Felles studentsystemKvalifikasjonsforekomster for studenter blir først opprettet i arbeidsbildet Oppnådd kvalifikasjon, enten via kvalifikasjonsfangstrutine (FS680.001 eller FS680.002) eller ved manuell oppretting. Bildet er et arbeidsbilde for redigering og kontroll av kvalifikasjonsdata og vitnemålsdokumenter. Ved manuell endring av data som inngår i vitnemålsdokumenter etter at dokumentert er produsert og lagret, dukker det opp et varsel om at vitnemålsdokumenter må produseres på nytt. Når dataene er ferdig kontrollert og kvalitetssikret, overføres de til kvalifikasjonsprotokollen.
.png)
Kvalifikasjonen identifiseres med kombinasjonen av fnr, kvalifikasjonskode og dato for oppnådd kvalifikasjon.
| Felt | Feltbeskrivelse |
|---|---|
| Studentnr | Studentens studentnummer |
| Fnr | Studentens fødselsnummer |
| Navn | Studentens navn |
| Kvalifikasjon | Kvalifikasjonskoden for den oppnådde kvalifikasjonen |
| Oppnådd | Datoen angir når kandidaten ble funnet å ha oppnådd kvalifikasjonen. Dato beregnes av/settes i kvalifikasjonsfangstrutinene. |
| Studieprogram | Studieprogrammet som studenten har fullført for å oppnå kvalifikasjonen. Studieprogrammet vises på grunnlag for vitnemål, og kan vises på vitnemålets tittelside. |
| Studieretning | Eventuell studieretning studenten har fulgt på studieprogrammet. Studieretning vises på grunnlag for vitnemål, DS pkt. 2.2, og kan vises på vitnemålets tittelside. |
| Kull | Kulltermin for studenten. Feltet får automatisk verdi ved beregning av oppnådd kvalifikasjon. Verdien i feltet benyttes for uthenting av informasjon for vitnemål og Diploma Supplement. Dersom feltet ikke er gitt verdi utledes kull-termin fra studieprogramstudenten, evt fra oppnådd dato. De vitnemåls- og DS-tekstene som har kull-termin tidligere eller lik kull-terminen for kvalifikasjonsoppnåelsen, vil da benyttes. |
| Starttermin | Studentens starttermin på studieprogrammet. |
| Ferdigbehandlet | Dette feltet oppdateres med "J" når alle data er ferdig registrert og kontrollert. Verdien "J" er en forutsetning for at dataene skal kunne overføres til kvalifikasjonsprotokollen. Den tilsvarer "KO"-verdien som benyttes når vurderingsresultater er kontrollert og klargjort for overføring til protokoll. "J" settes automatisk ved oppdatering av publiseringsdato i FS687.001 dersom alle krav for protokollføring er tilfredsstilt. Det vil si:
|
| Felter i boksen Resultat | Karakter - Overordnet karakter kan registreres manuelt hvis ønskelig. Res.status - Resultatstatus er påkrevd for å kunne protokollføre kvalifikasjon. Verdien B (Bestått) er default verdi ved beregning av oppnådd kvalifikasjon. H (Hovedkarakter) og G (Gjennomsnittskarakter) kan benyttes for kvalifikasjoner med overordnet karakter. Gjennomsnittskarakter kan beregnes med rutine FS681.001 og skrives ut på vitnemålets tittelside via flettefeltet {KARAKTER} samt i DS pkt. 4.5 (NTNU). |
| Sperr midlertidig mot utstedelse | Verdien N i dette feltet vil sperre for at den aktuelle kandidaten blir tatt med i rapporten FS687.001 Vitnemålsdokumenter |
| Vitnemål / karakterutskrift | Se beskrivelse av hvert felt i rammen Vitnemål / karakterutskrift under. |
