Felles studentsystemI bildet Stipendsøker samlebilde registreres alle søkere til de forskjellige stipendene. Bildet finnes også i modulen Utveksling (Utveksling -> Bilder -> Stipend).
Øvre del av bildet inneholder generell informasjon om søkeren, deriblant søkerens bankkontonummer. Søkeren registreres med fødselsnummer og fakultet/avdeling. Du kan oppgi planlagt avslutning. I forbindelse med enkelte stipendtyper er det nødvendig å registrere inntekt i inneværende år eller inntekt i søknadsåret. Antall studiepoeng kan også registreres. Det er et merknadsfelt og et felt for prosjektbeskrivelse, begge felt er på 250 tegn.
I underbildet Søknad registrerer du detaljer rundt stipendsøknaden. Påkrevde felt er søkernr, stipendtype, år-måned og dato mottatt.
Saksbehandleren kan også registrere poeng, J/N for om stipendet er tildelt og eventuell dato for tildeling.
Det er et felt for når utvekslingen starter, stønadstype og fondkode.
I de påfølgende feltene kan du gi flere detaljer angående stipendet: beløp pr. enhet, beløp stønad, antall enhet, reisestipend (beløp), refundert (beløp), Annet (beløp), utbetalt (beløp).
I underbildet Fakultetssnitt kan en legge inn data for karaktersnitt og sum vekttall ved ulike fakulteter.
Det er en overgangsknapp for å beregne fakultetssnitt.
Stipendtypene defineres i bildet Stipendtype i modulen Stipend.
