Kapittel 1 presenterer ulike begreper som benyttes i tilknytning til godkjenning og innpassing av ekstern utdanning.
Kapittel 2 presenterer typer av godkjenningssaker og sakstatuser som det er mulig å benytte i en godkjenningssak.
Kapittel 3 oppsummerer kriterier for rapportering av godkjenningssaker til Lånekassen og til GAUS (Godkjenning Av Utenlandske Studier).
Kapittel 4 og 5 inneholder følgende rutinebeskrivelser:
- Innpassing av tidligere avlagt ekstern utdanning (norsk og utenlandsk)
- Innpassing av tidligere avlagt intern utdanning
- Innpassing av planlagt intern utdanning
- Forhåndsgodkjenning av utvekslingsopphold (delstudier i utlandet)
- Forhåndsgodkjenning av praksisopphold/feltarbeid i utlandet
- Innpassing av delstudium etter avsluttet utvekslingsopphold i utlandet
- Forhåndsgodkjenning av studieopphold ved annen norsk institusjon
- Innpassing av delstudium etter avsluttet studieopphold ved annen norsk institusjon
- Innpassing av eksterne resultat uten godkjenningssak
- Vurdering av ekstern utdanning som jevngod med en kvalifikasjon/grad som tildeles ved institusjonen
- Omfangsvurdering av ekstern utdanning
- Godkjenning og innpassing av realkompetanse
- Godkjenning av forkunnskapskrav for emne
- Fritak for vurderingskombinasjon
- Registrering av emneoverlapp
Med unntak av innpassing av intern utdanning i en students utdanningsplan og bruk av forhåndsdefinerte innpassingsregler (pkt. 4.9), skal det opprettes godkjenningssak i Godkjenningssak samlebilde for alle typer godkjenningssaker som blir beskrevet her. Ved innpassing av intern utdanning (4.2 og 4.3), velger institusjonen om de ønsker å registrere godkjenningen i Godkjenningssak samlebilde, eller om godkjenningskonklusjonene kun blir beskrevet i merknadsfelter i andre relevante bilder hvor saken registreres.
For beskrivelse av bilder og felter det blir referert til i denne rutinebeskrivelsen henvises det som nevnt til FS brukerdokumentasjon, samt til tabellbeskrivelser og kolonnebeskrivelser som er definert under F2-knappen i FS-klienten.