hensyn til mottaker.

Lagre lesmeg-fil

Lesmeg fil for tabellene skal lagres etter at datafil er lagret. Lesmeg-filen vil inneholde beskrivelse av filformat, parametre for bestillingen og antall forekomster som er rapportert samt hvem som rapporterer. Denne filen skal sendes SSB sammen med datafil.

Beskrivelse

Gir en rapport som kan skrives ut, med samme innhold som lesmeg-fil.

Grunnlagsdata

Ikke implementert i noen SSB-rapport, da disse hovedsakelig inneholder individdata.

Emnekoder FS020.001

Institusjonsnr
Emnekode
Versjonskode
NUSkode	NUSkode for emne
Emnenavn	Bokmål-utgave av emnenavn
Institusjonsnr	Reglementsted for emne (studieansvarlig)
Fakultetsnr	"
Instituttnr	"
Gruppenr	"
Studienivå	Emnets studienivå - 3siffer
Fagkode	Emnets fagkode (fagkode-sortering)
Studieprogramkode	Emnets rapporteringsstudieprogram
Studiepoeng	Emnets studiepoeng (omregnet fra evt andre vekt.typer)

Rapporteres 15.10 for foregående undervisningsår

F.eks. skal det for rapporteringen 15.10.2011 kjøres utplukk for perioden 2010 - 2011.

Utplukk av emner

Henter alle emner som for gitt periode har undervisning eller eksamen (und- og eks-periode registrert i bildet Emne) eller der det eksisterer minst en eksamen. Da utplukket for denne rapporten kun går på årstall, kan det komme med noen flere emner enn strengt tatt nødvendig.

Gradkoder FS020.003

Institusjonsnr
Gradkode
NUSkode	NUSkode for grad
Gradnavn	Forkortet gradnavn
Institusjonsnr	Fagansvarlig sted for grad
Fakultetsnr	"
Instituttnr	"
Gruppenr	"
Studienivå	Gradens studienivå - 3siffer

Rapporteres 15.10 for foregående undervisningsår

F.eks. skal det for rapporteringen 15.10.2011 kjøres utplukk for perioden 2010 - 2011.

Utplukk av grader

Henter alle kvalifikasjoner som for gitt periode er aktive (tilbys-periode registrert i bildet Kvalifikasjon) eller der det eksisterer minst en oppnådd kvalifikasjon. Da utplukket for denne rapporten kun går på årstall, kan det komme med noen flere kvalifikasjoner enn strengt tatt nødvendig. Kun vitnemålsgivende kvalifikasjoner tas med.

Studieprogramkoder FS020.004

Institusjonsnr
Studieprogramkode
NUSkode	NUSkode for studieprogram
Studieprogramnavn
Studienivå	Studieprogrammets studienivå - 3siffer
Videreutdanning	Angir om studieprogrammet er et videreutdanningsprogram; 0 – Ikke videreutdanning 1 – Videreutdanning uten krav om høyere utdanning 2 – Videreutdanning med krav om høyere utdanning Utledes fra verdi angitt i feltet Videreutdanning
Institusjonsnr-grad	Institusjonsnr - grad fører til
Gradkode-grad	Gradkode - grad fører til
Studiepoengkrav-grad	Studiepoengkrav for å oppnå grad innenfor studieprogram
Institusjonsnr	Studieansvarlig sted for studieprogram
Fakultetsnr	"
Instituttnr	"
Gruppenr	"

Rapporteres 15.10

Utplukk av studieprogram

Henter alle studieprogram uavhengig om de er aktive eller ikke.

Vektingsskrav for grad-fører-til hentes fra studieprogramgrad for kombinasjonen av institusjonsnr, gradkode og studieprogramkode. Andre vektingsenhenter blir omregnet til studiepoeng.

Studieretningskoder FS020.005

Institusjonsnr
Studieretningkode
Studieretningsnavn
Fagkode	Fagkode - utledet av studieretningkode

Rapporteres 15.10

Utplukk av studieretning

Henter alle studieretninger.

Fakultetskoder FS020.006

Institusjonsnr
Fakultetsnr
Akronym	Akronym / forkortelse
Fakultetsnavn

Rapporteres 15.10

Utplukk av fakulteter

Henter alle fakulteter.

Registreringsopplysninger FS020.020

Fødselsdato	Fødselsdato - ddmmåå
Personnr
Etternavn
Fornavn
Fylkesnr	Personens hjemstedsfylke
Kommunenr	Personens hjemstedskommune
Landnr-statsborgerskap	Personens statsborgerskap
Studentgrunnlag	Grunnlaget for student. Verdier: GSK (generell studiekompetanse), REA (realkompetanse), ANN (annet grunnlag)
Institusjon-stkomp	Studiekompetanse godkjenning
Årstall-stkomp	"
Terminkode-stkomp	"
Und.tilhørighet	Undervisningstilhørighet (hentet fra registerkort)
Progresjon	Studentens progresjon gitt semester (se Beregning av progresjon)
Klassetrinn	Klassetrinn (se Beregning av klassetrinn)
Studieprogram	Studieprogram for student (se Beregning av studieprogramtilhørighet - SSB)
Institusjon-SP	Institusjonsnr for studieprogram
Fakultet-SP	Fakultetsnr for studieprogram
NUSkode-SP	NUSkode for studieprogram
Studieretning	Studieretning hentes fra studieprogramstudent, for angitt studieprogram.
Studiepoengsum	Studentens studiepoengsum - kun internt ved inst.
Orgnr	Organisasjonsnr (se Beregning av organisasjonsnr)
InnUt	Om person er student fra utlandet på utveksling i Norge, om personen er student i Norge på utveksling i utlandet, eller om personen er student fra utlandet med ordinært opptak ved norsk institusjon. Har følgende verdier: 1: Innreisende pr 01.10 rapporteringsåret 2: Utreisende pr 01.10 rapporteringsåret
Avtale	Invidividbasert (2) – basert på NSD-kode INDIVID Kvotestudent (3) – basert på NSD-kode KVOTEPROGRAM Institusjonsorganisert (1) – basert på NSD-kode forskjellig fra INDIVID og KVOTEPROGRAM
InnUtLand	Utvekslingsinstitusjonens land. Dersom individbasert avtale, så benyttes statsborgerskapet når land (institusjon) ikke er oppgitt på avtalen.
StudGrLand	Land som student har sin grunnutdanning fra. Blir ikke rapportert fra FS.
Landnr utd	Land studenten har sin utdanningsbakgrunn fra. Informasjonen hentes fra persontekst/spesiell søknad (opptaket). Samme uttrekk som benyttes av NSD-rapport for opptatte søkere.
UtdPlan	Om student har utdanningsplan eller ikke. Baseres på om student har bekreftet en utdanningsplan gitt semester.
Emne-rapportering	Emner studenten er meldt til på tidspunkt (se oppdatering av emne-rapportering i kapittelet som omhandler rapportering til NSD)
Fødselsdato
Personnr
Institusjonsnr
Emnekode
Versjonskode
Årstall-eksamen
Terminkode-eksamen
NUSkode	NUSkode for emne

Rapporteres 15.10 for inneværende høstsemester

Rapporten skal kjøres for inneværende høstsemester.

Utplukk av studenter

Henter alle studenter registrert gitt semester.

Studenter med aktiv studierett på doktorgradsprogram (nivå høyere enn 900), tas ikke med i denne rapporteringen.

