Dataene i FS-databasene registreres via FS-klienten, webapplikasjonene og integrasjoner. Det er særlig grad grunnlagsdata som administreres i klienten.
FS-klienten består av 15 ulike moduler med en rekke bilder, rutiner og rapporter. Innstillinger for webapplikasjonene styres også i varierende grad i FS-klienten.
Det sendes ut to hovedoppgraderinger av klienten hvert år: i mars og oktober. I tillegg sendes det med ujevne mellomrom nye versjoner på bakgrunn i feil som er rettet.
Felles studentsystem