Versjonsendringer FS9.5

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 9.5 er

• Innført en rekke tekster og kolonner i basen for vitnemålsgrunnlag/karakterutskrift for å unngå hardkoding av disse i programmer.
• Endret mekanismen for lagring av vitnemålsdata, dette gjøres nå ikke endelig før selve vitnemålet utstedes og oppdateres som produsert.

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F2, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for. Beskrivelse av tabellendringer finnes sist i dette dokumentet.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ingen.

FS9.5 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 2022R3. Denne har støtte for Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016, 2019 og 2022. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan kjøres under 64bit Windows.

Versjonen støtter Oracle 23c.

Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 9.4 og 9.5.

De fleste punktene er påført RT- og/eller Jiranummer som henviser til den saken som endringen er oppstått på grunnlag av.

Saker merket med r* legges ut med versjon 9.5.0.* 

Oppdateringer utført i forbindelse med oppgraderingen

• Nuskoder for eksternresultater og godkjenningssaker (person_ekststudinst, person_ekstresultat, godkjsak_omfang) er gjennomgått og justert eller slettet dersom disse Nuskodene ikke eksisterte i kodesettet for NUS. Det er innført referansekontroll på Nuskoder i alle aktuelle tabeller.
• For etterutdanningskurs er det gjort automatisk rettelse av periode for studierett dersom til-dato for studierett er tidligere enn fra-dato. Det er samtidig innført kontroll på at til-dato ikke er tidligere enn fra-dato.
• Alle statsborgerskap som er registrert i persontabellen er kopiert over i ny tabell for statsborgerskap.

BILDER

Generelt

• Dialogen for endring av passord: Denne gir nå et varsel dersom nytt passord inneholder tegnet ". Passord som inneholder tegnet " gav inntil nå en mer uforståelig feilmelding.
• Visning av grafer er erstattet med en mer moderne utgave. Gjelder både bilder og rapporter.
• I de mest brukte dialogene der NUSkode vises er det mulig å dobbeltklikke på feltet for å få opp bildet NUS Enkeltutdanning.
• Klienten er generert med en oppdatert versjon av Powerbuilder - 2022 R3 #3341 (kun feilrettinger).
• Dialoger for filtrering, sortering etc inneholder nå norske tekster.

Varsellogg

Det er lagt til et nytt varsel for feil ved utsending av dokumenter til digital postkasse. Denne viser alle bestillinger av brev til digital postkasse der minst et av brevene har feilet. For disse er det mulig å klikke på overgangsknappen til høyre i bildet for å få opp aktuell bestilling og konkret hvilke brev som har feilet.

PERSON

Endring av navn

Dato foretatt viser nå også klokkeslett. Ved import fra Folkeregisteret legges det også på klokkeslett i dette feltet. Det er nå også mulig å søke på dato uten å angi klokkeslett, da får en frem alle personer med endringer en gitt dato. Det er også mulig i søket å angi klokkeslett om det er ønskelig. FS-1616

OPPTAK

Kandidatnr for vurderingsenhet

Feltet for vurderingskombinasjon er endret slik at det er mulig å søke på enkelt-vurderingskombinasjoner, selv om fremhentingen gir en liste med koder. FS-1614

Vaktplan med eksamensvakt

Rettelse ved test på campus for eksamensvakt. I spesielle tilfeller kunne feil campusinformasjon vises ved valg av eksamensvakt inn i plan.

Vurderingsenhet samlebilde

Det er nå mulig å slette vurderingsenheter som ikke skal brukes. Campus-tilknytning blir nå automatisk slettet i stedet for å sperre for sletting.

KVALIFIKASJON

Kvalifikasjon samlebilde

Fane Vitnemålsdokumentasjon: Ref endring av lagring av vitnemålsdokumentasjon - se FS690.001 Vitnemålsdokumenter lengre ned i dokumentet: Vitnemålsdokumentasjon som ikke er lagret permanent vil vises i bildet med grå tekst, og en varseltrekant. Holdes musepeker over varseltrekanten fremkommer en tekst om at denne dokumentasjonen ikke er permanent lagret og vil bli overskrevet neste gang vitnemål blir generert.

