Felles studentsystemFor å ta i bruk funksjonaliteten for bedriftsinterne kurs, må følgende forberedelser gjøres i FS-klienten:
Registrere foretak
Alle bedrifter som skal benytte funksjonaliteten, må registreres i bildet Foretak i FS-klienten. For mer informasjon, se dokumentasjon for FS-klienten: Registrere foretak.
Registrere bedriftsbrukere
For hvert foretak må du registerer én eller flere bedriftsbrukere. Disse kalles "Foretaksregistrator" i FS-klienten, og registreres i bildet Foretak, underbilde foretaksregistrator, eller i et eget bilde Foretaksregistrator:
Feltbeskrivelser
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Navn | Bedriftsbrukerens navn |
| Foretak | Kode for foretaket |
| Brukernavn og passord | Disse feltene er ikke lenger i bruk, men er (foreløpig) fortsatt obligatoriske |
| Fødselsnummer | Bedriftsbrukerens fødselsnummer. Nødvendig for at brukeren skal kunne logge seg inn i EVUweb. |
| Telefon-arbeid | Arbeidstelefonnummeret til bedriftsbrukeren |
| Faks | Faksnummer til bedrftsbrukeren |
| Mobil | Mobilnummer til bedriftsbrukeren |
| E-post | E-postadresse til bedriftsbrukeren |
| Merknad | Merknadsfelt. Kun synlig i FS-klienten |
| Aktiv | Hvorvidt foretaksregistratoren er aktiv (dvs. om han er synlig i nedtrekksmenyer o.l.) |
Knytte foretak til kurs, angi kvoter og regler for godkjenning
For at et foretak skal kunne benytte funksjonaliteten for bedriftsinterne kurs, må foretaket være knyttet til kurset i Etterutdanningskurs samlebilde. Her kan du også angi kvoter for foretaket, og regler for godkjenning av søknader.
Følgende felter er relevante for EVUweb:
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Foretak | Foretakkode kan velges i nedtrekksmeny. I tillegg vises foretaksnavn når et foretak er lagt til. |
| Godkjennes | Hvorvidt søknader som kommer inn, skal godkjennes av foretaket. Hvis denne er satt til N, vil bedriftsbrukere fra dette foretaket kun ha innsyn |
| Godkjenningsfrist | Obligatorisk for foretak som skal ha godkjenning. |
| Maks antall deltakere | Her er det mulig å angi en kvote for hvert foretak. Denne kvoten er synlig som informasjon i grensesnittet for bedriftsbrukere. Beregningen av antall ledige plasser for kurs med automatisk stenging og/eller automatisk venteliste, tar også hensyn til dette feltet. For mer informasjon, se Automatisk stenging og automatisk venteliste. |
Ta stilling til om kurset skal være åpent for søkere som ikke er fra ett av de tilknyttede foretakene
Feltet Forbeholdt foretak i Etterutdanningskurs samlebilde styrer om kurset skal være åpent for andre enn søkere fra de foretakene som er knyttet til kurset. Hvis dette feltet settes til J, vil kurset skjules fra kurskatalogen, og påmelding vil kun være tilgjengelig via "hemmelig" lenke som bedriftsbrukere kan hente i EVUweb.