De ulike utvekslingsavtalene kan innehold en eller flere kontaktpersoner ved de eksterne institusjonene. Det kan være nyttig å ha informasjon om disse personene samlet i bildet Sted Kontaktperson.
I bildet Sted Kontaktperson blir kontakten registrert med stedkode og kontakttype, og i tillegg kan du legge inn periode for når vedkommende er kontaktperson. Det er også felter for å lagre informasjon om adresse, telefonnr., faksnr. og e-post. I merknadsfeltet kan du registrere kommentarer til denne kontakten.
Dette feltet kan inneholde inntil 250 tegn.
Kontaktpersonenes rolle spesifiseres nærmere ved hjelp av kontakttype. De ulike kontakttypene registreres i bildet Kontakttype fra modulen Koder, meny Utveksl .