05 Studentdata

FS011.001 Søknadsdata – kompetanse og poeng (stud_sokere)

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til opptakstudieprogrammet
Årstall	Årstall for rapportering
Semester	Semesternr for rapportering.
Oppstart årstall	Årstall for oppstart. Dersom startkull senere enn opptakstermin er angitt på søknadsalternativ, benyttes dette, ellers utledes dette fra kull-termin angitt på opptakstudieprogram-opptakstermin
Oppstart semester	Årstall for oppstart. Dersom startkull senere enn opptakstermin er angitt på søknadsalternativ, benyttes dette, ellers utledes dette fra kull- termin angitt på opptakstudieprogram-opptakstermin
Studiestart	Angir om 1: søkerne er opptatt på telletidspunkt, 2: søkerne er opptatt etter telletidspunkt (f eks søkerne tas opp om våren innenfor et høstopptak)
Personens fødselsnummer	11 siffer med ledende 0.
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Personens fødselsdato	Format åååå-mm-dd
Opptaksmodellkode	Kode for opptakstype
Studietypenr	Studietypenr for søknadsalternativet
Landkode, statsborgerskap	Landnr (SSB-koding) for statsborgerskap
Landkode, utdanningsbakgrunn	Landnr (SSB-koding) for utdanningsbakgrunn. Informasjonen hentes primært fra persontekst, sekundært fra spesiell søknad. For persontekst vil informasjon angitt av SOOP prioriteres dersom flere institusjoner har angitt dette.
Fylke	Fylkesnummer med ledende 0.
Kvalifisert	1: Kvalifisert, 0: Ikke kvalifisert. Utledes fra feltet Kvalifisert beregnet (fane SøkAlt i Søknad samlebilde)
Prioritet	Prioritetsnr for søknadsalternativ.
Opptakstype	N for NOM-opptak, L for lokale opptak.
Kompetanse	1: GSK, 2: Realkompetanse, 3: Grunnutdanning, 4 Yrkesfag, 5 Ukjent. Se beskrivelse under.
Kvote	Kvoten en søker blir vurdert etter. Se beskrivelse under.
Karakterpoeng	Søkers karakterpoeng. Se beskrivelse under.
Realfagspoeng	Søkers realfagspoeng. Se beskrivelse under.
Språkpoeng	Søkers språkpoeng. Se beskrivelse under.
Andre poeng	Andre poeng for søkeren. Se beskrivelse under.
Tilbud om opptak	1 for tilbud, 0 ellers. Gis verdi 1 dersom tilbudsstatus for søknadsalternativet har verdi I eller S.
Akseptert tilbud	1 for akseptert tilbud, 0 ellers. Gis verdi 1 dersom svarstatus  for søknadsalternativet har verdi J.
Møtt til studiestart	Om søker har møtt til studiestart – på grunnlag av registrering på søknadsalternativ – møttstatus
Etternavn	Søkers etternavn
Fornavn	Søkers fornavn
Personid	Personløpenummer
Campus	Campus. Rapporteres fra og med høsten 2022.

Rapporteres både VÅR og HØST.

Utplukk av studenter:

Utplukket skjer primært fra fs-basen og sekundært fra historikk-basen (i de tilfeller det er kjørt overføring til historikk uten sletting av søknader fra fs-basen).

Alle søknadsalternativ for angitt semester teller med, men unntak av søknadsalternativ til opptakstudieprogram med verdi J for Innstilt.

Beregning av kompetanse

1. Dette er søkere som søker med GSK som grunnlag.
2. Personer som søker på grunnlag av realkompetanse. Disse kan ha GSK. Utledes fra Xstatus for realkompetanse (verdi X, R, G, A eller L) ELLER J for GSK-Dispensasjon ELLER REA som kvalifikasjonsgrunnlag.
3. Personer som søker på grunnlag av fullført grunnutdanning på UH-nivå. For alle programmer innenfor lokalopptak på studienivå høyere enn 200, settes verdi 3.
4. Personer som søker på grunnlag av yrkesfaglig utdanning og relevante fagbrev (Y-vei-grunnlag). Utledes fra YRK som kvalifikasjonsgrunnlag eller YRK som studentgrunnlag. Gjelder kun lokale opptak.
5. Personer der grunnlaget er ukjent. Gjelder søkere som ikke er registert med GSK-konklusjon og ikke kan beregnes i gruppe 2,3 eller 4 og ikke er registert med mottatt omslagsark og ikke er kjent kvalifisert.

