Tjenestene er gruppert etter finansieringskilde
NB! Endringer kan forekomme. Oppgaver i årsplan kan i påbegynt, men ikke nødvendigvis sluttført i samme periode.
Tjenester som inngår i FS-konsortiet
Tjeneste | Overordnet | Detaljert våren | Detaljert høsten |
---|---|---|---|
FS-konsortiet, overordnet | Forvaltning | -Brukerforum vil bli arrangert 24. og 25. mars i Bergen. |
-Gjennomføre brukertilfredshetsundersøkelse -Kontaktforum vil bli arrangert på høsten. |
Brukerstøtte | Forvaltning |
-Løpende brukerstøtte for våre tjenester. -Implementere TopDesk som løsning for håndtering av brukerhenvendelser |
-Løpende brukerstøtte for våre tjenester. -Det vil bli jobbet med å utarbeide SLAer for våre tjenester |
Kurs | Forvaltning | -Basert på institusjonenes ønsker vil det bli avholdt 3-4 webinarer | -Basert på institusjonenes ønsker vil det bli avholdt 3-4 webinarer |
FS-rapporter i Tableau | Forvaltning | -Forbedring av FS-rapporter i tableau og utarbeidelse av ev. nye | -Forbedring av FS-rapporter i tableau og utarbeidelse av ev. nye |
Utredningsoppgaver | Forvaltning |
-Fullføre forprosjektet på studentmobilitet -Utrede hvilke konsekvenser det får for våre tjenester at det fra 1.1.2020 er mulig å søke om doble statsborgerskap -Utrede hvilke endringer som bør gjøres ifm utrulling av nytt folkeregister |
-Div. oppgaver som måtte dukke opp |
Arbeidslivsportalen | Forvaltning |
-Pilotering av første versjon og avsluttning av utviklingsprosjektet -Planlegging av overleveringen av arbeidslivsportalen fra prosjektorganisasjonen til Unit |
-Overlevering av arbeidslivsportalen fra prosjektorganisasjonen til Unit. -Tilby arbeidslivsportalen som en nasjonal tjeneste -Dersom det bevilges egne midler til det vil videreutviklingen kunne starte opp, og da i første omgang utredningsoppgaver. |
FS (klienten og databaser) | Forvaltning og nyutvikling |
-Gjennomføre fase 2 av implementasjonen av ny undervisningsmodul -Kartlegge behov og muligheter knyttet til digitalisering av vitnemål -Utføre utredninger knyttet til studentmobilitet -Gjøre nødvendige endringer ifm mulighet til å søke om doble statsborgerskap |
-Spesifisere, utvikle og implementere sletterutiner av personopplysninger -Oppdatere brukerdokumentasjonen |
EVUweb2 | Fase ut | -EVUweb3 dekker nå all funksjonalitet i EVUweb2. EVUweb2 kan derfor saneres (feb) | - |
EVUweb3 | Avslutte omskrivingsprosjektet og gå over i forvaltning |
-I månedsskiftet mars/april skal prosjektet avsluttes og overleveres til linja for normal forvaltning. -Utføre nødvendige endringer for å oppfylle nye regler om universell utforming |
-Utbedring av ev. feil |
EpN – NTNU (WebObjects) | Kun sletting av data i databasen ved behov | -Minimalt av forvaltning da applikasjonen skal saneres så snart det lar seg gjøre | -Minimalt av forvaltning da applikasjonen skal saneres så snart det lar seg gjøre |
EpN | Forvaltning og nyutvikling |
-Etter at applikasjonen nå har vært i bruk en del år er det behov for å gjøre en del opprydning på teknisk side (rydde i teknisk gjeld) -For å kunne ta opp igjen videreutviklingen er det behov for å gjøre noe kartleggingsarbeid. -Skrive om applikasjonen fra EAP6 til EAP7* |
-For å kunne avvikle EpN-NTNU må det implementeres funksjonalitet for vurdering i dagens EpN. Målet vil være å redusere manuelt arbeid og standardisere strukturer knyttet til, og håndtering av vurdering. -Gjennomføre risikoanalyse og følge opp ev. tiltak |
Fagpersonweb | Forvaltning |
-Utføre mindre forbedringer basert på innkomne ønsker -Skrive om applikasjonen fra EAP6 til EAP7* -Utføre nødvendige endringer som følge av implementasjonen av ny undervisningsmodul i FS |
-Gjennomføre risikoanalyse og følge opp ev. tiltak |
