Versjonsendringer FS9.3

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 9.3 er

• Ny struktur for kvalifikasjoner.
• Nord-samiske vitnemål.

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F2, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for. Beskrivelse av tabellendringer finnes sist i dette dokumentet.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ved overgang til FS9.2 kjøres følgende konverteringsfunksjoner.

  • Flytting av data fra tidligere gradmodul til ny kvalifikasjonsmodul.

Kort presentasjon av ny kvalifikasjonsmodul for FS-saksbehandlere 

FS9.3 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 2022R3. Denne har støtte for Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016, 2019 og 2022. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan kjøres under 64bit Windows.

Versjonen støtter Oracle 23c.

Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 9.2 og 9.3.

De fleste punktene er påført RT- og/eller Jiranummer som henviser til den saken som endringen er oppstått på grunnlag av.

Saker merket med r* legges ut med versjon 9.3.0.* 

Oppdateringer utført i forbindelse med oppgraderingen

• Konvertert data fra tidligere gradmodul ti ny kvalifikasjonsmodul

BILDER

Generelt

• Med oppgradering til PB2022R3 ble parameter for "ACCESSIBILITY" flyttet i en styringsfil. Dermed ble ikke tilgang til feltinformasjon for roboter vist lengre. Dette er nå rettet.
• Menyvalget (høyre museklikk på datavinduer i bilder og rapporter) for utsending av e-post og SMS er skrevet noe om for å effektivisere overgangen til selve e-post- og SMS-dialogene. Dette har sammenheng med overgang til FS-klient startet i webleser.
• Overgang til SMS-utsending fra Student samlebilde er rettet slik at den også tar med personer som ikke har noen studierett.
• Det er lagt på vindusfaner som viser alle åpne vinduer. En kan dermed enkelt bla mellom disse. Disse åpnes ikke maksimert, men om et vindu maksimeres vil også påfølgende åpning av vinduer være maksimert. 
• Ved åpning av bilder, rutiner og rapporter vil disse vinduene komme opp i forhåndsdefinert størrelse og plasseres etter hverandre (om ikke vinduene er maksimert). Klienten vil dermed ikke huske siste plassering og størrelse for vinduet. Det gjør det enklere å åpne klienten i ulike skjermstørrelser for en bruker.
• Det er satt en størrelse på rapporter og rutine-vinduer slik at hele rapportinnholdet vises i bredden når disse ikke åpnes maksimert. Det er også satt fast høyde på disse. 
• Lagt til en funksjon for beregning av virkedager, for å håndtere UH-lov-endringer for frist for saksbehandling av eksamensklage (15 virkedager).. 

PERSON-MENYEN

Generelt

• Ved oppdatering av e-postadresse fra KORR logges det nå om endringen kommer frem KORR. Også endringer for telefonnr (persontelefon-tabellen) blir nå loggført, inklusive om endringen kommer fra KORR.
• Brukernavn for person må nå være entydig.
• Rettelse for sjekk av overlappede perioder for personroller som omhandler samme utdanningselement.

Bokmerker

Dialogen for redigering av bokmerker er økt i størrelse slik at flere bokmerker/grupper vises samtidig

Person/Student

Funksjonen generer fødselsnr er byttet ut med den generelle funksjonen som også brukes for Søknadsweb. Dermed vil også nummer i 70000 og 80000-seriene kunne benyttes for datoer der 90000-serien er full. 

Student samlebilde

• Fane Vurd.meld: Lagt til klokkeslett i visning for individuell innleveringsfrist 
• Tatt vekk doble meldinger om studentutveksling. 
• Fane Vurd.melding: Klokkeslett vises nå også for meldinger med individuell innleveringsfrist. 
• Fane Mrk: Forbedret sortering av merknader slik at alle merknader som gjelder et bestemt program er gruppert sammen. 
• Ny fane for studierett.
• Nye felter i nedre del av vinduet (trykk på "Hele") for intern og ekstern e-postadresse. Det er mulig å søke i begge felter (kan ikke oppdateres). 
• Fane SOppgave: Feltene Innleveringsfrist og Sensurfrist er fjernet (utgått). 

Fagperson samlebilde

Tatt vekk feltene for grad. Ved overgang til ny kvalifikasjonsmodul er ikke dette erstattet med nytt felt for kvalifikasjon.

