01 Registrere frister, opptakskrav, kursspørsmål og informasjon til søkere

I Etterutdanningskurs samlebilde er det en rekke felter og underbilder som skal fylles med informasjon for å gjøre kurset klart for publisering i EVUweb og opptak av deltakere. 

Frister og andre opptaksinnstillinger

I ruten "Søknad/opptak" fyller du inn en rekke opplysninger som angir innstillingene for hvordan søknader og opptak til kurset skal foregå. Noen felter er obligatoriske, andre er valgfrie. 

Bilde Etterutdanningskurs, rute for Søknad/opptak.

Her fyller du inn verdier i følgende felter: 

  • Kan tilbys: om faktisk skal gjennomføres
  • Forbeholdt foretak: J/N for om et kurs skal være forbehold foretak. Dersom det er J i feltet vil kurset kun vises for foretak som er registrert i underfanen Foretak.
  • Krev fødselsnummer: om deltagerne må ha og oppgi fødselsnummer for å kunne søke
  • Periode opptak EVUweb2: periode for når opptaket skal være publisert i EVUweb2. 
  • Opptak EVUweb3: J/N for om kurset skal lyses ut i EVUweb3. Dersom du setter J her blir en rekke av fristfeltene under obligatoriske. 
  • Periode opptak EVUweb3: periode for når opptaket skal være publisert i EVUweb3. Perioden bør vare til en stund etter at deltagerne har fått svar på søknaden sin.
  • Frist søknad: søknadsfristen. Etter denne datoen er det ikke lenger mulig å søke på kurset.
  • Frist ettersending: frist for å laste opp dokumentasjon. Kan tidligst være lik søknadsfrist. 
  • Svarfrist: frist for søker å besvare tilbud om opptak/ventelisteplass.
  • Trekkfrist: frist for søker å trekke søknaden sin. 
  • J/N-felter for automatisk håndtering av søknader om registreres: 
    • automatisk tilbud og ja-svar: dersom det settes ja på ett eller begge disse feltene, vil søkere automatisk få tilbud om opptak og svarstatusen deres settes til ja.
    • automatisk stenging og venteliste: Feltet automatisk stenging styrer om kurset automatisk skal stenges for påmelding dersom kurset er fullt. Dersom dette feltet settes til J, må feltet for maksimum antall deltagere fylles ut, og feltet for automatisk venteliste må settes til J. Deltagere som søker etter at kurset er fullt vil bli satt på venteliste (tilbudsstatus V). En saksbehandler kan likevel endre tilbudstatus for en deltager fra venteliste til tilbud manuelt, selv om kurset egentlig er fullt.
    • automatisk meld til vurdering: Felt for om deltagere som får tilbud automatisk skal meldes til vurdering i emnet som er knyttet til kurset. 
  • Spørreundersøkelse: brukes i EVUweb2 for å knytte spørreundersøkelser til søknadsskjemaet. 

Antall deltagere

I ruten "Antall deltagere" kan du fylle inn verdier for minimum og maksimum antall deltagere på kurset. Feltet for maksimum antall deltagere må fylles ut dersom kurset automatisk skal stenges for påmelding når det er fullt. 

Du kan også angi hvor mange deltagere kurset fikk totalt, og antall kvinner på kurset.

Bilde Etterutdanningskurs, rute for Antall deltagere.

Opptakskrav

Bildet har et eget underbilde, Krav, for å registrere opptakskrav til kurset. Underbildet har J/N-felter for følgende opptakskrav:

  • krav om generell studiekompetanse,
  • krav om høyere utdanning
  • krav om praksis
  • andre krav

I tillegg har underbilde url-felter hvor institusjonen kan legge inn lenke til informasjonssider om opptakskrav, samt felter for å beskrive opptakskravene i tekst. Disse vises i kurskatalogen og i dokumentasjonssteget i påmeldingssekvensen i EVUweb.

J/N-feltene styrer hvilke deler av dokumentasjonssteget som er tilgjengelig i EVUweb 3. For eksempel vil funksjonaliteten for å registrere relevant arbeidserfaring kun være tilgjengelig dersom Krav om praksis er satt til J.

Bilde Etterutdanningskurs, underfane for å registrere opptakskrav

Kursspørsmål

I underfanen Spørsmål legger du til kursspørsmålene som skal inngå i påmeldingsskjemaet til dette kurset. Nummereringen på spørsmålene bestemmer i hvilken rekkefølge de vil vises for deltageren i påmeldingsskjemaet. Du må setter J/N for om spørsmålet er obligatorisk eller ikke. Du får også opp informasjon om spørsmålet er et ja/nei-spørsmål eller et spørsmål som skal besvares i fritekst. 

Bilde Etterutdanningskurs, underbilde Spørsmål.

Du oppretter spørsmålene i kodebildet Kursspørsmål. I feltet for navn skriver du spørsmålsformuleringen du ønsker at skal vises for deltageren. I feltet Fritekst-svar setter du enten J eller N. Dersom du setter N i feltet, blir spørsmålet stilt med svaralternativene ja og nei. 

Kodebilde Kursspørsmål.

 

Emneord: etterutdkurs
Publisert 11. mars 2019 13:01 - Sist endret 29. mars 2022 03:00