Felles studentsystemUniversiteter og høgskoler er forpliktet til å overlevere sensurprotokoller til Riksarkivet. Dette ble besluttet av Riksarkivet i 2007 i vedtak om bevaring og kassering av eksamensbesvarelser (2005/13708 – vedtaksdato 2007-03-13 og 2007/9536 – vedtaksdato 2007-10-03).
Overleveringen av sensurprotokollene skjer ved at det gjøres digitale uttrekk fra universitetenes og høgskolenes studieadministrative datasystemer. Overføringen av sensurprotokollene skjer hvert femte år.
Uttrekket blir foretatt opp i mot datoen for når forekomsten ble opprettet i protokoll.
Sist gang foretatt høsten 2021 for perioden 01.01.2016 - 31.12.2020.
Rapporteringsdata
| Feltnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| Fodselsdato | Fødselsdato på student |
| Personnr | Personnr på student |
| Navn | Fornavn og etternavn på student |
| Emnenavn | Bokmålsnavn på emnet, det taes hensyn til navnehistorikk |
| Institusjonsnr | Institusjonsnummer |
| Emnekode | Emnekode |
| Versjonskode | Versjonskode på emnet |
| Vurdkombkode | Angir hvilken vurderingskombinasjon det er |
| Arstall | Arstall vurderingstid startet |
| Vurdtidkode | Termin vurderingstid startet |
| Karaktertall | Tallverdi som brukes i karakterskala |
| Karakternavn | Karakter for studenten, A-F / Bestått/Ikke bestått |
| Vurdresstatkode | Angir om emnet vurderingsenhet er bestått eller ikke. Verdier: B / S |
| Vektingstall | Angir antall studiepoeng hvis det er angitt |
| Vekttypekode | Angir om det er vekttall, studiepoeng e.l. |
| Sensorer | Ramser opp alle sensorer som er knyttet mot aktuell vurderingsforekomst |
| Eksamensdato | Dato for eksamen |