Kolonnene som gjelder utveksling baseres på utvekslingsavtaler med minimum tre måneders varighet. Dersom avtalen gjelder innenfor semesteret, vil informasjonen bli rapportert SSB (i motsetning til NSD-rapporteringen som kun vil rapportere student i siste termin for utveksling.

Personer på doktorgradsprogrammer FS020.021

Fødselsdato	Fødselsdato - ddmmåå
Personnr
Etternavn
Fornavn
Fylkesnr	Personens hjemstedsfylke
Kommunenr	Personens hjemstedskommune
Landnr-statsborgerskap	Personens statsborgerskap
Studentgrunnlag	Grunnlaget for student. Verdier: GSK (generell studiekompetanse), REA (realkompetanse), ANN (annet grunnlag)
Institusjon-stkomp	Studiekompetanse godkjenning
Årstall-stkomp	"
Terminkode-stkomp	"
Und.tilhørighet	Gis ikke verdi
Progresjon	Studentens progresjon gitt semester (fast verdi 100)
Klassetrinn	Klassetrinn  (fast verdi 7)
Studieprogram	Studieprogram for drgradsavtale
Institusjon-SP	Institusjonsnr for studieprogram
Fakultet-SP	Fakultetsnr for studieprogram
NUSkode-SP	NUSkode for studieprogram
Studieretning	Gis ikke verdi
Studiepoengsum	Studentens studiepoengsum - kun internt ved inst.
Orgnr	Organisasjonsnr (se Beregning av organisasjonsnr)

Rapporteres 15.10 for inneværende høstsemester

Rapporten skal kjøres for inneværende høstsemester.

Utplukk av studenter

Henter alle aktive drgradstudenter gitt semester.  Samme utplukk som tilsvarende rapportering til NSD.

Eksamensresultater FS020.024

Fødselsdato	Fødselsdato - ddmmåå
Personnr
Etternavn
Fornavn
Institusjonsnr
Emnekode
Versjonskode
Årstall
Månednr
Årstall-rapportering	Rapporteringsår for eksamen (bildet Eksamen)
Termin-rapportering	Rapporteringstermin for eksamen (bildet Eksamen)
Resultat	1-tegns kode for resultat: B = Bestått I = Ikke bestått A = Ikke sensurert
Studiepoeng_Emne	Emnets studiepoeng (evt omregnet fra andre vekt.typer)
Studiepoeng_Stud	Studentens reduserte studiepoeng (omregnet)
Gjentak	J/N om gjentak av allerede bestått eksamen i samme emne
Studierett	J/N mm studenten har studierett som omfattes av dette emne
Studieprogram	Resultatets studieprogramtilhørighet. Samme beregning som utføres for DBH-tabellen Eksamen.
Fakultet	Emnets fakultetsnr
NUSkode	NUSkode for resultatets studieprogram
Studieprogram_Stud	Studieprogram for student (se Beregning av studieprogramtilhørighet - NSD)
NUSkode_Stud	NUSkode for studieprogram for student
Orgnr	Organisasjonsnr (se Beregning av organisasjonsnr)

Rapporteres 15.10 for forrige undervisningsår

Rapporten skal kjøres for periode HØST - VÅR. F eks vil rapportering høsten 2011 måtte gjøres for perioden HØST-2010 - VÅR-2011.

Utplukk av resultater

Henter alle eksamensresultater  (fra protokoll) for gitt terminintervall. Resultater ved egen institusjon tas med, og emnetype må være forskjellig fra 'ADMIN'.

NB! Rapporteringen krever at alle resultater har en tilhørende forekomst av eksamen i eksamenstabellen (se NSD-rapportering Eksamen).

Gradresultater FS020.025

Fødselsdato	Fødselsdato - ddmmåå
Personnr
Etternavn
Fornavn
Institusjonsnr
Gradkode
Studieprogramkode	Studieprogramkode knyttet til resultatet
Studieretningkode	Studieretningkode knyttet til resultatet
Fagkode	Fagkode - utledet fra studieretning
Dato Oppnådd	Oppnådd dato for grad på formen yyyy.mm.dd
Fakultet	Fakultet - utledet fra grad identifikator
Orgnr	Organisasjonsnr (se Beregning av organisasjonsnr)

Rapporteres 15.10 for forrige undervisningsår

Som parameter oppgis et rapporteringsår. Her skal siste årstall i undervisningsåret angis. Når f eks 2010 angis her, vil rapportering foretas for perioden 01.09.2009 til 31.08.2010.

Utplukk av studenter

Henter alle oppnådde kvalifikasjoner (fra protokoll) for gitt datointervall. Alle kvalifikasjoner markert som vitnemålgivende tas med, med unntak av kombinasjon av kvalifikasjoner/studieprogram som under kartotekkort Studieprogram-kvalifikasjon i bildet Kvalifikasjon er angitt med N for Rapporter oppnådd kvalifikasjon til DBH/SSB.

Fullførte studieprogram FS020.026

Fødselsdato	Fødselsdato - ddmmåå
Personnr
Etternavn
Fornavn
Institusjonsnr
Gradkode
Studieprogramkode	Studieprogramkode knyttet til resultatet
Studieretningkode	Studieretningkode knyttet til resultatet
Fagkode	Fagkode - utledet fra studieretning
Dato Oppnådd	Oppnådd dato for kvalifikasjon på formen yyyy.mm.dd
Fakultet	Fakultet - utledet fra kvalifikasjon identifikator
Orgnr	Organisasjonsnr (se Beregning av organisasjonsnr)

Rapporteres 15.10 for forrige undervisningsår

Som parameter oppgis et rapporteringsår. Her skal siste årstall i undervisningsåret angis. Når f eks 2010 angis her, vil rapportering foretas for perioden 01.09.2009 til 31.08.2010.

Utplukk av studenter

Fullførte studieprogram behandles på samme måte som oppnådd grad i FS. Disse skilles ad ved en markering på selve graden som angir om den er vitnemålsgivende eller ikke. Rapporten FS020.026 henter alle fullførte studieprogram  (fra opnådd- kvalifikasjon-protokoll) for gitt datointervall. Alle kvalifikasjoner markert som ikke-vitnemålsgivende tas med.

1. Beregning av studieprogramtilhørighet

Beregning av studieprogramtilhørighet for SSB, gjennomgår kun studieretter (studieprogramstudent) som er aktive for studenten innenfor rapporteringsterminen. Dette i motsetning til beregningen for NSD, som også sjekker studentens emnetilknytning.

For vår-rapportering benyttes datointervallet 01.02-30.06, for høst 01.09-30.11. Det er studieretter innenfor denne perioden som kontrolleres. Videre stilles følgende krav til studieretten:

• studentstatus kan ikke ha verdi TRUKKET eller ENDRET
• studentstatus må angi en aktiv student, eller så må til-dato for studierett være etter starten av datointervallet
• status-privatist må ha verdi  forskjellig fra J eller så må studieprogrammet har verdi N for feltet ’Krev studierett ved plassering – NSD’.

Dersom student har flere studieretter som tilfredstiller kravene over, blir de sortert som følger:

• studieprogram student ikke har permisjon på kommer først
• studieprogram student ikke er privatist på først
• studieprogram student ikke har studierettstatus IKKEFULLF først
• høyeste nivå først (med unntak av videreutdanning, som vil medføre plassering nivå 300)
• sist tildelte studierett først

Det program som ovenstående beskrivelse finner, benyttes ved rapportering til SSB.

