Ny kvalifikasjonsmodul for FS

Kort presentasjon av ny kvalifikasjonsmodul for FS-saksbehandlere 

I FS-klient- og databaseversjon FS9.3 kommer en ny kvalifikasjonsmodul. Denne er testet i demo-miljøet og kjente feil om mangler er fikset når denne prodsettes onsdag 22.01.2025. I hovedsak er det databasen som er skrevet om og vi har gjort så få endringer som mulig i FS-klienten. Saksbehandlere som oppretter kvalifikasjoner, og kjører rutiner og rapporter i kvalifikasjonsmodulen skal i utgangspunktet gjøre som de pleier. Siden det kan forekomme feil ved større databaseendringer ber vi kvalifikasjons-/vitnemålsansvarlige være særlig årvåkne når de beregner og protokollfører sine første kvalifikasjoner, og produserer sine første vitnemål i den nye modulen. Les de første vitnemålsdokumentene nøye. Opplever dere feil eller uklarheter kan dere si ifra til institusjonens FS-kontakt, som formidler dette videre til Sikt. 

Overordnede endringer 

• Det er lagt til rette for samiskspråklige vitnemål 

• Begrepet Grad er nå helt og fullt erstattet av Kvalifikasjon i den nye kvalifikasjonsmodulen 

• Vitnemål arkiveres nå som strukturert data i tillegg til selve dokumentet (arkfane Vitnemålsdokumentasjon i Oppnådd kvalifikasjon protokoll) 

• Vitnemålsdokumenter arkiveres nå kun i kvalifikasjonsprotokollen, og ikke lenger i dokumentarkiv* 

• En rekke felt er fjernet, enten fordi de tilhørte tabeller som ikke lenger finnes, eller fordi de ikke lenger er relevante (se beskrivelse av hvert enkelt bilde under) 

*Rutinen som publiserer vitnemålsdokumenter på Studentweb fra kvalifikasjonsprotokoll er ikke helt ferdig pr 22.01.2025. For å sikre at man likevel kan publisere på Studentweb har vi laget en foreløpig løsning som gjør at nye vitnemål skrives til dokumentarkiv inntil den nye rutinen er ferdig. 

Bilder som er endret i ny kvalifikasjonsmodul 

Kvalifikasjon samlebilde 

Gammel modul

Ny modul 

• En rekke statusfelt for Vitnemål/Diploma Supplement er flyttet til arkfane Vitnemål
• Navn
  • Kjønnede kvalifikasjonsnavn er fjernet og erstattet av automatisk funksjon som genererer riktig kjønnsvariant for kvalifikasjonsnavn som inneholder candidatus eller candidata
  • Samisk navn er lagt til
  • Forkortet navn er fjernet
• Feltet Utgått er erstattet med feltet Aktiv
• Fjernede felt:
  • Karaktergrense for bruk i kvalifikasjon
  • Vekttallsgrense – hovedkarakter
  • Gradlistekode
  • Tilbudt i periode
  • Institusjonskode
  • Tildelende institusjon
  • Statusfeltet Grad
• Fjernede arkfaner
  • Kvalifikasjon forutsettesArkfane Vitnemål

Arkfane Vitnemål

Gammel modul

Ny modul

• 5 statusfelt er flyttet hit fra hovedbildet. Dette gjør at disse statusene blir kullspesifikke.

Arkfane Tekster – DS/Vitnemål

Gammel modul

Ny modul

• Feltet Nivåbeskrivelse (3.1) er fjernet, da denne verdien ikke benyttes i den nye DS-rapporten (FS690.003)

Oppnådd kvalifikasjon samlebilde

Gammel modul

Ny modul

• Fjernede felt (i boksen Resultat):
  • Skriftlig
  • Muntlig
  • Innstilling
• Feltet Resultatstatus er nå et obligatorisk felt, og har default verdi B ved oppretting av ny rad

Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll

Gammel rutine (FS655.001)

Ny rutine (FS688.001)

• Fjernede felt:
  • Institusjonskode i boksen Kode

Oppnådd kvalifikasjon protokoll samlebilde

Gammel modul

Ny modul

• Fjernede felt:
  • Skriftlig
  • Muntlig
  • Innstilling
  • Journalnr
  • Sendt utskrift
• Feltet Resultatstatus er nå et obligatorisk felt, og har default verdi B ved oppretting av ny rad
• Feltet Ugyldig er endret til Gyldig
• Feltet Produsert er erstattet av feltene Produsert digitalt dokument og Produsert papirdokument (de to dokumentmediene for altså hvert sitt felt)
• Feltet Oppnådd ved er lagt til
• Arkfanen Kvalifikasjon er fjernet
• Arkfanene Dokument er lagt til
  • Her arkiveres alle produserte vitnemålsdokumenter, utenom dokumenter som eventuelt er slettet ved gjentatt generering vitnemålsdokumenter
• Arkfanene Vitnemålsdokumentasjon er lagt til
  • Her arkiveres aktive vitnemålsdokumenter som strukturert data, slik at man nå har varig vitnemålsdokumentasjon

Vitnemålsdokumenter

Gammel modul (FS670.001)

Ny modul (FS690.001)

• Nye felt:
  • Generer vitnemålsdata på nytt for kvalifikasjon
  • Generer vitnemålsdata på nytt for student

Disse er kun aktuelle hvis man skal erstatte eksisterende vitnemålsdokumenter. Hvis man skal generere vitnemål på nytt for en student vil det være fordi det eksisterende vitnemålet skal endres. Det kan for eksempel hende at vitnemål har blitt feil for et helt kull på grunn av feil tekst/data i selve kvalifikasjonsbildet eller i brevavsnitt, og det kan f.eks. hende at en enkelt student har endret navn. Endringene kan være knyttet til innholdet i selve kvalifikasjonen (endringer som gjelder alle i utplukket/kullet) eller til den enkelte student og/eller vedkommendes kvalifikasjonsgrunnlag. Poenget med avhukingsboksene er at man kan påse at ønskede endringer blir med, eller gardere seg mot at andre typer endringer ikke blir med. Dette er en ny funksjon. Tidligere ble alltid nytt vitnemål generert med alle endringer. Behovet har først og fremst vært at nytt vitnemål skal kunne skrives ut uten at endringer i selve kvalifikasjonen tas med (altså generell informasjon), slik at kun endringer som gjelder den enkelte person eller den enkeltes kvalifikasjonsgrunnlag tas med.