Oppnådd kvalifikasjon

• Fane Emne: Dersom resultat for et emne ikke er det gyldige resultatet, vil det vises med rød tekst hvilket resultat som er gyldig, med termin og karakter.
• Fane Emne: Det er lagt til en ny kolonne for visning av reell tid for vurderingsenhetene. Dette er lagt til da reell tid tidligere er tatt vekk fra resultat-kolonnen. FS-1618 RT478695
• Dersom det eksisterer vurderingsenheter som ikke representerer en helhet (har verdi for vurderingsordning) vil denne vises med blå tekst, og med rød tekst for selve vurderingskombinasjonskoden. Dette er ikke lengre lov å registrere, men en vil da kunne se om det er tidligere registreringer som er feil. FS-1613

Oppnådd kvalifikasjon protokoll

• Fane Emne: Dersom resultat for et emne ikke er det gyldige resultatet, vil det vises med rød tekst hvilket resultat som er gyldig, med termin og karakter.
• Fane Emne: Det er lagt til en ny kolonne for visning av reell tid for vurderingsenhetene. Dette er lagt til da reell tid tidligere er tatt vekk fra resultat-kolonnen. FS-1618 RT478695
• Dersom det eksisterer vurderingsenheter som ikke representerer en helhet (har verdi for vurderingsordning) vil denne vises med blå tekst, og med rød tekst for selve vurderingskombinasjonskoden. Dette er ikke lengre lov å registrere, men en vil da kunne se om det er tidligere registreringer som er feil. FS-1613

• Fane Vitnemålsdokumentasjon: Ref endring av lagring av vitnemålsdokumentasjon - se FS690.001 Vitnemålsdokumenter lengre ned i dokumentet: Vitnemålsdokumentasjon som ikke er lagret permanent vil vises i bildet med grå tekst, og en varseltrekant. Holdes musepeker over varseltrekanten fremkommer en tekst om at denne dokumentasjonen ikke er permanent lagret og vil bli overskrevet neste gang vitnemål blir generert.

ETTERUTDANNING

Etterutdanningskurs samlebilde

Fane Personrolle: Rettet slik at en kan overskrive verdi for default rolle for fagperson.

STUDIEELEMENTER

Emne samlebilde

Studieprogram samlebilde

Fane kull: Tatt vekk feltet Generer e-postadresse (utgått fra FS9.5).

KODER

Vektingstype (Studelem)

Nye kolonner for "Kolonneoverskrift for karakterutskrift". Denne benyttes for karakterutskrifter og Vitnemålsgrunnlag. FS-1580

RAPPORTER/RUTINER

GODKJENNINGSAKER

FS801.001 Godkjenningsopplysninger

For eksternresultater er Subject area code tatt vekk.

PROGRAMSTUDENT

FS300.002 Aktive kull/klasser

Tatt vekk kolonnen Generer e-postadresse (utgått fra FS9.5).

VURDERING

FS600.001 Karakterutskrift

• Samisk stedsnavn hentes fra nytt felt i Systemverdier. FS-1580
• Overskrift for vektingstype hentes fra nye felter for vektingstyper som er innført for dette formålet.
• Generell overskrift for vekting dersom samme utskrift inneholder flere vektingstyper hentes fra applikasjonstekst med kode FS_KARUT_VTHEADER (samme som for vitnemålsgrunnlag)
• Overskriften for grupper av emner med fagbasert inndeling for emner som ikke er knyttet til fag hentes fra applikasjonstekst FS_KARUT_ANDREFAG_HEADER
• Overskriften for grupper av emner med planbasert inndeling for emner som ikke er knyttet til utdanningsplan hentes fra applikasjonstekst FS_KARUT_ANDREEMNER_HEADER
• Fotnote om karakterfordeling hentes fra applikasjonstekst FS_KARUT_FOOTER_KARFORD (samme som for vitnemålsgrunnlag)
• Fotnote med lenke til beskrivelse av andre karakterskalaer enn A-F hentes fra FS_KARUT_FOOTER_KARSKALA_ANDRE, for tilfeller der karakterutskriften ikke har A-F-skala. For tilfeller der karakterskala har A-F-skala og andre skalaer vil tekst som vises sammen med beskrivelse av A-F-skala hentes fra applikasjonstekst FS_KARUT_S2_KARSKALA_ANDRE.