2. Beregning av klassetrinn

SSB benytter en indikator "klassetrinn" for hvor langt studentene er kommet i studiene.  Denne beregnes som følger:

Studenter som er plassert på studieprogram

For studenter plassert på studieprogram i rapporteringsterminen (se punkt 2.4.1), benyttes denne for beregning av klassetrinn.

Initielt settes trinn-intervaller som følger ut fra studieprogram på nivå

• 170 og 180: Intervall 1-1
• 280 og 290: Intervall 1-2
• 380 og 390: Intervall 1-3
• 490:              Intervall 1-4
• 590: Intervall 1-5
• 560, 570 og 580: Intervall 4-5
• >900: Intervall 6-8
• Alle andre: Intervall 1-3

Trinn beregnes ut fra rapporteringsterminen og studentens kulltermin. For hvert ekstra år etter kulltermin, legges til et trinn. Videre justeres dette tillegget i forhold til heltidsandelen som er registrert for studieprogrammet. Dersom beregnet trinn er større enn maks-trinn for beregnet intervall, så settes trinn lik maks-trinn.

Studenter som ikke er plassert på studieprogram

For studenter som ikke blir plassert på studieprogram, benyttes studiepoengproduksjonen om grunnlag for beregningen. Disse beregnes som følger:

Trinn = Heltall av (studiepoeng delt på 60) + 1.

Dersom trinn beregnes til større enn 3, så settes student på trinn 3.

3. Beregning av studieprogresjon

Rapporten beregner studentens studieprogresjon iht sum studiepoeng for oppgitte emne-rapportering og antall semestre f.o.m. oppmeldingstermin t.o.m. eksamenstermin.  30 studiepoeng over to semestre f.eks. gir 15 studiepoeng pr. semester, 45 studiepoeng over to gir 22,5 osv.  Studieprogresjon settes til dette * 10/3, og tolkes som "% av normal progresjon" (av "heltid").

Institusjonene bør inspisere innholdet av filene før de sendes til SSB, og foreta stikkprøvekontroller for spesielt å kontrollere at klassetrinn og studieprogresjon kommer riktig ut.  På disse områdene har kvaliteten av de data som SSB tidligere har mottatt, vært lav.

STUDIEPROGRESJON FUNKSJONEN

Input til funksjon som beregner progresjon er

- fødselsnummer

- år, termin for registrering

For hvert emne-dette-semester for studenten for gitt termin beregnes følgende (emner studenten har bestått fra før hoppes over):

Rutinen summerer opp studiepoeng, men tar kun med den delen av emnet studiepoeng som gjelder inneværende semester (en melding over 2 semestre vil altså kun gi halvparten av studiepoengene til dette semester).

1 - Terminforskjellen mellom meldingstermin og eksamenstermin

2 - Dersom terminforskjell er større eller lik 0, beregnes studiepoeng /

terminforskjell+1

Hvis sum studiepoeng > 99, settes sum studiepoeng = 99

Progresjon = sum studiepoeng * 10/3.

4. Beregning av organisasjonsnr.

Dersom organisasjonsnr er oppgitt i Fssystem - menyvalg Spesielt - Systemverdier - Institusjon, så benyttes dette i alle sammenhenger. Dersom dette ikke er oppgitt, så vil organisasjonsnr bli forsøkt beregnet ut fra stedkode. Da må organisasjonsnr oppgis på de enkelte stedkodene.

NUS-kode (Norsk Utdanning Standard) er en kode for klassifisering av utdanning. Systemet administreres og vedlikeholdes av SSB.

Ved registrering av nye emner, studieprogram og kombinasjon av studieprogram-kvalifikasjon, skal NUS-kode bestilles fra SSB. Dersom det antas at det er feil i eksisterende koder, så skal dette meldes SSB på epost utdanning_koder@ssb.no.

 

NIFU - Norsk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning - har to registre som institusjoner som tildeler grader på høgre nivå rapporterer til. Dette er Akademikerregisteret og Kandidatundersøkelsen. Rapporteringen til disse registrene er samlet i rapportene FS025.001 og FS025.002.

Rapporteringen utføres av alle institusjoner med høyere grads utdanninger.

Mer informasjon finnes under http://www.nifu.no/.

Rapporteringskalender

25.01	Avlagte dr.grader - forrige høstsemester (01.07-31.12)	FS025.002
01.03	Avlagte høyere grader - forrige høstsemester (01.09-31.01)	FS025.001
25.08	Avlagte dr.grader - forrige vårsemester (01.01-30.06)	FS025.002
01.10	Avlagte høyere grader - forrige vårsemester (01.02-31.08)	FS025.001

Bestilling av rapporter

Se kapittel Bestilling av SSB-rapporter. Rapporter til NIFU har samme funksjonalitet.

Avlagte høyere grader FS025.001

Institusjonsnr
Fødselsdato	Fødselsdato - ddmmåå
Personnr
Etternavn
Fornavn
Gradkode
Studieprogramkode	Studieprogramkode knyttet til resultatet
Studieretningkode	Studieretningkode knyttet til resultatet
Fagkode	Fagkode - utledet fra studieretning
Dato Oppnådd	Oppnådd dato for grad på formen yyyy-mm-dd
Fakultet	Fakultet - utledet fra grad identifikator
Status-Grad	J/N om dette er en grad (kryssfelt i bildet grad)
Adresselinje1	Hjemstedsadresse - c/o
Adresselinje2	Hjemstedsadresse - gate/postboks
Adresselinje3	Hjemstedsadresse - sted
Adresselinje4	Hjemstedsadresse - land
Emailadresse	Intern og ekstern emailadresse, kommaseparert

Rapporteres VÅR og HØST

For VÅR-rapportering blir perioden 01.02 - 31.08 benyttet, mens for HØST benyttes perioden 01.09 - 31.01.

Kan ved bestilling av rapporten velge å benytte vitnemålsdato som alternativ til oppnådd dato. Da er det viktig at det for alle kvalifikasjonsoppnåelsene er registrert vitnemålsdato.

Utplukk av studenter

Henter alle oppnådde kvalifikasjoner (fra protokoll) for gitt termin (omgjort til datointervall) innenfor nivåintervall 500 til 799 (kun høgre grads nivå). Kun kvalifikasjoner markert som vitnemålsgivende kommer med i rapporten.

Det er anledning til også i inkludere lavere grad i rapporteringen, da til kvalifikasjoner på nivå 300-499 inkluderes i rapporten. Dette gjøres i de tilfeller NIFU ber om å også få med fullførte bachelor til sin kandidatundersøkelse.

Avlagte dr.grader FS025.002

Institusjonsnr
Fødselsdato	Fødselsdato - ddmmåå
Personnr
Etternavn
Fornavn
Landnr	SSB-kode
Landnavn
Årstall-Grunnutdanning	Årstall grunnutdanning fullført
Institusjon-Grunnutdanning	Institusjon grunnutdanningen ble fullført innenfor
Gradnavn-Grunnutdanning	Grad som danner grunnutdanningen – fane Grunnutd i Student samlebilde (utgående)
NUSkode	NUSkode for grunnutdanningen  – fane Grunnutd i Student samlebilde (vil erstatte gradnavn)
Gradnavn	Gradnavn for oppnådd grad
Fakultetsnavn	Fakultet – utledet fra drgradskandidat
Stednavn	Sted – utledet fra drgradskandidat
Studieprogramnavn	Studieprogram knyttet til kvalifikasjonsoppnåelsen
Disiplinkode	Vitenskapsdisiplin knyttet til drgradskandidatens fag. Benytter høyest prioriterte fag.
Finansiering	Utledet fra drgradskandidat. Samme beregning som ved rapportering NSD.
Tittel-Avhandling	Utledet fra Innlevering (drgradskandidat)
Dato-Finansiering	Finansieringsdato (= studierettsdato)
Dato-Disputas	Utledet fra Disputas (drgradskandidat)
Dato-Innlevert	Utledet fra Innlevering (drgradskandidat)
Dato-Styre	Dato styrebehandlet – utledet fra Disputas (drgradskandidat)
Dato-Kreering	Dato kreert – utledet fra Disputas (drgradskandidat)

Rapporteres VÅR og HØST

For VÅR-rapportering blir perioden 01.01 - 30.06 benyttet, mens for HØST benyttes perioden  01.07 - 31.12.