Beregning av kvote

For alle lokale opptak gis verdi L for kvote.

For NOM-opptak beregnes kvote som følger:

Dersom søker er gitt tilbud, så benyttes kvoten søker har fått tilbud innenfor (feltet for Kvote – tilbud for søknadsalternativ).

Dersom ovennevnte ikke gir noen verdi, benyttes kvoten søkeren har høyest poengsum innenfor.

Dersom søker ikke har noen kvote, og kompetanse er gitt verdi 5 (ukjent), vil verdi U angis for kvote.

Dersom heller ikke dette gir noen verdi, benyttes verdi ORD.

Beregning av poeng

Dersom kvotesummeringsgruppe lar seg beregne for søkeren, (dvs søkeren er kvoteplassert) hentes personpoeng på grunnlag av dette. Kvoten beregnet for studenten vil da være utgangspunktet for poengberegningene.

Personpoengene som hentes vil være avhengig av informasjon i poengekvivalenstabellen, i hovedsak vil det her være forskjellen på poengvariantene for primær og ordinær kvote.

Poeng av poengklasse KAR gir karakterpoeng.

Poeng av poengklasse REA gir fordypningspoeng.

Poeng av poengklasse SPR gir språkpoeng.

Andre poengklasser, forskjellig fra SKO, vil legges til andre poeng. Dersom summen av de fire poengene overstiger det antall poeng søkere konkurrerer med i kvoten, så trekkes det overstigende fra andre poeng (dette fordi sum konkurransepoeng ikke er direkte sum av poeng).

Dersom søker ikke er kvotefordelt, men er kvalifisert så vil poengene kun beregnes på grunnlag av informasjon i personpoengtabellen for den enkelte søker – uavhengig av kvote. Innenfor denne beregningen, så vil alle poengsummene som trekkes ut, tilhøre samme poengvariant. Tilordning av poengsummer er for øvrig som for beregningen der søker er kvotefordelt. Men; Dersom det er angitt karakterpoeng for søker, og dette er mindre enn 15, så vil dette ikke bli brukt, og karakterpoeng, fordypningspoeng og realfagspoeng vil alle rapporteres uten poeng.

Dersom søknadsalternativet ikke har J for kvalifisert, rapporteres ikke poeng.

For lokale søknader der søknadsalternativet har verdi L for tilbudsstatus vil søknadsalternativet bli rapportert som tilbud. Dette gjøres i de tilfellene det ikke eksisterer et tilbud på en høyere prioritet. Årsaken til dette er at opptaksrutinen FS160.001 omgjør tilbud til L også i de tilfellene søker har takket nei til studieplass.

FS011.002 Registrerte studenter (stud_registrert)

