Forutsetninger før oppstart
Forutsetninger for bruk av terminalserverløsningen:
- Aktuell bruker må være Tableau-superbruker (mail-adresse: data@sikt.no)
- Institusjonen må opprette en global AD-gruppe med navn fs_tableau_prod
- Aktuell bruker må legges inn i AD-gruppen
- Informer USIT/Windows-drift (mail-adresse: usit-gad@usit.uio.no) om at dette er gjort. De legger gruppen inn i UHAD\tableau-rds-users.
Innlogging
Selve innloggingen skjer ved hjelp av en URL/lenke:
https://rdweb02.uhad.no/RDWeb/Pages/en-US/default.aspx/prod
Etter innlogging med bruker (FEIDE) og passord får man opp Tableau-ikonet:
'
Klikk på dette og du får opp følgende:
Velg Connect og du får opp Tableau Desktop.
Knyttinger for å hente inn data
Med Tableau Desktop har du to hovedalternativer for å hente data:
- Tableau-ekstrakter i STAR
- FS-tabeller i FS-databasene
Bruk av STAR som datakilde
Under Connect (i venstre marg) velger du Tableau Server. Følgende vindu kommer opp:
Fyll inn bruker og passord, og du får opp en liste med datakilder:
Velg en av datakildene som utgangspunkt for rapporten du vil lage.
Bruk av FS som datakilde
Under Connect (i venstre marg) velger du Oracle. Du får opp dette vinduet:
Her må du fylle inn aktuell database/bruker/passord. Hvis det er en av de sentrale VPD-databasene, så kan det f.eks. se slik ut:
Aktuelle FS-databaser er følgende:
- dbora-fssek-test01.uio.no:1566/fs01dmo.uio.no
- dbora-fssek-test02.uio.no:1568/fs02dmo.uio.no
- dbora-fssek-test03.uio.no:1584/fs03dmo.uio.no
- dbora-fssek-test04.uio.no:1572/fs04dmo.uio.no
- dbora-fssek-test05.uio.no:1587/fs05dmo.uio.no
- dbora-fssek-test10.uio.no:1567/fs06dmo.uio.no
- dbora-fssek-test11.uio.no:1568/fs07dmo.uio.no
- dbora-fssek-test08.uio.no:1570/UIBDMO.uio.no
- dbora-uio-test01.uio.no:1531/fsdemo.uio.no
- dbora-fssek-prod01.uio.no:1566/fs01prd.uio.no
- dbora-fssek-prod02.uio.no:1568/fs02prd.uio.no
- dbora-fssek-prod03.uio.no:1584/fs03prd.uio.no
- dbora-fssek-prod04.uio.no:1572/fs04prd.uio.no
- dbora-fssek-prod05.uio.no:1587/fs05prd.uio.no
- dbora-fssek-prod10.uio.no:1567/fs06prd.uio.no
- dbora-fssek-prod11.uio.no:1568/fs07prd.uio.no
- dbora-fssek-prod08.uio.no:1570/FSUIB.uio.no
- dbora-fs-prod01.uio.no:1526/fsprod.uio.no
Etter innlogging blir du spurt om skjema og tabell. Velg FS som skjema og angi et tabellnavn, f.eks. REGISTERKORT:
Dra tabellen med deg inn i arbeidsflaten og du er i gang med å lage en datakilde. Skal du bruke flere tabeller, må du selv sette dem sammen (joine dem) på en fornuftig måte (Tableau gir deg et forslag, men det er ikke alltid korrekt). Denne kilden kan du så lage en rapport på.