01 Registerkort

 
 

Studenter vil vanligvis registrere seg via Studentweb.

Opplysningene som skal avgis under registreringen har variert noe mellom institusjonene, og over tid.

En svært viktig egenskap er at opplysningen om hvilke emner/fag studenten vil studere i det aktuelle semester (og som tidligere kunne bli registrert både sentralt og lokalt og tildels ulikt), nå skal avgis på enhetlig vis ved registreringen i form av forpliktende Vurderingsmeldinger. Ev. undervisningsmeldinger for inneværende semester avledes fra Vurderingsmeldingene.

Registreringsopplysningene oppdateres og vises i bildet Registerkort samlebilde.

Bildet har fire underbilder;

  • Vurd.meldinger
  • Emne dette semester (utledet) - utledes av Vurderingsmeldinger og ev. protokollforekomster
  • Emne rapportering - inneholder Vurderingsemner som skal rapporteres til DBH. Disse tre undervinduene beskrives nærmere senere i dette avsnittet.
  • Sekvens - viser hvilke deler av semesterregistreringssekvensen student har gjennomført i Studentweb.
Registerkort samlebilde
Registerkort samlebilde

Feltbeskrivelser

Student (fnr)

Fødselsnummer.

År-termin

År og termin for semesterregistrering

Ugyldig

Registerkortet kan ugyldiggjøres ved å sette verdi J i dette feltet. Gjelder f eks studenter som får refundert sin semesteravgift og ikke ønsker å være student lengre.

Betaling OK

J betyr at betalingen er OK og registrert i FS.

Feltene Betaling OK og Registrering OK gjør at institusjonene kan velge om semesterregistrering forutsetter betaling eller om rekkefølgen er vilkårlig. Dette angis i mudulvalget SEMREG, egenskapen BETKRAV.

Dato

Dato for registrering av betalingen.

Form

Betalingsform. Aktuelle verdier er GIRO, FRITATT (for studenter som er fratatt for betaling av semesteravgift) eller EKSTERN for studenter som har betalt ved en annen institusjon.

Sted

Institusjon der semesteravgift er innbetalt. Ved innbetaling av semesteravgift via betalingsmodulen, settes egen institusjon inn her.

Registrering OK

J betyr at semesterregistreringen er OK. Registreringen skjer enten via StudentWeb, automatisk eller manuelt.

Registreringsform

Når betaling er registrert for studentene, vil data om dette bli oppdatert i rammen Betaling, og feltet Registreringsform vil få verdien KUNBETALT og det vil settes en J feltet Betaling OK.

Når studenten så registrerer seg vil diverse data om undervisningsdeltakelse, Vurderingsmeldinger, stemmerettsted, ev. tilpasningsbehov, adresser mv bli oppdatert, og feltet Registreringsform vil få verdien STUDENTWEB, MANUELL e.l, alt etter hvilken måte registreringen ble gjort på og det vil settes en J feltet Registrering OK.

Dersom det ønskes automatisk semesterregistrering basert på registrert betaling, må dette angis på studieprogrammet. Dette gjøres ved å knytte programmet til en kategori. I bildet studieprogramkategori må det være satt J i feltet Aut. semreg for angitte kategori.

Und.tilhørlighet

Undervisningstilhørighet for studenten. Informasjonen registreres i StudentWeb.

Sted-stemmerett

Vil normalt oppdateres maskinelt via rutinen 357.001, ettersom de kan utledes fra andre opplysninger. Kan gjøres til en sel av semesterregistreringen på StudentWeb via modulegenskapen STEMMERETT

Tilpasningsbehov

Om studenten ønsker å tilskrives grunnet behov for spesialtilpasning. Studenten angir på StudentWeb om det er behov for spesialtilpasning. Dette krever at modulvalget SPESTILPer satt aktivt.

Adresse

Sudentens semesteradresse, hjemstedsadresse, e-post og telefon.

Studentkort

Studentkort-id som gjelder gitt semester.

Kvittering

Om semesterkvittering er utskrevet til studenten (J/N). Oppdateres automatisk verdien J når kvittering for betalt semesteravgift og -registrering er skrevet ut og sendt til studenten og det er haket av for Oppdater kvittering skrevet i rapporten 352.001 Semesterkvittering.

Transaksjons-id for semesterkvittering. Ved utskrift av semesterkvittering får hver kvittering sin entydige transaksjonsid - i en serie. Dersom hele, eller deler av serien ikke blir skrevet ut, så kan semesterkvittering genereres på nytt for gitt serie.