Fagperson

• Rettelse slik at det er mulig å legge til fagpersoner i dette bildet uten å risikere at e-postadresser, brukernavn og url blir blanket ut for person. 
• Tatt vekk feltene for grad. Ved overgang til ny kvalifikasjonsmodul er ikke dette erstattet med nytt felt for kvalifikasjon.

Person/Fagperson

Tatt vekk feltene for grad. Ved overgang til ny kvalifikasjonsmodul er ikke dette erstattet med nytt felt for kvalifikasjon.

SNR-bestilling

Alle diakritiske tegn blir nå omgjort til latin-tegn før snr-bestillingen sendes til SO.

Brevtype

Ved redigering av avsnitt for brevtype vises nå hvem som opprettet dokumentet og når det ble gjort, og tilsvarende informasjon for siste endring. Dette gjelder kun avsnitt som er opprettet eller endret etter installasjon av databaseoppgradering FS9.2.2 i mai 2024.

OPPTAK

Student undervisning samlebilde

Fane studierett: Fått samme presentasjon som ny fane i Student samlebilde.

Oppmøte på undervisning

Feil som oppstod ved søk på oppmøtedato er rettet. 

VURDERING

Generelt

• Rutinen for automatisk kandidatnummerering gjorde en del unødvendige oppdateringer som medførte veldig mange oppdateringer til meldingskø. Dette er rettet. 

• For eksamensklage logges det nå om en klage oppdateres med sperre for karakterutskrift.

• Ved to like oblig-resultater skal det nyeste resultatet være gyldig. Dette er rettet. 
• For vurderingsenheter vil nå endringer for Melding i Studentweb bli logget til Vurderingsenhetlogg. Pga plassmangel i loggefeltet vil kun de 500 første tegn vises av tekstene. 

Student vurdering samlebilde

Fane Protokoll: I feltet Journalnr er det nå mulig å legge inn inntil 30 tegn (tidligere 10).

Begrunnelse og klage

• Visning av emnenavn tar hensyn til historikk. 
• Nytt felt: Klagebegrunnelse (student) Studentweb. Feltet vises kun for klagetype SENSUR, og er innført for å støtte endringen som kom med ny UH-lov, §11-11. Studenten kan oppgi begrunnelse for klage på sensur i Studentweb, og denne begrunnelsen skal kun vises for sensor ved tredje sensur når andre sensur er mer enn en karakter fra opprinnelig sensur. 
• Feltet for studentens begrunnelse om klage er låst mot redigering av saksbehandler. 

Kandidatnr for vurderingsenheter

Kolonnen med vurdkombkode viser nå kun aktive vurderingskombinasjoner avhengig av vurderingstid. 

Kommisjon med sensorer

Det er innført "autocomplete" for nedtrekkslistene for sensor (nedre del av bildet). Ved innskriving av navn vil feltet oppdateres automatisk og valg i listen reduseres avhengig av hva som er skrevet inn så langt. Dette er første test av denne funksjonaliteten som kom i denne versjonen av klientverktøyet.

DOKTORGRAD

Generelt

Dato for kommisjonsbehandling kan nå være inntil fem år etter innlevering, grensen i FS var tidligere fire. 

KVALIFIKASJON

Generelt

• Alle bilder er skrevet om til å være tilpasset ny struktur for kvalifikasjoner.
• Bilder fra tidligere gradmodul er plassert i undermeny Utgått modul - kun for oppslag.

Om endringen av tabellstruktur

Endringene gjøres primært for å kunne sikre at data for den enkelte kvalifikasjonsoppnåelse ikke går tapt. All informasjon som inngår i vitnemål og Diploma Supplement tas vare på for den enkelte student både som strukturerte data og PDF.

Det er samtidig gjort noe opprydding i modulen, noen dataelementer er flyttet og noen tas ikke med videre.