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram
Avdelingskode_SSB
Årstall	Årstall for semesterregistreringen
Semester	Semesternr for semesterregistreringen
Studentkategori	Studentkategori S/P (se Beregning av studentkategori)
Studieprogramkode_DBH	Studieprogramkode som studenter er plassert på (se Beregning av studieprogramtilhørighet)
Studieprogramkode_SSB	Se 2.4.1 Beregning av studieprogramtilhørighet
Hovedprogram	Angir om dette er studentens hovedstudieprogram, verdi 0 eller 1.
Personid	Studentens personløpenummer.
Personens fødselsnummer	11 siffer med ledende 0.
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Personens fødselsdato	Format åååå-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Startdato	Tildeltdato for siste studierett for det programmet studenten er rapportert på (Studieprogramkode_DBH). Dersom studenten ikke har studierett på dette programmet, leveres verdi NULL.
Statsborgerskap	Landnr (SSB-koding) for statsborgerskap
Studiekompetensegrunnlag	Studentens studentgrunnlag. Verdi GSK dersom student har generell studiekompetanse. REA dersom realkompetanse.
Studieprogresjon	Se 2.4.3 Beregning av studieprogresjon
Klassetrinn	Se 2.4.2 Beregning av klassetrinn
Studieretningkode	Studieretning tilknyttet studenten innenfor samme studieprogram studenten er registrert på.
Landkode utdanningsbakgrunn	Landnr (SSB-koding) for utenlandsk utdanningsbakgrunn. Hentes from persontekst, eller spesiell søknad (sekundært).
Utdanningsplan	Om student har utdanningsplan eller ikke. Baseres på om student har bekreftet en utdanningsplan gitt semester.
Landkode utvekslingsinstitusjon	Utvekslingsinstitusjonens Landnr (SSB-koding). Dersom individbasert avtale, så benyttes statsborgerskapet når land (institusjon) ikke er oppgitt på avtalen
Utvekslingsinstitusjon	Institusjonsnr for utvekslingsinstitusjon. Dersom institusjonsnummeret er en lokal kode, vil denne bli omgjort til landnummer (som slutter på 00000)
Inn- eller utreise	Om person er student fra utlandet på utveksling i Norge, om personen er student i Norge på utveksling i utlandet, eller om personen er student fra utlandet med ordinært opptak ved norsk institusjon. Har følgende verdier: 0: Innreisende pr 01.10 rapporteringsåret 1: Utreisende pr 01.10 rapporteringsåret
Utvekslingsavtale	Invidividbasert (2) – basert på NSD-kode INDIVID Kvotestudent (3) – basert på NSD-kode KVOTEPROGRAM Institusjonsorganisert (1) – basert på NSD-kode forskjellig fra INDIVID og KVOTEPROGRAM
Permisjon	0/1 om student er i permisjon på rapporteringstidspunktet. For at studenter i permisjon skal rapporteres kreves det at de har en aktiv studierett (evt studentstatus PERMISJON).
Opptatt	0/1 om studenten er opptatt til dette programmet (ref studieprogramkode-DBH) i rapporteringssemesteret. Dette utledes av start-terminen for studieprogramstudenten, som må være lik rapporteringsemester for at student skal rapporters som opptatt.
Førstegangsregistrert	0/1 om studenten er førstegangsregistrert ved institusjonen.
Fylke	Fylkesnummer med ledende 0.
Campuskode	Studentens campus

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter:

Henter alle semesterregistrerte studenter gitt rapporteringstermin, med verdi J for betalt og registrert. Registerkort markert ugyldig teller ikke med.

Studenter med aktiv studierett på doktorgradsprogram (nivå høyere enn 900), tas ikke med i denne rapporteringen.

Ved uttrekk av studenter, beregnes et hovedstudieprogram. Primært benyttes programmet angitt på registerkortet, sekundært foretas det en beregning – se under. Studenten rapporteres på dette programmet, med verdi 1 for kolonnen hovedprogram. I tillegg vil studenten rapporteres på alle andre aktive studieretter innenfor rapporteringsterminen, da med verdi 0 for hovedprogram.

Det finnes en kontrollrapport for å avdekke uplasserte studenter, FS010.099 Kontrollrapport - Registrerte studenter - Uplasserte. Disse kan være studenter som har trukket seg, men som har et gyldig registerkort for rappoteringsperioden. Disse bør da ryddes i.

Plassering av student i studentkategori

• Se NSD-koder og beregninger

Plassering av student på studieprogram

• Se NSD-koder og beregninger

Plassering av student på Campus

• Se NSD-koder og beregninger

FS011.003 Emneoppmeldte studenter (stud_emneoppmeldt)

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram
Årstall	Årstall for semesterregistreringen
Semester	Semesternr for semesterregistreringen
Personens fødselsnummer	11 siffer med ledende 0.
Emnekode	Emnekode-versjonskode for emne rapportering
Årstall eksamen	Årstall planlagt vurdering for emne rapportering
Semester eksamen	Termin planlagt vurdering for emne rapportering
NUSkode	Emnets NUSkode
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter:

Henter alle semesterregistrerte studenter gitt rapporteringstermin, med verdi J for betalt og registrert. Registerkort markert ugyldig teller ikke med. Uttrekket av semesterregistrerte er det samme som for rapporten Registrerte studenter.

Emner av type ADMIN tas ikke med.

For disse hentes alle forekomster av ”Emne rapportering” (se fane i bildet Registerkort, og genereringen som foretas av rutinen FS357.001).

