01 Studentkort

 

Studentkortene har gjerne tilleggsfunksjonalitet, så som adgangskort for bygninger ved lærestedet, som lånekort på bibliotek mv.

Noen korttyper kan også fungere som betalingsmiddel ved at de kan "lades opp" med mindre beløp og benyttes til betaling i studentkafeer, bokhandel mv., eller de kan ev gjøres til fullverdige bankkort i samarbeid med en bank.

Slike kortløsninger er ikke en del av FS. FS har funksjoner for å utveksle relevante data til slik kortproduksjon.

Relevante data til disse kortene produseres vha rapporten FS353.002 Informasjon til kortdatabase .

Fra FS til kortbase går informasjon om personalia for studenter + litt studieinformasjon om disse. Utplukket er registrerte studenter (det vil si de som har betalt semesteravgift) eller alle med gyldig studierett. Denne jobben kan settes i gang for å kjøres en gang i døgnet. Fra kortbase til FS går informasjon om alle studentkort. Det vil si kortnr, gyldighetsperiode og status for kortet. Det er rapporten FS353.002 og rutinen FS353.003 som foretar denne datautvekslingen på FS-siden. Pr i dag støtter den utvekslingsformatet til UniKey (som UiO har systemet sitt fra). Også NTNU bruker denne utvekslingen, men de kjører rapporten FS353.002 manuelt, og kan da spesifisere filinnholdet selv. Det er også lagt inn mulighet for å registrere studentbilder i FS, men det er ikke laget noen generell løsning for å få bildene inn i FS.


FS353.002 Informasjon til kortdatabase
Rapportbeskrivelse
Utplukk

 

Sem. registrerte

Semesterregistrerte gitt semester.

Semesterregistrerte studenter med studierett på doktorgradsstudieprogrammer blir overført dersom de har en annen registreringsform enn DOKTORREG. Studenter med registreringsform EKSTERN tas med i uttrekket, dersom de også har verdi J for Registrert OK. Studenter med studentgrunnlagkode SYK tas med dersom det på studentgrunnlaget et angitt verdi J for status_studkort for dette grunnlaget OG status_reg_ok har verdi J for studentens registerkort.

Gyldig studierett

Alle med gyldig studierett gitt semester, uavhengig av om de er semesterregistrerte.

Termin

År og termin for angitt utplukk

Filter

 

Kun studenter som ikke allerede er rapportert

Studenter som ikke allerede er registrert som overført i en tidligere kjøring. Forutsetter at rapporten tidligere er kjørt med kryss for oppdatering av rapportering.

Oppdater at studenter er rapportert til studentkortbase.

Oppdatere at studentene blir overført i den nåværende kjøringen slik at de kan utelates ved neste kjøring.

Lagre databasefil til kortsystem

Rapporten lagrer filen i en egen database, og legger opp automatisk repetisjon av kjøringen, slik at filen oppdateres med jevne mellomrom, for eksempel hver natt. Filen produseres da direkte og ingen studentdata vises i outputvinduet. Fungerer på samme måte som en tvangskjøring av databasejobben.

Ta med max antall studenter

Begrenser utplukket dersom det i utgangspunktet er svært mange studenter i utplukket.

Knapper

 

Lagre kortfil

Det kommer opp en standarddialog hvor man oppgir i hvilken mappe på den lokale datamaskinen man kan lagre filen. Man må da angi passende verdier for skilletegn mv i vinduet "Skilletegn". Filen kan så overføres til kortprodusenten på passende måte.

Databasejobb

Dialogen, "Studentopplysninger til kortdatabase" åpnes. I denne klikker man på "Initier jobb" etter å ha valgt om utplukket skal være basert på tidligere registrerte eller på studenter med gyldig studierett.

Når jobben er initiert vil den starte automatisk på nytt hver natt og oppdatere kortdatabasefilen, slik at denne er ajour til enhver tid. Klikker man på knappen "Tvangskjøring" starter jobben umiddelbart, uten å vente på det normale starttidspunktet om natten.

Skilletegn

Angi skilletegn, om feltene skal omsluttes anførselstegn og om det er fast feltlengde i datafilen.

Vis/innhold i fil

 

Kolonner til fil

Hvilke opplysninger som kan tas med i filen angis i venstre kolonne, hvor en rekke kolonner er listet opp. Hver enkelt kolonne kan velges inn eller ut ved å markere i feltet ved siden av, markering betyr J, ikke markering betyr N.

To faste forvalg av kolonner er definert på forhånd, og kan velges i øvre felt.

Når rapporten kjøres presenteres studentene som fanges opp i første omgang som en liste, som ev. kan skrives ut. Men selve utskriften har liten praktisk nytte, hensikten med rapporten er å gjøre dataene tilgjengelig på en fil slik at de kan leses inn av kortprodusenten.


Studentopplysninger til kortdatabase
Rapportbeskrivelse
Utplukk

 

Sem. registrerte

Semesterregistrerte gitt semester.

Semesterregistrerte studenter med studierett på doktorgradsstudieprogrammer blir overført dersom de har en annen registreringsform enn DOKTORREG.

Gyldig studierett

Alle med gyldig studierett gitt semester, uavhengig av om de er Semesterregistrerte.

Termin

År og termin for angitt utplukk

Vis kun kortdb-jobber

Avgrenser dialogen slik at den ikke viser andre jobber enn studentkortoverføringen.

Underbilder

 

Utførte jobber

Viser hvilke kjøringer av denne jobben som er foretatt.

Databasejobber

Viser denne jobben og ev. andre jobber som skal kjøres regelmessig. (Det kan for eksempel være oppdatering av elektroniske vitnemål ifb med NOM-opptak, eller overføring av studieelement-, Vurderings- og undervisningsdata til StudentWeb-applikasjonen).

Når man markerer en av de løpende jobbene i undervinduet, aktiveres knappen Slett jobb. Klikker man på denne blir den merkede jobben slettet.

Selve kortene produseres av en ekstern aktør (for eksempel en Studentsamskipnad) som får en form for automatisk tilgang til dataene i den eksporterte filen.

Kortopplysninger skal tilbakeføres til FS og presenteres i bildet Studentkort, slik at FS-brukerne få tilgang til kortdataene på vanlig måte. For å hente inn kortdata til FS finnes en tilsvarende rutine, FS353.003 Innlasting av studentkortinformasjon .


FS353.003 Innlasting av studentkortinformasjon
Rapportbeskrivelse
Som for rutinen over.

 

Detaljinformasjon - fra siste kjøring

Viser detaljinformasjon om innholdet i siste kjøring, f.eks. kortnummer, kortstatus, utstedelsesdato m.m.

Ved terminering av kort blir dato-utgår oppdatert dersom den ikke har verdi fra før. Datoen settes lik utstedelsesdato for nytt kort.

Utleverte studentkort oppdateres som forekomster i bildet Studentkort. Forekomstene identifiseres ved et studentkortnr.


Studentkort
Feltbeskrivelse
Studentkortnr

Studentkortnummer kan legges inn enten via rutinen fs353.003 eller manuelt direkte i bildet.

Fnr

Fødselsnummer.

Utstedt

Dato kortet er laget.

Utgått

Dato kortet ikke lenger er gyldig.

Kortstatus

Kodeverdier som benyttes i dette feltet kan variere fra ett lærested til en annet, (for eksempel UTLEVERT, GYLDIG, Mistet el.l.)

Fakultet

Stedtilhørlighet, må ikke nødvendigvis være Fakultet.

Emneord: fs353.002, fs353.003, studkort
Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 2. mars 2023 10:36