Flyt | Forvaltning | -Bistå institusjoner som ønsker å ta i bruk applikasjonen | -Utføre mindre forbedringer basert på innkomne ønsker |
Institusjonsregister | Forvaltning | Løpende oppgaver (registrering og endring av koder) | Løpende oppgaver (registrering og endring av koder) |
Integrasjoner | Forvaltning og nyutvikling |
-Fortsette å utvide FS-APIet med flere mikrotjenester -Utføre større og mindre oppgaver på WS-tjenestene våre basert på innkomne ønsker -Skrive om FSWS-applikasjonen fra EAP6 til EAP7* |
-Fortsette å utvide FS-APIet med flere mikrotjenester -Utføre større og mindre oppgaver på WS-tjenestene våre basert på innkomne ønsker |
Nomination | Forvaltning |
-Gjennomføre risikoanalyse og følge opp ev. tiltak -Skrive om applikasjonen fra EAP6 til EAP7* |
-Utføre nødvendige endringer for å oppfylle nye regler om universell utforming |
Studentbevisappen | Forvaltning | -Det er på tide å skrive om appene (teknologien er utdatert). Dette vil skje tidlig på våren | -Gjennomføre risikoanalyse og følge opp ev. tiltak |
Studentweb | Forvaltning og nyutvikling |
-Skrive om applikasjonen fra EAP6 til EAP7* -Utføre nødvendige endringer som følge av implementasjonen av ny undervisningsmodul i FS -Utføre nødvendige endringer for å oppfylle nye regler om universell utforming -Gjennomføre risikoanalyse og følge opp ev. tiltak |
-Implementere søknad om permisjon, søknad om tilrettelegging til eksamen/undervisning, samt sluttmelding |
Søknadweb | Forvaltning + noe mindre nyutvikling | -Skrive om applikasjonen fra EAP6 til EAP7* -Utvikle første versjon av PhD-opptak |
-Nødvendige endringer for å oppfylle nye regler om universell utforming |
*Omskriving fra EAP6 til EAP7: driftsmiljøet for flere av våre eldste applikasjoner er i ferd med å gå ut på dato og må byttes ut med et nyere miljø på oppgradert teknologi. Noe omskriving må gjøres for web-applikasjonene, slik at de kan kjøre i det oppgraderte miljøet.
Tjenester vi leverer på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet
Tjeneste | Overordnet | Detaljert våren | Detaljert høsten |
---|---|---|---|
Utredninger | Forvaltning | -Bestillinger fra KD og andre etater |
-Bestillinger fra KD og andre etater |
GAUS | Forvaltning |
-Skrive om applikasjonen fra EAP6 til EAP7* |
-Gjennomføre risikoanalyse og følge opp ev. tiltak |
RUST | Forvaltning |
-Ferdigstille implementasjonen av studieklassifikasjonskoder -Ta med lovhjemmel i overføringen fra en institusjon til en annen |
-Løpende oppgaver |
Vitnemålsportalen | Forvaltning, samt mindre videreutviklingsoppgaver |
-Ta inn og vise frem fagskoleresultater -Ta i bruk ny Scala-versjon -Vurdere å gå over til skytjenester |
-Løpende oppgaver |
Oppgaver med egen finansiering
Oppdragsgiver | Tjeneste |
---|---|
NOKUT | Overføre data fra FS til Studiebarometeret og nasjonale prøver (fast oppgave) |
Udir/Utdanning.no | Utvikle WS-er som gir Utdanning.no ønskede data knyttet til EVU-tilbud (vil bli utført på høsten) |
Høgskolen Kristiania | Innfusjonering av data i databasen til Høgskolen Kristiania fra innfusjonerte institusjoner |
Integrasjonstjenester 2020
Integrasjonstjenester som inngår i FS-konsortiet
Tjeneste | Oppgave | Status sommer 2020 |
---|---|---|
Alle tjenester | Generelt teknisk vedlikehold og brukerstøtte | Løpende |
Digeks | Felles bestilling fra TP-samarbeidet knyttet til utvidelse av kandidattall (RT-361952 / https://unit.atlassian.net/browse/FSWS-2389) (Mindre oppgave) | Utført |
Digeks | Forbedringer og feilrettinger | I arbeid |
Digeks | Lage funksjonalitet for begrunnelse og klage | I sluttfasen, til testing |
Digeks | Lage integrasjon mot BRAGE | I arbeid. Gjenstår noe for bachelor og master, organisering i mapper |
Digeks | Lage funksjonalitet for automatisk opprettelse av prøver | I arbeid |
FS-API |
Ferdigstille BAS-ressurser (inkl vurdering).