FS011.004 Eksamen (stud_eksamen)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-reglementsansvarlig for emne
Avdelingskode SSB	Tre siste tall i stedkode – totalt seks siffer.
Årstall	Årstall for vurdering
Semester	Semesternr for vurdering
Studentkategori	Studentkategori S/P (se Beregning av studentkategori)
Studieprogram	Studieprogramkode (se avsnitt under for beregning av denne)
Emnekode	Emnekode-versjonskode for resultatet
Studiepoeng	Resultatenes reduserte studiepoeng
Studierett	J/N om student har studierett i forhold til emnet
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Karakter	Karakter for studenten – se beskrivelse under.
Bestått gjentak	J/N om student har bestått emnet tidligere.
Årstall eksamen	Termin for reell tid for vurderingsenheten
Semester eksamen	Termin for reell tid for vurderingsenheten
Avviklingsid	År-tidkode og vurderingskombinasjon, for å kunne rapportere flere resultater for samme student samme termin i samme emne
Tidkode	Tidkode for vurderingsenheten (for SSB)
Campus	Campus der resultatet er oppnådd
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter

Tar med alle vurderingsresultater (students vurderingsprotokoll) for oppgitt semester. Dersom man kjører rapporten for semester VÅR, vil terminene VÅR, VÅT og VIT tas med. Dersom rapporten kjøres for HØST, vil terminene SOM, HØT og HØST tas med. (Resultat med resultatstatus T rapporteres ikke)

Beregning av studieprogram for resultat utføres i følgende rekkefølge;

1. Studieprogram registrert på selve resultatet (i protokollen)
2. Studieprogram for utdanningsplan emnet inngår i. Krever at studieretten er aktiv innenfor resultatsemesteret.
3. Studieprogram studenten har studierett på innenfor gitt termin, som omfatter dette emne. Denne koblingen oppgis i bildet Emne samlebilde – kartotekkort Studieprogram. Kun studieprogram markert med kryss for ”Rapportering” tas med. Dersom flere studieretter finnes, så vil sist tildelte studierett bli benyttet.
4. Emnets hovedstudieprogram (studieprogram-rapportering i bildet emne)
5. Dersom ingen av ovenstående punkter gir et studieprogram, gis verdien UPLASSERT.

Beregning av campus for resultat utføres i følgende rekkefølge:

1. Hentes direkte fra vurderingsprotokoll (dersom oppgitt)
2. Hentes fra vurderingskombinasjon
3. Hentes fra emne dersom entydig for emne
4. Hentes fra sted dersom entydig for sted (for emne)
5. Default campus

Karakterene beregnes som følger:

• Hvis resultatstatus er B: Rapporterer A-E, eventuelt G om annet bestått-resultat
• Hvis resultatstatus er S: Rapporterer F om karakterskala A-F er i bruk, eventuelt H dersom ingen av resultatene innenfor enheten har resultat i A-E-området.
• Om resultatstatus er A: Rapporterer T
• Andre resultatstatus: Rapporterer X

Hvis studenten har trukket seg før eksamen (resultatstatus er T) blir ikke resultatet med i rapporten.

Etterrapportering av resultater

Dersom resultater blir registrert etter at rapportering er foretatt, vil disse resultatene bli rapportert i neste semester. Dette fungerer som følger:

I vurderingsprotokollen er det angitt hvilket semester et resultat er rapportert. Når rapporten kjøres for en termin, vil alle resultater for gitt termin og forrige termin gjennomgås. Resultater som ikke er markert med rapporteringssemester eller er markert med oppgitt rapporteringssemester, vil bli tatt med. Resultater som ikke er markert med rapporteringssemester vil da oppdateres med gitt rapporteringssemester.

Rapporten kan dermed kjøres flere ganger før rapporteringen til NSD utføres, men når informasjonen er sendt til NSD, så må ikke rapporten kjøres på nytt. Dette vil i så fall medføre at resultater som er kommet til etter at rapportering ble foretatt, blir markert som rapportert.

Da rapporten tar med seg resultater fra tidligere semestre som ikke er rapportert, er det innført restriksjoner på når rapporten kan kjøres i tid. For VÅR kan rapporten kjøres i perioden 01.07 til 01.02 påfølgende år. For HØST kan rapporten kjøres i perioden 01.01 til 01.09 påfølgende år.