Kan ved bestilling av rapporten velge å benytte vitnemålsdato som alternativ til oppnådd dato. Da er det viktig at det for alle kvalifikasjonsoppnåelsene er registrert vitnemålsdato.

Utplukk av studenter

Henter alle oppnådde kvalifikasjoner (fra protokoll) for gitt termin (omgjort til datointervall) innenfor nivåintervall 900 til 999 (kun dr.grads nivå).

Store deler av informasjonen hentes fra drgradsmodulen. For å få tak i denne informasjonen, må avtalenr være registrert på oppnådd kvalifikasjon. Denne registreringen skjer ved automatisk innlegging av kvalifikasjonsoppnåelse via rutinen FS999.001. Diagnoserapporten FS009.001 gir oversikt over hvilke gradoppnåelser som ikke er knyttet til drgradskandidat. Rapporten tar med disse gradoppnåelsene, men informasjonen på dem vil være mangelfulle. 

Statens Lånekasse for utdanning får informasjon om emner, eksamensresultater, studentstatus, studieprogram og kvalifikasjonsoppnåelser fra FS.

Rapportering av studentstatus er grunnlag for at studenter skal få utbetalt sitt lån. Hovedårsaken til rapportering av emner og eksamensresultater er omgjøring av lån til stipend etter hvert som eksamener fullføres for den enkelte student.

Rapporteringskalender

Daglig	Emne- og eksamensopplysninger	FS031.001
Daglig	Studentstatus	FS031.002
Ukentlig	Studieprogram	FS031.003

Resultatrapportering FS031.001

Eksamensresultatrapporteringen består av en forsendelse som inneholder både emner og eksamensresultater.  I tillegg til emne- og eksamensresultat-transaksjoner, inneholder filen header- og footertransaksjoner. Eksporten tar også med spesifikke godkjenningssaker.

Når rapporteringen kjøres via databasejobb vil databasejobben selv finne (fra-)termin ut fra dagens dato. Før 1. juli vil rapporten kjøres fra og med forrige vår-semester. Fra og med 1. juli vil rapporten kjøres fra og med forrige høst-semester.

Emne-transaksjon

Institusjonsnr	9 siffer. Benytter standard FS-institusjonsnummerering
Emnekode
Versjonskode
	00
Emnenavn	Bokmål-utgave av emnenavn
Vekting_type	Emnets vektingstype (2 tegn)
Vekting_ant	Emnets vektingstall
Varighet_vekting_ant	Dersom vektingstype har verdi PR, og varighet er angitt med type SEMESTRE, vil verdi i antall-feltet for varighet rapporteres. Dersom vektingstype har verdi PR og varighet ikke er angitt, eller ikke har verdi SEMESTRE for type, vil verdi 1 rapporteres. For andre vektingstyper vil 0 rapporteres.
Godkjent_For_Stotte	Rapporteres alltid med verdi 1.
Studienivå	Emnets studienivå - NSD kode
Reg_Dato	Dagens dato
Reg_Sign	’FS’

Eksamensresultat-transaksjon

Fødselsnr	11 siffer
Institusjonsnr	9 siffer. Benytter standard FS-institusjonsnummerering
Emnekode
Versjonskode
	9 blanke
Årstall_Rapportering	Hentes fra termin tilknyttet reell tid for vurderingsenheten som gjelder for resultater.
Terminkode_Rapp.	Hentes fra termin tilknyttet reell tid for vurderingsenheten som gjelder for resultater.
	10 blanke
ÅrstallMåned	6 blanke
Duplikatnr	Duplikat resultat innen samme år-termin. Gis verdi 0 dersom ikke duplikate resultater
Resultat	1-tegns kode for resultat: B = Bestått I = Ikke bestått A = Ikke sensurert
Karakter	Karakter dersom bestått – kortes ned til maksimalt seks tegn.
	28 blanke
Vekting_type	Resultatets vektingstype (2 tegn) (redusert vekting)
Vekting_ant	Resultatets vektingstall (redusert vekting)
Varighet_vekting_ant	Dersom vektingstype har verdi PR, og varighet er angitt med type SEMESTRE, vil verdi i antall-feltet for varighet rapporteres. Dersom vektingstype har verdi PR og varighet ikke er angitt, eller ikke har verdi SEMESTRE for type, vil verdi 1 rapporteres. For andre vektingstyper vil 0 rapporteres.
NUSkode	Emnets NUSkode
Reg_Dato	Dagens dato
Reg_Sign	’FS’

 

Rapporteres daglig

Utplukk av emner

Henter alle emner for eierinstitusjonen, utenom emner med emnetype 'ADMIN'.

Utplukk av eksamensresultater

Henter alle resultater for eierinstitusjonen som er oppnådd fra og med angitt termin for vurdering, samt alle resultater endret etter gitt dato.

Følgende grupper med resultater tas ikke med i rapporteringen:

• Kun studenter med ordentlig fødselsnummer og D-nummer blir rapportert, dvs SO-nr osv vil ikke tas med i denne rapporteringen.
• Kun resultater som er oppnådd høsten 2002 eller senere vil bli overført.
• For å unngå dobbeltrapportering av resultater i forbindelse med konvertering av data fra andre systemer, er transaksjon nr 1 tatt i bruk for å angi at resultater som finnes i denne transaksjonen aldri skal rapporteres på nytt.
• Dersom kunngjøringsdato for vurderingsenhet er angitt, og dagens dato er tidligere enn denne dato, vil resultatene for enheten ikke bli rapportert.
• Ikke-gyldige resultater blir kun rapportert dersom de er bestått. Dersom resultatet ikke er gyldig, vil vekting hentes fra det gyldige resultatet.

Det foretas i utgangspunktet kun endringsrapportering. Dersom det er behov for full rapportering av resultater, må rapporten kjøres manuelt – se under.

Merk at lånekassa avviser ”fremtidige” resultater. Resultater for vår-semester kan ikke rapporteres før 16. januar, og for høstsemesteret er grensen 16. august.

Utplukk av godkjenningssaker

Også enkelte godkjenningssaker rapporteres som eksamensresultater, og disse inngår både som emne- og eksamensresultattransaksjoner.

Følgende krav stilles for at en godkjenningssak skal rapporteres:

• Saktype må ha verdi INNPASS (Innpassing)
• Sakstatus må ha verdi BEHANDLET
• Dato ferdigbehandlet må ha verdi
• Avtaleid for utvekslingsperson må ha verdi
• Studenten må ha norsk fødselsnummer
• Under kartotekkort Omfang: Må ha verdi for Omfang Lånekassen og Terminangivelse Lånekassen.
• Godkjenningssaken må være tilknyttet et eksternstudium, der denne er tilknyttet en utenlandsk institusjon.
• Kun godkjenninger som gjelder f o m 2002 blir rapportert.

