Versjonsendringer FS9.4

OPPSUMMERING

De viktigste endringene til versjon 9.4 er

• Strukturen i FS og FS-klienten er klargjort for integrasjon med utdanningsregisteret.
• Endring i feilhåndtering for forretningslogikk.

Detaljerte spesifikasjoner for strukturendringer; se FS-SD/001 Basisskjema. Alle nye felt er beskrevet, og denne beskrivelsen kommer frem i skjermbildene ved hjelp av funksjonstast F2, når skrivemerket står i det felt en ønsker beskrivelse for. Beskrivelse av tabellendringer finnes sist i dette dokumentet.

Spesielle punkter i forbindelse med oppgradering

• Ingen.

FS9.3 er basert på utviklingsverktøyet PowerBuilder – versjon 2022R3. Denne har støtte for Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016, 2019 og 2022. Klienten er fortsatt en 32bit klient, men kan kjøres under 64bit Windows.

Versjonen støtter Oracle 23c.

Grå tekst angir at endringene er distribuert mellom versjon 9.3 og 9.4.

De fleste punktene er påført RT- og/eller Jiranummer som henviser til den saken som endringen er oppstått på grunnlag av.

Saker merket med r* legges ut med versjon 9.4.0.* 

Oppdateringer utført i forbindelse med oppgraderingen

• Ingen

BILDER

Generelt

• Bilder fra gammel kvalifikasjonsmodul er tatt vekk. FS-1485
• Samisk og engelsk navnevariant har byttet plass i noen bilder - for å få samme rekkefølge: Bokmål - Nynorsk - Samisk - Engelsk. FS-1535
• Tabellen Subject Area er ikke lengre i bruk, denne erstattes med ISCED-F ved utveksling av data (EMREX, EWP, ...). Det er dermed gjort noen endringer i bilder og rapporter som gjelder dette (alle endringene er nevnt i dette dokumentet). r1 FS-1583
• Dialogen Søk på fag som kommer frem når en i felt for fagkode trykker Ctrl-T er endret: Her er Subject Area erstattet med Isced-F. r1 FS-1583
• Det er lagt inn en generell sperre mot sletting av personroller (FS9.4.0.1). Årsaken til dette er problemstillinger rundt synkronisering mot andre tjenester, spesielt LMS (inkl Canvas). En må for disse legge inn slutt-dato på rollen i stedet for å slette dem. Det gis en melding om dette ved forsøk på sletting.
  Dette gjelder en rekke bilder: Student samlebilde, Fagperson samlebilde, Personrolle, Kull samlebilde, Undervisningsenhet samlebilde, Undervisningsaktivitet samlebilde, Undervisningstimeplan med lærer, Etterutdanningskurs samlebilde, Kursaktivitet samlebilde, Studieprogram samlebilde, Emne samlebilde
  r1 Reversert i r2 FS-1584 

OPPTAK

Undervisningsenhet samlebilde

Fane: Campus. Rapportering av utdanningsinstans for emne vil i FS gjøres for hvert campus for den enkelte undervisningsenhet. Etter rapportering vil identitet for utdanningsinstans returneres til FS, og vises under denne fanen for den enkelte campus.

VURDERING

Generelt

Med databaseversjon FS9.3.2 kom det inn tabeller for å ta vare på koblingen mellom helhet og del ved beregning av samlet resultat. Disse er koblet til vurderingsmelding og vurderingsprotokoll. Data i disse genereres av rutinen FS571.001, og de kan ikke oppdateres manuelt. Informasjonen vil i neste omgang brukes for å koble helhet og deler på karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag.
Funksjonen Σ som viser beregning av samlet resultat er nå gjort om til å vise innholdet i disse tabellene. Denne finnes i følgende bilder:

• Student samlebilde - fane Vurd.prot (må her først trykke på emnenavnet for helhet for å få vist detaljinformasjon om resultat)
• Vurderingsenhet samlebilde - fane Kandidat
• Student vurdering samlebilde - fane Vurderingsprotokol
  ​​​FS-1513

Ved nyregistrering av vurderingsmelding til fagkode hentes inn automatisk fra studentoppgave også i tilfeller der studentoppgave ikke har verdi for oppgavetittel. FS-1576 RT466211

Student vurdering samlebilde

KVALIFIKASJON

Kvalifikasjon samlebilde

Fane Vitnemål: Feltene Visning av veiledere og Visning av bedømmelseskomite lot seg ikke oppdatere. Dette er rettet. r1 RT468273

ETTERUTDANNING

Etterutdanningskurs samlebilde

• Nytt felt: Eksportér til utdanningsregisteret.
• Når emne er eksportert til utdanningsregisteret vises det i bildet koder emnet har fått som Utdanningsspesifikasjon, Utdanningsmulighet og Utdanningsinstans.

STUDIEELEMENTER

Emne samlebilde

• Nytt felt: Eksportér til utdanningsregisteret.
• Når emne er eksportert til utdanningsregisteret vises det i bildet koder emnet har fått som Utdanningsspesifikasjon og Utdanningsmulighet.

