Felles studentsystemI bildet Firma må det registreres ett eller flere firma for bokføring av krav.
De fleste læresteder bokfører semesteravgift og andre studentavgifter etter kontantprinsippet. Alle statlige universiteter og høgskoler følger kontantprinsippet for studentbetalinger. Det vil si at kravet ikke bokføres før studenten har betalt kravet. Disse vil kun ha ett firma og det skal stå N i feltet Inntekstsfør krav.
Institusjoner som bokfører etter regnskapsprinsippet vil inntekstføre krav og kan ha flere firma. Feks kan det være et eget firma med et annet organisasjonsnummer for EVU-tilbud. Kravene inntektsføres når de sendes ut.
Feltbeskrivelser
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Firmakode | 2 tegn, er påkrevd |
| Firmanavn | Navn på firmaet |
| Orgnr | Organisasjonsnummer |
| MVA reg.nr | Brukes ikke enda. Utdanning er ikke merverdiavgiftspliktig. |
| Fakturanr-intervall | Intervall for fakturanr |
| Bilagsnr | Startnr for bilagstelling. Hver overføring får et bilagsnr. Dersom denne ikke oppgis før FS208.001 Hovedbokføring - Rapportering til økonomisystem tas i bruk, vil den starte med 48000000. |
| Bilagsart. | For rapportering til økonomisystem. |
| Kontonr-uplassert | Kontonr i regnskapssystemet for beløp som ikke kan plasseres. Innbetalingene finnes i OCR-innlastning-ubehandlede transaksjoner. |
| Stednr. - uplassert | Feltet vises bare dersom regnskapssystem er satt til OF i FS System. Feltet skal benyttes i rutinene FS206.001 og FS208.001 ved kontering er innbetalinger som ikke lar seg matche mot faktura. Merk at endringen i de to rutinene ikke er installert enda (versjon 8.1). Når verdi ikke oppgis vil verdi 0 benyttes (som tidligere). |
| Kontonr -mva | Kontonr i regnskapssystemet for mva |
| Inntektsfør krav | Om kravet skal inntektsføres eller ikke. J ved regnskapsprinsipp, N ved kontantprinsipp. |
| Oppfølg krav i regnskapssystemets reskontro | Gjelder kun Westerdals Oslo ACT som skal ha J i denne, alle andre institusjoner skal ha N. Studentene ved Westerdals følges opp i regnskapssystemet og ikke i FS. |