For disse godkjenningene vil det bli generert fiktive emnekoder XGOD_<studiepoeng>SP, da dette kreves ved rapportering av emner/eksamensresultater.

Manuell kjøring av rapport

Oppgi fra-termin rapporten skal kjøres for.

Oppgi dato for siste rapportering (kommer automatisk frem dersom rapportering er utført tidligere). La krysset stå for ’Kun endringer’.

Sett kryss for ’Automatisk overføring av fil’. Da vil transaksjonene bli overført automatisk til Lånekassa. Dersom dette krysset ikke settes, gis det en advarsel om at de resultatene som er med i kjøringen ikke senere vil bli rapportert (uten at denne kjøringen først slettes, eller kjøres på nytt – med kryss for ’Automatisk overføring av fil).

Når parametrene er angitt, utfør følgende;

1. Lag datagrunnlag. Da vil datauttrekket foretas og lagres i basen.

Dersom det nå var kryss for ’Automatisk overføring av fil’, så er transaksjonene oversendt Lånekassa.

Dersom en ønsker å lagre filen lokalt, kan følgende gjøres:

2. Hent data. Datagrunnlaget hentes da fra databasen og vises i Transaksjonsvinduet.
3. Lagre datafil. Transaksjonene lagres på fil. Behold foreslått filnavn (som er det på den form som ønskes av Lånekassa)

Alle kjøringer blir lagret i basen, og under kartotekkort ’Forsendelser’ vil alle forsendelsene til Lånekassa vises. Enhver tidligere transaksjon vil kunne sendes på nytt ved å krysse av for ’Omkjøring av forsendelse’ før rapporten kjøres. Må da oppgi den forsendelsen som skal overføres på nytt. Pr default vises siste forsendelsesnr i dette feltet. Ved omkjøring må det også krysses av for Automatisk overføring av fil for at fil skal sendes.

Bestillingsbilde for rapporten FS031.001

Andre valg i bestillingsbildet;

Omkjøring av forsendelse: Dersom en filoverføring til Lånekassa skulle gå feil, og må sendes på nytt, så kan den enkelte forsendelse kjøres på nytt. Kryss da av for ’Omkjøring av forsendelse’. Oppgi forsendelsesnr. Pr default kommer siste nr for siste forsendelse frem. Ved omkjøring må det også krysses av for Automatisk overføring av fil for at fil skal sendes.

Slette siste forsendelse: Ved hjelp av funksjonen ’Slett siste forsendelse’, kan siste kjøring slettes. Normalt bør ikke dette gjøres dersom informasjonen er oversendt Lånekassa, men kan altså kjøres dersom en ønsker at resultatene i gitt forsendelse skal overføres på nytt til Lånekassa.

Databasejobb: Funksjon for å sette i gang jevnlig automatisk overføring av fil til Lånekassa. En får da opp dialogen under.

Ved igangsetting av ny jobb, gis følgende parametere:

• Dato første jobb (dersom ingen endring vil dagens dato gjelde)
• Klokkeslett for jobb: Lånekassen ønsker disse oversendt mellom kl 18:00 og 20:00
• Antall døgn mellom hver jobb: Lånekassen ønsker fil oversendt daglig (nytt fra 2015), så sett tallet 1.
• Første termin for resultater som skal med i uttrekket.

Databasejobben genererer kun endringssendinger, og vil da i tillegg til resultater oppnådd etter gitt termin, ta med resultater som er endret siden sist gang jobben ble kjørt.

Bestillingsbilde for databasejobb  FS031.001

Studentstatus  via Webservice                                                 

Rapportering av studentstatus innebærer rapportering av om student er aktiv.  I tillegg til studentstatus-transaksjoner, inneholder filen header- og footertransaksjoner.

Studentstatus-transaksjon

Institusjonsnr	9 siffer
Fødselsnr	11 siffer
Årstall	4 siffer
Terminkode	1: HØST, 2: VÅR
Studentstatus	J eller N

 

Rapporteres hver halve time

Utplukk av studenter

Det avgis status og endring av status for hvert semester. Beregning av semester utføres på grunnlag av dagens dato. Før  01.10 hentes alle semestre fra og med høst foregående år. Etter 01.10 hentes alle semestre fra og med høst inneværende år.

Lånekassen innhenter selv informasjon om registrerte  studenter som er kunder hos Lånekassa.  Aktiv studentstatus krever J for feltene Betaling OK og Registrering OK  i bildet Registerkort. Dersom feltet Ugyldig har verdi J, vil studenten ikke ha status aktiv i gitt termin. I tillegg kreves det at studenten har minst en aktiv studierett innenfor terminen. For VÅR testes studieretter i perioden 01.01-30.06, mens for HØST sjekkes perioden 01.08-31.12.

Det er altså en abbonementsordning: Lånekassa oppdaterer fortløpende en liste i FS liste over sine kunder (ikke synlig i FS-)klienten, og FS returnerer studentstatus for disse personene når LK ber om det.

Studierett kontrolleres som følger, ref Student samlebilde:

• Feltet Privatist må ha verdi N
• Studentstatus må ha en verdi som angir aktiv student
• Studieretten må være gyldig mellom dagens dato og 01.06 for vår-semester og 01.12. for høstsemester.
• Studentstatus PERMISJON vil ikke regnes som aktiv student
• Studenten kan ikke være registrert med et studentgrunnlag med verdi N for feltet ”Skal rapporteres til lånekassa”.
• Dersom studenten ikke har studierett, men innenfor semesteret er meldt til undervisning, med tilbudstatus I eller S og ikke har verdi N for hverken svart eller møtt, vil det regnes som om studenten har studierett.

Kun personer med reelt norsk fødselsnummer eller D-nummer blir rapportert.                                      

Normalt leveres kun positive studentstatus (verdi J), men dersom J er levert tidligere for en student, og registrering/studierett ikke lengre gir studentstatus J, så vil studentstatus N leveres.

Ved endring av fødselsnummer på studenter som allerede er rapportert et semester, vil personen rapporteres med begge fødselsnummer.

Studieprogram FS031.003

Rapportering av studieprograminformasjon utføres for alle aktive studieprogram, og baseres på et xml-format. XML-transaksjonene følger følgende skjema: http://www.fs.usit.uio.no/XSD/FS_Lanekassa_Studieprogram_1_1.xsl

Da studieprograminformasjonen inkluderer en del kodet informasjon om steder, studienivåer, studium og utdanningsområder, er også disse informasjonselementene inkludert i denne rapporteringen.

Skjemaet for rapporteringen har følgende overordnede struktur:

Rapporten kjøres for et studieår (HØST-VÅR), som beregnes ut fra dagens dato. Startåret for studieåret er inneværende årstall. Dvs rapporteringen skifter til nytt studieår pr 01.01. Eksempelvis vil det i perioden 01.01.2010-31.12.2010 bli rapportert for studieåret 2010-HØST – 2011-VÅR.

Beskrivelse

Beskrivelse angir overordet innhold av forsendelsen.

 

Kilde	Institusjonsnr for avsenderinstitusjon
Dato	Dato for overføringen – YYYY-MM-DD
Studiear	Startår for studieåret
Mottager	”Lånekassa”

Sted

Alle steder med verdi J for aktiv blir overført.