Kull/klasse

Studieprogram studenten er rapportert på til NSD for gitt semester. Genereres ved av rutinen fs357.001

Kategori

Den kategoriplassering en student får ved rapportering til NSD. Denne beregnes av rutinen fs357.001 Oppdatering av studieprogram og studentkategori rapportering

Campus Feltet campus jkan oppdateres manuelt.
Underbilder
Vurd.melding

Nye vurderingsmeldinger kan oppdateres i undervinduet Vurd.melding, også for studenter som registrerer seg via StudentWeb.

Her vises alle Vurderingsmeldinger for studenten, også de som ev. gjelder Vurderinger i framtidige semestre.

Eksisterende Vurderingsmeldinger kan endres eller ev. slettes, og nye meldinger legges inn av brukeren/studenten.

For nye meldinger må Vurdstatus oppgis, og Målform og Medium kan oppgis. Hvis en bestemt Vurderingsordning er lagt inn som default verdi (se bildet Emne samlebilde, vinduet Vurderingsordning), så vil denne verdien automatisk bli lagt til meldingen. Hvis ingen default verdi er definert, må en lovlig verdi oppgis av brukeren.

Til Vurderingsmeldingen hører også opplysningen om hvilken år-årstermin meldingen er avgitt. Hvis eksamensstedet er et annet enn institusjonen, kan institusjonskoden angis i feltet Eks.sted.

Et spesielt J/N-felt, Følger und. finnes for hver melding, dette svarer til avkryssingsrutene for "Skal følge undervisning dette semester" på de manuelle registerkortene. Verdien J genererer en undervisningsmelding for studenten i emnet for inneværende registreringssemester.

FS kvitterer for meldingen ved å skrive år-terminen for undervisningsmeldingen til høyre for J/N-feltet. Selve J/N-verdien blir ikke lagret noe sted og vil ikke synes ved ny opphenting.

Hvis undervisningsstedet er et annet enn institusjonen, kan institusjonskoden angis i feltet Und.sted.

En forutsetning for at undervisningsmeldinger skal kunne genereres på denne måten, er at de tilsvarende undervisningsenhetene er opprettet på forhånd, se bildet Undervisningsenhet samlebilde.

Emne dette semester (Utledet)

Undervinduet "Emne-dette-semester" er laget for at man skal ha en permanent utledning av "hva studenten holder på med" pga vedkommendes Vurderingsdata. Vurderingsmeldingene blir jo slettet når resultatene er kontrollert og overført til Vurderingsprotokollen.

Tabellen "Emne-dette-semester" er et "view" i databasen, det vil si en beregnet, kunstig tabell som utledes av vurderingsmeldinger, forekomster i vurderingsprotokollen, samt emner som ligger i underbildet Emne rapportering. Forekomstene i denne tabellen lagres ikke i basen, de beregnes til enhver tid ut fra de eksisterende Vurderingsdataene. Det som vises i vinduet Emne-dette-semester vil derfor alltid være ajour og korrekt i forhold til studentens Vurderingsdata.

I Emne-dette-semester vil bare det som hører til det aktuelle semesteret vises. Vurderingsmeldinger eller resultater er relevant for et gitt semester hvis Vurderingsår-måned ligger i semesteret eller i framtiden, samtidig med at år-termin for "melding avgitt" ligger i semesteret eller i fortiden.

Emne rapportering

Innholdet i underbildet Emne rapportering genereres av rutinen FS357.001 Oppdatering av registerkortopplysninger, og gir et øyeblikksbilde av hva studenten holder på med akkurat nå. Rutinen oppdaterer underbildet med emner som studenten har vurderingsmeldinger eller forekomster i vurderingsprotokollen for. Dette vil da gi et øyeblikksbilde av hvilke emner studenten holder på med på rapporteringstidspunktet.

Ved manuell registrering (Ny rad) hentes studentens navn, adresser og Vurderingsmeldinger straks inn i bildet når fnr. fylles ut, før ev. nye data lagres. Semesteradressen må oppdateres bare hvis studenten oppgir en ny adresse.

Ved oppdatering av informasjon i bildet ble hjemstedsadresse og semesteradresse alltid forsøkt oppdatert, noe som kunne gi feilmelding om manglende rettigheter. Dette er endret slik at disse tabellene kun forsøkes oppdateres dersom det reelt er gjort oppdatering i bildet. 

I registerkortbildet logges nå dato, og saksbehandler for når registerkortet ble opprettet og når endringer ble foretatt.

Registerkort-bildet inneholder også et datofelt hvor dato for siste endring av Registreringsform vises. Denne vil altså først vise når betalingen ble oppdatert, deretter når studenten avga selve registreringen.

Emneord: regkort, registerkort, fs357.001
Publisert 27. feb. 2014 13:15 - Sist endret 2. mars 2023 14:01