De viktigste endringene:

• Emnesamling_i_grad erstattes ikke
• Emne_i_grad erstattes ikke
• Grad_forutsetter_grad erstattes ikke (var i bruk i FS651.001)
• Grense_for_bruk_i_grad erstattes ikke (karaktergrense)
• Vitnemalstekst erstattes ikke (ble brukt i tidligere vitnemålsløsning)
• Grad_I_OppnGrad erstattes ikke
• Vekting_I_Oppngrad erstattes ikke
• Grad_I_Gradprot erstattes ikke
• Vekting_I_Gradprot erstattes ikke
• For fagperson er referanse til grad fjernet
• For utenlandsk-person er referanse til grad (som mål for studium) fjernet
• Det er innført egne tabellsett for kvalifikasjon og kvalifikasjonsprotokoll for langtidslagring av detaljinformasjon i kvalifikasjonsoppnåelser (digitale vitnemål/DS)

Det er ikke gjort noen endringer for doktorgradssøknad. Dersom denne skal videreføres må det foretas endringer slik at denne refererer til ny kvalifikasjonstabell.

Oversikten over tabellnavn finnes på slutten av dette dokumentet. 

Kvalifikasjon samlebilde

• Følgende felter er tatt vekk:
  • Institusjonsnr (som var en del av id for grad/kvalifikasjon)
  • Karaktergrense for bruk i kvalifikasjon
  • Vekttallskrav - hovedkarakter
  • Gradlistekode
• Feltet Utgått er erstattet av Aktiv
• Feltene er hankjønns- og hunnskjønnsvariant av kvalifikasjonsnavn er tatt vekk og erstattet av bokmålsvariant. Dersom kvalifikasjonsnavn inneholder candidata/candidatus vil en egen funksjon presentere dette riktig for enkeltpersoner, eksempelvis for vitnemål.
• Nytt felt for samisk kvalifikasjonsnavn
• De fleste feltene som lå i rammen for vitnemål/Diploma Supplement er flyttet ned i fanen Vitnemål
• Fanen Kvalifikasjon forutsettes er tatt vekk. Denne var i bruk i rutinen FS651.001 Beregning av oppnådd kvalifikasjon og funksjonaliteten er dermed ikke videreført i rutinen som erstattet denne - FS680.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - generell.
• Fane Navnehistorikk: Også her er kjønnsbestemte navnefelt tatt vekk og erstattet av bokmålsvariant. Nytt felt for samisk navn.
• Fane Studieprogram - kvalifikasjon: Nytt felt for samisk navn. 
• Fane Tekster - DS / Vitnemål: Nytt felt for samisk tekst side 1.
• Fant Vitnemål
  • Nye status-felt (J/N) som er flyttet fra øvre del av bildet.
  • Nye knapper for samiske avsnitt for vitnemål side 1 og 2.
  • Nye felt for samisk variant av signaturfelter.
• Ny fane Vitnemålsdokumentasjon. Her vises alle vitnemålstekster som er direkte relatert til kvalifikasjon, studieprogram og studieretning. Det er rapporten FS690.001 Vitnemålsdokumenter som genererer disse dataene, og som videre brukes direkte i Vitnemålet og Diploma Supplement. Tekstene tas vare på for fremtidig bruk i digitale kvalifikasjonsbevis. Disse vil fremover også være grunnlag for rapportering til Vitnemålsportalen.

Oppnådd kvalifikasjon

• Følgende felter er tatt vekk:
  • Institusjonsnr (som var en del av id for grad/kvalifikasjon)
  • Skiftlig og muntlig karakter
  • Innstilling (J/N)
• Nye felter for dato produsert digitalt dokument og papirdokument. Dette erstatter tidligere felter for dato produsert og dato sendt utskrift. Nå har ikke dette noen praktisk betydning pr nå da denne dokumentasjonen pr nå kun kan produseres fra protokoll.
• Fane Kvalifikasjon er tatt vekk. En kan altså ikke lengre angi at en kvalifikasjon inngår i en annen kvalifikasjon. Dersom dette skal gjøres må en gjøre det via fanen Andre resultat.
• Fane Emnesamling: Nye felter for år-måned. Som for emne vil en nå også for emnesamling referere konkret til en bestemt emnesamlingsoppnåelse.