 

FS011.005 Oppnådde kvalifikasjoner (stud_oppnadd_kval)

Rapportering til NSD og NIFU.

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-fagansvarlig for kvalifikasjon
Avdelingskode-SSB	Tre siste tall i stedkode – totalt seks siffer
Årstall	Årstall for oppnådd kvalifikasjon
Semester	Semesternr for oppnådd kvalifikasjon (1(VÅR) eller 3(HØST))
Kvalifikasjonskode	Kode for oppnådd kvalifikasjon
Studieprogramkode	Studieprogramkode for oppnådd kvalifikasjon
Studieretningkode	Studieretningkode for oppnådd kvalifikasjon
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Dato vitnemål	Dato for vitnemålskjøring
Dato oppnåelse	Dato for oppnåelse av kvalifikasjonen
Studiepoeng internt	Totalt antall studiepoeng for emner avlagt ved institusjonen, som inngår i kvalifikasjonen
Studiepoeng eksternt - innland	Totalt antall studiepoeng som inngår i kvalifikasjonen som er avlagt ved rapporterende institusjon. Verdien NULL tillates ikke.
Studiepoeng eksternt - utland	Totalt antall studiepoeng fra en utenlandsk institusjon som inngår i kvalifikasjonen. Verdien NULL tillates ikke.
Studiepoeng nye	Antall studiepoeng som inngår i denne oppnådde kvalifikasjonen som ikke tidligere er benyttet i en grad. Dersom det inngår studiepoeng som er avlagt ved en ekstern norsk eller utenlandsk institusjon, skal disse regnes med som nye studiepoeng, med mindre rapporterende institusjon spesifikt kjenner til at disse inngår i en tidligere grad.
Studiepoeng ekstern brukt	Studiepoeng fra ekstern norsk eller utenlandsk institusjon som tidligere er benyttet i en grad. Dersom verdien er ukjent rapporteres NULL. Dette feltet er kun aktuelt dersom verdien i feltet «Studiepoeng fra ekstern norsk institusjon» eller «Studiepoeng fra utenlandsk institusjon» er større enn 0. Dersom det inngår slike eksternt avlagte studiepoeng i kvalifikasjonen, og disse i tillegg tidligere er blitt benyttet i en grad, skal de normalt ikke regnes med i «Nye studiepoeng» (jmf. feltet over). Verdien i dette feltet skal angi hvor mange eksternt avlagte studiepoeng som regnes som «gamle» studiepoeng («gamle» i den forstand at de er brukt i en tidligere oppnådd grad). Hensikten med dette feltet er å identifisere om det er eksternt eller internt avlagte studiepoeng som er redusert dersom «Nye studiepoeng» er mindre enn summen av «Studiepoeng fra egen institusjon», «Studiepoeng fra ekstern norsk institusjon» og «Studiepoeng fra utenlandsk institusjon». NSD er kjent med at institusjonene som regel har begrenset kjennskap til om studiepoeng som er avlagt eksternt tidligere er blitt benyttet i en grad. Det er kun i tilfeller der dette faktisk er kjent, at dette feltet skal fylles ut.
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter:

Alle oppnådde kvalifikasjoner i kvalifikasjon -protokoll, med unntak av kvalifikasjoner på nivå 900 og høyere (drgrad). Dersom rapporteringssemester er VÅR, tas alle kvalifikasjoner oppnådd i perioden,  01.02.-31.08 med, for HØST tas perioden 01.09.-31.01 med. Også kvalifikasjonsoppnåelser som det er skrevet ut vitnemål for i samme periode, men som er oppnådd tidligere, vil tas med.

Presisering. Kvalifikasjon tas med dersom oppnådd dato er innenfor inneværende eller forrige termin, og den ikke er merket som rapportert, uavhengig av vitnemålsdato. Dersom oppnådd dato er tidligere enn forrige termin, så tas den bare med dersom vitnemålsdato er innenfor inneværende termin, men ikke dersom vitnemålsdato er forrige termin eller tidligere.

Kvalifikasjoner oppnådd før 01.09.2001 blir ikke rapportert.

