Felles studentsystemUniversiteter og høgskoler er forpliktet til å overlevere sensurprotokoller til Riksarkivet. Dette ble besluttet av Riksarkivet i 2007 i vedtak om bevaring og kassering av eksamensbesvarelser.
Overleveringen av sensurprotokollene skjer ved at det gjøres digitale uttrekk fra universitetenes og høgskolenes studieadministrative datasystemer. Overføringen av sensurprotokollene skjer hvert femte år.
Uttrekket blir foretatt opp i mot datoen for når forekomsten ble opprettet i protokoll.
Sist gang foretatt høsten 2021 for perioden 01.01.2016 - 31.12.2020.
Rapporteringsdata
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Fodselsdato | Fødselsdato på student |
| Personnr | Personnr på student |
| Navn | Fornavn og etternavn på student |
| Emnenavn | Bokmålsnavn på emnet, det taes hensyn til navnehistorikk |
| Institusjonsnr | Institusjonsnummer |
| Emnekode | Emnekode |
| Versjonskode | Versjonskode på emnet |
| Vurdkombkode | Angir hvilken vurderingskombinasjon det er |
| Arstall | Arstall vurderingstid startet |
| Vurdtidkode | Termin vurderingstid startet |
| Karaktertall | Tallverdi som brukes i karakterskala |
| Karakternavn | Karakter for studenten, A-F / Bestått/Ikke bestått |
| Vurdresstatkode | Angir om emnet vurderingsenhet er bestått eller ikke. Verdier: B / S |
| Vektingstall | Angir antall studiepoeng hvis det er angitt |
| Vekttypekode | Angir om det er vekttall, studiepoeng e.l. |
| Sensorer | Ramser opp alle sensorer som er knyttet mot aktuell vurderingsforekomst |
| Eksamensdato | Dato for eksamen |