| Målform | Målform hentes av kvalifikasjonsfangstrutinene fra bildet Student, felt "Språk på vitnemål", alternativt fra bildet Person/Student, felt "Skal tilskrives på". En annen målform enn denne kan om ønskelig registreres manuelt. Når vitnemålet bestilles i rapporten FS687.002 Vitnemål benyttes målformen som er registrert her (vanligvis bokmål eller nynorsk) med språkalternativet "Automatisk" i rapporten FS687.001 Vitnemålsdokumenter. Vitnemål kan også bestilles på engelsk, da overstyres eventuell annen målform i dette feltet. |
| Produsert digitalt dokument | For oppnåelser som har digitale dokumenter, samt oppnåelser som ikke skal ha dokumenter, må dette feltet ha dato for å kunne protokollføre oppnåelsen. Dato settes normalt i FS687.001, med knappen Oppdater dato publisering, men kan også settes manuelt. Datoen er styrende for når oppnåelsen, med tilhørende dokumenter, publiseres i Vitnemålsportalen. Man kan maksimalt sette publiseringsdato 500 dager fram i tid. |
| Utskrift papirdokument | For oppnåelser som har papirdokumenter må dette feltet ha dato for å kunne protokollføre oppnåelsen. Dato settes normalt i FS687.001, med knappen Oppdater dato publisering, men kan også settes manuelt. |
Dersom det er registrert en merknad om utsettelse av vitnemålsproduksjon (merknad av type VTM-UTSETTELSE) i bilde Utdanningsplan, underbilde Vitnemål og DS (eller i Student samlebilde, underbilde MrkR) hvor til-dato for utsettelsen er lik eller senere enn dagens dato, så vises merknaden i rød skrift i øvre del av bildet Oppnådd kvalifikasjon.
Overgangsknapper
FS801.001 Godkjenningsoppl: Knappen gir overgang til rapporten FS801.001 Godkjenningsopplysninger.
Endre eller slett kvalifikasjon: Knappen åpner en liten rutine for endring av kvalifikasjon og/eller dato for oppnådd kvalifikasjon, da disse ikke kan redigeres direkte. Man kan også slette forekomsten. Kvalifikasjonskode kan ikke endres hvis det finnes Vitnemålsdokumentasjon for kandidaten. I slike tilfeller må kvalifikasjonsoppnåelsen slettes og lages på nytt med riktig kvalifikasjonskode.
.png)
Inkluder alle resultater: Knappen gjør at dersom underbildet Emne eller Emnesamling er valgt i nedre del av bildet, vil alle emner/emnesamlinger i underbildet bli markert med "Inngår", slik at de vil inngå i kvalifikasjonsoppnåelsen. Oppdatering må gjøres for at endringen skal lagres. Knappen er kun aktiv dersom Vis-valget i øvre del av bildet er markert for "Alle resultater for student".
Vitnemål: Knappen gir overgang til FS687.001 Vitnemålsdokumenter. Se kapittel Produksjon av vitnemål og vitnemålstillegg.
Protokoll: Knappen åpner rutinen FS688.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll. Dersom søket i bildet Oppnådd kvalifikasjon omfatter flere studenter på kvalifikasjonskoden man har framme, settes dato-perioden ut fra hele utvalget av oppnåelser ved overgang til FS688.001. Dersom det kun er en person i søket som har den aktuelle kvalifikasjonskoden vil verdiene i Overfør kun for en enkelt student fylles ut automatisk i FS688.001.
Vis-valg
| Vis-valg | Beskrivelse |
|---|---|
| Vis alle resultater for student | Viser alt innhold av emner og emnesamlinger for kandidaten i underbildene. |
| Kun markert som inngår | Viser kun det innholdet av emner og emnesamlinger for kandidaten i underbildene, som er markert med "Inngår". |
| Nedtrekksliste med ulike alternativer for hvilke studenter som skal vises | Hvis du har gjort søk i bildet og hentet fram et sett kandidater, kan du avgrense utplukket til bare dem som hører til en og samme klasse, eller til bare dem som ikke har noen klassetilhørighet. |