 

Institusjonsnr	Institusjonsnr for sted
Avdnr	Fakultets-/avdelingsnr for sted
UndAvdnr	Institutt-/underavdelingsnr for sted
Gruppenr	Gruppenr for sted
Stednavn	Stedsnavn
Adresse	Adresse av type besøk og type post blir overført. Inneholder de fire adresselinjene.
Telefonnr	Telefonnr for sted
Faksnr	Faksnr for sted
Epostadresse	E-postadresse for sted
Url	Url for sted

Studienivå

Alle studienivå blir overført.

 

Studienivakode	Kode for studienivå
Studienivanavn	Navn for studienivå

Studium

Alle studiumkoder ved verdi F for kodeverditype blir overført.

 

Studiumkode	Kode for studium
Studiumnavn	Navn for studium

Utdanningsområde

Alle utdanningsområdekoder blir overført.

Utdomradekode	Kode for utdanningsområde
Utdomradenavn	Navn for utdanningsområde

Studieprogram

Alle aktive studieprogram, med unntak av drgradsprogrammer, blir overført. Dvs studieprogram som har nivåkode lavere enn 900, verdi N for utgåttstatus og der termin for siste tilbud er innenfor gitt studieår eller senere (dersom det er gitt verdi for termin for siste tilbud).

 

Studieprogramkode	Kode for studieprogram
Studieprogramnavn	Navn for studieprogram
Stedid	Stedid med elementene institusjonsnr, fakultets-/avdelingsnr, institutt-/underavdelingsnr og gruppenr
Campuser	Liste over programets campuser
Studiumkode	Kode for studium
Utdomradekode	Kode for utdanningsområde
Nuskode	NUSkode (SSB)
Studiepoeng	Studiepoeng for studieprogram
Fagskolepoeng	Fagpoeng for studieprogram
Studienivakode	Studienivå
Heltidprosent	Heltidsprosent
Url	Url for studieprogram
Programjustering	Studieprogramjustering (DBH)
Videreutdanning	Status om studiet er videreutdanningstilbud
Termin-forste-tilbud	Termin studieprogram første gang ble tilbudt, på formatet YYYYT, der T er første tegn i terminkode.
Termin-siste-tilbud	Termin studieprogram siste gang blir tilbudt, på formatet YYYYT, der T er første tegn i terminkode.
Varighet	Varighet for studieprogram, tall og tidsenhet
Undervisningstimer	Undervisningstimer (uketimer) for studieprogram
Terminordning	Terminordning for studieprogrammet
Undorganisering	Undervisningsorganisering for studieprogrammet
Praksiskandidat	Praksiskandidat (J/N) (fagskole)
Godkjenningsinstans	Kode for godkjenningsinstans
Godkjenningsdato	Dato for godkjenning
Lovgodkjenning	Kode for lovgodkjenning (fagskole)
Semesterinfo	De fire feltene for semesterinformasjon hentes primært fra kartotekkort Rapportering i Studieprogram samlebilde. Det rapporteres for begge terminer HØST og VÅR innenfor studieåret. Dato-perioden vil bli hentet fra bildet Semesterregistrering dersom den ikke er angitt på det enkelte studieprogram. Det er derfor viktig at ”default” periode registreres i bildet Semesterregistrering for denne rapporteringen.
Dato-start-semester	Startdato for semesteret for dette studieprogrammet
Dato-slutt-semester	Sluttdato for semesteret for dette studieprogrammet
Skolepenger	Tekstlig informasjon om skolepenger for semesteret for dette studieprogrammet (skal utfases)
Skolepenger-pr-semester	Tallverdi for skolepenger pr. semester
Merknad	Merknad for dette studieprogrammet

 

Rapporteres en gang pr uke

All informasjon rapporteres hver gang, denne inneholder ingen endringssendinger.

Utplukk av studieprogram

Utplukkene for rapporteringen er beskrevet ovenfor. For det enkelte studieprogram er det viktig å få registrert informasjon i de feltene som rapporteres.

Manuell kjøring av rapport

Sett kryss for ’Automatisk overføring av fil’. Da vil transaksjonene bli overført automatisk til Lånekassa.

Når parametrene er angitt, utfør følgende:

1. Lag datagrunnlag. Da vil datauttrekket foretas og lagres i basen.

Dersom det nå var kryss for ’Automatisk overføring av fil’, så er transaksjonene oversendt Lånekassa.

Dersom en ønsker å lagre filen lokalt, kan følgende gjøres:

2. Hent data. Datagrunnlaget hentes da fra databasen og vises i Transaksjonsvinduet.
3. Lagre datafil. Transaksjonene lagres på fil. Behold foreslått filnavn (som er det på den form som ønskes av Lånekassa)

Da resultatfilen er en XML-fil, kan det være noe uoversiktlig å lese denne. Det er derfor laget et såkalt stylesheet som medfører at datainnholdet vises som en webside med en rekke tabeller. Dette får en frem ved å åpne den lagrede xml-filen i en browser. Se eksempel under for hvordan denne da vises.

Eksempel på datainnhold

Siste kjøring blir lagret i basen, og under kartotekkort ’Forsendelser’ vil denne vises.

Bestillingsbilde for rapporten FS031.003

Andre valg i bestillingsbildet:

Databasejobb: Funksjon for å sette i gang jevnlig automatisk overføring av fil til Lånekassa. En får da opp dialogen under.

Ved igangsetting av ny jobb, gis følgende parametere:

• Klokkeslett for jobb: Lånekassen ønsker disse oversendt mellom kl 18:00 og 20:00
• Antall døgn mellom hver jobb: Default verdi for denne er 7, dvs at jobben kjøres en gang pr uke.

Databasejobben genererer komplett datasett hver gang den kjøres.

Bestillingsbilde for databasejobb FS031.003

Overføring av opplysninger til bibliotekssystem settes opp i FS040.001 Studentopplysninger til bibliotekssystem. Rapporten er tilgjengelig via FS-system, menyvalg Rapportering -> Bibliotekssystem.

Overføring av informasjon baserer seg på at bibliotekssystemet får all nødvendig informasjon fra FS om en student og kontrollerer denne informasjonen mot eksisterende informasjon i bibliotekssystemet før innlasting.

Kjøre rapporten

Rapporten kan kjøres manuelt for en gitt termin. I venstre del av rapportvinduet kan du se hvilke parametre som er satt. 

Med valget ”Databasejobb” kan en da sette opp en jobb som en gang i døgnet eksporterer data til BIBSYS.

Innstillinger for rapporteringen

Innstillinger for BIBSYS-rapporteringen gjøres i bildet Webapplikasjon - Modulvalg. For modulen RAPPORTER finnes det fire modulegenskaper:

• BIBSYS_EPO: Om E-postadresse skal med
• BIBSYS_FNR: Om fødselsnr skal med (avhenger av databehandleravtalen institusjonen har med BIBSYS)
• BIBSYS_GYL: Om gyldig-til-dato skal med
• BIBSYS_KUL: Om aktive (ikke-registrerte) studenter i kull skal rapporteres til BIBSYS
• BIBSYS_BET: Om studenter må ha betalt for å komme med i utvalget (Har bare effekt hvis BIBSYS_KUL er satt til J)

Merk at hvis institusjonen lar studenten velge å bli vidererapportert til Felles lånerregister, og studenten takker ja til dette, vil fødselsnummer alltid rapporteres, selv om BIBSYS_FNR er satt inaktivt. Dette skyldes at fødselsnummer er en forutsetning for vidererapportering til Felles lånerregister. Dersom fødselsnummer rapporteres, vil evt tidligere fødselsnummer også bli rapportert. Dersom en ikke ønsker at noen skal rapporteres med fødselsnummer, må en ta vekk valget for studentene om vidererapportering til Felles lånerregister.