Oppnådd kvalifikasjon protokoll

• (i hovedsak identisk med endringene for Oppnådd kvalifikasjon)
• Følgende felter er tatt vekk:
  • Institusjonsnr (som var en del av id for grad/kvalifikasjon)
  • Skiftlig og muntlig karakter
  • Innstilling (J/N)
  • Journalnr
• Nye felter for dato produsert digitalt dokument og papirdokument. Dette erstatter tidligere felter for dato produsert, dato sendt utskrift og dato sendt Diploma Supplement.
• Fane Kvalifikasjon er tatt vekk. En kan altså ikke lengre angi at en kvalifikasjon inngår i en annen kvalifikasjon. Dersom dette skal gjøres må en gjøre det via fanen Andre resultat.
• Fane Emnesamling: Nye felter for år-måned. Som for emne vil en nå også for emnesamling referere konkret til en bestemt emnesamlingsoppnåelse.
• Ny fane Dokument. Her vises alle dokumenter (pdf) som er produsert for kvalifikasjonsoppnåelsen. Dette var tidligere lagret i dokumentarkivet. Ny funksjonalitet er at språk er lagt til for dokumentet og om dokumentet er aktivt. r7 Språk er ikke registrert på dokumenter som er konvertert fra dokumentarkivet. Dersom nytt dokument av samme type genereres vil det gamle bli satt inaktivt dersom det ikke er valgt å slette dette.
• Ny fane Vitnemålsdokumentasjon. Her vises all vitnemålsdokumentasjon (data) som er relatert til selve studenten/oppnåelsen. For forøvrig beskrivelsen for Kvalifikasjon samlebilde.

Logg kvalifikajson

Nytt bilde

ETTERUTDANNING

Generelt

• Lagt til sperre mot blanke tegn foran og etter kurskode/tidskode for kurs. 

BETALING

Fakturareskontro

Fane Detaljer: Feltene Referanse og Transaksjonsnr er utvidet fra 20 til 35 tegn. Dette følger av det nye camt-formatet for innlasting av betalingstransaksjoner fra bank

Fakturareskontrodetalj

Feltene Referanse og Transaksjonsnr er utvidet fra 20 til 35 tegn. Dette følger av det nye camt-formatet for innlasting av betalingstransaksjoner fra bank

OCR - ubehandlede transaksjoner

Feltene Referanse,Transaksjonsnr og blankettnr er utvidet fra 20 til 35 tegn. OCR-transaksjon er utvidet fra 500 til 4000 tegn. Dette følger av det nye camt-formatet for innlasting av betalingstransaksjoner fra bank.

Feltet for OCR-transaksjon er utvidet med en ...-knapp for å vise frem hele transaksjonen i innebygd web-leser. Dersom dette er en camt-transaksjon vil den vise dette som xml, ellers som ren tekst

STUDIEELEMENTER

Emne samlebilde

• Nye felt: Synlig LK i periode. Feltene benyttes for å angi i hvilken periode emnet skal være synlig i Lånekassens portal. Dette gjelder kun for emner med J for fleksibel finansiering. 
• Funksjonen Effekturér vektingsreduksjon: Denne gjennomgår nå emner i den nye kvalifikasjonsmodulen i stedet for den gamle. r4
• I fanen Språk: Bytting av språk for eksisterende rader tillates ikke
• I fanen Campus: Bytting av campus for eksisterende rader tillates ikke
•  I fanen Studieprogram: Bytting av studieprogram for eksisterende rader tillates ikke
• I fanen Fag: Bytting av fag for eksisterende rader tillates ikke 

Undervisningsenhet samlebilde

• Endring av Språkkode for eksisterende valg tillates ikke lenger
  (Det tillates heller ikke endringer av de andre nøkkelfeltene.)

Studieprogram samlebilde

• Fane Rapportering: Beløp skolepenger pr semester kan nå oppgis til mer enn kr100.000

• Fane Rapportering: Fritekstfeltet Skolepenger (Lånekassa) er tatt vekk. Denne er tidligere erstattet av feltet Skolepenger pr sem. 

• Fane Tekst DS / Vtm: Det er lagt til varsel når den overstiger grensen for antall tegn for rik tekst. 

Vektingsreduksjonsregel

Funksjonen Effekturér regelendring: Denne gjennomgår nå emner i den nye kvalifikasjonsmodulen i stedet for den gamle. r4

KODER

Sted

Nytt felt: Samisk stedsnavn r8

NUS Enkeltutdanning

Tabellen har fått en sekssiftet kode som entydig nøkkel. Dette for å forberede kobling mellom NUSkode på emne, studieprogram osv med denne tabellen som vil gjøres etter oppgradering til FS9.3 (må gjøres litt opprydding først). Dette er også en forberedelse til å kunne rapportere til Utdanningsregisteret. 
NUS enkeltutdanning er også påført nye felt for ISCED 2011-koder for hhv programmes og attainment.