Studieprogram samlebilde

• Nytt felt: Eksportér til utdanningsregisteret.
• Når emne er eksportert til utdanningsregisteret vises det i bildet koder emnet har fått som Utdanningsspesifikasjon og Utdanningsmulighet.
• Nytt felt: Enkeltemne-program (J/N). Dette vises kun for fagskoleutdanninger (nivå 40 og 41) og er innført for rapportering av kortere utdanninger. Dersom det legges inn J i feltet vil studenter på dette programmet bli rapportert basert på undervisningsmeldinger i stedet for studieprogramstudent, for det emner som er knyttet til studieprogrammet.
  Endringen i rapporteringen kommer til testing før sommeren. FS-1575
• Feltet Subject Area er tatt vekk (feltet for ISCED-F via NUSkode erstatter bruken av Subject Area). r1 FS-1583

Fag

Feltet Subject Area er tatt vekk (feltet for ISCED-F erstatter bruken av Subject Area). r1 FS-1583

KODER

Sted samlebilde (Felles)

• Endret ledetekst fra Forkortelse til Akronym (feltet vises også i listen til høyre, med overskrift Akronym). FS-1523
• Det er lagt til kontroll på at erasmus-institusjonskode følger oppgitt format for denne FS-1560

Akkrediteringsstatus (Studelem)

Nytt bilde for visning av akkrediteringsstatus. Dette har kun felleskoder, innholdet bestemmes av utdanningsregisteret

Organisasjonsakkrediteringstype (Studelem)

Nytt bilde for visning av type akkreditering som kan tildeles en utdanningsinstitusjon. Dette har kun felleskoder, innholdet bestemmes av utdanningsregisteret.

Subject Area (Utveksl)

Bildet er tatt vekk. r1 FS-1583

RAPPORTER/RUTINER

Generelt

UTVEKSLING

FS280.001 Utvekslingsavtaler

Visning av Subject Area for fag er erstattet med visning av ISCED-F-kode. r1 FS-1583

SEMESTERREGISTRERING

FS350.002 Spørreskjemabesvarelse

Nytt visvalg: Kun spørsmål student har svart på. Pr default er dette valget slått på, rapporten vil dermed fungere annerledes enn tidligere da alle spørsmål ble vist frem. RT453016

VURDERING

• For rom vises nå bygningsnavn og romnavn i tillegg til bygningskode og romkode. Bygningskode og romkode vises i parentes bak navn. FS-1515
• Rapporten vises nå også rom for persontilpasning (har tidligere vist frem rom for eksamenstilpasning). FS-1516

FS571.001 Beregning av samlet karakter for vurdering

Rutinen oppdaterer nå informasjon i ny tabell som eksplisitt tar vare på sammenhengen mellom helthet og deler for vurdering. Denne vil senere tas i bruk i karakterutskrifter/vitnemålsgrunnlag/Vitnemålsportal for fremvisning av dette. I denne dokumentasjonen er det nå aktive resultater som vises frem, men da kvalifikasjoner kan inneholde resultater som ikke lengre er aktive pga forbedringer så vil ikke bruk av aktivstatus fungere for fremvisning av delresultater.

FS573.001 Overføring fra vurderingsmelding til vurderingsprotokoll

Rutinen er utvidet med å overføre informasjon om sammenhengen mellom helhet og del (ref FS571.001).

FS578.001 Ikke-ferdigbehandlede vurderingsenheter

Nytt valg for om test på sted skal gjøres på administrativt ansvarlig enhet eller studieansvarlig enhet. Default valg er administrativt ansvarlig enhet, som har vært utplukket tidligere. RT453970

FS600.001 Karakterutskrift

• Første versjon av (nord)samisk karakterutskrift. FS-1490
• For vitnemålsgrunnlag er headingen for terminkolonnen delt over to linjer. Samtidig er overskriften venstrejuster i forhold til datainnholdet under. Dette gir en liten endring også for plassering for norsk og engelsk overskrift. r1 FS-1519

KVALIFIKASJON

FS690.001 Vitnemålsdokumenter

• Valgene for Generer vitnemålsdata på nytt for hhv kvalifikasjon og student er pr default ikke valgt. FS-1502
• Samisk institusjonslogo kan nå vises i vitnemålsgrunnlaget (side 3). FS-1510
• For vitnemålsgrunnlag er headingen for terminkolonnen delt over to linjer. Samtidig er overskriften venstrejuster i forhold til datainnholdet under. Dette gir en liten endring også for plassering for norsk og engelsk overskrift. FS-1519
•  Samisk beskrivelsen av karakterer og karakterfordeling er endret etter korrektur. Beskrivelsen er identisk på karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag. FS-1519
• Det er innført ny versjon av tekst for Diploma Supplement kapittel 8. Denne henviser til ny UH-lov, og det er en del endringer i NQF nivåbeskrivelser.

FS690.010 Test av vitnemål side 2

Det er nå mulig å velge språk SAMISK for test av vitnemål side 2. FS-1482

BETALING

FS208.001 Hovedbokføring - rapportering til økonomisystem

Fjernet støtte for Visma Business (formatet ikke lengre i bruk). FS-1531

FS-system

FS002.001 Nedlasting av felleskoder

For institusjon er erasmusinstitusjonskoder rettet slik at de følger formatet som er beskrevet for disse. FS-1560

RAPPORTERING

FS013.003 Fagskole: Emneresultater

• Rapporten har fått nytt navn. FS-1558
• Rapporten tar nå kun resultater som er tellende resultater ved gjentak. Resultater som har resultatstatus ulike B og S (altså gitt ved sensur) gis alle karakter '0' i denne rapporteringen. Ved test av gjentak vil kun tellende resultater tas hensyn til. FS-1558

FS013.006 Bestått eller avbrutt utdanningstilbud

• Rapporten har fått nytt navn. FS-1559