KVALIFIKASJON

FS690.001 Vitnemålsdokumenter

• Lagring av vitnemålsdokumentasjon er endret. Når rapporten  kjøres for nye kvalifikasjonsoppnåelser vil vitnemålsdokumentasjon legges inn i basen som tidligere, men med en markering av at dette er midlertidig informasjon. Det er først når valget Oppdatér vitnemål og DS produsert trykkes på at denne informasjonen blir permanent lagret.
  Når denne vitnemålsdokumentasjonen ikke er lagret permanent vil neste gangs kjøring av FS690.001 for disse oppnåelsene medføre at denne dokumentasjonen blir overskrevet med evt ny/endret informasjon.
• Det er lagt til to nye sperrer mot generering av vitnemål:
  • Der det eksisterer vurderingsenhet i oppnåelsen som ikke er bestått
  • Der det eksisterer vurderingsenhet i oppnåelsen som ikke er en helhet (vurderingskombinasjonen mangler verdi for vurderingsordning)
• Automatisk oppdatering av forbedret resultat er forbedret:
  • Rettelse slik at tidligere funksjonalitet for å automatisk sette J for forbedret resultat kommer på plass igjen, der vurderingsenhet i kvalifikasjonsoppnåelsen er bestått i et senere semester enn kvalifikasjonsoppnåelse / vurderingsprotokoll-forekomst er registrert etter kvalifikasjonsoppnåelse
  • Ny funksjonalitet: Dersom vurderingsenheten som er referert til ikke er det gyldige resultatet, vil denne automatisk bli overskrevet med vurderingsenheten som har det gyldige resultatet.
    Begge disse funksjonene er valgbare å kjøre - der kommer en tekst innledningsvis om at dette også kan oppdateres manuelt om en av en eller annen grunn ikke ønsker at automatikken skal kjøres (som tidligere).
• For vitnemålsgrunnlag/karakterutskrift er det innført en rekke applikasjonstekster for å unngå hardkoding av disse tekstene i programmene som generer vitnemål:
  • FS_KARUT_PHD_RESULTAT: Overskrift for avhandling
  • FS_KARUT_PHD_KUA: Overskrift for kunstnerisk doktorgradsresultat
  • FS_KARUT_PHD_FORELES: Overskrift for Doktorgradsprøve
  • FS_KARUT_PHD_DISPUTAS: Overskrift for disputas
  • FS_KARUT_STUDIEPROGRAM: Ledetekst for studieprogram
  • FS_KARUT_GRAD: Ledetekst for grad
  • FS_KARUT_DATO_GRAD: Ledetekst for oppnådd grad
  • FS_KARUT_DATO_IKKE_GRAD: Ledetekst for oppnådd kvalifikasjon (annet enn grad)
  • FS_KARUT_VTHEADER: Overskrift for vekting der karakterutskriften inneholder flere vektingstyper
  • FS_KARUT_FOOTER_KARFORD: Footer for karakterfordeling
  • FS_KARUT_FORBEDRETRES: Footer med informasjon om forbedret resultat
  • FS_KARUT_VTMGRUNNLAG: Navn på vitnemålsgrunnlag (for vitnemålsgivende kvalifikasjoner)
  • FS_KARUT_KARUTSKRIFT: Navn på karakterutskrift (for ikke-vitnemålsgivende kvalifikasjoner)
  •  FS-1580

FS690.010 Test av vitnemål side 2

Det er lagt på nedtrekksliste for kull, som viser alle kull definert under oppgitt studieprogram. For kull der det er registrert vitnemålsinformasjon (fra kull), vises det en * til høyre for terminkoden.

STUDIEELEMENTER

FS201.001 Studentopplysninger

For eksternresultater er Subject area code tatt vekk.