Rapporten ble fra og med FS8.4 endret til å teste om en kvalifikasjon er omgjøringsberettiget for om nye studiepoeng skal beregnes. Også dersom kvalifikasjonen er angitt som en grad og kvalifikasjonsnormering angir ikke-støtte-berettiget, vil det nye studiepoeng bli justert ned (som tidligere).

Etterrapportering av resultater

Dersom kvalifikasjonsoppnåelsen blir registrert etter at rapportering er foretatt, vil disse resultatene bli rapportert i neste semester. Funksjonaliteten for dette er identisk med opplegget for rapportering av Eksamen. Se beskrivelse av tabell Eksamen for mer informasjon.

Da rapporten tar med seg resultater fra tidligere semestre som ikke er rapportert, er det innført restriksjoner på når rapporten kan kjøres i tid. For VÅR kan rapporten kjøres i perioden 01.07 til 01.02 påfølgende år. For HØST kan rapporten kjøres i perioden 01.01 til 01.09 påfølgende år.

Nyregistering av resultatdata

Ved nygenerering av resultatdata for en termin blankes termin rapportert for alle kvalifikasjonsoppnåelser gitt semester. Dette gjøres innenfor normal rapporteringsperiode. Dersom genereringen kjøres noe måneder etter at rapporteringen skulle vært gjort, så skjer ikke denne utblankingen.

FS011.006 Utvekslingsstudenter og studenter under kvoteprogram (stud_utveksling)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-reglementsansvarlig for emne. NB! Se tekst under
Årstall	Årstall for rapporteringen
Semester	Semesternr for oppnådd kvalifikasjon (1(VÅR) eller 3(HØST))
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Inn Ut	0: Innreisende, 1: Utreisende
Landkode	Landnr (SSB-koding) for ekstern institusjon
Studieprogram	Studieprogram som studenten har utveksling innenfor. Utledes fra studieprogram angitt på utvekslingsperson.
Institusjon utveksling	Institusjonsnr for ekstern institusjon
Utvekslingsavtale	NSD-kode for utvekslingsprogram
Dato fra	Periode for utvekslingen
Dato til	Periode for utvekslingen
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR og HØST

Utplukk av studenter

Utvekslingspersoner der til-dato for oppholdet opphører i rapporteringsterminen, blir rapportert. For vårsemesteret er denne perioden 01.01 til 30.06, og for høst er perioden 01.07 til 31.12. Kun personer i kategoriene STUDENT og PHD blir rapportert.

Dersom student er tilknyttet en utvekslingsstatus ved verdi N for NSD-rapportering, vil ikke studenten bli rapportert.

FS011.007 Gjennomføring iht avtalt utdanningsplan (stud_utd_plan)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr - ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til doktorgradsavtalen
Årstall	Årstall for rapportering
Studieprogramkode	Studieprogramkode for utdanningsplan
SP planlagt	Antall studiepoeng planlagt
SP gjennomført	Antall studiepoeng gjennomført
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR.

Emner med resultat "Fritatt" teller ikke med i beregningene av sum studiepoeng

Utplukk av studenter:

Henter alle studieprogramstudenter med studierett som er aktiv innenfor gitt studieår (01.01-31.12). Kun studieprogram som er markert med kryss for utdanningsplan tas med. For å bli tatt med i beregningen er det en forutsetning at studenten har en planbekreftelse i kalenderåret. Studieprogramstudenter markert med studentstatus OVERGANG i rapporteringsåret (overgang til annet studieprogram) telles ikke med.

For hver student i utplukket beregnes planlagt studiepoeng ut fra emner innenfor dens utdanningsplan. Det er eksamensterminen som benyttes for tidsangivelse. For eksamenstermin VÅR, VÅT eller VIT, kreves det at studenten er semesterregistrert på VÅR for at studiepoengene skal telles med. For eksamenstermin SOM kreves semesterregistrering VÅR eller HØST. Mens for eksamenstermin HØST og HØT kreves semesterregistrering for HØST.

Studiepoeng gjennomført er sum studiepoeng i studentens vurderingsprotokoll for gitt semester, der emne inngår i studentens utdanningsplan. Studiepoeng hentes fra utdanningsplanen (redusert studiepoeng). Gjentak av tidligere bestått vurdering teller ikke med.

