I den første delen gjennomgås begrepene i opptaksmodulen som legger rammene for opptaksarbeidet. Her spesifiseres hvilke studier det kan søkes på, hvilke kvalifikasjoner som kreves for de ulike søknadstypene, hvordan søkere plasseres i kvoter, rangeres osv, og reglene og mekanismene som gjelder for dette.
1. Forberedelse til opptak
- Opptak og opptaksorganer
- Studietyper
- Opptaksstudieprogram
- Valg innenfor opptaksstudieprogrammer
- Kompetanseregelverk
- Rangeringsregelverk
- Opptakskvoter
- Kvalifikasjonsgrunnlag for studieprogram
- Søknadshistorikk
- Søknadsweb
- Importere fil fra SO
- Registrere søkere og søknader.
- Søkerspørsmål
- Følgeskjema
- Kontroll av søknadsregistrering
- Søkere som har eller som søker om generell studiekompetanse
- Behandle søknad om generell studiekompetanse
- Innstilling av opptaksstudieprogram
- Opptak til utvekslingsavtaler
- Søkere som har godkjent bruk av elektronisk vitnemål
- Søkere som har lastet opp dokumenter i SøknadsWeb
- Import av eksterne resultater
2. Søknader til studieprogram
- Kvalifikasjonsgrunnlag og vitnemåltyper. Realkompetanse og dispensasjon
- Skole- og fordypningspoeng, poengberegningsmåter
- Vitnemålskalkulator
- Behandling av elektroniske vitnemål
- Tilleggspoeng for høyere utdanning, praksis mv.
- Spesielle opptakskrav - Fagprofil
- Søknader som må gis spesiell behandling
- Mangler ved søknad til studieprogram
- Plassere i kvote
- Kompetanse, kvoter, poeng og rangering. Oversikt og oppdatering
- Studiested, studietrinn, studieprogramvalg
- Opptak på spesielle vilkår (NTNU)
- Tidlig opptak. Reservert plass.
- Registrering av opptaksgrunnlag i lokale opptak
- Søknad resultatgrunnlag
- Søkere som allerede har studierett
- Oversikt over søknadsalternativer
- Lister over søkere til studieprogram
- Statistisk oversikt over søkere og søknadsalternativer
- Kontroll av konsistent og komplett saksbehandling
- Opptak - endringslogg og navneendring
- Eksport til SO
- Norsk vitnemålsdatabase
- Søkere til utvekslingsavtaler
- Behandle dokumenter
- Marknader
3. Opptaket
- Innledning
- Viktige opptaksparametre
- Samordning og oppdatering av tilbud
- Brev om resultat av opptak. Svar
- Oversikt over tilbud, bortfall, venteliste og jasvar
- Opprykk fra venteliste, nye opptaksrunder
- Saksbehandling på web
- Registrering av frammøte
- Dokumentkontroll