Felles studentsystemOpptak av doktorgradsstudenter gjøres i bildet Doktorgradssøknad samlebildet.
Underbilder
Grunnutdanning Finansiering Veiledning Fagområde
| Feltnavn | Informasjon om feltet |
|---|---|
| Fnr | Dersom personen er registrert i FS fra før hentes navn og adresseopplysninger fra persontabellen. Hvis ikke må dette registreres i søknadsbildet. Om det er en utenlandsk søker som mangler norsk personnummer kan det genereres et midlertidig nummer ved å legge inn fødselsdato og trykke på knappen Gen fnr. Her må også kjønn registreres. |
| Etter- og fornavn visningsfelter | hentes fra Person |
| År-termin | År termin for oppstart av studiet |
| Studieprogram | Phd- programmet det søkes til |
| Søknadsnr | Benyttes dersom søker leverer flere søknader til samme program samme semester |
| Journalnr | Dersom søknaden legges i arkiv kan journalnummer legges inn |
| Statsb | Legg inn statsborgerskap, også for norske søkere(0). Viktig for rapportering |
| Morsmål | Morsmål |
| Skal tilskrives på | Brukes ved tilskrivning til studentene |
| Sted | Her registreres stedtilknytning ved egen institusjon. |
| Grad | Hvilken grad utdanningen skal føre fram til. Kodeoppslag i feltet Grad er avgrenset til studienivå 900 |
| Legg inn om det er samarbeidsavtale hvor egen inst. er gradgivende EV, hvor annen inst. er gradgivende AV eller ikke samarbeidsavtale. Dersom kandidaten er på en samarbeidsavtale, og den andre institusjonen er gradgivende (AV) skal det ikke registreres grad, arbeidstittel og reglement. Samarbeidende sted registreres dersom det er EV eller AV. | |
| Samarb.sted | Her registreres stedkode for samarbeidende institusjon. |
|
Arbeidstittel |
Arbeidstittel (max 500 tegn) blir overført til bildet SOppg, forutsatt at denne er registrert med automatisk oppretting i underbildet Oppgave i studieprogram samlebildet. Hver oppmerksom på at tittel kan oppdateres via studentweb. |
| Reglement | Dr gradsreglementene kan endres over tid. Kandidater på samme program kan følge ulike reglement. I den underliggende tabellen for reglement kan det angis hvilken periode reglementet er gyldig for. |
| Motattdato | Registrer dato for mottatt søknad |
| Vedtak | Registrer vedtaksdato, når saksbehandling er ferdig |
| Svarfrist | Dersom det er en svarfrist for å svare på tilbud registreres den her. |
| Start | Skal være den samme som startdato for finansiering. Dersom det ikke er registrert noe her vil startdato for finansiering benyttes. |
| Slutt | Normalt 3 eller 4 år etter startdato. Dersom det mangler verdi her benyttes varighet som er registrert i feltet varighet i Studieprogram samlebildet. Verdien havner i opprinnelig sluttfeltet i student samlebildet. Dersom det er en 4-årig avtale registreres en arbeidsplikt automatisk i tidskontobildet etter oppretting av kandidat. Forutsetter at benevningen ÅR er benyttet i varighet. |
| Svaradresse | Standard 4-delt adressefelt, uten datointervall. I brev- og adresseløsninger prioriteres adressetyper slik at svaradressen benyttes hvis den finnes og er aktuell, hvis ikke benytter systemet en lavere prioritert fast adresse. |
| Hjemmeadresse | Standard 4-delt adressefelt. Hentes fram dersom personen allerede finnes i persontabellen. I doktorgradsmodulen knyttes søkere og kandidater ellers til en rekke stedadresser, opptakssted, arbeidssted, finansieringssted osv., foruten til veiledere og kommisjoner. Disse adressene hentes fram og skrives ut som adresselapper ved hjelp av ulike rapporter. |
| Tilbudsstatus | Skal være I for de som tas opp, evt. S dersom det er sendt brev. Dette er et krav for å få opprettet kandidat. |
| Kvalifisert status | Skal være J dersom søker er kvalifisert. Dette er et krav for å få opprettet kandidat. |
| Årsakskode for avslag på søknad | |
| Kvalifisert | Skal være J dersom søker er kvalifisert. Dette er et krav for å få opprettet kandidat. |
|
Svar tilbud status |
Skal være J dersom søker aksepterer tilbudet. Dette er et krav for å få opprettet kandidat. |
| Stip.stilling status | J/N for om kandidaten skal tilsettes i en stipendiatstilling. Dette rapporteres |
| Forventet studierett | Normalt ORDOPPTAK, men kan også være ulike avtaler eller OVERGANG. Dersom denne er blank benyttes ORDOPPTAK. |
| GSK/studentgrunnlag | For søkere med norsk utdanning vil denne ligge der dersom søkeren tidligere har vært ved institusjonen, hvis ikke kan en trykke på knappen Hent GSK fra SO, for å hente GSK fra Samordnet opptak. Dersom man ikke har en GSK skal det legges inn et studentgrunnlag, vanligvis DRG. |
| Merknad tekst | Max 250 tegn |
| Saksbehandler standard | Viser initialer til saksbehandler |
| Siste oppd. Datofelt | Viser dato for siste oppdatering |