FS011.008 Uteksaminerte PPU-kandidater, fagbakgrunn (stud_ppu)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr – ref. FS_system
Avdelingskode	NSD-avdelingskode - tabellen STED - referert av stedkode-studieansvarlig for studieprogram knyttet til doktorgradsavtalen
Årstall	Årstall for rapportering
Fagbakgrunn	1: Enkeltfag 2: Bachelor 3: Master 4: Yrkesfag
Fagtype	NSD-Fagtypekode utledet fra opptaksgrunnlag for studieprogramstudent.
Fødselsnummer	Studentens fødselsnummer
Kjønn	Kvinne:1, Mann: 0
Fødselsdato	Studentens fødselsdato på formen yyyy-mm-dd
Personid	Personløpenummer

Rapporteres VÅR for forrige år

Utplukk av studenter:

Henter alle studenter med oppnådd kvalifikasjon (protokoll) som er tilknyttet studieprogram med verdi PRAKTPED for studium.

Videre hentes studieprogramstudent på følgende vis:

1. Dersom start-termin er angitt på oppnådd kvalifikasjon, benyttes denne
2. Dersom kull-termin er angitt forsøker rapporten å benytte denne
3. Ellers hentes studieprogramstudent ut fra siste tildelte studierett

(rutinene FS651.001 og FS651.002 setter start-termin automatisk, så det er manuelt registrerte oppnåelser som kan gi manglende søk her)

Studenter som har et grunnlag med fag tilknyttet en NSDfagtypekode, vil bli tellet med i denne rapporteringen. Dette grunnlaget registreres i Student samlebilde – fanen Grunnutd. Det er også anledning til å registrere informasjonen i Søknad samlebilde i forbindelse med opptak. Denne informasjonen vil i så tilfelle overføres til Student samlebilde ved kjøring av rutinen FS159.001 Opprette søkere som student.

Studenter som i rapportens individdata presenteres med grå tekst, er studenter som av ulike årsaker ikke blir tellet med:

• Dersom rapporten ikke finner studieprogramstudent for kvalifikasjonsoppnåelsen, vil det gis merknaden Ukjent studieprogramstudent i rapportens individdata.
• Dersom det ikke er registrert noe grunnlag tilknyttet studieprogramstudenten, vil teksten Ingen grunnlag oppgitt vises.

FS011.009 Uteksaminerte grunnskolelærere – fagvalg (stud_glu)

Institusjonskode	NSD-institusjonsnr – ref. FS_system
Årstall	Årstall for rapportering
Type Lærerutdanning	IMALU1-7 5-årig masterprogram i grunnskolelærerutdanning 1-7 trinn IMALU5-10 5-årig masterprogram i grunnskolelærerutdanning 5-10 trinn
Type valgfag	Kode: Navn: DANS - Dans (Ikke aktuell for masterkandidater) DRAMA - Drama (Ikke aktuell for masterkandidater) ENGELSK - Engelsk FRANSK - Fransk HELSE - Mat og helse INFORMATIKK - IKT (Ikke aktuell for masterkandidater) KROPP - Kroppsøving KUNST - Kunst og håndverk KVENSK - Kvensk MAT - Matematikk MUSIKK - Musikk NATURFAG - Naturfag NORSK - Norsk PED - Generell pedagogikk RLE - RLE SAMFUNN - Samfunnsfag SAMISK - Samisk SPANSK - Spansk SPESPED - Spesialpedagogikk TYSK - Tysk TEGNSPRÅK - Norsk tegnspråk (ny fra 2018) ANNET - Annet
Antall 30-studiepoengenheter	Antall avlagte 30-studiepoengenheter innenfor det enkelte type videreutdanning.
Antall 60-studiepoengenheter	Antall avlagte 60-studiepoengenheter innenfor den enkelte type utdanning. Dersom en kandidat har to 30 studiepoengenheter i for eksempel matematikk, og dette utgjør totalt 60 studiepoeng i matematikk, skal dette registreres som en 60-studiepoengsenhet, ikke som to 30-studiepoengenheter.
Antall fullført GLU masterfordypning per fag	Her fordeles personer som har fullført GLU mastergrad i forhold til de enkelte valgfagene. Dette er det faget kandidaten har tatt masterfordypning i. Registrer dominerende skolefag dersom det passer, ellers pedagogikk

Rapporteres VÅR for forrige år

Utplukk av studenter:

Alle studenter som har oppnådd kvalifikasjon innenfor et studieprogram knyttet til studium IMALU1-7 eller IMALU5-10. Oppnåelsen må være innenfor perioden 01.02 i rapporteringsåret og 31.01 i påfølgende år.