DBH nivå (studelem)

Nytt kodebilde med felleskoder.

Studienivå (studelem)

Lagt til referanse til ny tabell for DBH-nivå.

ISCED 2011 Level (godkj)

Nytt kodebilde

ISCED 2011 Category (godkj)

Nytt kodebilde

ISCED 2011 (godkj)

Nytt kodebilde

 

RAPPORTER/RUTINER

Generelt

En del rapporter som manglet visning av studentnr er utvidet med et visvalg for dette. Pr default vil studentnr vises i disse rapportene. Ved valg av visning av fnr, vil fnr vises i stedet for studentnr. Dette gjelder rapportene FS202.005, FS454.001, FS454.002, FS471.001, FS474.006, FS481.001,  FS527.004, FS727.005, FS732.001, FS732.002, FS740.001, FS740.002, FS800.001, FS800.002, FS800.003 

PERSON-MENYEN

FS200.102 Endring av personløpenr

Ny rutine for endring av personløpenr. Denne må ses i sammenheng med FS200.001 Endring av fødselsnr. Dersom det etter en sammenslåing av fødselsnr er ønskelig at personløpenr skal byttes, må denne rutinen kjøres. En kan da kun bytte til det personløpenr som gjelder den forekomsten av person som ble slettet ved sammenslåing via FS200.001. 

FS201.001 Studentopplysninger

Kvalifikasjonsoppnåelser hentes fra ny kvalifikasjonsmodul r5

FS201.006 Studentopplysninger - med utdanningsplan

Kvalifikasjonsoppnåelser hentes fra ny kvalifikasjonsmodul r5

FS202.001 Fagperson

Tatt vekk kolonnen med grad (utgått med ny kvalifikasjonsmodul) r5

FS202.002 Fagperson med fag

Tatt vekk kolonnen med grad (utgått med ny kvalifikasjonsmodul) r5

FS216.001 Lagre dokumenter til disk

Når rapporten ble kjørt for studenter kunne den ta med dokumenter som tilhører kursdeltakere med deltakernr som matchet studentnr. Dette er rettet. r2

OPPTAK

FS101.003 Søkerliste

Rettet datauttrekk for historikk der en i noen tilfeller fikk dubletter i listen for samme søknadsalternativ. 

FS143.002 Kontroll-liste - forkastede vitnemål

Ny rapport med oversikt over søkere med forkastede NVB-vitnemål. Listen viser også oversikt over NVB-vitnemål som ikke er kontrollert eller ikke lar seg kontrollere pga manglende regelverk.

FS151.001 Eksport til SO

Søker med møtt-status S (ny kode) vil bli rapportert til SO med N for møtt. 

FS159.001 Opprette søkere som student

Søkere med møtt-status S (ny kode) vil ikke bli opprettet som student.

FS160.001 Opptak

Algoritmen for sortering på alder ved poenglikhet hadde en feil slik at alle født etter år 2000 ble sortert først, dette er rettet. 

GODKJENNINGSSAKER

FS803.001 Eksternt studium - Personrapport

Ettet feil som gav feilmelding verdien er for stor for kolonnen. 

UTVEKSLING

FS270.001 Utvekslingspersoner

Nytt vis-valg: Studieretning. Informasjonen ble allerede vist sammen med studieprogram, men er nå skilt ut som eget valg. 

PROGRAMSTUDENT

FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan

Rettet beregning av tidspunkt for undervisnings- og vurderingsmelding slik at denne baseres på reell tid og ikke tid for vurderingsenhet.

FS727.004 Studenter tilknyttet emner (utdanningsplan)

Ny kolonne som viser antall beståtte studiepoeng som inngår i utdanningsplan. Dette vises i tillegg til antall studiepoeng bestått (som ble vist tidligere). 

FS740.003 Sensorprotokoll for avsluttende vurdering

 I noen tilfeller ble samme resultat vist to ganger i rapporten. Dette kunne skje dersom emnet har byttet navn, og studenter har resultater både før og etter navneskifte. Dette er rettet. 