|
Ferdig i 1.4.0, men dukket opp en sak som vi må løse i august (se sak 21 i prioriteringsdokumentet) |
FS-API | Tjenester for Emnekombinasjoner utvikles av NTNU for vårt API, og kommer med i 1.4.0. | Ferdig, levert i 1.4.0 |
FS-API | Tjenester for Praksistyper | Ferdig, levert i 1.4.0 |
FS-API | Studinfo for utvekslingsavtaler (RT-351558) | Ikke påbegynt, ses i sammenheng med utvekslingsressurser (evt. Utdanning.no-prosjektet) |
FS-API |
Behov knyttet til utveksling. Løses ved å dekke forretningsområdet for utveksling på FS-API. Utvikle mikrotjenester for utvekslingsperson, utvekslingsavtale, utvekslingsavtaleinfo, sted (inkl. eksterne institusjoner), stedinfo m.m. Det forgår et prosjekt ved flere institusjoner. UiO kommer til å lage eget midlertidig API for dette, som de skal tilby i BOTT, gjennom sin int-Ark. |
Utvikles av NTNU på oppdrag fra Unit, Unit gjør forberedelser, ikke avklart tidspunkt for oppstart |
FS-API | Støtte til BOTT SA-prosjektet: innpassing av eksternstudier og nødvendige underliggende ressurser | Utvikles av NTNU på oppdrag fra Unit, Unit gjør forberedelser, oppstart senest januar 2021 |
FS-API | Risikovurdering av APIet | Ikke påbegynt |
Interntjenestene som håndterer trafikk spesielt ut fra FS-basen | Automatisk registrering av klagesaker i P360 | I arbeid |
WS-er (flere) | Omskriving av de ws-er som blir berørt av ny undervisningsmodul (Stor oppgave) | Ikke påbegynt |
FS-API | Opplæring/workshop med utviklere fra NTNU og UiO | Gjennomføres høsten 2020 |
FS-API | UiB trenger mulighet til å blanke epostadresse og brukernavn på person (til IAM-piloten, gjelder hele sektoren). Ref. ferdigstille BAS-ressurser (inkl vurdering), se over. | Starter i august |
Integrasjonstjenester vi leverer på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet
Tjeneste | Oppgave | Status sommer 2020 |
---|---|---|
Alle tjenester | Generelt teknisk vedlikehold og brukerstøtte | Løpende |
RUST | Ta i bruk studieklassifikasjonskoder | Nesten ferdigstilt |
Vitnemålsportalen | Levere data på siste ELMO-format | Ferdig |
Vitnemålsportalen | Sende med resultater fra fagskolenivå (Mindre oppgave) | Ferdig |
Oppgaver med egen finansiering
Tjeneste | Oppgave | Kommentar | Status sommer 2020 |
---|---|---|---|
Oppgaver for Utdanning.no | Generelt uttrekk av studieinformasjon inkl. tekster der EVU inngår som en filtrerbar undermengde, utvikling av ressurser i FS-API for infotype, emneinfo, kursinfo og studieprograminfo pluss utvidelse av endepunktene emner og evukurs | Kontrakt er skrevet. | Påbegynt. Vil bli sluttført høsten 2020 |
Oppgaver som må vente
Tjeneste | Oppgave | Kommentar | Status sommer 2020 |
---|---|---|---|
Arkivering av klager i ePhorte | Leveranser til NTNU/UiTs prosjekt for klagearkivering (og behandling?) i ePhorte. | Ikke påbegynt | |
EWP | Nye API-er | I arbeid. API for learning-agreement gjenstår. | |
FS-API | Trusselmodellering | Ikke påbegynt | |
FS-API | Mulig tilpasning til API Gatekeeper? | Bør sees i sammenheng med plattform og innføring av UH-intark. | Ikke påbegynt |
FS-API | Studinfo-tjenester (ønsker fra UiO) (RT-343200) |
Planleggingsgruppa: data finnes i Studinfo2-> ikke høyt prioritert. |
Ikke påbegynt |
FS-API | Ønsker fra UiS knyttet til behandling av sensorer og kommisjoner. Difi-prosjekt (RT-34067) | Planleggingsgruppen: uklart hvordan dette skal løses og hva som faktisk vil trengs på sikt. | Ikke påbegynt |
FS-API | Publisere VP-APIet til bruk for Resultatutvekslingen (ønsket av eksterne etater) |
Man vil da ikke trenge å spørre alle FS-baser hver gang en overføring skal skje (man bruker indexen i VP, som vet om/hvor en person har resultat) Vil være til gunst både for FS-institusjonene og for andre etater. |
Ikke påbegynt |
FS-API | Tjeneste for oppslag av studieretter | Nevnt ifm med UDI - ønsker. UDI ønsker et API for å hente en persons studieretter (på tvers av institusjoner). Det er usikkert hvor sterkt dette ønsket er. | Ikke påbegynt |
LK-WS | Eksamensresultater til Lånekassa. Mer data om endringer i studierettter. | Bør løses i FS-API med meldingskø . Må løses sammen med med LK | Innledende møter gjennomført |
SOAP | Avvikle tjenesten | Arbeidet er fullført, men den kan først avvikles når konsortiene er over på ny klient for BAS. (Avhenger av ferdigstillelsen av BAS-ressurser (i listen over)). | |
Studinfo2 | Mindre utvidelser (filtre+parametre), ønsker fra ulike parter | Må løses innefor nye endepunkter på FS-APIet | Ikke påbegynt |
Brukeradministrasjon via Dataporten | Selvbetjening for institusjonene for ws-brukere/tilganger (Stor oppgave) | Bør sees i sammenheng med plattformisering (Trenger ikke i utgangspunktet å utføres av integrasjonsteamet). | Ikke påbegynt |
FS-API | Ny ressurs: Kullklassestudent (ønske fra USN). | Har meldt fra at det trolig ikke kan prioriteres i de kommende månedene, UiB trenger ikke denne ressursen til sitt IAM-prosjekt | Må vente |
FS-API | Dokumentasjon FS-API | Planleggingsgruppa ønsker bedre dokumentasjon av FS-API-et på Swagger (evt på fellesstudentsystem.no). Utsettes foreløpig, høre med planleggingsgruppa om hva slags ressurser de ser for seg | Må vente |