Utplukk av masterfordypning

Emne som inngår i kvalifikasjonen som er merket som et oppgaveemne (Emne samlebilde) og som er knyttet til fag som gjelder en NSDfagtype som har J for GLU-fagvalg. Dersom et slikt emne ikke finnes, så vil studenten telle med i NSDfagvalg PED.

Utplukk av fagvalg

NSD-fagtype har en kolonne for GLU-fagvalg.

Alle emner som inngår i kvalifikasjonsoppnåelsen som i emne samlebilde, fane fag, er koblet til et fag som igjen er kobler til en NSDfagtype med verdi J i kolonnen GLU-fagvalg tas med i denne beregningen. For hver student summeres antall studiepoeng for hver NSDfagtype, og disse danne grunnlag for antall 60sp- og 30sp-enheter.

Emner som er oppgave (som er grunnlaget for å beregne utplukk for masterfordypning) teller ikke med her.

Dersom resultatet for studentens masteroppgaveemne er koblet til et fag som igjen er kobler til en NSD-fagtype med verdi J for GLU-fagvalg, så vil denne telle med for «Antall fullført GLU masterfordypning»

Beregningen ble endret i FS9.0 slik at fag for fordypning primært hentes fra resultat, sekundært fra emne.

FS011.010 Skikkethetsvurdering (ikke aktivert pr FS9.1.4.1)

FS011.011 Oppdatering av fødselsnummer (stud_fnrendring)

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	NSD-institusjonsnummer
Årstall	Årstall for rapportering
Sem.	Semester for rapportering
Personid	Studentens personløpenummer
Tidligere fødselsnr	Tidligere fødselsnummer for studenten
Nytt fødselsnr	Nytt fødselsnummer for studenten
F.dato	Fødselsdato på format åååå-mm-dd
Etternavn	Studentens etternavn
Fornavn	Studentens fornavn

Rapporteres hvert semester

Utplukk av studenter:

Henter alle fødselsnummerendringer som er utført siden starten av forrige semester, som ikke er rapportert til NSD. Etter rapportering vil det markeres på fødselsnummerendringen at denne er rapportert NSD.

FS011.012 Studenter som betaler full studieavgift (stud_full_studieavgift)

Feltnavn	Beskrivelse
Institusjonskode	Firesifret kode for identifikasjon av institusjoner i DBH
Årstall	Angir hvilket år de rapporterte data gjelder for.
Sem.	1: Vårsemester 3: Høstsemester
Fødselsnr	Personens fødselsnummer (11 siffer). Det er viktig at fødselsnummeret er gyldig iht. reglene for tilordning av fødselsnummer. Feil vil medføre at innrapporteringen blir avvist. For utenlandske studenter uten fødselsnummer genererer FS et fiktivt midlertidig fødselsnummer, der man kan lese alder og kjønn. Skandinaviske personer har ikke krav om opprettelse av et norsk fødselsnummer. Det kan dermed benyttes fødselsnummer fra det aktuelle landet (10 siffer). For private institusjoner som ikke benytter et studieadministrativt system: Dersom fødselsnummeret ikke er kjent (hovedsakelig på grunn av nye studenter fra utlandet), kan midlertidig nummer registreres slik: Fødselsdato (ddmmyy, 6 siffer) + første bokstav i fornavnet (1 siffer) + institusjonskoden (4 siffer). Tilsammen blir dette 11 siffer. Eksempel: En person har fødselsdato 1. mai 1985, har fornavnet Per Kristian, og institusjonens identifikatorkode er 8227. Nummeret registreres da som: 010585P8227.

Utplukk:

Rapport for studenter som kommer fra land utenom EU, EØS, Sveits, og som skal betale full studieavgift. Denne versjonen baserer utplukket på studenter som er registrert med aktiv studierett med studierettstatus STUDIEAVG.