SEMESTERREGISTRERING

FS356.001 Studentkortopplysninger for ESC Router

Ny rutine (Semesterregistrering) for å starte/kontrollere jobb for rapportering av data til ESC Router. Gjelder innføring av Europeisk studentkort i Studentbevisapp'en.

VURDERING

• Ekstra eksamenstid vises nå på formen tt:mm, og ikke som et desimaltall. 
• Alle ikke-romplasserte rader får nå også verdi for campus.

FS550.002 Kandidatnummering

• Rettelse i rapportering til meldingskø for å unngå flere meldinger for samme vurderingsmelding. 
• Rutinen starter nå alltid med en renummerering av grupper for vurderingskombinasjoner i tilfelle det er gjort endringer i strukturen for vurderingskombinasjoner siden sist gruppenr ble generert. 

FS563.002 Sensurfrist-oversikt

Valget Benytt kunngjøringsdato i stedet for sensurfrist påvirket ikke beregning av I tide / For sen. Disse var kun beregnet ut fra sensurfrist. Dette er endret slik at kunngjøringsdato i dette tilfellet ligger til grunn for beregning av I tide / For sen. 

FS571.001 Beregning av samlet karakter for vurdering

 Automatisk jobb for sammenslåing tar nå kun en full gjennomgang av alle delmeldinger med resultat pr døgn.

FS573.001 Overføring fra vurderingsmelding til vurderingsprotokoll

Rettelse av feil om generering av VURDTALL som kunne oppstå ved avkrysning for Overfør også resultater for deler. 

FS581.003 Studiepoengproduksjon - sted / terminfordelt

Innført horisontale hjelpelinjer i søylediagrammet for karakterfordeling. Fargebruk er synkronisert med FS580.001 for tall totalt, kvinner og menn.

DOKTORGRAD

FS960.001 Oppmelding av drgradskandidater til vurdering

Parameter for grad er erstattet med kvalifikasjon r5

 

FS960.002 Vedlikehold av versjon for opplæringsemner

Parameter for grad er erstattet med kvalifikasjon r5

KVALIFIKASJON

Generelt

• Alle rapporter og rutiner er skrevet om til å være tilpasset ny struktur for kvalifikasjoner.
• Rapporter og rutiner fra tidligere gradmodul er plassert i undermeny Utgått modul - kun for oppslag
• Det er innført mulighet for å lage nord-samiske vitnemål. Merk at det fortsatt pågår oversetting av standard tekster, så det vil være en del tilfeller der norsk tekst fremkommer i stedet for nord-samisk.

FS200.027 Endring av kvalifikasjonskode

Ny rutine

FS688.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll

Rutinen har en rettelse av funksjonaliteten for å oppdatere studierett/studieprogramstudent: Dersom studieretten har verdi for studieretning og kvalifikasjons-oppnåelsen begge har verdi for studieretning så må disse matche for at studieretten skal oppdateres. 

FS690.001 Vitnemålsdokumenter

Nye valg:

• Nordsamisk språk
• Generer vitnemålsdata på nytt for kvalifikasjon
• Generer vitnemålsdata på nytt for student.

Den nye rutinen starter med å samle data for en kvalifikasjon/kvalifikasjonsoppnåelse og lagrer disse i tabellene som vises under fanen Vitnemålsdokumentasjon i bildene Kvalifikasjon samlebilde og Oppnådd kvalifikasjon samlebilde. Disse dataene lagres for senere genering av digitale vitnemålsvarianter. Deretter benyttes disse dataene for å generere PDF-dokumentene for Vitnemål og Diploma Supplement. 
Informasjonen som lagres vil være grunnlag for senere eksport til Vitnemålsportalen for å kunne generere digitale bevis for kvalifikasjonsoppnåelsen, og tas vare på i mange år fremover.

Ved innføring av disse tabellene for langtidslagring av informasjon er det lagt til to nye valg i rutinen:

• Generer vitnemålsdata på nytt for kvalifikasjon: Dersom vitnemålsdokumentasjon for kvalifikasjonen allerede er generert for gitt kull, så kan en her velge om dette skal genereres på nytt.
• Generer vitnemålsdata på nytt for student: Dersom vitnemålsdokumentasjon for kvalifikasjonen allerede er generert for gitt student/kvalifikasjonsoppnåelse, så kan en her velge om dette skal genereres på nytt.

