Felles studentsystemAlle data som er produsert så langt, gjelder selve påmeldingsprosessen, eventuelt søknads- og opptaksprosessen for undervisningen. De beskriver ikke studentens faktiske deltakelse i undervisningsaktiviteter.
Studentenes rent faktiske fremmøte i undervisning har så langt ikke blitt registrert. Det som bildene først i dette avsnittet beskriver er egentlig den formelle innskrivelsen (medlemskap, rettighet, adgang til osv.) til undervisning, ikke studentenes rent faktiske tilstedeværelse. Det kan imidlertid også være aktuelt å registrere hvem og hvor mange som faktisk møter fram på ulike undervisningsaktiviteter.
Slik registrering kan gjøres i skjermbildene Antall oppmøtt på undervisning, og Oppmøte på undervisning.
I bildet Antall oppmøtt på undervisning oppdaterer man hvor mange studenter som faktisk møtte fram på en oppgitt undervisningsaktivitet (et parti) på en oppgitt dato, men ikke hvem de individuelle studentene er.
Forekomstene her identifiseres ved undervisningsparti og datoen da fremmøte ble observert. Antall oppmøtte må oppgis.
Ved å foreta opptellinger på utvalgte datoer i en undervisningsrekke, kan man f.eks. beskrive hvordan oppslutningen var i begynnelsen, midtveis og på slutten av en undervisningsperiode. Slike data kan være nyttige for f.eks. å evaluere en bestemt undervisning eller sammenligne ulike undervisningspartier.
I bildet Antall oppmøtt på undervisning registerer man hvilke individuelle studenter som faktisk møtte fram til en undervisningsaktivitet (et parti) på bestemt datoer. Denne typen registrering vil kanskje være mest aktuell for visse ressurskrevende undervisningsaktiviteter, hvor man f.eks benytter utstyr som det gjelder å utnytte best mulig. Ved masseregistrering av data her bør man benytte defaultverdier (settes ved hjelp av innsettingsvalg) i størst mulig grad.
Antall oppmøtt på undervisning
Oppmøte på undervisning
For at faglærer skal kunne registrere individuelt fremmøte finnes det en skjemarapport FS474.004 Oppmøteprotokoll - undervisning, som hentes ut per parti.
FS474.004 Oppmøteprotokoll - undervisning
Rapporten kan bestilles som semesterskjema eller ukeskjema. Den skriver ut en liste over studenter som er plassert på partiene, med rubrikk for studentenes signatur som bekreftelse på fremmøte. Rapporten viser studentenes studieprogramtilknytning.
Denne rapporten forutsetter at undervisningsdatoer er spesifisert i bildet Undervisningsaktivitet samlebilde, undervindu Timeplan.
FS474.005 Oppmøteskjema - undervisning
FS475.001 Behandling av oppmøte benytter registrerte oppmøtedata til å automatisere saksbehandling. Dette gjør at saksbehandlere ikke trenger å registrere godkjent/ikke-godkjent oblig for oppmøte manuelt.
Rapporten har tre forskjellige valg for utplukk:
- Oppmøte registrert på undervisningsenhetsnivå
- Oppmøte registrert på undervisningsaktivitet
- Oppmøte registrert på timeplanforekomst
Oppmøtedataene behandles etter tre forskjellige regler:
1. Ved minst x antall oppmøter pr enhet, aktivitet eller timeplanrad(er), så skal en gitt obligatorisk aktivitet markeres som «godkjent» i studentens vurderingsmelding (fylle ut feltet «godkjennes nå» i sensregoblig-bildet). Dersom det finnes godkjent oblig fra tidligere semester, forekommer det en merknad i rapportdelen av rutinen.
2. Hvis timeplanradnr x (eller x,y,z..) er registrert med godkjent oppmøte for student, så skal status på studentens undervisningsmelding oppdateres til J i møtt. Da kan saksbehandler etterpå bruke rutinen 515.002 for å rydde unna studenter som ikke har J i møtt på sin undervisningsmelding.
3. Ved mindre enn x oppmøte per enhet, aktivitet eller timeplanrad(er), skal studentens vurderingsmelding flyttes fra opprinnelig vurderingsordning (vurderingskombinasjon) til en angitt annen vurderingskombinasjon.
Det kommer opp merknad i rapportdelen dersom en student mangler vurderingsmelding, for da får man ikke registrert godkjent oblig. aktivitet, eller flyttet vurderingsmelding (som ikke finnes) til ny ordning.