Utplukk av studenter

Alle studenter som er semesterregistrert og har betalt semesteravgift fra og med et gitt semester. Semester beregnes ut fra dagens dato. For perioden 01.02-31.08 rapporteres fra og med forrige høst-semester, for perioden 01.09-31.01 rapporteres fra og med forrige vår-semester. Alle studenter som kommer med vil altså være aktive studenter. Videre er det mulig å velge inn alle studenter som er medlem av aktiv kull/klasse (se modulvalget BIBSYS_KUL lengre ned på siden). Studenter på drgradsnivå som ikke er tilsatt utenom institusjonen og som har studierettstatus ulik KVOTEPROG, holdes utenfor denne rapporteringen. Disse bør rapporteres fra ansatt-system.

Beregningen av gyldig til-dato ble i FS8.4 endret for tilfeller der en velger å inkludere aktive kullstudenter i utplukket til ALMA.

Gyldig til beregnes nå ut fra inneværende semester, og ikke siste registreringstermin. Dersom dagens dato er innenfor perioden 01.02-31.08 vil gyldig til-dato settes til 15.10 samme år. Ellers vil den settes til 15.03 påfølgende år.

Kravet om at låntaker-ID skal ha verdi for å kunne bli rapportert er fra FS8.4 tatt vekk. Les gjerne mer om Alma på Sikts nettsider.

Endringsrapport

Ved manuell rapportering til BIBSYS er det mulig å sende endringer siden forrige rapportering – valget ’Kun endringer’. Dette forutsetter at en setter kryss for ’Oppdater utsend.’ når rapporten kjøres. Da tas det vare på informasjon om hvilke studenter som er rapportert, og hvilken informasjon som er rapportert. Med valget ’Til databasefil’ kan eksportfilen lagres på fil på databaseserveren. Driftsopplegg for automatisk overføring til BIBSYS er laget. For å sette opp dette, må BIBSYS og driftsansvarlig kontaktes. 

Rapporteringsdata

Feltnavn	Beskrivelse
Postkode (PK)	Angir ny post, endret post eller slettet post
Bibkode (BI)	Bibliotekskode i BIBSYS
PersonID (FR)	Fødselsnummer
Gml personid	Tidligere fødselsnummer (dersom fødselsnummeret er endret)
Regtermin	Årstall og termin oppgitt ved kjøring av rapporten
Gyldig Til (GD)	Dato LTID er gyldig til. Angir hvor lenge registreringen er gyldig. Format YYYY-MM-DD. Denne verdien beregnes ut fra inneværende semester.
Ny ID (LT)	LånetakerID. Informasjonen hentes fra student.lånetakerID (se bildet Student) eller fra studentkort.studentkortnr (for institusjoner der studentkortid er identisk med lånetakerid).
Gml ID (GL)	Evt gammel lånetakerID. Dersom student har fått nytt studentkort på et tidspunkt, vil gammel lånetakerID komme i dette feltet. Dette gjelder institusjoner der studentkortid er identisk med lånetakerid.
BestSted (RS)	Skal inneholde informasjon om hva som er studentens hovedbibliotek. Utledes i følgende prioriterte rekkefølge: Dersom student er oppdatert med BIBSYS bestillersted benyttes dette. Dersom student har en aktiv tilknytning til et kull med verdi for BIBSYS bestillingssted. Dersom student har en aktiv tilknytning til et studieprogram som er tilknyttet et sted med verdi for BIBSYS bestillingssted. Dersom student er tilknyttet studieprogram via registerkort (studieprogram - rapportering), og dette stedet er tilknyttet et sted med verdi for BIBSYS bestillingssted. Dersom student er utvekslingsstudent tilknyttet et (internt) sted med verdi for BIBSYS bestillingssted. Dersom student tidligere har hatt tilknytning til et studieprogram som er tilknyttet et sted med verdi for BIBSYS bestillingssted. Bruker bestillingssted angitt i FS-system, menyvalg Spesielt - Systemverdier - Institusjon - Default bestillingssted. Numeriske kode, prefikset med NO-, basert på  (basert på en standard som heter ISIL).
Etternavn (EN)	Etternavn for student (FS har maks 30 tegn)
Fornavn (FN)	Fornavn for student (FS har maks 30 tegn)
Kategori (KA)	Lånetakerkategori: Verdi 2 for studenter med studierett eller vurderingsmelding på mastergrads- eller drgradsnivå. Verdi 3 for studenter med studierett på fjernundervisningsprogram Verdi 1 for alle andre grupper.
Institusjon (IN)	Rapporteres ikke fra FS
Avdeling (AV)	Rapporteres ikke fra FS
FDato	Studentens fødselsdato
Stilling
Aadr (AA)	Studentens arbeids- eller semesteradresse. Valgbart ved overføring, da en del institusjoner ikke benytter arbeidsadresse.
Apostnr (AP)
Apoststed (AS)
Atlf (AT)
Aland (AL)
Hadr (HA)	Studentens hjemstedadresse
Hpostnr (HP)
Hpoststed (HS)
Htlf (HT)
Hland (HL)
Mtlf (MT)	Studentens mobiltelefonnr
Mailadresse (MA)	Studentens interne e-postadresse
Mailadresse privat (MP)	Studentens eksterne e-postadresse
Språkkode (SK)	Students tilskrivingsspråk. Kun koden ENG rapporteres for studenter med språk ENGELSK. Alle andre (BOKMÅL/NYNORSK/intet) vil rapporteres blank.
FLR-institusjon  (NR)	Angivelse av om institusjonen ønsker vidererapportering av studentdata til FellesLånerRegister (FLR). Verdi 00: Nei, 01: Ja
FLR-student (NA)	Angir om student har akseptert vidererapportering av studentdata til FLR. Verdi 00: Nei, 01: Ja
FeideID (FI)	FeideID for studenten. Hentes fra feltet brukernavn for person. Dersom brukernavnet ikke inneholder domene (@xxx.no) vil domene hentes fra systemverdier - student - Domene feideid.
Campus	Campus for person (Samme som på registerkort)
Stednavn	Stedsnavn (Stedkode), Utledes på samme måte som stemmerettssted
Institusjonsnr
Personløpenr	Studentens personløpenummer

Her er en beskrivelse fra ALMA om hva som kreves av brukerdata importert.

https://www.unit.no/standard-importformat-brukerdata-i-alma

I bildet BIBSYS - studenttransaksjoner vises logg over kjøringer av rapporten FS040.001 Studentopplysninger til BIBSYS.

