Kombinasjonen av en student og en faglærer i rollen som veileder, utgjør et veiledningsforhold. Veiledningsforhold registreres i Student samlebilde , underbilde Veiledn, eller i bildet Veiledningsforhold / Møter. I dette bildet er det også mulig å gjøre søk i veiledningsforholdene.

| Student | Fødselsnummer på studenten i veiledningsforholdet. |
| Start År-termin | Startterminen for studenten - År og termin. |
| Studprog | Studentens studieprogram. |
| Løpenr | Løpenummer for veiledningsforekomsten (telles per student). |
| Periode Fra-til | Datoperiode fra-til som veiledningsforholdet gjelder. Startdato er obligatorisk. |
| Veilederkategori | Kategori for veileder (hovedveilder, biveileder osv). |
| Internstatus | Om veileder er intern eller ekstern. |
| Antall møter | Antall møter avholdt mellom student og veileder. |
| Antall timer benyttet | Antall timer benyttet innenfor veiledningsforholdet |
| Veileder Intern | Fødselsnummer på den interne veilederen. Må først være opprettet som fagperson. |
| Veileder Ekstern | Navn og kontaktopplysninger på den eksterne veilederen. |
| Merknad | Generell merknad. |
| Møter År-termin | Antall planlagte og gjennomførte møter i veiledningsforhold kan spesifiseres for hvert år og semester i dette underbildet. Angi År-termin. |
| Ant. planlagte møter | Antall planlagte møter for oppgitt termin. |
| Ant. gjennomførte møter | Antall gjennomførte møter for oppgitt termin. |
Felles studentsystem