Felles studentsystem
Datagrunnlag Enkeltstudent
.png)
Datagrunnlag Periode
Utplukk
Rapporten har utplukk på 3 ulike datagrunnlag: Enkeltstudent, Periode og Vitnemålsutsettelser. Man må oppgi kvalifikasjonskode og studieprogramkode for å kunne kjøre rapporten. Man kan spesifisere studieretning.
Øverst til høyre velges medium, papir eller digitalt.
NB: Ved endring av valg i bildet etter at rapporten er kjørt må man trykke Rapport på nytt for å få korrekt utplukk, i likhet med de fleste andre rapporter i FS.
| Utplukk | Beskrivelse |
|---|---|
| Enkeltstudent | Her får man kvalifikasjonsoppnåelser for en enkeltstudent ved å oppgi studentnummer eller fødselsnummer. |
| Periode | Her får man kvalifikasjonsoppnåelser som er oppnådd innenfor oppgitt periode. 'Kun nye'-knappen styrer om alle kvalifikasjonsoppnåelser i perioden skal være med, eller om utplukket kun skal gjelde oppnåelser som ikke allerede har vitnemålsdokumentasjon for aktuelle mediet. Utplukket kan begrenses til spesifikt campus. |
| Vitnemålsutsettelser | Her hentes kvalifikasjonsoppnåelser fra alle studenter som har vitnemålsutsettelse, med utsettelsesdato fram tid. |
Bestillingsparametre
| Bestillingsparametre | Beskrivelser |
|---|---|
| Kode | Kvalifikasjonskode |
| Studieprogram | Studieprogramkode |
| Studieretning | Studieretningskode (ALLE er default verdi, uavhengig av om programmet har studieretninger eller ei) |
| Språk | Språk for vitnemålsdokumenter. Standardverdien "Automatisk" vil velge språk i tråd med studentens Målform/språk i Oppnådd kvalifikasjon samlebilde. |
| Dato for publisering oppnåelse | Publiserings-/utskriftdato som angis på vitnemål og DS. Dato settes i de respektive feltene i Oppnådd kvalifikasjon samlebilde ved bruk av knappen "Oppdatér dato publisering". Default verdi er dagens dato. |
| Generer vitnemålsdata på nytt for kull | Dette avhukingsfeltet gjelder info som kommer fra kvalifikasjon/studieprogram/studieretning/kull. Feltet er kun relevant ved gjentatt kjøring av rapporten for studenter på et gitt kull. I fanen Vitnemålsdokumentasjon i Kvalifikasjon samlebilde vil man se om det allerede er lagret generell vitnemålsdata for det aktuelle kullet, og når dette sist ble gjort. Første gang man kjører rapporten for et kull vil det legge seg en rad for det spesifikke kullet i fanen Vitnemålsdata i Kvalifikasjon samlebilde. Den generelle vitnemålsdataen som nå er lagret for kullet vil bli brukt ved vitnemålsproduksjon inntil rapporten er kjørt på nytt med avhuking for denne knappen. Ved avhuking vil endringer som er gjort i generell vitnemålsdata siden forrige lagring bli oppdatert. Uten avhuking vil den generelle vitnemålsdataen forbli uendret. Denne behandlingen av generell vitnemålsdata er uavhengig av medium. Feltet har default avhuking. |
| Medium | Angir om man ønsker papirvitnemål eller digitalt vitnemål. Digitalt: rapporten benytter avsnitt for vitnemål side 1 - digitalt i bildet kvalifikasjon, fane vitnemål. Alle signeringsfelt blir tatt bort både fra vitnemålet og Diploma Supplement. Merk at modulegenskap DIGVITN under modul VITNEMÅL må oppdateres med J for aktiv for å få fram dette valget. |
Kull: Dersom utplukket gir studenter fra ulike kull, er det mulig å begrense utskrift til et enkelt kull vha. nedrekkslisten "Kull". Standardverdien er "Alle kull".
Det gis varsel dersom vitnemål eller DS overstiger en maxgrense på størrelse. Foreløpig er denne satt til 1MB.
Rapportresultat/framvisning av data i rapporten
Rapporten skriver ut studentens fnr og navn, kvalifikasjonsoppnåelsens kvalifikasjonskode, oppnåelsesdato, studieprogram, kull og eventuell studieretning. Til sist vises hvilke oppnåelser som er blitt oppdatert med "vitnemål og DS produsert" (grønn hake) etter at man har trykket på knappen "Oppdatér vitnemål og DS produsert", se under.
Når rapporten kjøres hentes alle kvalifikasjonsoppnåelser frem som tilfredsstiller utplukkskriteriene (se "Utplukk" over). Det vil framkomme varsler og hengelåssymbol på oppnåelser hvor det finnes vitnemålsutsettelser eller vurderingsmeldinger i emner som inngår i kvalifikasjonsgrunnlaget, og dersom kvalifikasjonen mangler data slik at vitnemål ikke kan lages. For oppnåelser med vitnemålsutsettelser eller relevante vurderingsmeldinger må man aktivt huke av for kandidaten dersom man likevel ønsker å lage vitnemålsdokumenter.
I avkryssningsboksen helt til venstre i resultatdelen angis hvilke kvalifikasjonsoppnåelser det skal produseres vitnemålsdokumenter for. I utgangspunktet vil alle oppnåelser som er klare for produksjon være krysset av. Kvalifikasjonsoppnåelser med utsettelse av vitnemålsutskrift vil ikke være krysset av, men dette kan overstyres ved manuelt å sette kryss i boksen.
Ved kjøring av FS687.001 vil rapporten forsøke å finne eventuelle emner som er forbedret etter at kvalifikasjonen er oppnådd. Oversikt over disse vil bli presentert i rapporten, og bruker får valg om å automatisk oppdatere alle disse med J for forbedret resultat. Alternativt kan noen av disse oppdateres manuelt i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll.
Dersom det eksisterer aktiv klagesak av type SENSUR for et av emnene som inngå i grad, vil det komme varsel om dette ved kjøring av rapporten. Pr default vil det for en slik kvalifikasjonsoppnåelse ikke bli generert vitnemål, men det er mulig å krysse av for at det likevel skal lages vitnemål.
Overgangsknapper
Etter at rapporten er kjørt, og eventuelt valg av kull er gjort, kan en ved hjelp av de respektive overgangsknappene, velge
- Lag vitnemål: overgang til rapporten FS687.002 Vitnemål, med valgte kvalifikasjonsoppnåelser.
- Diploma Supplement: overgang til rapporten FS687.003 Diploma Supplement, med valgte kvalifikasjonsoppnåelser.
- Reste-karakterutskrift: Får opp rapporten FS600.001 Karakterutskrift (modul Vurdering), med de valgte kvalifikasjonsoppnåelsene og med uttrekket "Resultater som ikke inngår i kvalifikasjon".
Når de ønskede dokumentene er produsert, kan en til sist oppdatere at vitnemålsdokumenter er produsert for dette utplukket. Trykk da på knappen "Oppdatér vitnemål og DS produsert".