Feltbeskrivelser

Feltnavn	Beskrivelse
Rapportert	Tidspunkt for kjøring av rapporten
F.dato	Studentens fødselsdato (ddmmåå)
Personnr	Studentens personnummer
Postkode (PK)	Angir ny post, endret post eller slettet post
Bibkode (BI)	Bibliotekskode i BIBSYS
PersonID (FR)	PersonId: Fødselsnummer
Gml personid	Tidligere fødselsnummer (dersom fødselsnummeret er endret)
RegÅr	Årstall rapporten ble kjørt for
RegTermin	Termin rapporten ble kjørt for
Dato Gyldig Til (GD)	Dato LTID er gyldig til. Angir hvor lenge registreringen er gyldig. Format YYYY-MM-DD. Dersom rapporten kjøres for HØST-semesteret, så gis denne verdien <neste år>-03-15. For VÅR-semesteret får den verdien <samme år>-10-15.
LTID (LT)	LånetakerID. Informasjonen hentes fra student.lånetakerID (se bildet Student) eller fra studentkort.studentkortnr (for institusjoner der studentkortid er identisk med lånetakerid).
GLTID (GL)	Evt gammel lånetakerID. Dersom student har fått nytt studentkort på et tidspunkt, vil gammel lånetakerID komme i dette feltet. Dette gjelder institusjoner der studentkortid er identisk med lånetakerid.
BestSted (RS)	Skal inneholde informasjon om hva som er studentens hovedbibliotek. Utledes i følgende prioriterte rekkefølge: Dersom student er oppdatert med BIBSYS bestillersted benyttes dette. Dersom student har en aktiv tilknytning til et kull med verdi for BIBSYS bestillingssted. Dersom student har en aktiv tilknytning til et studieprogram som er tilknyttet et sted med verdi for BIBSYS bestillingssted. Dersom student er tilknyttet studieprogram via registerkort (studieprogram - rapportering), og dette stedet er tilknyttet et sted med verdi for BIBSYS bestillingssted. Dersom student er utvekslingsstudent tilknyttet et (internt) sted med verdi for BIBSYS bestillingssted. Dersom student tidligere har hatt tilknytning til et studieprogram som er tilknyttet et sted med verdi for BIBSYS bestillingssted. Bruker bestillingssted angitt i FS-system, menyvalg Spesielt - Systemverdier - Institusjon - Default bestillingssted.
Etternavn (EN)	Etternavn for student (FS har maks 30 tegn)
Fornavn (FN)	Fornavn for student (FS har maks 30 tegn)
Kategori (KA)	Lånetakerkategori: Verdi 2 for studenter med studierett eller vurderingsmelding på mastergrads- eller drgradsnivå. Verdi 3 for studenter med studierett på fjernundervisningsprogram Verdi 1 for alle andre grupper.
Institusjon (IN)	Rapporteres ikke fra FS
Avdeling (AV)	Rapporteres ikke fra FS
Aadr (AA)	Studentens arbeids- eller semesteradresse. Valgbart ved overføring, da en del institusjoner ikke benytter arbeidsadresse.
Apostnr (AP)
Apoststed (AS)
Atlf (AT)
Aland (AL)
Hadr (HA)	Studentens hjemstedadresse
Hpostnr (HP)
Hpoststed (HS)
Htlf (HT)
Hland (HL)
Mtlf (MT)	Studentens mobiltelefonnr
Mailadresse (MA)	Studentens interne e-postadresse
Mailadresse privat (MP)	Studentens eksterne e-postadresse
Språkkode (SK)	Students tilskrivingsspråk. Kun koden ENG rapporteres for studenter med språk ENGELSK. Alle andre (BOKMÅL/NYNORSK/intet) vil rapporteres blank.
FLR-institusjon  (NR)	Angivelse av om institusjonen ønsker vidererapportering av studentdata til FellesLånerRegister (FLR). Verdi 00: Nei, 01: Ja
FLR-student (NA)	Angir om student har akseptert vidererapportering av studentdata til FLR. Verdi 00: Nei, 01: Ja
FeideID (FI)	FeideID for studenten. Hentes fra feltet brukernavn for person. Dersom brukernavnet ikke inneholder domene (@xxx.no) vil domene hentes fra systemverdier - student - Domene feideid.
Campus	Studentes campstilknytning
Stednavn	Studentens stedtilkytning. Utledes som for Stemmerettssted
Institusjonsnr
Personløpenr	Studentens personløpenummer

Rapporten brukes for å melde inn studenter som har oppnådd kvalifikasjoner som skal føre til autorisasjon fra Helsedirektoratet. Rapporten genererer en Excel-fil med all relevant informasjon, som kan lastes opp i AltInn. Mer informasjon finner du hos Helsedirektoratet:

• Innmeldingsliste i Altinn (skolelister)

Filtrering

Rapporten tas ut for én kvalifikasjon og ett studieprogram av gangen. Periode for kvalifikasjonsoppnåelse må oppgis.

Filter	Beskrivelse
Kvalifikasjon: Kode	Institusjonsnummer og kvalifikasjonskode for kvalifikasjonen
Studieprogram	Studieprogramkode for studieprogrammet som førte frem til kvalifikasjonen
Periode oppnåelse	Oppgi hvilken datoperiode kvalifikasjonene skal være oppnådd i
Kun kvalifikasjoner oppnådd tidligere	Fjern dette krysset hvis du vil kjøre rapporten på nytt for studenter som er rapportert tidligere

Parametre

Parameter	Beskrivelse
Yrkesgruppe og godkjenning	For hver rapportering, må du oppgi hvilken yrkesgruppe du rapporterer for, og hvilken godkjenningstype du søker om. Merk at det ikke ligger noen kontroll i rapporten på disse feltene, så pass på å velge riktig her.
Oppdatér sendt	Hvis du krysser av her, blir det lagret i FS at rapportering er utført for disse studentene.

Rapporteringsdata

Feltnavn	Beskrivelse
Fødselsnr	Studentens fødselsnummer
Fornavn	Studentens fornavn
Etternavn	Studentens etternavn
Yrkesgruppe	Yrkesgruppen du oppga ved kjøring av rapporten
Godkjenningstype	Godkjenningstypen du oppga ved kjøring av rapporten
Dato vitnemål	Dato vitnemål utstedt, angitt i kvalifikasjonsprotokollen

Logg over tidligere rapportertinger

Kjøringer av rapporten logges i databasen, og loggen kan hentes opp i et eget bilde:

• Helsedirektoratet - studenttransaksjoner

Bildet viser logg over kjøringer av rapporten FS041.001 Kvalifikasjonsoppnåelser til Helsedirektoratet.

Feltbeskrivelser

Feltnavn	Beskrivelse
Sessionid	Unik ID for kjøringen
Dato	Dato rapporten ble kjørt
Sendt	Om rapporten ble sendt med kryss for Oppdatér sendt
F.dato	Studentens fødselsdato (ddmmåå)
Pnr	Studentens personnummer
Gradkode	Kvalifikasjonskode for kvalifikasjonsoppnåelsen som ble rapportert inn
Oppnådd	Dato den innrapporterte kvalifikasjonen ble oppnådd
Fnr	Studentens fulle fødselsnummer
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Yrkesgruppe	Yrkesgruppe som ble oppgitt i rapporten
Godkjenningstype	Godkjenningstype som ble oppgitt i rapporten
Vitnemålsdato	Dato vitnemålet for kvalifikasjonen ble utstedt

 

Overføring av informasjon til Kopinor gjelder pr i dag kun emner.

Bildet viser logg over kjøringer av rapporten FS041.001 Kvalifikasjonsoppnåelser til Helsedirektoratet.

Feltbeskrivelser

Feltnavn	Beskrivelse
Sessionid	Unik ID for kjøringen
Dato	Dato rapporten ble kjørt
Sendt	Om rapporten ble sendt med kryss for Oppdatér sendt
F.dato	Studentens fødselsdato (ddmmåå)
Pnr	Studentens personnummer
Gradkode	Kvalifikasjonskode for kvalifikasjonsoppnåelsen som ble rapportert inn
Oppnådd	Dato den innrapporterte kvalifikasjonen ble oppnådd
Fnr	Studentens fulle fødselsnummer
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Yrkesgruppe	Yrkesgruppe som ble oppgitt i rapporten
Godkjenningstype	Godkjenningstype som ble oppgitt i rapporten
Vitnemålsdato	Dato vitnemålet for kvalifikasjonen ble utstedt