Ved lagring av vitnemål og DS: Dersom en velger å ikke slette tidligere dokumenter, så vil disse bli satt inaktive (aktivt-felt i bildet Oppnådd kvalifikasjon samlebilde - fane Dokument).

Valget for Publiser på Studentweb i dialogen for generering av vitnemål og DS har ikke lengre noen funksjon og vil bli tatt vekk fra dialogen fra FS9.3.1.0. Alle vitnemålsdokumenter som produseres vil heretter bli tilgjengelig i Studentweb. r9

ETTERUTDANNING

FS435.001 Kursbevis

Rettelse på visning av datoperiode i kursbeviset der til-dato er samme måned et år senere enn fra-dato. 

BETALING

FS206.011 Innlasting av betalingstransaksjoner fra bank (xml)

• Ny rutine som laster inn filer fra bank på ePeppol-formatet  camt054c (xml). Denne rutinen vil erstatte FS206.001 som håndterer det gamle OCR-formatet fra BBS. DFØ har satt frist til 30.6.2024 for overgang til nytt format. 

• Funksjonen for å laste opp fil kan nå også gjøres via en knapp, og ikke kun ved å dra fil inn i vinduet 

FS207.001 Fakturaoppretting

Rettet aktivering av valget Oppdater studieprogram sendt. Det skal være valgbart for alle valg med unntak av Fil og valgene under Fakturagrunnlag. 

FS208.001 Hovedbokføring - rapportering til økonomisystem

Ny modulegenskap DET-KONTERT innenfor BETALING for å styre om detaljer for reskontro skal konteres ved inntektsføring av krav. Dette gjelder kun AGRESSO med firma med J for Inntektsfør krav. Dersom denne slås på vil det i hovedboken fremkomme informasjon om hvert enkelt krav og student, og ikke kun bunkesummer. 

STUDIEELEMENTER

FS200.004 Emnekopiering

Status_eksportert_epn alltid settes nå til N ved kopiering fra annet emne. 

FS245.001 Kvalifikasjonstabell

Omskrevet til ny kvalifikasjonsmodul r5

FS-system

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

Lagt til nedlasting av kodesettet for ISCED2011, inklusive koblingen til NUSkoder.

Brukeradministrasjon

• Rollen Solarsoft tildelt oppdateringsrettigheter for lonnsavtale.

• Ny rolle fs_personbilde, for oppdatering av personbilde

Systemverdier

Eierinstitusjon: Nytt felt for samisk institusjonsnavn r8

RAPPORTERING

DBH - Rapportering

Rettet slik at det også for rapporten Studenter som betaler studieavgift blir generert datagrunnlag når en krysser av for generering. 

FS011.012 Studenter som betaler full studieavgift

KD ønsker å også få rapportert studenter som får studieavgiften dekket gjennom NORSTIP-ordningen inn i denne rapporteringen. Rapporten tar nå derfor også med studenter med studierettstatus NORSTIP i tillegg til dem som har studierettstatus STUDIEAVG. NORSTIP ble innført som felleskode i mai. Se https://dbh.hkdir.no/datainnhold/tabell-dokumentasjon/456 for nærmere dokumentasjon av denne. Det er lagt til nye felter i rapporten: Betalingsstatus, Statsborgerskap, Etternavn og Fornavn. 

FS013.003 Fagskole: Avsluttende vurdering

Kolonnen Utdanningsform er tatt vekk, skal ikke rapporteres fra mars 2025.  r4

FS013.004 Fagskole: Aktive studenter

Utplukket endret slik at kun studenter som har aktiv studierett på telletidspunkt tas med. Dette er 1.3 og 1.10 for hhv vår og høst. Tidligere holdt det at studenten hadde aktiv studierett i løpet av semesteret. Ref innføring av FS013.005.

FS013.005 Fagskole: Studenter bare aktiv utenom telletidspunktene

Ny rapport. Det er fortsatt en diskusjon med HkDir om datauttrekket for denne rapporten

FS013.006 Beståtte utdanningstilbud

Rapporten har fått ny kode, var tidligere FS013.005.