FS-system

Systemverdier

Valget Institusjon: Det er lagt til et nytt felt for Samisk stedsnavn. Dette benyttes på vitnemålsgrunnlag/karakterutskrift, og må fylles ut for UiT Norges arktiske universitet og Samisk høgskole. FS-1580

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

• Vektingstype er utvidet med kolonner for overskrifter for karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag. Dette er tatt inn i nedlasting av felleskoder.
• Det er innført en rekke nye applikasjonstekster for Vitnemål og Vitnemålsgrunnlag/karakterutskrift. 
• Utdanningstilbudstype: Det er ryddet i denne tabellen som kun gjelder for fagskoler. Tabellen har nå kun de to verdiene som skal benyttes nå (var tidligere fire verdier). Verdiene som ligger igjen er Vitnemålsgivende og Ikke-vitnemålsgivende utdanninger. FS-1636
• Finanstype: Kodene FAGSKOLE_1, _2 og _3 er tatt ut. De utdanningene som var registrert med disse kodene er erstattet som følger
  • FAGSKOLE_1 endret til FS_1_1
  • FAGSKOLE_2 endret til FS_2_1
  • FAGSKOLE_3 endret til FS_3 FS-1636

RAPPORTERING

Generelt

Beregning av skolepenger for fagskolerapportering: For studieprogram vil dette kun bli hentet fra fanen Rapportering i bildet Studieprogram samlebilde, feltet Skolepenger pr semester. Det er beløp for rapporteringssemester som benyttes. Dersom det ikke er angitt, vil beløp fra forrige angitte semester bli brukt. For korte utdanninger, dvs enkeltemner, er det innført en tilsvarende beregning, med beløp som hentes fra Emne samlebilde, fane Avgift. Her er det sum beløp med J for  Avgiften gjelder personer med studierett som rapporteres. Summen hentes fra siste semester før rapporteringssemester. FS-1635

FS013.001 Fagskole: Utdanningstilbud

Rapporten er tilpasset også for rapportering av kortere utdanninger, dvs studieprogram som er organisert som enkeltemner. For studieprogram med verdi J for Enkeltemnerapportering blir emneid rapportert i stedet for studieprogramid. Emneid blir ta enten hentet fra emne i studieprogram. FS-1575

FS013.002 Fagskole: Emne

Rapporten er tilpasset også for rapportering av kortere utdanninger, dvs studieprogram som er organisert som enkeltemner. Rapporten frem emnekode i stedet for studieprogramkode for utdanningsid (kolonne E) for emner knyttet til studieprogram med J for Enkeltemnerapportering FS-1575

FS013.003 Fagskole: Emneresultater

Rapporten er tilpasset også for rapportering av kortere utdanninger, dvs studieprogram som er organisert som enkeltemner. Rapporten frem emnekode i stedet for studieprogramkode for utdanningsid (kolonne E) for emner knyttet til studieprogram med J for Enkeltemnerapportering FS-1575

FS013.004 Fagskole: Aktive studenter

Rapporten er tilpasset også for rapportering av kortere utdanninger, dvs studieprogram som er organisert som enkeltemner.

For studieprogram med J for Enkeltemnerapportering vil den enkelte undervisningsmelding (emne) bli rapportert i stedet for studieprogrammet som studenten har studierett på. Utplukket er fortsatt aktiv studieprogramstudent i gitt semester, men det vil være undervisningsmeldinger som er koblet til dette studieprogrammet i gitt semester som blir rapportert. For disse undervisningsmeldingene kreves verdi I eller S for tilbudsstatus. Det kreves også at koblingen mellom studieprogram og emne (studieprogram samlebilde) har verdi J for rapportering. FS-1575

FS013.006 Bestått eller avbrutt utdanningstilbud

Rapporten er tilpasset også for rapportering av kortere utdanninger, dvs studieprogram som er organisert som enkeltemner. Rapporten er utvidet til også å ta med resultater fra enkeltemner som er knyttet til studieprogram med J for Enkeltemnerapportering. Dette utplukket er identisk med utplukket for Emneresultatet, med unntak av at det ikke inkluderer endring av karakter etter klage (endringer i forhold til forrige rapportering). FS-1575